倉庫管理制度【優(yōu)選15篇】
在我們平凡的日常里,各種制度頻頻出現(xiàn),制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編整理的倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進行核對。清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對。清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。
b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,
庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進貨時間務(wù)必遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理制度小結(jié):
1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟職責(zé)制,進行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。
五、庫房管理目的:
(一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。
。ㄈ┘皶r為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
。ㄋ模┟魑。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
。ㄎ澹┏鋈霂旃芾磙k法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
倉庫管理制度2
第一章倉庫制度總則
為使倉庫管理工作規(guī)范化,本規(guī)定依據(jù)制度管理規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況,特制定本規(guī)定。以達到高度運用人力,保證公司財產(chǎn)物資完好無損,提高經(jīng)營績效之目的。保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營管理服務(wù)。
第二章倉庫管理細則
一.面輔料收貨及入庫制度;
(1)所有面輔料入庫前由采購對面進行正確核對。新產(chǎn)品更應(yīng)重視核對。采購將面輔料入庫單或送貨單雙方簽字后及時交給倉庫主管錄入系統(tǒng)。
(2)面輔料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放面輔料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
(3)需要采購測試檢驗面輔料的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗完成的馬上安排收貨確認(rèn)單。
(4)倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一個物料單或送貨單入庫面輔料進行數(shù)量確認(rèn),確認(rèn)入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因徹底解決完成,有借料的需要見到相關(guān)單據(jù),檢驗不合格的需要退貨或換貨。
(5)入庫面輔料需要擺放至指定位置,小物料可以放在箱子里,并明確儲放位置。
第三章入庫制度
一、對于成品入庫要清點數(shù)量,核對合同日期、款號、顏色、尺碼,如有出入及時與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及廠方核對;
二、入庫后及時整理上架,并做好標(biāo)記,入庫明細交予倉庫主管錄入系統(tǒng)及單據(jù)存檔;
三、采購物料抵庫后,倉庫管理人員(成品和原料)要按照已核準(zhǔn)的訂貨單、付貨清單和送貨單仔細核對物資的合同,品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、批號及外包裝是否完好無損,核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于相關(guān)單據(jù)上;
第四章出庫制度
一、配貨員根據(jù)系統(tǒng)的配貨單或銷售訂單,進行配貨出庫,其它部門到倉庫借衣服和物料時一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗證審批人的簽名字樣,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
二、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數(shù)量,方可打包,配貨單上簽字并放一聯(lián)出庫單于服裝包內(nèi),方便客戶核對貨品,在包裝外寫好客戶訂單編號、貨品名稱及型號數(shù)量;
三、各個部門到倉庫調(diào)撥貨品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準(zhǔn)確率;
四、發(fā)貨前需和銷售部,財務(wù)溝通好發(fā)貨地址、收貨人及聯(lián)系方式等方可發(fā)貨;
五、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改數(shù)量的要及時更改;
六、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬,并做好和貨運公司的交接;
第五章退貨制度
一、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當(dāng)面清點完后,數(shù)量準(zhǔn)確方可簽字;
二、退貨要及時清點,數(shù)據(jù)有出入時及時跟銷售部門,財務(wù)反饋,并及時解決。沒有問題的需及時整理上架;
三、次品退貨需維修的及時交予生產(chǎn)部維修,不能維修的退還工廠,并上報給財務(wù),通知外發(fā)工廠退貨。
四、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳;并及時交給財務(wù);
第六章保管制度
一、倉庫人員對庫存貨品和物料要每月月末盤點,盤點后由財務(wù)核實;
二、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便
三、物料的`儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效地使用倉庫面積
四、嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
1.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,動用明火。庫內(nèi)消防設(shè)施按規(guī)定配置,定期檢查,保證消防設(shè)施完好
2.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫,出入庫要接受檢查監(jiān)督;
3.嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,食品,
4.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品;
5.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明:
第七章衛(wèi)生管理制度
一、不得在倉庫內(nèi)吃零食;要勤洗手,并擦拭干凈;
二、在貨品上架、要及時清掃,注明款號、數(shù)量及物品名稱;
三、堅持做到倉庫內(nèi)無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫內(nèi)的空氣清新;
四、要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。
第八章安全事項制度
一、在上架、配貨當(dāng)中要確定梯子放穩(wěn)后才能上下,注意安全生產(chǎn)管理;
二、要經(jīng)常檢查梯子是否有松動,貨架是否牢固;并及時聯(lián)系維修人員維修
三、定期防范檢查電源、門窗、門鎖、有無老鼠;
四、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。
倉庫管理制度3
一、總則
1.為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。
2.本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。
二、管理原則和體制
1.公司實行倉庫分散管理體制。各類物料分別由其使用部門設(shè)立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門主管,成品、備品備件、工具倉庫由營銷部門主管,辦公、衛(wèi)生用品倉庫由行政總務(wù)部門主管。
2.倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3.公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性,設(shè)專職或兼職倉庫管理員。
4.倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計,分為A類、B類、C類,分別以重點、次要和一般性級別管理。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點,制定倉庫入、出庫工作時間。
三、存貨計劃與控制
1.倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則,供應(yīng)所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。
2.倉庫會同有關(guān)部門,根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨點、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。
3.倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行控制,實際庫存量降到訂購點時,即可提出補充采購計劃申請。
四、入庫
1.所有物料,無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫
2.辦理入庫手續(xù)時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的',應(yīng)通知采購主辦處理。
3.倉管員於物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時於次一個工作日內(nèi)報告處理的,該物料視為合格。
4.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。
五、出貨
1.凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時入帳。
2.倉管部門對領(lǐng)用要求,於規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)貨或調(diào)撥。如缺貨或不足,則應(yīng)回復(fù)預(yù)定或供貨的日期。
3.供領(lǐng)雙方在確認(rèn)出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后,均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門。
4.領(lǐng)料人於物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題,未及時當(dāng)場處理的,該物料視為合格。
5.物料出庫提運過程中,禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所,對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報主管。
6.堅持原則,不徇私情,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動服務(wù)。
7.對非常設(shè)倉管員的倉庫可規(guī)定特定時間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時領(lǐng)用。
六、物料保管
倉管對各類物料的儲存要項:
1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區(qū)位;
2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn),分類清楚;
3.儲物空間分區(qū)及編號,標(biāo)示醒目、朝外,便於盤存和領(lǐng)取。
4.對危險物品隔離管制;
5.地面負(fù)荷不得過大、超限;
6.通道不得亂堆放物品;
7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸、通風(fēng)、照明等條件。
七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。
八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應(yīng)及時上報。
十、倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。
十二、定期結(jié)倉庫盤存。
1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。
2.中盤點,每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
3.大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。每年年終,倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整帳目;涉及倉管員責(zé)任短缺的,由其賠償。
十三、倉管員崗位調(diào)動的,由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。
十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營銷部門。
十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進倉庫管理。
物料運輸:
1.新購物料從車、船、機貨場到公司倉庫的運輸問題由采購部門與供貨廠協(xié)商解決。
2.本倉管單位協(xié)助有關(guān)單位做好出入庫貨物的運輸工作,包括運輸人員、運輸車輛、車輛調(diào)配、包裝托寄、保險索賠等事務(wù)。
物料裝運前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,包裝、搬運等工作,確保運輸安全;交運時將運輸物料詳細明示于運單上,并開具出門檢查證件。
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一、日常管理制度
1 、設(shè)立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內(nèi)始終保持有崗、有人、有服務(wù)、用規(guī)范、程序完善。
2 、上崗的工作人員按規(guī)定著裝,做到儀表整潔,合乎員工原則要求。
3 、經(jīng)常與倉庫負(fù)責(zé)人溝通聯(lián)系,及時提出申購計劃,按照庫存周期管理原則,控制好酒水的采購量和倉儲量,確保不過多積壓。
4 、發(fā)生的每筆貨品進出,均需填單登記,確保數(shù)量、品種的準(zhǔn)確,并做到經(jīng)常盤點核對,保證帳物相符。
5 、各類貨品堆放整齊。對周轉(zhuǎn)快、領(lǐng)量大的應(yīng)放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應(yīng)妥善存放在柜子內(nèi)或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。
6 、各種存放必須符合保質(zhì)要求,在保質(zhì)期以內(nèi)使用,無破損酒瓶及嚴(yán)重癟、頭流入服務(wù)商店。
7 、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉(zhuǎn)箱的回收處理工作。
8 、保持倉庫內(nèi)干凈整潔、通風(fēng)、溫度適當(dāng)、無潮濕霉味。
9 、建立財產(chǎn)三級帳,做好各種設(shè)備設(shè)施的經(jīng)常檢查和清點工作。對財產(chǎn)的報廢、設(shè)備添置做好記錄。
10 、消防設(shè)施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。
11 、對客戶反映的意見及時記錄,并做出相應(yīng)的處理。
12 、全體員工遵守員工守則和各項規(guī)章制度。
13 、做好交接班工作,交接清楚,并有記錄。
14 、嚴(yán)格執(zhí)行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質(zhì)量和數(shù)量的驗收。發(fā)現(xiàn)問題及時報告,盡量將進貨中發(fā)現(xiàn)的`問題解決在貨款承付之前
15 、嚴(yán)格貨品的管理制度,對物品出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、發(fā)貨等。月末對貨品進行抽盤。盤點后一定要做到帳實相答,帳帳相符。如有差錯,一定要及時查明原因并報告上級領(lǐng)導(dǎo),及時處理。
16 、為防止庫存物品的過期和變質(zhì),貨品的發(fā)放要堅持“先進先出”原則。
二.驗收制度:
1、庫房保管員根據(jù)申購單、采購單、發(fā)票主、樣品驗收所采購物資的供貨單位、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續(xù)。
2、所購物資過期、不符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格、數(shù)量、單價、質(zhì)量不符拒絕入庫,上報負(fù)責(zé)人并做好驗貨記錄。查明原因,確定不符由采購員辦理退貨
3、專用設(shè)備、工具的驗收,由使用部門派指定人員驗收并簽字。
三.入庫、保管制度:
1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發(fā)票交負(fù)責(zé)人認(rèn)可,方可辦理入庫手續(xù)。
2、辦理入庫手續(xù)后,發(fā)生的物料損失、變質(zhì)、霉?fàn)問題,由倉庫保管員負(fù)責(zé)。
3、物品入庫,按物資性質(zhì)、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。
4、物品儲存保管要嚴(yán)格操作,應(yīng)遵循防火、防水、防壓原則,物品上下疊放要做到上小下大,上輕下重。貴重物品要做到入柜上。
5、對長期滯留、接近保質(zhì)期兩個月的物資,要及時列出并上報負(fù)責(zé)人并通知有關(guān)使用部門。過期不報,造成的損失要追究保管員經(jīng)濟責(zé)任。
四、帳務(wù)管理制度:
1、存貨核算采用永續(xù)盤存制。
2、凡進、出倉庫的物資應(yīng)于當(dāng)日登記,并結(jié)算出存貨數(shù),以確保物資與明細帳對應(yīng)。所有帳務(wù)應(yīng)做到日清月結(jié)。
3、每月二十六日報送財務(wù)準(zhǔn)確真實的入、出庫數(shù)據(jù)和單據(jù)。
4、每月月底最后一天進行庫房貨物盤點。
五、紀(jì)律:
1、倉庫工作人員不得擅自使用所保管的物資。
2、不準(zhǔn)向無關(guān)人員提供庫存信息。
3、嚴(yán)禁先簽字后填寫領(lǐng)料內(nèi)容,嚴(yán)禁先出庫后補辦領(lǐng)料手續(xù),嚴(yán)禁憑白條發(fā)料。
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一、為了加強倉庫管理,明確生產(chǎn)主要材料,輔助材料,成品及其它物資的驗收和保管發(fā)放,確保倉庫物資有效合理的使用特制定本制度:
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,由領(lǐng)導(dǎo)組織進行;
4.物資保管帳,出入庫單領(lǐng)料依據(jù)及月末報表等,有關(guān)資料由庫管員負(fù)責(zé)管理保存,除領(lǐng)導(dǎo)和賬務(wù)人員,任何人不準(zhǔn)查閱上述資料;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標(biāo)記;6.要做到帳帳相符,帳物相符。
二、庫管員要熱愛本職工作,堅守崗位,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮:
1.熟悉本崗位工作職責(zé),嚴(yán)格執(zhí)行>;
2.配合設(shè)計,質(zhì)檢,采購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,不合格產(chǎn)品不能入庫;3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,數(shù)量,材質(zhì),型號驗收,登記存庫材料,低值易耗品,小五金,型材等分類賬簿;
4.對庫存要做到日清月結(jié),掌握庫存儲備情況,新購材料按設(shè)計量采購,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴(yán)格按圖紙執(zhí)行;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),造成損失,丟失按原價賠償;
6.每月檢查庫存,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領(lǐng)導(dǎo)補充庫存。
三、倉庫保管工作流程:
1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,由采購和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交到財務(wù)做報銷憑證,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,保管員應(yīng)就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,如有異議不能辦理入庫;
2.生產(chǎn)用料出庫應(yīng)由車間負(fù)責(zé)人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應(yīng)本著先入先出的.原則;
3.車間常用品和工具,需要更換時,以舊換新,保管員才能發(fā)放;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,同財務(wù)做好盤點工作,對盤贏盤虧物資,短缺,損壞(報廢),丟失的材料,查明原因,書面上報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,注意防火防盜,本人出庫時,要隨手鎖門,庫內(nèi)物資擺放整齊。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失;
6.每月25日向財務(wù)提供按工程名稱,材料種類制定的收、發(fā)、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度。
倉庫管理制度6
一、庫房管理員的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng)、合理儲備、安全衛(wèi)生、合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品,保證庫房的整潔,衛(wèi)生,要做到先進先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門經(jīng)理報送滯銷物品的報表(附樣表)。
2、與供應(yīng)部門及時溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時根據(jù)定額督促申購進貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負(fù)有保管、保養(yǎng)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規(guī)定,發(fā)放物品一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書面警告處理。
4、堅持執(zhí)行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時掌握財產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、定價用途、性能和使用時間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營業(yè)部門用量。
5、定期(每月)清點庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,根據(jù)入庫單、發(fā)票或驗收單,認(rèn)真進行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)查。
2、根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單及時輸入電腦,經(jīng)常核對實物,做到日清、旬對、月盤,保持帳實相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應(yīng)予退貨,已付款的應(yīng)向供應(yīng)單位索賠,訂有供貨合同的,還應(yīng)按合同規(guī)定的'違約責(zé)任要求對方給予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應(yīng)視情況予以退貨或按貨論價,要嚴(yán)格按《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行。
4、盤點后應(yīng)及時填制庫存物品損益報告單,說明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應(yīng)由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤存屬正常范圍內(nèi)的短缺、損壞,應(yīng)填制損溢報告單,說明情況,經(jīng)部門經(jīng)理查實,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以核銷。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應(yīng)填損溢報告單,說明情況,同時追究有關(guān)人員的責(zé)任,給予處理。
5、物品盤盈時,應(yīng)查明原因,任何部門和個人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領(lǐng)料程序
1、干調(diào)、物料及用品必須實行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調(diào),物料時必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門領(lǐng)用物料必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。倉庫保管員憑手續(xù)齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時,要按出庫單所列的品種、規(guī)格、數(shù)量逐項點發(fā),不得代替。
3、各部門在領(lǐng)用調(diào)料,物料等時必須在規(guī)定的時間內(nèi)進行。后附《倉庫領(lǐng)料時間表》。特殊情況除外。
4、各部門領(lǐng)用物品如有多余時,應(yīng)及時退回庫房,退回時,以紅筆填寫出庫單。
5、領(lǐng)料程序示意圖:
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第一章
倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,較準(zhǔn)確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。
2、倉庫所有物品進行分類建立賬冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項目的出庫賬本。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進行驗收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷賬。
8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。
1、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的'人員。
2、嚴(yán)把材料預(yù)定和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成公司損失。
3、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。
4、嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對應(yīng),不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。
5、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報工程預(yù)算價時嚴(yán)重底于市場致使公司受損。
6、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。
8、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實際工程進展需求,提前5天列出材料需求計劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入賬。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。
6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目賬目。
第三章倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費。
10、認(rèn)真做好手動工具和機具的借收登記工作。
1、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
2、認(rèn)真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。
倉庫管理制度8
一、物資倉庫重地嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的.使用訓(xùn)練及演習(xí),對消防設(shè)施用具要定期檢查妥善保管,過期的應(yīng)及時更換。
二、庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設(shè)備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設(shè)備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災(zāi)。
三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關(guān)好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標(biāo)志向上的物資不準(zhǔn)倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩(wěn),下墊牢固整齊。
五、卸運油類時,要按規(guī)程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門衛(wèi)要做到晝夜24小時值班,嚴(yán)禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發(fā)現(xiàn)隱范及時匯報進行處理。
七、倉庫內(nèi)應(yīng)配備足過的消防器材。
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1.目的:
使公司倉庫管理規(guī)范化,保障倉庫的各項日常事務(wù)管理有章可循,保證財產(chǎn)物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內(nèi)容:
2.1.物料驗收進倉管理
A、物料到倉時,倉管應(yīng)通知跟單員檢驗物料(因應(yīng)本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續(xù)。
B、物料經(jīng)檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發(fā)票所開列的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量金額開具進倉單辦理進倉手續(xù),進倉單中各欄目應(yīng)填寫清楚,并隨同送貨單、發(fā)票送交財務(wù)部報帳。
C、不合格品應(yīng)隔離堆放并標(biāo)識清楚,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如因工作失誤,投入生產(chǎn),由該倉管員承擔(dān)失職所造成的一切損失。
D、驗收工作中若發(fā)現(xiàn)問題要及時通知主管或有關(guān)跟單或采購員處理。
2.2.物料的儲存管理
A、在物料儲存管理過程中,應(yīng)以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規(guī)格次序分類排列堆放。
B、物料堆放的原則是:根據(jù)物料特點在平穩(wěn)整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數(shù),成行成列與整齊。
C、倉管員對所有的`物料負(fù)有不可推卸的責(zé)任。因此堅決做到人人有責(zé),事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發(fā)生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。
D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發(fā),方便清點。
E、任何人員未經(jīng)部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉庫要嚴(yán)格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴(yán)禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應(yīng)置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認(rèn)識。
2.3.物料出倉管理
A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發(fā)料、節(jié)約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。
B、堅持管理原則,對違反發(fā)料原則造成的經(jīng)濟損失倉管員負(fù)有重要責(zé)任。
C、領(lǐng)料單應(yīng)填明物料的名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,經(jīng)主管審核后領(lǐng)料人簽字。手續(xù)不全的不得發(fā)料,否則造成的經(jīng)濟損失均由倉管員承擔(dān)。
D、調(diào)撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務(wù)部收款或經(jīng)理簽字的發(fā)貨通知單方可辦理出倉。如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或貨款少收或未進帳戶等現(xiàn)象,倉庫有權(quán)力拒絕發(fā)貨和辦理出倉手續(xù)。
E、對于特殊申請用料(指技術(shù)部或其它專屬部門用品的),均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用,其它部門不得領(lǐng)用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應(yīng)按計劃領(lǐng)用,凡屬部門公共用品,本著節(jié)約的原則,應(yīng)限制領(lǐng)用。
F、發(fā)料出倉必須要與領(lǐng)料人和接料單位辦理完整的交接手續(xù),當(dāng)面點交清楚,防止發(fā)生差錯,以減少不必要的糾紛。
G、所有發(fā)料憑證和相關(guān)報表,倉管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務(wù)部。
2.4.盤點工作管理
A、盤點前的準(zhǔn)備工作:按物料的性質(zhì)、特點及品質(zhì)狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。
B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務(wù)部。
C、每月月底財務(wù)部對儲存物料進行抽盤或監(jiān)盤,發(fā)生盈虧時,財務(wù)部填寫異常報告,經(jīng)主管部門審核后才可調(diào)整數(shù)據(jù)。
D、視盤點結(jié)果,盤虧差距和數(shù)量的準(zhǔn)確率,做相應(yīng)的獎懲,按績效管理標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
3、其他有關(guān)事宜
3.1記帳要字跡清楚,當(dāng)日料賬當(dāng)日完成,日清月結(jié)不積壓。
3.2每日報表與月報表應(yīng)及時上交財務(wù)部。
3.3在公司允許的范圍內(nèi)發(fā)生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。
3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。
4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續(xù),交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經(jīng)雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執(zhí)一份,避免事后發(fā)生糾葛。
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1、負(fù)責(zé)倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的`物品和工具進行驗放、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)不清的有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。
2、根據(jù)物品的體積、特性、型號、規(guī)格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應(yīng)的貨卡標(biāo)識。
3、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風(fēng)良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質(zhì)和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業(yè)務(wù)水平,保證各崗位領(lǐng)料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經(jīng)常向使用部門咨詢調(diào)查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質(zhì)量,做到物盡其用,保證采購質(zhì)量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務(wù)。
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第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規(guī)范化,保x財產(chǎn)工具材料的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條庫房管理工作職責(zé)
1)建立規(guī)范的庫房賬本,做好材料工具的保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應(yīng)。
第三條庫房管理準(zhǔn)則
嚴(yán)格遵守庫房保管紀(jì)律規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進入庫房。
(3)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)堆放雜物、廢品。
(4)嚴(yán)禁在庫房內(nèi)存放私人物品。
(5)保持庫房環(huán)境衛(wèi)生,無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標(biāo)識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現(xiàn)象。
(7)結(jié)合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規(guī)范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認(rèn)并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認(rèn)真清點材料的種類,數(shù)量等項目,清點無誤后
方可接收。如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量、單據(jù)等不齊全,以及材料有污損現(xiàn)象,及時通知主管領(lǐng)
導(dǎo),確認(rèn)處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續(xù)。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據(jù)可查。
第二條庫房材料工具的使用領(lǐng)取相關(guān)規(guī)定
1、領(lǐng)取工具材料時,各施工隊必須由專人領(lǐng)取,嚴(yán)禁冒領(lǐng)。
2、領(lǐng)取工具材料后,庫管員需對領(lǐng)取人領(lǐng)取材料的數(shù)量及型號,及工具的種類和質(zhì)量進行清點確認(rèn)后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。
3、庫管員應(yīng)對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應(yīng)對領(lǐng)取工具進行愛護,嚴(yán)禁故意對工具進行損壞!嚴(yán)禁對耗材等材料進行浪費!如有發(fā)現(xiàn)必重罰!
5、施工隊?wèi)?yīng)及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應(yīng)對其使用工具進行清點和查看,發(fā)現(xiàn)缺失和損壞的物品應(yīng)及時準(zhǔn)確的`記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯(lián)系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發(fā)現(xiàn)損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)盡快補齊。
倉庫管理制度12
1、科長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的'保管工作。
2、守紀(jì)律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規(guī)定的工具管理,材料發(fā)放制度進行工作,對班組、車間使用的材料必須車間負(fù)責(zé)人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,嚴(yán)把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負(fù)責(zé)庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛(wèi)生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數(shù)量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書面形式向科長匯報。
倉庫管理制度13
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
c)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
倉庫管理制度小結(jié):
1、倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制,進行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
一、庫房管理目的:
。ㄒ唬﹤}庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
。ǘ┘皶r為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標(biāo)準(zhǔn)件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產(chǎn)成品;
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。
三、產(chǎn)成品入庫。
。ㄒ唬┙(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
。ǘ⿲π枰|(zhì)量驗收的原材料。
四、入庫時先標(biāo)識。
(一)待驗品,按規(guī)定及時通知質(zhì)檢部門進行驗收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,隔離堆放。
。ǘ┰隍炇者^程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標(biāo)識。
六、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進行報耗。
七、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的`堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應(yīng)及時入庫。
十、原材料的出庫與發(fā)放:
(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。
。ǘ┯糜谏a(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
。ㄈ┓巧a(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。
(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當(dāng)面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
。ㄎ澹⿵U品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,倉庫人員嚴(yán)格清點數(shù)量,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
(一)物資定期盤點數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。
。ǘ﹤}庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
(三)倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。
(四)有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
。ㄎ澹┳龊梦镔Y的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,嚴(yán)防誤用。
。⿲τ匈A存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
。ㄆ撸⿲τ陂L期庫存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部。
。ò耍┓枪に嚀p耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。
。ň牛⿲τ跉堄嗟脑牧匣虿粷M包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
十二、應(yīng)急情況處理
(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
。ǘ缁鹗褂门菽案煞蹨缁鹌鳎ㄒ兹嘉锲沸枋褂门菽瓬缁鹌鳎。
十三、庫房管理規(guī)定
。ㄒ唬┕靖黝悗旆坑芍付▽H素(fù)責(zé)。
。ǘ┎少徣藛T購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
。ㄋ模﹪(yán)格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
。ㄋ模﹪(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
。ㄎ澹⿴旆课镔Y未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理外借手續(xù)。
。┟吭滦鑼旆窟M行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
。ㄆ撸﹪(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
。ò耍⿴旆抗芾硪龅角鍧嵳R、碼放安全、防火防盜。
。ň牛⿴旆績(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標(biāo)識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
。ㄊ┮蚬芾聿簧圃斐晌锲穪G失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
十四、本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理制度14
一、公司倉庫規(guī)劃制度
1、倉庫規(guī)劃
倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產(chǎn)品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產(chǎn)完畢待發(fā)的產(chǎn)成品。
2、庫位的劃分和標(biāo)示
倉庫存放的物品,按照工具、標(biāo)準(zhǔn)件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。
二、進貨入庫管理制度
1. 所有物資,不論購入的產(chǎn)品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的收回,都應(yīng)經(jīng)過倉庫管理員辦理入庫手續(xù),方可入庫。
2.倉管人員應(yīng)將每項進庫的產(chǎn)品,于當(dāng)天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態(tài)。
3.物資的驗收,應(yīng)依據(jù)有關(guān)的`訂購單、采購單、發(fā)貨單或發(fā)票等相關(guān)的憑證所列的產(chǎn)品的品名、型號或規(guī)格辦理驗收,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、型號不符或破損等情況,應(yīng)及時通知進貨單位或人員進行處理。
4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應(yīng)保持
倉庫管理制度15
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。
一、收料處理:
供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點實物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;
2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項中有一項有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。
5、物料或退貨品檢驗后,須依檢驗結(jié)果及時歸位和處理,檢驗之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;
6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結(jié)果相符,并有品管檢驗單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;
7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實物進行驗收入庫存放;
8、物料點收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;
9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進料差異明細表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;
二、發(fā)料:
生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;
2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;
4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;
5、現(xiàn)場補料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補單;
6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;
7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補給并需做好相應(yīng)記錄。
三、物料轉(zhuǎn)移:
資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)
1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;
2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;
3、因生產(chǎn)需求的`通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;
4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實相符;
四、單據(jù)處理:
正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強單據(jù)管理
1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);
2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;
3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達;
4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達給倉庫主管進行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實不符者責(zé)任;
5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;
五、帳務(wù)處理:
按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系
1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報
2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進出倉的操作規(guī)程進行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;
3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;
4、各倉管人員應(yīng)及時進行各類電腦資料維護作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實物同步;
5、倉庫主管必須定期進行循環(huán)盤點等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;
6、加強倉儲管理,進行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;
7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進行任何操作;
六、責(zé)任區(qū)管理:
責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;
2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;
3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;
4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;
5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異;蚬に囎兏,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;
6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進出人員,進出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;
7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;
8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運與儲存物料及人員完整安全;
七、公共環(huán)境:
通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域
1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);
2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護公共環(huán)境,維護倉庫形象;
3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要歸位。
4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護公共環(huán)境,愛護公物;
5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;
八、設(shè)備維護保養(yǎng):
指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好
1、倉庫設(shè)備實行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實執(zhí)行設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運行良好;
2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;
3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;
4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進行管理;
九、工作服從:
明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨
1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項工作;
2、倉管員要團結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;
4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;
十、服務(wù)與溝通:
倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;
十一、值日生職責(zé):
完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理
1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;
2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;
3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;
4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;
5、正常處理倉庫各項工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;
十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項規(guī)整制度,組織落實執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實,倉儲基本情況的反映,做到上傳下達作用;
2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;
3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項工作作出周密的計劃并落實執(zhí)行;
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達成;
5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;
6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;
7、主管必須對員工進行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);
8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;
9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;
10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;
十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。
十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
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