倉庫的管理制度集錦15篇
在我們平凡的日常里,制度的使用頻率逐漸增多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的倉庫的管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
倉庫的管理制度1
1.目的:
使公司倉庫管理規范化,保障倉庫的各項日常事務管理有章可循,保證財產物料的安和保持帳、物、卡相符。
2.內容:
2.1.物料驗收進倉管理
A、物料到倉時,倉管應通知跟單員檢驗物料(因應本公司情況通知跟單員即可),合格后倉管員方可辦理入倉手續。
B、物料經檢驗合格后,倉管員按《送貨單》或發票所開列的名稱、型號規格、數量金額開具進倉單辦理進倉手續,進倉單中各欄目應填寫清楚,并隨同送貨單、發票送交財務部報帳。
C、不合格品應隔離堆放并標識清楚,嚴禁投產使用。如因工作失誤,投入生產,由該倉管員承擔失職所造成的一切損失。
D、驗收工作中若發現問題要及時通知主管或有關跟單或采購員處理。
2.2.物料的儲存管理
A、在物料儲存管理過程中,應以物料的屬性、特點和用途分類堆放,凡量大體重的落地堆放,量小或分貨的存放于貨架上,儲存物料要依物料的品名和規格次序分類排列堆放。
B、物料堆放的`原則是:根據物料特點在平穩整齊、合理安全的條件下,推行五五堆放,要做到過目見數,成行成列與整齊。
C、倉管員對所有的物料負有不可推卸的責任。因此堅決做到人人有責,事事有人管。倉庫物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧等,倉管員不得以”發生盈時多送,虧時克扣”手段損害公司利益。
D、同類物料堆放,用先進先出原則,易于收發,方便清點。
E、任何人員未經部門主管或上級主管部門同意,一律不得擅自借出和挪用公司物料。
F、倉庫要嚴格遵守安全制度,禁止非本庫存或本公司人員擅自入庫。嚴禁易燃易爆等危險品進入倉庫,消防器材應置于明顯易取的位置并且倉管員要懂得使用消防器材和具備必要的防火認識。
2.3.物料出倉管理
A、倉庫出倉要按“推陳儲新、先進先出、按單發料、節約使用”之原則,同時還要堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。
B、堅持管理原則,對違反發料原則造成的經濟損失倉管員負有重要責任。
C、領料單應填明物料的名稱、規格、型號、領料數量,經主管審核后領料人簽字。手續不全的不得發料,否則造成的經濟損失均由倉管員承擔。
D、調撥材料或客出貨時,倉管員要審查單價、貨款總金額并必須有蓋有財務部收款或經理簽字的發貨通知單方可辦理出倉。如發現手續不全或貨款少收或未進帳戶等現象,倉庫有權力拒絕發貨和辦理出倉手續。
E、對于特殊申請用料(指技術部或其它專屬部門用品的),均應由申請單位領用,其它部門不得領用。常備用料(辦公文具和用品、其它雜件),應按計劃領用,凡屬部門公共用品,本著節約的原則,應限制領用。
F、發料出倉必須要與領料人和接料單位辦理完整的交接手續,當面點交清楚,防止發生差錯,以減少不必要的糾紛。
G、所有發料憑證和相關報表,倉管員應妥善保管,不可丟失,月尾季末要歸檔封存上交財務部。
2.4.盤點工作管理
A、盤點前的準備工作:按物料的性質、特點及品質狀況分類,將寄存和退貨及待出倉物料分開擺放。
B、每月月底倉庫進行盤點填制盤點單和月盤點表,上交財務部。
C、每月月底財務部對儲存物料進行抽盤或監盤,發生盈虧時,財務部填寫異常報告,經主管部門審核后才可調整數據。
D、視盤點結果,盤虧差距和數量的準確率,做相應的獎懲,按績效管理標準執行。
3、其他有關事宜
3.1記帳要字跡清楚,當日料賬當日完成,日清月結不積壓。
3.2每日報表與月報表應及時上交財務部。
3.3在公司允許的范圍內發生的誤差和合理損耗所引起的盤盈盤虧,每月以報表形式上報主管部門,以便保持帳、物的一致。
3.4每月對、倉庫進行一次檢查和盤點。
4.4倉管員變動工作時,必須辦理交接清楚的手續,交接中的未了事宜和有憑證,要寫明原因,經雙方簽字,部門主管簽證后,雙方各執一份,避免事后發生糾葛。
倉庫的管理制度2
1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的`清潔、完好。
2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。
3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。
4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。
5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。
6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。
倉庫的管理制度3
第一章總則
第一條為使本公司的庫房管理規范化,保x財產工具材料的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條庫房管理工作職責
1)建立規范的庫房賬本,做好材料工具的`保管工作。
2)做好材料工具出庫和入庫工作。
3)做好各種防患工作,確保材料工具的安全保管,不出事故。
4)保障各個施工隊伍所需材料工具的供應。
第三條庫房管理準則
嚴格遵守庫房保管紀律規定:
(1)嚴禁在庫房內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入庫房。
(3)嚴禁在庫房內堆放雜物、廢品。
(4)嚴禁在庫房內存放私人物品。
(5)保持庫房環境衛生,無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔;
(6)保持庫房工具定點擺放,工具標識清晰,合理有序,整齊無凌亂、錯放現象。
(7)結合庫房條件,保x材料工具的進出和盤點便利。
第四條庫房賬目管理
建立規范的倉庫賬本,將公司工具材料等物資做詳細登記,以便查閱。
第二章庫房貨品出入管理
第一條庫房材料工具的入庫
1、材料工具到貨時,庫管員必須核對到貨來源,確認并簽收,做好材料工具來源記錄。
2、材料入庫前,庫管員必須對照訂貨單認真清點材料的種類,數量等項目,清點無誤后
方可接收。如發現材料數量、單據等不齊全,以及材料有污損現象,及時通知主管領
導,確認處理意見后,材料未核實前不得辦理入庫手續。
3、施工用具入庫后,及時整理上架。及時登記手工帳本,確保庫存賬本有據可查。
第二條庫房材料工具的使用領取相關規定
1、領取工具材料時,各施工隊必須由專人領取,嚴禁冒領。
2、領取工具材料后,庫管員需對領取人領取材料的數量及型號,及工具的種類和質量進行清點確認后并作記錄,登記好其所在隊伍并由領取人簽字確認。
3、庫管員應對耗材及施工用具進行分開記錄,以便查閱。
4、各施工隊伍應對領取工具進行愛護,嚴禁故意對工具進行損壞!嚴禁對耗材等材料進行浪費!如有發現必重罰!
5、施工隊應及時主動將已不需要的物品進行歸還倉庫,以免耽誤其他施工隊施工。歸還時庫管員應對其使用工具進行清點和查看,發現缺失和損壞的物品應及時準確的記錄歸檔,方便以后查閱。
第三章庫房工具材料的定期盤點查看
定期對公司庫房工具對照賬本進行盤點查看,及時聯系各個施工隊伍將已不需的材料工具交還庫房,以免耽誤其他隊伍因工具耽誤影響施工。發現損壞的工具要及時進行維修和處理,對缺少的工具材料要及時上報主管領導盡快補齊。
倉庫的管理制度4
一、總則
1、為保障公司正常生產的連續性和秩序,使倉庫作業合理化,減少庫存資金占用,特制定本制度
2、本制度適用于公司各種原輔材料、包裝物、成品、辦公、勞保、衛生用品等物料的庫存管理規定。
二、管理原則和體制
1、物流部是倉儲管理的主管部門。
2、倉庫管理應保證滿足公司生產經營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3、公司根據倉庫工作量和重要性,設專職或兼職的倉庫保管員。、4倉庫保管人員根據責任范圍負責原材料、包裝材料及產成品的標示、存儲和保護,入庫、出庫記錄。
三、申請采購
根據物流計劃,生產計劃,掌握原材料、包裝材料、雜物倉庫庫存,庫存降到安全庫存量或控制標準時,可提出采購申請,制定采購明細申請單,有關經理進行審核批準,遞交采購部。
四、入庫
1、對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對,做到準確無誤。
2、入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢,如有問題及時反映采購人員,以便得到解決。
3、材料驗收合格后;應及時辦理入庫單,同時核對訂購單、發票、接收數量,核對無誤后入庫簽字,并及時登記上帳,利用已有標示或新加標示和使用卡片標簽等,標明物品規格、型號、名稱、數量,做到帳、卡、物一致。
4、生產部包裝車間幫產成品包裝完后,倉庫進行產成品入庫、記錄,產成品入庫后進行批號、生產日期及數量核對,加已明細標示,如有批號于生產部包裝不符,及時通知倉庫負責人,倉庫負責人采取查找原因及時解決。
5、對于退回成品進行數量核對,清點,反映生產部、物流部,取樣分析,進行循環處理。
五、存儲
1、倉庫根據存儲物品的特點和自身環境、設施條件,設置清潔、干燥、通風。
2、按照產品名稱、規格、型號、批號分區域放置,堆放合理有序,堅持先進先出的原則。
3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。
4、對于產成品溫、濕度要求高,在高溫季節做好溫度、適度的調節控制工作。
5、危險品做到隔離堆放,加以標識。
六、領料及成品發放
1、材料出庫應本著先進先出的'原則,及時審核審核發料單上的內容是否符合、是否準確,做好材料儲備工作。
2、準確按領料單的品種、規格、數量進行發貨,以免發生差錯。
3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內幫材料盡可能使用。
4、成品出庫根據物流部發貨計劃,明細批號、數量校對后,首先準備成品封箱、軟包檢查、貼標簽,發貨期到進行對集裝箱封號、箱號、干凈、密封、異味等檢查,檢查完好時,準備發貨人員核對數量、品名發貨,裝卸工進行快速度裝車,裝完倉庫負責人進行核對封箱,開具出門證放行。
5、所有材料及成品發完后,進行單據整理、入帳、電腦記錄。
七、傳遞
1、倉庫應每天將庫存數量及時、準確發送到有關部門。
2、倉庫負責人每日作出材料、成品入出庫統計表,以周和月報表傳遞、發送物流部、生產部和財務部。
八、定期盤存
1、小盤點:每周倉庫管理員進行自身盤點,主要核查是否帳、卡、物相符。
2、中盤點:每月倉庫負責人和倉庫管理員進行盤點一次,核對帳、卡、物是否一致。
3、大盤點:每年年終,倉庫部門會同財務和審計部門進行對公司全面盤存,對盤點情況并記錄和報表上簽字。
九、認真做好倉庫的消防和安全工作,倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經同意,不準入內。
十、認真、及時完成主管部門交辦的其他工作。
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1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。
3、內容:倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章倉庫管理制度。
3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的'人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。
3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000“和“6s“的標準要求,規范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
倉庫的管理制度6
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的.工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗
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一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門,積存著公司大量財產,因此所有工作人員必須有高度的責任感,人人重視安全,關心安全,提高警惕,預防和打擊犯罪活動,同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安,維護正常秩序,確保安全生產。
2.切實貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針,嚴格執行國家“消防條例”,公安部“倉庫防火安全管理規定”,做好安全管理工作,確保財產安全。
3.倉庫管理工作必須堅持:領導負責,依靠群眾,分級負責,獎懲分明,保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無關人員嚴禁進入倉庫。
2.確實工作需要進入倉庫人員,必須主動申請,經許可后由庫管人員陪同方可進入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質進入倉庫,違者罰款40元,并同時予以沒收。任何人不得在倉庫區吸煙,違者每次罰款100元,情節嚴重者直接報告相關部門。
4.非本公司業務人員必須按本公司的程序辦事,不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領料單物品出庫,必須出具本公司庫管人員填制主管簽發的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置,負責全倉庫的夜間安全保衛工作,報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開啟報警功能定期對設備進行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時,必須檢查全公司各倉庫門窗是否嚴鎖好,倉庫電源是否切斷。發現情況及時向負責人匯報,做好記錄,以分清責任。
3.夜間警衛人員是當然的義務消防員,必須積極參加消防訓練,熟悉消防知識,掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢,奮力撲救,并注意保護現場。
4.如因玩忽職守,使公司財產遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的`消防安全工作,堅決貫徹“預防為主,防消結合”的方針。
2.義務消防組織,既是防火滅火組織,又是防汛搶險組織,全體人員要積極參加消防知識的學習和消防訓練,經常進行消防演習,掌握消防技術,提高消防素質。
3.按照倉庫、貨場布局,配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動。
4.指定專人管理各種消防設施,經常養護維修,保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時不定期檢查,發現隱患,及時排除。
6.要與公安消防部門經常保持密切聯系,與友鄰企業、部隊搞好聯防。
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一、入庫及驗收
1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。
2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。
3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。
4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。
5、對貨到發票未到的物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。
6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的`退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。
7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。
二、出庫
1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。
2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。
3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。
4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。
三、物料防護、儲存
1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。
2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。
3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。
4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。
四、其它
1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;所有物料應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2、必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致.
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種材料的數量進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調整。
4、車間必須根椐計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門經理及財務人員.
二、入庫管理
1、物料進庫時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、收料單的填寫必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的金額一致。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主管或服務顧問開具的修理單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
43、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的`,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面報告的形式向有關部門匯報。
四、車間及工具管理
1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。車間內常用工具應妥善保管以免發生遺失。車間主管有責任和義務進行管理。
2、對已損毀工具應上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。
3、車間內所有物品擺放應按照以劃分的區域進行擺放,其區域不得出現與之不符的物品。對廢品要及時清理保持車間內的整潔。
五、倉庫管理員應責任心強,堅守崗位,無故不能離崗。對突發事件能及時處理和協調,保證車間正常工作的順利進行,嚴防以外事故發生。
倉庫盤點流程
1、盤點準備備件主管將數據庫數據導出。財務部將盤點日前已經審核生效的單據記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區擺放,得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,記錄初盤結果并對初盤結果進行復盤,出現差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數據輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務部,財務部組織公司人員組成抽盤小組,對各大區域進行抽盤工作。發現差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。經復盤通過的《盤點單》由財務部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經理審批后。財務部據審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。
4、盤點其他規定盤點工作規定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認真負責,貨品編碼、單位必須規范統一;名稱、貨號、規格必須明確;數量一定是實物數量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數據不真實,責任人要負過失責任。對于盤點結果發現屬于實物責任人不按貨品要求收發及保管財物造成損失,實物責任人要承擔經濟賠償責任。
倉庫的管理制度10
一、認真貫徹執行國家的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確地反映計劃執行情況。每月報計劃、由領導批準,方可采購。庫存物資額不得超過10萬元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時,必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規格清、材質清、數量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的'原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執行制度,嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按國家規定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做財務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
倉庫的管理制度11
驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:
一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發生殘損記錄等。但對照發票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業人員來判斷。
二、根據送貨單(或發票)檢查進貨:凡送貨單(或發票)與實物名稱、型號、規格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符,但與實物名稱、型號、規格、質量相符的可按實際驗收。發票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數量。
三、驗收并受理貨品
1、驗收數量:根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。
2、檢查質量:一般只作物資的外形的外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規格不相符的不收。
3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的`少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。
4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。
5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。
6、填寫有關報表。
倉庫的管理制度12
為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:
1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的防火安全由本單位物資部門負責人負責。
2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的.分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。
3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。
4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。
5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應采取相應的隔熱、散熱措施。
6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。
7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。
8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。
9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。
10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。
倉庫的管理制度13
人員出入管理規定:
一.本倉庫屬于重點防火單位,倉庫所有場地嚴禁吸煙,禁止攜帶火種入內;
二.其他人員必須服從管理人員管理,閑人免入;
物資加工存放管理規定:
一.本倉庫物資系易燃物,必須專庫專用,嚴禁存放其他任何物品;
二.存放物資的庫房必須做到干燥,通風狀況良好;
三.物資入庫后必須及時進行分類加工,按規定打包成型,堆碼;
四.物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間,距離墻壁40cm左右。
電源設備管理規定:
一.嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備;
二.對供電設備必須嚴格按照規程進行操作,嚴禁違規操作。
車輛出入管理規定:
一.車輛入庫必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉庫內檢查排除車輛故障;
二.機動車輛必須在規定位置停放,非本單位的機動車輛一律不得入內。
安全培訓的管理:
對新入職員工、實習人員,必須先進行安全生產三級(即公司級、部門級、班組級)教育培訓后,才能準其進入操作崗位。
對改變工種的員工,必需重新進行轉崗安全教育才能上崗。
對從事電氣、起重、車輛(包括叉車)駕駛作業、易燃易爆等特殊工種(特種作業)人員,必須進行專業安全技術培訓,經有關部門嚴格考核并取得合格操作證(執照)后,才能準其獨立操作。
對特殊工種的在崗人員,必須進行經常性的安全教育。
倉庫改進措施:
1嚴格和規范倉庫進出(人員、物資)管理
加強門禁(權限、鑰匙)管理,并且貫徹始終。合理設置倉庫門禁權限,非倉庫人員逐步取......其權限;
實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程序合法。不明不白的物料進出不做(如部分物料入庫、回庫);單據不全,不合程序的物料進出不做(如有些借用);
有物無賬的物料發出不做。
任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。
以后發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。
2完善相關制度
當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程序文件仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。
有些流程或規定,倉庫程序文件沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就里,或各持已見,導致效率不高或出錯�;蚰脷v史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
有些時常發生的業務,倉庫程序文件根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。
3明確分工(責任),加強合作(團隊)
明確自己的'職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。
充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
工作中相互幫助,相互支持,達到共同提高。
4溝通及時,確保信息暢通和準確
收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,并提出有效改進措施。
單據及時入賬,日清月結,信息及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。
庫存信息(數量、庫位、狀態)及時更新,做到電腦準確、盡可能全面地反映出倉庫狀態。
5完整記錄,規范記錄
單據和存卡填寫規范,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查找方便。
6區劃明確,標識清晰,擺放整齊
按領導要求做好倉庫的區劃標志,包括區域線,區間號。
貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
每周抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。
7有法必依,合理執法
按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。
敢作敢當,敢說敢為,敢于向不良慣例(違反規定或不符合程序)開刀。
8強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。
事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。
倉庫的管理制度14
1.目的:
為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。
2.適用范圍:
本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。
3.管理制度:
3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。
3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫。
3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。
3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。
3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。
3.4.8對于退回的`不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。
3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫的管理制度15
一、倉庫分類:原材料庫、半成品庫、成品庫、危險品庫、燃料庫、化學品庫等;
二、倉庫選址基礎條件:
�。�、通風性和自然光線好;
2、不受潮濕、腐蝕和高溫影響以及不受訊期影響;
3、跨地區周轉倉庫要考慮距離客戶的到貨地點要近,自然環境和交通運輸便利,充分利用
地方優惠條件;
三、倉庫管理需要控制的因素:
重點控制儲存數量、周轉速度、季節性物資控制、呆廢物資管理;
四、倉庫內部設施管理:
1、安全設施管理:物品堆放、電路安裝、消防器材、防火防爆報警設施管理;
2、料位存放管理:根據物資的體積、重量、質量、價值以及收發頻率確定物資存放位置方式、堆疊方式等;
3、搬運工具管理:對搬運過程使用的汽車、拖拉機、叉車、手推車和其他工具的使用、保管、維護進行管理;
4、物資位置標識管理:對物資擺放位置分區分類、定位、庫房平面圖、倉庫檔案的管理;
五、倉庫應視其實際情況劃分為合格品存放區、待驗品存放區、不合格品存放區以及搬運工具存放區,并制定明顯標識。對搬運工具實施定置管理;
六、倉庫管理人員應將倉庫儲存區域與物資架分布情況制定出庫區平面定置圖;
七、經核點后的物料,倉庫管理員應視其情況存放,并辦理相關手續;對于檢驗合格品,應分類存放于合格品存放區;對于檢驗不合格品,應存放于不合格品存放區內進行隔離和標識,防止不合格品誤發誤用,并即時處理;對于未檢驗的物料,應存放于待驗區;對于易燃爆物品,應存放于危險品倉庫內。
八、領用物資,應由領用人填寫《領料單》,經本部門主管批準后,方可到倉庫領料。成品發貨時,必須憑審核無誤的`《發貨單》發貨;
九、物料入庫或發放后,倉庫管理人員應及時登記物卡。登記物卡時,要做到字跡清晰,內容完整,并堅持日清月結,憑單記帳,不跨月記帳;
十、倉庫管理員應隨時掌握倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓的現象發生,并及時報告;
十一、倉庫管理員應隨時搞好倉庫的清潔衛生,并注意通風狀況,檢查物資的堆放情況和室內外的安全情況,發現隱患或異�,F象應立即報告;
十二、要按時上報各類呆廢物資,并按規定處理;
十三、要及時將需退供方之不合格品退回;
十四、倉庫管理員要定期盤點,并編制盤點報表;
十五、上下班時要做好門、窗、電、水的開關工作;
十六、要按時上報各類報表,并保存好各類憑證和相關資料;
十七、倉庫主管月末應對各倉庫工作進行考評,不斷發現問題和解決問題。
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