安全文件檔案管理制度（精選10篇）

　　在不斷進步的時代，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家收集的安全文件檔案管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　安全文件檔案管理制度 1

　　一、目的

　　為加強與安全生產有關的文件、記錄和檔案管理，規范并確保各相關場所使用文件為有效版本，加強安全記錄控制和檔案管理，特制定此制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司安全生產相關的文件、檔案資料的管理。

　　三、工作職責

　　1、企業主要負責人負責批準、發布安全、環保、職業健康等有關管理體系文件。

　　2、綜合管理部負責體系文件的審核、發放、更改、歸檔、保管和作廢文件的回收、銷毀，負責組織體系文件的編制、評審、修訂；負責檔案的收集、整理、立卷、保管、統計和利用等工作；負責有關上級來文的轉發。

　　3、安全環保部負責組織編制、修訂、評審與安全生產有關的各類文件，如安全管理制度、安全操作規程、作業指導書、事故應急救援預案、記錄匯編及其他支持性文件；負責安全生產相關法律、法規、標準、規范、規章等的收集、整理、匯總及發放。

　　4、職能部門負責職責范圍內文件的編制、審核，對職責范圍內記錄的格式及使用負責，對記錄填寫的規范性進行指導及監督，負責保管職責范圍內檔案的收集、保管和統計工作。

　　四、管理要求

　　1、安全生產相關文件的分類

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　2、安全生產相關文件的編號和標識

　　安全標準化管理手冊、管理制度、操作規程、作業指導書、記錄等文件的編號由安全保衛科負責，按管理體系要求統一進行編號控制。

　　安全生產相關文件分為“受控”和“非受控”，并以印章標識。受控文件在更改時接受更改服務。持有文件人員因工作變動，應將“受控”文件交回文件發放部門。文件持有人不得私自復制文件，不得私自向外部人員借用、贈送、轉讓。

　　國家標準、行業標準、各級政府主管部門及上級單位下發的文件、規定等采用原名稱及原編號。

　　3、安全生產相關文件的編制、審核和批準

　　安全相關管理體系文件由安全保衛科組織編制、審核，職能部門負責編制、審核職責范圍內的文件。記錄表格的制定由職能部門同時進行，企業已有的表格，可在文件中直接引用。

　　受控文件經審核并確定發放范圍后，由企業主要負責人批準發布。

　　4、安全生產相關文件的發放

　　行政辦公室負責安全生產相關文件的相關登記、發放工作，并填寫文件清單以便于核對文件版本和檢索。應確保文件使用的各場所都得到相關文件的最新版本。

　　安全生產相關文件的發放范圍由行政辦公室提出，企業主管領導或主要負責人批準后，由xx發放。

　　安全生產相關文件的發放、回收均要填制文件發放、回收記錄。

　　企業建立局域網并實行無紙化辦公的，按照文件網上流轉程序實施文件的收發。

　　政策性方面主要的法律、法規、標準、規范、規章等由職能部門負責收集、整理、識別、登記，填制法律、法規與其他要求清單。

　　5、安全生產相關文件的評審、修訂

　　企業安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等應每年由原組織編制單位組織評審，對安全管理規章制度、安全操作規程、應急預案等的適用性、可操作性、合規性等進行評估。經評估需修訂的，或者由建議修訂的部門提出修訂意見和建議，由編制單位進行修訂、完善后按原審批程序進行發布。文件評審組織部門應保存文件評審和修訂的記錄。

　　對少量的變動可由更改人采用“劃線更正法”進行更改，當一頁有三處以上（含三處）的更改時，采取換頁的方式進行并標注修改次數。安全生產相關文件的版次號從1開始順序標注。當文件出現重大或多次修訂、機構發生重大調整等情況時，對體系文件作整體換版處置，并做出相應的換版標注。

　　所有安全生產相關文件的修訂方式由安全保衛科在文件修訂記錄注明“更改方式”和“負責更改的人員”。

　　6、安全生產相關文件的領用、借閱和復制

　　安全生產相關文件領用人應在發放記錄中簽字。因破損需重新領用文件的，由文件使用部門向文件發放部門提出申請后，以舊換新。若發生文件遺失，由遺失單位提出申請，經行政辦公室負責人審批同意后方可補發。

　　內外部人員借閱與安全管理體系有關的文件時，應填寫文件借閱復制記錄，由行政辦公室負責人批準；內外部人員需復制安全管理體系文件時，由分管領導批準。

　　7、安全生產相關記錄的格式設計和填寫

　　各部門專用的記錄格式，由各部門組織設計編制并經部門負責人審批后交安全保衛部備案。

　　記錄表格樣式的設計應能充分反映規定的活動，滿足支持性文件的有關要求。一般應包括：名稱、編號、日期、項目、數據、描述必要的結果、填寫部門、填寫人員、說明等。

　　安全生產相關記錄填寫要及時、準確、真實、內容完整、字跡清晰、不得隨意涂改。不得用鉛筆和圓珠筆填寫；如因某種原因不能填寫的項目，將該項用斜杠（／）劃去；各相關欄目責任人簽名不允許空白。如因筆誤或計算錯誤要修改原數據，應采用單杠劃去原數據，在其附近用黑色鋼筆或碳素筆填入更改后的數據，簽署更改人的姓名（或加蓋印章）、日期。

　　8、安全生產相關文件保管、作廢與銷毀

　　安全生產相關文件由編制部門或使用部門分類進行保管。需歸檔保存的安全生產相關文件，每年或項目完成時向檔案管理部門及時歸檔。

　　受控的安全生產相關文件失效或因其它原因需要作廢時，由原發放部門提出申請經領導批準后方可作廢，作廢的文件應及時從使用場所撤出，需保存的.加蓋“作廢留存”印章，確保防止作廢文件的非預期使用。

　　對要銷毀的作廢文件，由原發放部門填寫文件記錄銷毀清單，經分管領導批準后方可銷毀。方式有：撕毀、燒毀、磁盤格式化，損壞光盤等。

　　9、安全生產檔案的分類

　　歸檔材料應是在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

　　應對下列主要安全生產資料實行檔案管理：

　　（1）安全生產目標；

　　（2）機構和職責；

　　（3）安全投入；

　　（4）法律法規和管理制度；

　　（5）培訓教育；

　　（6）設備設施、工藝信息；

　　（7）作業安全；

　　（8）隱患排查；

　　（9）重大危險源監控；

　　（10）職業健康；

　　（11）應急救援；

　　（12）事故調查、報告和處理；

　　（13）績效評定和持續改進。

　　10、安全生產檔案收集與移交的基本要求

　　歸檔材料應確保完整、準確真實、系統規范，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

　　歸檔材料應按照國家有關檔案管理的規定、標準和要求，進行整理、編目造冊。

　　具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　11、安全生產歸檔時間

　　各部門在安全生產活動過程中形成的材料可以按年歸檔，也可按項目活動內容歸檔。

　　12、安全生產檔案保存期限

　　安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1—5）年、短期（1年以下）三種。

　　檔案管理人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　13、安全生產檔案的利用

　　借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和法規辦理。

　　安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護企業的知識產權和商業秘密，保障企業的合法權益不受損害，又要充分發揮檔案的指導、借鑒等積極作用。在提供、利用、公布檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　安全文件檔案管理制度 2

　　1.目的

　　為進一步規范公司安全文件、檔案管理工作，有效地保障安全生產管理工作的順利進行。根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國檔案法》及有關規定，結合公司實際，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司安全文件、檔案管理

　　本制度所稱安全文件、檔案是指在安全生產管理活動中直接形成的，對國家、社會及企業安全生產具有保存和利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　3.管理體制與職責

　　3.1公司的安全生產直接責任人負責安全生產檔案工作的領導，指定一位檔案管理員，負責檔案日常管理工作。

　　3.2安全生產檔案管理員應具有安全生產及檔案專業知識，集中統一管理本公司安全生產檔案，對各部門、車間的安全生產檔案工作進行監督與指導。

　　3.3安全生產管理檔案員職責

　　(1)凡是企業生產及業務活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔。

　　(2)建立健全安全生產檔案管理責任制和規章制度。

　　(3)安全生產檔案管理員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和相關標準，協助各職能部門、車間對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

　　(4)公司辦公室負責收集公司領導在企業安全管理和參加重大安全生產活動中形成的材料。

　　4.檔案的范圍、收集與移交

　　4.1安全生產檔案范圍包括以下內容：

　　1)基礎檔案

　　(1)企業基本情況；

　　(2)廠區平面布置圖；

　　(3)主要管理人員登記表；

　　(4)企業證照文書；

　　(5)危險化學品登記證；

　　(6)職業危害申報表及申報回執單；

　　(7)應急預案備案回執單；

　　(8)重點部位、關鍵裝置和危險崗位一覽表；

　　(10)特種設備登記表；

　　(11)特種作業人員登記表(附操作證復印件)。

　　2)組織機構

　　(1)安全生產組織架構圖；

　　(2)關于成立安全生產領導小組的通知；

　　(3)關于任命安全生產管理人員的決定；

　　(4)關于印發安全生產職責和安全管理制度的通知。

　　(5)其他與安全組織有關的內容。

　　3)安全職責

　　各部門、各級人員安全生產職責

　　4)安全管理制度

　　安全標準化規定的安全管理制度。

　　5)安全操作規程

　　6)教育培訓

　　(1)企業安全教育培訓計劃；

　　(2)企業主要負責人、管理人員的安全教育培訓記錄；

　　(3)員工三級教育培訓卡；

　　(4)員工三級安全教育培訓記錄；

　　(5)特種作業人員安全教育培訓記錄；

　　(6)復轉崗、“四新”安全教育培訓記錄；

　　(7)日常安全、宣傳、教育培訓記錄及總結；

　　(8)應急救援預案演練記錄及總結，

　　(9)其他安全培訓記錄。

　　7)安全檢查

　　(1)各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全檢查指令書、整改通知書等各類執法文書；

　　(2)企業執行各類執法文書所采取的措施及上報主管部門的報告；

　　(3)安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

　　(4)安全檢查及整改通知書(企業自檢部分)。

　　(5)車間(部門)、班組例行安全檢查記錄；

　　(6)各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄；

　　(7)安全生產領導小組組織季度、年度安全檢查記錄；

　　(8)各項安全檢查的處理情況及整改驗收記錄；

　　(9)各項安全檢查的總結匯報材料；

　　8)安全投入

　　(1)全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

　　(2)安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

　　(3)安全隱患整改方面的投入記錄；

　　(4)勞動防護用品方面的`投入記錄；

　　(5)安全防護設備、設施方面的投入記錄；

　　(6)安全評價、職業安全健康管理體系、安全文化建設的投入；

　　(7)其他與安全有關的投入。

　　9)“三同時”

　　(1)有關安全設施和勞動防護職業衛生方面“三同時”項目的文件、資料；

　　(2)“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

　　(3)“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

　　(4)其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

　　10)防護裝置(含職業衛生設備、下同)

　　(1)各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料；

　　(2)各類安全防護設備運行維護保養情況記錄；

　　(3)應急救援設備的種類、數量、型號及管理部門、狀況記錄；

　　(4)其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄；

　　11)特種設備

　　(1)特種設備制造單位、合格證書、使用說明書、安裝技術文件和資料；

　　(2)特種設備的定期檢驗記錄；

　　(3)特種設備的日常使用及維護保養記錄；

　　(4)特種設備安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維修保養記錄；

　　(5)特種設備運行故障和事故記錄。

　　12)安全用電

　　(1)變、配電室運行狀況記錄。

　　(2)臨時用電申請及拆除記錄；

　　(3)配電柜(箱)、控制柜(箱)等用電設施運行記錄；

　　(4)變配電室平面圖及供電系統圖。

　　13)工傷保險

　　(1)參加工傷保險員工的名單；

　　(2)企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

　　(3)發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

　　(4)其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

　　14)職業病防治

　　(1)本公司內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

　　(2)產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

　　(3)產生職業病危害的崗位定期檢測檢驗報告；

　　(4)接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

　　(5)確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

　　(6)其他與職業病防治相關的文件、材料。

　　15)勞動防護用品

　　(1)各類勞動防護用品發放記錄；

　　(2)員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

　　(3)其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

　　16)事故調查處理

　　(1)事故調查收集各類證據；

　　(2)事故調查的相關會議記錄；

　　(3)工傷事故調查處理報告書(表)；

　　(4)按“四不放過”原則對事故進行處理的文件；

　　(5)其他與事故相關的文件、資料。

　　17)消防安全

　　(1)消防安全管理制度及落實情況記錄；

　　(2)消防安全管理組織機構和各級消防安全責任人的崗位職責；

　　(3)消防設施、器材平面布置及應急疏散平面圖；

　　(4)火險火災應急處置預案框圖及實施細則；

　　(5)義務消防隊人員名單及其消防裝備情況；

　　(6)建筑物或者場所施工、使用前的消防設計審核、驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　(7)消防設施、器材及防火材料的合格證明材料；

　　(8)消防設施、器材定期檢查、測試報告以及維修保養記錄；

　　(9)有關電氣設備檢測(包括防雷、防靜電)等記錄資料；

　　(10)火災隱患及其整改情況記錄；

　　(11)其他與消防安全相關的文件、資料和記錄。

　　18)其他與安全生產相關的內容。

　　4.2收集與移交

　　(1)歸檔材料應是企業開展安全生產標準化管理中形成的各種文件、記錄、臺帳、規章制度、原始資料、圖片、圖紙、技術資料等。

　　(2)歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產標準化管理活動的真實內容和歷史過程。

　　(3)用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

　　(4)具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

　　(5)本公司及各部門在安全生產管理過程中形成的材料應隨時歸檔，對基礎建設、物料購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關材料，可在項目結束后整理歸檔。

　　(6)安全生產檔案管理員負責有關歸檔材料的審核。

　　(7)安全生產檔案管理員應對各部門送交的各類安全生產檔案認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式二份)上簽字，正式履行交接手續。接受電子安全生產檔案時，應在相應設備、環境上檢查其真實有效性，并確定其與內容相同的紙質安全生產檔案的一致性，然后辦理交接手續。

　　(8)在資產與產權變動時，本公司安全生產領導小組應負責安全生產檔案處置工作的組織協調，按國家有關法規做好善后工作。其安全生產檔案由接受單位或原主辦單位保存。

　　5.檔案處理

　　1)根據公司安全標準化管理要求，安全管理檔案建檔，與危化品企業安全標準化《評審標準》一致，設立以下檔案類別，并根據其歸檔內容分別編制檔案目錄。

　　(1)法律、法規和標準

　　(2)機構和職責

　　(3)風險管理；

　　(4)管理制度；

　　(5)培訓教育；

　　(6)生產設施及工藝安全

　　(7)作業安全

　　(8)職業健康

　　(9)危險化學品管理

　　(10)事故與應急

　　(11)檢查與自評

　　2)特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目，并分別保存，注明與相關紙質檔案文件的編號。

　　3)檔案保存，設專用柜屜，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

　　4)安全生產檔案保管期限分永久、長期(五年)、短期(一年)三種。

　　5)對保管到期的安全生產檔案，由本公司安全生產領導小組及檔案工作人員進行鑒定，對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，經鑒定人員簽字后，報安全生產第一責任人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊長期保存。

　　6)安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

　　6.檔案利用

　　(1)安全生產檔案的借閱、復制必須經本公司安全生產第一責任人或安全生產直接責任人的批準。

　　(2)在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

　　(3)應積極主動地接受安全生產監督管理部門對安全生產檔案管理工作的監督指導。

　　安全文件檔案管理制度 3

　　一、目的

　　為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于與公司安全生產有關的文件檔案的管理。

　　三、職責

　　1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監督管理。

　　2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監督檢查和考核；

　　3、各部門安全員負責本部門文件檔案的'收集、歸檔和保管，并適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。

　　四、內容

　　1、文件資料的收集

　　安全生產文件檔案內容如下：

　　（1）國家有關安全生產法律法規、標準規范及其它要求；

　　（2）上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

　　（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

　　（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；

　　（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

　　（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

　　（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

　　（8）食品安全、職業衛生評價報告等；

　　2、立卷歸檔

　　（1）、文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；

　　（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

　　（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；

　　（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

　　（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；

　　3、檔案保管

　　（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

　　（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

　　4、檔案借閱

　　（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續；

　　（2）、借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；

　　（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

　　5、檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件資料，經單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

　　五、相關記錄

　　《文件檔案清單》

　　六、本制度由安保部制定并負解釋，自發布之日起實施。

　　安全文件檔案管理制度 4

　　（一）目的

　　建立主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全記錄檔案，并加強對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產服務，規范安全生產文件檔案材料保管借閱銷毀程序，特制定本規定。

　　（二）適用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　　（三）規范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產法》

　　《中華人民共和國檔案法》

　　（四）職責

　　1、行政人事處負責公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負責本部門的安全記錄和檔案的管理。

　　（五）管理要求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產過程、事件、活動、檢查的安全生產資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執行。

　　2.保管事項

　　2.1公司的安全生產文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負責、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應科學、規范，便于查找。

　　3.歸檔時間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔。

　　3.2按年度形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經識別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機密性的.文件，隨時形成，隨時歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術文件檔案，技術人員登記后方可查閱，其它人員須部門負責人批準，并經檔案員同意后，方可查閱；如查閱財務數據、考勤、工資等須部門分管領導批準，并經檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準，并經檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續，原件不外借，確因工作需要，須經主管部門批準，予以復制。

　　5.3公司重要的文件、技術資料、合同(協議)，未經公司領導批準同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業工具書，一律實行先歸檔保存，再辦理借閱手續，如長期使用的，部門內部應自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經理以上領導的批準同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時間最長為半個月，可以續借，到期由檔案室人員負責催討，如須長期使用的部門內部則復印予以備份，并保證文件內容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護公司財產，使用過程中嚴禁在檔案、資料上劃線、標號涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發生，違者嚴肅處理。

　　6.保密事項

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發的保密文件及重要會議材料各部門進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

　　6.4絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

　　6.5報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級又不宜公開的檔案，可劃為“內部”。

　　6.7密級和保密期限的確定和變更以及解密，必須經公司分管領導審核批準。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經理批準，未經批準不得復制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險柜中單獨存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發現問題及時處理。檔案人員應嚴格遵守保密紀律，防止泄密事件發生，對造成泄密事件的責任者，要視情節嚴肅處理。

　　7.修改、補充事項

　　7.1修改、補充科技檔案，必須填寫修改、補充申請單，并經分管副總經理以上領導審批后，方可修改，任何個人或部門不得擅自改動。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進行監督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業技術人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續存，分別送交分管副總經理以上領導進行初審。

　　8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應該撰寫一份銷毀檔案的書面報告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報告送交公司總經理審核批準。

　　8.4銷毀時要進行監銷。

　　經鑒定批準銷毀的檔案，必須送指定地點銷毀，不準出賣或做其它用；銷毀檔案時必須派專人護送到指定地點，由兩人（或兩人以上）監督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監銷人要簽名蓋章，以示負責。經審查不準銷毀的檔案仍繼續保存，并再銷毀清單上詳細注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。 對已到保存期限安全生產文件和檔案材料，由公司生產技術處或相關部門提出申請，由公司分管領導及相關負責人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產技術處或相關部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

　　安全文件檔案管理制度 5

　　1、人員：

　　①花名冊（企業負責人（質量安全管理人員）、質量負責人（專業技術人員）、采購、驗收、養護、庫管）

　　②健康證（有效期3個月）企業體檢4人、單體門店體檢2人

　　③紅頭文件、組織機構、人員無違規情況說明

　　2、制度：

　　①食品安全管理制度（食品與保健食品）

　　②食品經營操作流程

　　③食品質量安全承諾書

　　④上墻制度

　　3、設施設備一覽表：

　　地墊、貨架、擋鼠板、空調、滅火器、滅蠅燈、粘鼠板、換氣扇、溫濕度計、門簾、窗簾、窗紗、冷藏柜、運輸工具、計算機、收銀機、消毒液、洗手液、垃圾桶

　　4、門店經營品種目錄：（包括）

　　①食品安全臺賬記錄（批發購銷記錄、零售企業采購記錄）

　　②進貨查驗記錄

　　③養護記錄

　　④溫濕度記錄

　　⑤上游單位商品出庫單

　　5、供貨商資質及產品資質，包括：

　　①上游供貨商《食品經營許可證》和《營業執照》

　　②商品的'生產企業的《生產許可證》和《營業執照》

　　③企業標準、省級檢驗報告、出廠檢驗報告、說明書、樣盒等

　　④保健食品的應加《保健食品批準證書》

　　⑤購銷協議

　　⑥其他：授權委托書、委托加工協議、商標注冊證、中國商品條碼系統成員證書等備注：查新資源食品

　　6、標識標志

　　①三色五區：合格區、不合格區、待驗區、退貨區、發貨區

　　②保健食品銷售專柜、食品、本品（保健食品）不能替代藥物

　　③庫房食品與保健食品分開兩個牌子

　　備注：按批號存放，離墻離地10cm，離暖氣管道、消防通道30cm

　　7、培訓計劃，培訓內容、培訓試題、個人培訓記錄

　　8、廣告批文

　　9、租賃合同、房產證及無償使用證明

　　10、門店布局圖（應標明單位名稱、門窗位置、面積）、經營場所方位圖、職能圖

　　11、店堂內懸掛《營業執照》《食品經營許可證》等證照資質

　　12、食品安全自查記錄

　　備注：所有資質準備完成，蓋章。

　　安全文件檔案管理制度 6

　　第一條、根據國家政策和法律法規及集團公司管理制度的相關規定，為了規范管理安全生產檔案，加強痕跡資料的管理，認真執行各項規章制度，結合萬隆公司的實際情況，特制定本制度。

　　第二條安全生產檔案的建立

　　（一）收集整理企業法定證照，企業負責人、安全管理人員、特種作業人員上崗資格證照，從業人員登記表及上崗證。

　　（二）收集整理安全生產機構設置文件，逐步建立安全生產責任制，層層簽訂的安全環保責任書。

　　（三）收集整理各項安全管理規章制度、安全操作規程和相關應急救援預案。

　　（四）收集整理各項規章制度的資料、記錄等：

　　1、按照安全生產教育培訓制度的要求收集整理教育培訓記錄及資料，包括送出去和企業自身進行的安全培訓教育、考核、持證情況等；

　　2、按照安全生產例會制度建立各類各次會議的記錄檔案；

　　3、按照安全生產檢查制度建立安全檢查檔案，包括企業負責人、各級領導和安全管理人員的檢查記錄；

　　4、按照設備設施管理制度建立設備設施檔案，包括生產廠家資質、出廠合格證、使用說明書、安裝資質證明、檢測檢驗合格證明以及操作使用、點檢、維護、修理等資料和記錄；

　　5、按照危險源管理制度建立危險源管理檔案，包括危險源的識別、評估分析、管理、監控的記錄和資料；

　　6、按照隱患排查與整改制度建立隱患排查治理檔案，包括排查、

　　治理、驗收等記錄和資料；

　　7、按照勞動防護用品管理制度建立勞動防護用品檔案，包括勞動防護用品的購買、倉儲、發放、使用、管理的記錄和資料；

　　8、建立安全、環保投入資金的提取、管理、使用檔案；

　　9、按照傷亡事故管理制度建立事故調查處理檔案，包括事故調查的記錄、筆錄、處理過程、事故報告、結案批復等；

　　10、其他有關安全生產的檔案資料。

　　第三條安全生產檔案的管理

　　（一）本機構的安全生產檔案，由安全環保科辦公室負責收集、整理、保管；車間、班組的`安全教育培訓、安全檢查和隱患整改等資料，統一整理交由安全環保科保存。

　　（二）存入安全生產檔案的資料，要分類整理，按照時間先后編寫頁碼，制作目錄，成套成盒保存，不得雜亂無章。

　　（三）安全生產檔案系保密資料，除有關政府主管部門在依法檢查時可以查閱外，其他無關人員，外界人員均不得借閱。若因工作需要查閱的，須經單位主要領導批準。查閱結束后，檔案管理人員應及時收回檔案室保存。

　　（四）檔案室應隨時保持通風干燥，嚴防蟲蛀、鼠咬、嚴防潮濕、水浸，嚴防火災，應設防火警示標志，建立用火制度。發生火災時，應首先將檔案資料安全轉移。

　　第四條違反本制度的責任

　　（一）未按本制度第二條規定建立安全生產檔案，具有下列行為的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到辭退或開除的處分。

　　1、未建立安全生產檔案的；

　　2、安全管理活動無記錄的；

　　3、記錄不規范、不完整的；

　　4、設備檔案不完整又不收集的。

　　（二）未按本制度第三條規定管理安全生產檔案，具有下列行為之一的，責令限期改正，逾期不改正的，處以100元以上500元以下責任扣款，仍不改正的，按管理權限給予警告、記過、留用察看，直到開除的處分。

　　1、檔案管理混亂，未歸類保存的；

　　2、未按保密規定，丟失檔案資料的；

　　3、檔案室未建立用火制度，未設防火標志的；

　　4、因管理不善造成蟲蛀鼠咬、殘缺不齊的；

　　5、因管理不善造成水浸、受潮的；

　　6、不重視檔案資料管理的。

　　安全文件檔案管理制度 7

　　一、安全工作檔案是學校檔案的重要組成部分，反映了當時學校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學校安全工作檔案管理制度，完善學校安全工作檔案，對于促進學校安全工作規范化、制度化具有重要意義。

　　二、學校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學校安全工作檔案管理由安全領導小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學校安全領導小組辦公室，學年末統一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統一的'分類標準，將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學校安全工作檔案一般應保存三年，重要的作長期保存。

　　六、學校安全工作檔案內容主要包括：

　　(一)學校安全工作組織機構及人員；

　　(二)學校安全工作規章制度；

　　(三)學期安全工作計劃和總結；

　　(四)學校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；

　　(五)有關安全工作的各類文件；

　　(六)研究安全工作的會議記錄；

　　(七)學校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關材料；

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項整治的工作方案、排查情況記錄、治理結果記錄等。

　　(九)突發事故應急預案以及演練情況記錄；

　　(十)學校教職工安全培訓材料；

　　(十一)學校發生的各類安全事故以及調查處理結果記錄

　　(十二)學校安全設施建設及安全經費投入情況；

　　(十三)心理問題學生、行為問題學生、特殊體質學生檔案

　　(十四)學生接送車相關材料；

　　(十五)上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。

　　安全文件檔案管理制度 8

　　1、目的

　　為規范和加強公司安全生產檔案(臺賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(臺賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(臺帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　本制度適用于天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。

　　3、管理內容和要求

　　3.1執行原則

　　本制度所稱的安全生產檔案(臺帳)，是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　3.2管理職責

　　3.2.1安全管理部

　　3.2.1.1負責公司安全生產檔案(臺賬)的綜合管理工作，對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。

　　3.2.1.2負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。

　　3.2.2各生專業職能部室

　　3.2.2.1負責本專業內安全生產檔案(臺賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　3.2.2.2負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。

　　3.2.3各生產單位、部門

　　3.2.3.1負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。

　　3.2.3.2負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。

　　3.3管理規定

　　生產經營單位安全生產檔案(臺帳)資料分為以下類別：

　　3.3.1安全綜合管理臺帳

　　包括以下方面內容：

　　3.3.1.1安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄；

　　3.3.1.2安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。

　　3.3.1.3安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件；

　　3.3.1.4與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程；

　　3.3.1.5上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等；

　　3.3.1.6安全管理人員花名冊、注冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書；

　　3.3.1.7年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃；

　　3.3.1.8與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄；

　　3.3.1.9安全生產競賽、活動記錄；

　　3.3.1.10安全防護用品、工具、裝備登記表；

　　3.3.1.11其它與安全工作有關的記錄。

　　3.3.2安全教育培訓臺帳

　　包括以下方面內容：

　　3.3.2.1安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料；

　　3.3.2.2三級安全教育資料、試卷；

　　3.3.2.3全員教育、專項教育記錄；

　　3.3.2.4特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理臺帳，

　　3.3.2.5危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書；

　　3.3.2.6其它安全教育工作記錄。

　　3.3.3安全會議臺帳

　　包括以下方面內容：

　　3.3.3.1安全生產委員會會議記錄、紀要；

　　3.3.3.2安全生產工作例會會議記錄、紀要；

　　3.3.3.3根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要；

　　3.3.3.4其它安全會議記錄。

　　3.3.4重大危險源管理檔案

　　包括以下方面內容：

　　3.3.4.1重大危險源監督管理：名稱、負責人、地點(部位)、聯系人、聯系方式；

　　3.3.4.2重大危險源的種類及基本特征、相關圖紙和圖片；

　　3.3.4.3重大危險源監測及監控措施；

　　3.3.4.4重大危險源生產安全事故專項應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特征、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容；

　　3.3.4.5重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄；

　　3.3.4.6其它危險源管理工作記錄。

　　3.3.5職業衛生管理臺帳

　　3.3.5.1職業衛生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衛生培訓證明(復印件)；

　　3.3.5.2職業衛生管理制度，職業病防治法律、法規、規范、標準、文件；

　　3.3.5.3年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衛生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等；

　　3.3.5.4職業病危害因素監測點分布明細表；

　　3.3.5.5用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等；

　　3.3.5.6其它職業健康管理工作記錄。

　　3.3.6相關方管理檔案

　　3.3.6.1相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等；

　　3.3.6.2相關方特種作業人員資質證明(復印件)；

　　3.3.6.3外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄；

　　3.3.6.4相關方安全績效考核記錄；

　　3.3.6.5其他有關記錄。

　　3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理臺帳

　　3.3.7.1專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.2專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.3日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.3.7.4隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表；

　　3.3.7.5隱患整改通知書、指令書、整改記錄；

　　3.3.7.6重大事故隱患治理方案，包括以下內容：安全事故隱患的`類別，所屬工藝、地點，影響范圍及程度，治理的目標和任務，采取的方法及措施，經費和物資的落實，負責治理的責任人和部門(或單位)，治理的時限和要求，安全措施和應急預案，本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告；

　　3.3.7.7其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。

　　3.3.8事故應急預案管理臺帳

　　3.3.8.1應急救援機構(隊伍)；

　　3.3.8.2應急預案及目錄清單；

　　3.3.8.3應急預案評估報告；

　　3.3.8.4應急物資裝備清單；

　　3.3.8.5應急預案演練記錄；

　　3.3.8.6其它與事故應急有關的記錄。

　　3.3.9生產安全事故管理檔案

　　包括以下方面內容：

　　3.3.9.1職工傷亡事故登記表；

　　3.3.9.2職工傷亡事故、事故調查報告；

　　3.3.9.3事故調查分析會議記要；

　　3.3.9.4工傷認定批復書；

　　3.3.9.5其他有關記錄。

　　3.4安全生產檔案(臺帳)管理要求

　　3.4.1安全生產檔案(臺帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認手續完備。

　　3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(臺帳)的記錄、收集和整理。

　　3.4.3各單位安全生產檔案(臺帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(臺帳)裝訂成冊。

　　3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(臺帳)執行公司相關文件管理規定。

　　3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(臺帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。

　　3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。

　　3.4.7本制度自下發之日起執行。

　　安全文件檔案管理制度 9

　　第一條為規范安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。

　　第二條本制度適用于參與高速公路建設的所有單位。

　　第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。

　　第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專柜管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標簽、細分標簽和卷內目錄，以便歸檔和查閱。

　　第五條施工單位安全內業資料包括：

　　（一）安全生產法律、法規及部門規章等；

　　（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；

　　（三）安全生產管理制度；

　　（四）安全操作規程；

　　（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；

　　（六）安全生產責任制及安全生產合同；

　　（七）特種作業人員臺帳及證件、一般作業人員臺帳；

　　（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；

　　（九）安全教育培訓、交底臺帳及記錄；

　　（十）安全會議與學習臺帳及記錄；

　　（十一）各級安全檢查、整改臺帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、復查等記錄；

　　（十二）專職安全員安全日志、電工巡視記錄；

　　（十三）安全生產費用管理臺帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；

　　（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；

　　（十五）主要危險源明白卡以及危險告知臺帳、記錄；

　　（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批復文件；

　　（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；

　　（十八）生產安全事故臺帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；

　　（十九）人身意外傷害保險資料；

　　（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。

　　第六條監理單位安全內業資料包括：

　　（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；

　　（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；

　　（三）審查批復施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；

　　（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；

　　（五）安全監理臺帳（包括監理日常工作臺帳、安全監理指令臺帳、專項方案審查臺帳等）；

　　（六）安全監理日志、安全監理巡視記錄、安全監理月報；

　　（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備臺帳等報備資料；

　　（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。

　　第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。

　　第八條施工單位應建立以下檔案：

　　1、安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。

　　2、公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的`文件，若綜合辦公室要存放原件，可復印一份放在本盒中。

　　3、上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件。

　　4、指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件

　　5、地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件

　　6、施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）

　　7、指揮部整改指令指揮部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部復查，完成資料閉合）

　　8、駐地辦整改指令駐地辦下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦復查，完成資料閉合）

　　9、項目部內部整改指令項目部內部下發的關于安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回復一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）

　　10、安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（復印件）

　　11、項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。

　　12、安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衛制度、工傷事故報告處理制度、衛生責任制度、應急救援預案制度、群防群治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）

　　13、安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等

　　14、安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、預制梁板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）

　　15、專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫安全施工日志，每月在項目部安全部匯總。

　　16、安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查匯報總結、專項活動總結

　　17、安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表。

　　18、專項活動記錄各項安全專項活動方案

　　19、安全防護用品記錄安全防護用品采購、發放領用記錄

　　20、安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防范技能）。

　　21、安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。

　　22、安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。

　　23、安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。

　　24、安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）

　　25、施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。

　　26、施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對于重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。

　　27、安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。

　　28、特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）

　　29、特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時復審，沒有復審的證件為無效證件）

　　30、施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證復印件等

　　31、危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衛生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防范措施等。

　　32、民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等

　　33、施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同復印件

　　34、生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。

　　35、其它其他有關安全方面的資料。

　　注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。

　　第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：

　　（一）安全組織機構檔案。

　　內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。

　　（二）安全監理制度檔案。

　　包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。

　　（三）安全監理檔案。

　　包括安全監理工作計劃；安全監理日志；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。

　　（四）安全專項施工方案檔案。

　　包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。

　　（五）安全隱患排查檔案。

　　包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果臺帳。

　　（六）生產安全事故檔案。

　　包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告臺帳；生產安全事故處理臺帳；生產安全事故分析等內容。

　　（七）安全文件檔案。

　　包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。

　　（八）安全生產考核檔案。

　　包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。

　　第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。

　　第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。

　　第十二條本制度自下發之日起試行。

　　安全文件檔案管理制度 10

　　一、歸檔圖及主要內容：

　　學校安全工作檔案管理按組織領導、校園穩定、校園治安、日常安全管理、環境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽、其它九大類別組檔。

　　（一）組織領導

　　1.領導責任：年度安全工作計劃、總結；學校安全會議記錄；平安創建工作規劃、實施方案以及反映人財物等保障條件到位、安全經費滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機制：學校“平安和諧校園”創建工作領導小組及網絡構成；落實“一崗雙責”文件、資料，上級與學校、學校與相關責任處室簽訂的《學校安全工作目標責任書》。

　　3.制度建設：學校實驗室、集會及大型活動、社會實踐、實習活動、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報告、危險化學品管理、信息報送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況：師生安全教育試題，學生安全明白紙、告知書等。

　　（二）校園穩定

　　1.反邪惡教組織：學校重點管控人員登記表；教育轉化工作記錄；對師生進行反邪惡教警示教育活動的.記錄。

　　2.輿論管理。計算機房、網絡教室、電子閱覽室等校上網場所的管理制度。

　　3.突發事件預防與處置。突發事件應急處置預案，包括總體預案、學校公共衛生突發事件預案、學校考試泄密突發事件預案等；應急演練活動記錄；矛盾調處化解工作記錄；重大突發性率件處置材料?

　　（三）校園治安

　　1.校門管理、學校門衛管理制度；學校來訪登記表：門衛值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗記錄；明確開關校門時間材料。

　　2.治安防控-校園義務護衛隊隊員及工作機制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄：學校領導帶班、交接班記錄：學校大型活動審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛人員登記表；聘請合格保安程序、記錄保安人員工資表復印件、保安復印件；對保安進行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監控分布情況登記、監控值班情況記錄、監控與公A聯網有關材料；學校重點、要害部位示意圖及保衛措施材料：

　　（四）日常安全管理

　　1.校舍安全：老化校舍舊設施登記臺賬；校舍檢查與維修記錄；對照規要求測量樓梯、護欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全：消防制度及執行情況記錄；消防設施、器材分布統計；疏散通道、標識、應急照明、滅火器材、用電線路及設施隱患檢查、維修記錄；落實易燃易爆等危險品管理制度資料；全校班額統計表；學校消防安全責任書；學校消防演練記錄。

　　3.衛生安全：學校食堂設立證照復印件、體現不以營利為目的的規定、協議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛生清掃制度；食堂進貨登記臺賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復印件；醫務室執照復印件、醫務人員從業復印件；檢查藥品質量有效期記錄，防突發流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學生宿舍分布圖；床位各項尺寸測量記錄；宿舍衛生清掃制度及檢查評比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學生車輛安全：接送學生車輛安全管理制度；接送學生車輛登記臺賬；駕駛人員情況登記、駕駛證復印件；學校自備車輛定期保養、維護記錄：學校租用接送學生車輛合法手續復印件、安全協議：向有關部門申請檢修檢測報告、申請查禁有關交通行為的報告；隨車護導人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案：校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學校安全工作日志。

　　（五）環境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區域示意圖；校園垃圾日清制度；校經批準設立的經營性場所審批文件復印件。

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯動機制協議、聯席會議記錄；向有關部門反映學校周邊問題的報告；配合有關部門搞好校園周邊治理活動記錄。

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動資料。

　　2.文明風尚、學生行為規；學生違紀處理規定；學生違紀處理記錄。

　　3.師德建設、教職工職業道德教育培訓計劃；師德建設活動資料；師德調查問卷。

　　（七）宣傳教育

　　1.安全教育：安全知識教育教學計劃、教案；安全班會記錄（要求學生代表簽字）；安全教育活動資料；電工、鍋爐等特種行業從業人員復印件；安全管理人員培訓資料。

　　2.法制教育：學校法制教育計劃、總結；法制副校長、法制輔導員聘書；法制教育活動記錄、資料等；學生幫教記錄資料：

　　3.心理健康教育：學校心理健康教學計劃；心理健康教育活動資料；心理咨詢機構照片；專兼職心理咨詢人員聘書；心理咨詢活動記錄：

　　4.學校安全管理榮譽證書、獎牌的復印件、照片。

　　5.學校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1.學校安全工作檔案按照“一學年一卷”的原則組卷：組檔時間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學校安全工作檔案在遇到撤（并）校時，應將該檔案轉交新校或上級教育主管部門。

　　3.學校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時，應按新名稱重新立卷，原檔案應子保留。

　　（二）立卷要求

　　1.學校安全工作檔案要求以縣區為單位使用統一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統一貼上或打上“學校安全工作檔案”標簽橫標下有分養標簽，標簽統一使用想體字電腦打印，分養標簽采用小一號黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的：在分卷標簽上注明分卷順序：如組織領導（1）......檔案側面有同樣字體的堅標簽。

　　3.學校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂：分卷裝訂統一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印：要求字跡工整簡潔、準確、不得涂改：

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴格制度，嚴禁將檔案容向無關人員擴散。

　　8.案卷由“卷盒——卷目錄一一檔案材料——封底”組成。

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