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倉庫管理制度

時間:2023-06-18 15:25:21 管理制度 我要投稿

倉庫管理制度【熱】

  在社會發展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度【熱】

倉庫管理制度1

  為加強公司物資倉庫防火安全的管理,根據公安部《倉庫防火安全管理規劃》制定本管理制度:

  1、倉庫消防安全必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針,實行誰主管誰負責的原則。物資倉庫的.防火安全由本單位物資部門負責人負責。

  2、物資倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類性質、保管業務和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養方法,做好本崗位防火工作。

  3、對倉庫保管員應當進行倉儲業務和消防知識的培訓,新職工須經考試合格方可上崗作業。

  4、物資倉庫應嚴格執行夜間值班、巡邏制度,定期進行防火檢查,消除火災隱患。

  5、物資倉庫電氣裝置必須符合國家現行規定,應采取相應的隔熱、散熱措施。

  6、倉庫內不準放置移動式照明燈具,照明燈具垂直下方禁放物品,且與儲存物品水平距離不小于50厘米。

  7、庫房內禁用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器和電視機、電冰箱等家用電器以及禁用明火。

  8、易燃易爆危險品必須分區存放,嚴格執行其特殊管理規定。

  9、物資倉庫應當設置醒目的防火標志,對消防器材應當設置在明顯和便于取用的地方,并經常檢查,保持完整好用。

  10、此制度的執行將嚴格按照企業內部管理規定實行獎懲,對觸犯刑律的由司法機關追究刑事責任。

倉庫管理制度2

  一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:

  “材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發料,在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經開始卸貨并且在中午11:30尚未結束時,有關保管員務必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

  二、材料驗收入庫的補充規定:

  1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

  2)保管員驗收材料時,只對入庫材料的數量負責;質檢員檢驗材料時,僅對入庫材料的質量負責。邊質檢,邊入庫。質檢員發現存在質量問題時,有權隨時要求保管員停止入庫,保管員務必配合。

  3)務必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的原材料,保管員務必拒絕驗收入庫。“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫,要求顯示材料名稱、規格、數量、單價、金額、供應商名稱。

  4)入庫單上務必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個,爛箱1個,濕箱6個。保管員傳遞入庫單時,應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

  5)關于材料卸車時間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

  6)原料卸車沖突的解決:當成品裝車、成品入庫、原料卸車在時間上或人員方面出現沖突時,倉庫主管務必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

  7)嚴禁強制調用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時,倉庫主管方可調動參加卸車、入庫、裝車。

  為保證教學活動的正常進行,保護好學校的財產不受損失,特制定以下安全防范措施:

  一、網絡安全措施

  1、學校網絡中心,非管理人員不得入內。

  2、網絡管理人員要做好設備的日常維護保養工作,建立設備運行日志和故障記錄,發現問題及時處理,保證設備的正常運轉,通訊線路的暢通。

  3、路由器、交換機、服務器、防火墻等務必設置密碼,專人管理嚴格保密。除機房管理人員以外其他人員不許操作網絡設備。

  4、做好網絡安全防范工作,對網管中心的計算機設備要定期查毒和殺毒,并指導老師和各科室定期查殺病毒。

  (a)做好數據的備份,在系統遭到破壞時能夠及時恢復系統和數據,減少損失。

  (b)機房管理人員要做好機房的`防盜、放火、防水、防潮、防靜電、防塵工作,保證機房有良好的工作環境。

  (c)建立狀況匯報制度,對于重大事故要及時向學校領導和市教育局匯報。

  二、微機教室

  1、微機教室要裝配調溫、調濕設備,持續良好的室內溫度(計算機運行時一般持續在20至25℃,非運行時持續14至30℃)和濕度(運行時:相對濕度40—70%非冷凝)。

  2、微機教室內不許飲食和吸煙,嚴禁將易燃易爆物品、有毒性物品、強腐蝕性物品、強氧化性物品、強磁場物品、放射性物品和染有計算機病毒的軟件帶入計算機室。

  3、管理教師要做好微機教室衛生、安全防范和財產保護工作,熟悉防火等有關器材的使用,經常檢查安全措施的落實狀況。

  4、建立使用登記制度,建立設備維修檔案。

  5、使用機房的老師要教育學生正確使用設備,保證學生上機的安全,發現安全隱患要及時報告處理。

  6、離開教室以前要檢查總電源、窗戶、鎖好門。

  三、電教設備

  1、電教設備包括:專用教室、閉路電視系統、錄像修改系統及相關設備、錄音機、投影機等。

  2、做好設備的登記入帳制度,專人專管。

  3、堅持有關的管理和借用制度,教學設備一律不得挪作他用,不外借。

  4、嚴格按照操作規程使用設備。

  5、定期檢查和維護設備,保證設備的正常使用。

  6、電教室工作人員要各負其責,管理好各種設備,不得擅離職守

  7、各種設備使用完畢,要及時關掉電源。

  8、離開電教室要及時關好窗戶,鎖好大門,晚上鎖好樓門。

  9、電教組全體人員都要學會使用滅火器材,定期檢查消防設備,及時更新。

  10、發現不安全隱患要及時報告,采取措施。

倉庫管理制度3

  為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規模盤點至少1次,每月月末大規模盤點1次;

  第二條結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的'進出和盤點方便。

  第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫20米范圍內吸煙,一經發現直接予以辭退處分。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  (6)六點下班后全體員工不得進入庫房,除特殊情況。

  (7)其他部門人員不得隨意進出庫房,如因工作事宜須進出庫房須有庫房員工隨同。

  (8)進出庫房不得攜帶包包等私人物品。

  (9)庫房工作人員私人物品上班時間統一存放,下班統一領取。

  (10)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

  (13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

  (14)每天上班前將倉庫進行打掃,各物品放歸原位。

  (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。

  (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責任也有義務保護公司庫房財務的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進行監督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  愛惜和保護公司財務是公司每一名員工的責任和義務,如公司財務有失竊情況,除追究相關人員法律責任外,還將責任落實到人,對對應主管部門或人員進行相應處罰,具體視情節輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認可本制度進行懲處各部門員工確認簽字:

倉庫管理制度4

  1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的.清潔、完好。

  2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。

  3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。

  4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

  5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

  6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫管理制度5

  1.0目的

  對倉庫物資的儲存、保護、進、出庫進行有效的控制。

  2.0范圍

  適用于公司各部門及項目的倉庫管理。

  3.0職責

  3.1部門及項目經理負責對倉庫管理進行監督檢查。

  3.2財務管理中心負責對倉庫盤點的監盤與記賬監督。

  3.3倉管員負責對倉庫的物品的進、出管理和帳、物的盤點與記錄,并按規定對倉庫進行管理。

  4.0方法和過程控制

  4.1物資入庫

  4.1.1倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收,使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任,倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實,開出《進倉單》,由檢驗人員簽字確認后,按指定位置擺放整齊。

  4.1.2倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳,保證帳物相符。

  4.1.3對急用物資使用人可經部門經理口頭同意后直接拿至現場使用,但使用部門須協助倉管員在1個工作日內辦理出入庫手續,倉管員及時入帳和銷帳。

  4.1.4非經營性的'、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫,但須使用部門驗收確認。

  4.2倉庫管理要求

  4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件,把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等,分區擺放并做好區域標識。

  4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發展商遺留下來的物品等。

  4.2.1.2不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。

  4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑,以及強酸強堿等強腐蝕性 化學品。危險品應分區隔離擺放、分類分項進行保管,并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。

  4.2.2所有物資應擺放整齊、分類標識,方便領取,包裝標識一律向外。

  4.2.3應根據倉庫內物資特性,配備相應的溫度計、濕度計等監測工具,設定上下限值,保持倉庫環境的溫度、濕度適當,環境清潔。

  4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。

  4.2.4.1應按規定配備滅火器材,消防設施應功能正常。

  4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。

  4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點離住宅窗戶至少30米,離人群聚集場所至少50米。

  4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。

  4.3物資出庫

  4.3.1物資的出庫必須憑《物品領用申請單》,經部門或項目經理批準后方可到倉庫領用,工程物品還須一并附上《工程維修單》,項目清楚,手續齊全。如有不符,倉管員有權拒絕發放物資。

  4.3.2物資要按照“先進先出”的原則發放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話線、鐵釘、漂白水等,最初使用人填寫《物品領用申請單》,由倉管員銷賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點,剩余物資未使用完之前,不能開封新物資。

  4.3.3急用物資領用人員須在一個工作日內填寫《物品領用申請單》交倉管員,并由倉管員銷賬。

  4.3.4《物資領用申請單》由物資使用人填寫,部門或項目經理審批;如是借用物資,歸還時需填寫歸還日期,由倉管員驗收入庫。部門或項目經理須對整個物資領用合理情況進行監督。

  4.3.5周期性采購的物資均實行以舊換新制度,即用舊物資換領新物資,如:硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資,必須提供情況說明并由部門經理簽名確認。

  4.4物資盤點

  4.4.1倉管員對庫存物資每月進行一次盤點,并填寫《倉庫進銷存臺賬》經部門或項目經理審核后,報財務管理中心備案。

  4.4.2倉管員對倉庫相關紙質單據要留底并保存完整,包括:預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存臺賬等,以便備查。

  4.4.3對庫存時間較長的物資,發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》,寫明報廢原因,由財務管理中心進行價格審定,1000元以下的部門或經理根據實際情況填寫處理意見,1000元以上(含1000元)的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。對有保質期要求的,倉管員應提前一個月報部門或項目經理處理。

倉庫管理制度6

  總則

  倉庫是物資供應后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著后勤物資管理的多項業務職能。其主要任務是:保管好庫存產品(物資),做到數量準確、確保安全、收發迅速、面向生產服務周到、降低費用、加速資金周轉和提高生產工單滿足率。

  根據生產車間需要和車間設備條件統籌規劃,合理布局、合理儲備;內部要加強經濟責任制,進行科學分工、現代化運作,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  通過頒發合理的倉庫作業規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據倉庫實際情況,加強產品輸送和后勤保障,完善現代化科學管理,提高車間工單滿足率。

  倉庫管理事項

  一、產品及物資的儲存保管

  1.產品及物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的單區堆放,周轉量小的另行存放,物資及產品存儲以分類和規格的次序排列編號,分區的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據本部產品及物資情況

  實施。

  2.產品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據產品及物資的特點、型號、品質、規格整齊擺放,必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。

  3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的.違紀做法。

  4.保管物資及產品要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強保管措施,達到公司要求,勿使公司財產發生保管失責損失。同類物資產品堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。

  5.倉庫責任區要嚴格實施保衛制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產品物資存放區域嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。

  6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清、數量清、規格標識清。

  C)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  二、倉庫安全衛生管理

  1.每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,將工作區域內使用的物料、設備、辦公用品,按指定區域進行整理。達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。

  2.衛生工作可在空余時間和每天下班前進行。

  3.考量物資及產品區域擺放是否合理,并做到合理擺放和規劃做到整齊美觀。

  4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。

  5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區及辦公區域,如需要進入需予以登記。

  6.倉庫產品及物資存放區域內嚴禁明火和吸煙,發現一例立即報告處理。

  7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”

  8.物料及產品品質維護,在物料及產品收發貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產品損壞,有異常品質問題及時進行反饋處理。

  三、倉庫管理員章程

  1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。

  2、倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

  3、對公司下達的工作任務無特殊原因,必須在規定的時間內完成,且保證工作品質。

  4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。

  5、對于工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行等價賠償。

  6、倉庫人員要保守公司商業機密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。

  7、嚴謹遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領導說明。

  8、嚴禁出現消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。

  9、倉管員應熟知自己的工作職責,熟練本部門的工作流程,衣著應統一整潔。

  10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)

  11、工作中積極配合、有責任心,尊重并服從上級領導安排且態度端正。

  12、正常休息,需提前向上級領導報告或相關人員代傳;擅自休息的按曠工處理。

  13、上班第一時間內把所轄衛生區打掃干凈,同時做好辦公室衛生。認識到打掃衛生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。

  14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關。

  15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑

倉庫管理制度7

  1、倉庫管理員應經過專門消防培訓,熟悉所管物資的'物理和化學性質,熟悉物質的安全防火知識及滅火方法等。

  2、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,并設有明顯的禁牌,庫房門口及通道不準堵塞,要保持暢通無阻。

  3、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、高壓水銀燈照明;嚴禁使用電熨斗、電爐、電烙鐵等電熱器具。

  4、要根據不同貨物分類、分庫存放,不準將性能相互抵觸,滅火方法不同的貨物同庫混存。

  5、庫內貨物堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距。

  6、無關人員不準進入庫房,庫房內不允許住人和設辦公室。

  7、倉庫管理員要經常檢查照明燈具、電線、開關等電器,發現電線老化,破損或絕緣不良等要及時維修處理。庫內不得隨意拉設臨時電線。

  8、倉庫管理員下班前要認真檢查庫房,確認無問題后,切斷電源方可鎖門離開。

倉庫管理制度8

  為加強計算機耗材領用管理,保障有效供給,切實減少浪費,提高利用效率,確保公司日常工作的正常運行,特制定本辦法。

  一、計算機耗材的內容

  計算機耗材是指計算機易損件(鍵盤、鼠標等),日常工作應用中經常消耗的所必需品,具體包括打印機色帶、色帶架,噴墨打印機墨盒、墨水,激光打印機粉盒、硒鼓,復印機、速印機的油墨、版紙等材料。

  二、計算機耗材的管理

  公司信控中心負責全公司計算機耗材的購置計劃、更換和添加等工作。

  (一)、根據各單位所需計算機耗材的型號、數量,做好資金預算,保證耗材的及時更換。

  (二)、信控中心建立耗材賬簿進行核算,指定專人負責耗材管理,登記耗材的`領取與發放數量,并定期進行盤存。

  (三)、根據各單位硬件設備的需求,確定計算機耗材的型號與數量,保證及時供給。

  三、計算機耗材的更換

  (一)、各部門應指定專人負責本部門計算機耗材的更換等工作。

  (二)、各部門計算機操作人員,應對本部門所需計算機耗材的類型、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報信控中心備案。

  (三)、特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等,應提前在信控中心備案,以便及時組織,保證供給。

  (四)、激光打印機硒鼓、噴墨打印機墨盒、針式打印機色帶架的領用,必須驗舊換新。

  (五)、信控中心根據各單位計算機數量和工作需要,按月核定計算機耗材領用量。

  (六)、如遇特殊情況需大量使用計算機耗材時,有關部門應在領用耗時書面說明原因,報信控中心核定后組織供應。

倉庫管理制度9

  一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過期的應及時更換。

  二、庫房內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時常對電器設備和線路進行絕緣測試,防止短路打光發生火災。

  三、倉庫保管員下班時要隨時拉掉電閘,關好門窗,封好門鎖,值班人員按時到位。

  四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的`保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時必須輕搬輕放,防止碰撞、震動和倒置,擺碼時注意平穩,下墊牢固整齊。

  五、卸運油類時,要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。

  六、倉庫門衛要做到晝夜24小時值班,嚴禁外來車輛通行和閑人免入,時常對倉庫進行巡查,發現隱范及時匯報進行處理。

  七、倉庫內應配備足過的消防器材。

倉庫管理制度10

  一、目的

  倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,數據準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向客戶,服務周到,降低費用,加速資金周轉。為有效提高工作效率,明確工作流程,特制定此管理規定。

  二、適用范圍

  公司所有聘用的從業人員

  三、倉庫管理職責

  1.及時、準確維護庫存管理制度,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物品標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;

  2.做好倉庫物品的收發存管理,嚴格按流程要求收發物品,并及時跟蹤作業物品的發送,協助財務成本管理組對物品采購與成本的控制和監督;

  3.與售后、銷售人員密切配合,做好物品的調度工作,切實履行物品儲備和配送的物流職能,并及時向倉庫管理員反饋物品的短缺或過量采購等異常情況;

  4.對物品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對物品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財務部報告物品存貨質量情況及呆滯積壓物品的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物品的處理申請表。

  5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

  6、負責物品的收發、報檢、出入庫、退貨、儲存、防護等工作。

  7、售后與營銷人員在倉庫管理員的指示下負責貨物的裝卸、搬運、包裝、物流提貨、發貨等工作。

  四、倉庫管理規定

  1、公司倉庫由指定專人負責。

  2、采購人員購入的物品必須附有合格證及訂購單,收貨時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,收貨人員應及時通知倉庫管理員處理。

  3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。

  4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。

  5、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單(倉庫管理員的發貨清單)。

  6、庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。

  7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。

  8、嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。

  9、庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。

  10、庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。

  11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。

  五、物資保管管理

  1、物品到公司倉庫后倉庫管理員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2、物資入庫后,需按不同型號、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。 a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b)三清:配件清、數量清、規格標識清。 c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  3、倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正。

  六、物資的領發管理

  1、倉庫管理人員依據內勤出具的發貨單如實向發放相應物品,并確認核對物品的型號、規格、數量等。

  2、倉庫管理員根據物品的入庫時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。

  3、當所需物品無庫存,應及時與倉庫管理員溝通及時訂購。

  4、任何人未辦理出貨手續不得以任何名義從倉庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為。

  5、三包件要做好相應的標識與說明,倉庫管理員應及時通知內勤與訂購單位溝通處理相關問題。

  6、售后或營銷人員提貨到倉庫后,由倉庫管理員按清單進行檢收貨物,驗收無誤后應按倉庫規定區域進行擺放;

  7、倉庫管理員在驗收物品在入庫驗收時如有不符由內勤人員聯系供貨商處理。

  8、倉庫對已入庫的配件、設備進行分區分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內完成。

  9、倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區,由倉庫管理員和供貨商協商溝通確認退貨手續相關事項。

  10、倉庫的物品的出庫依據是倉庫管理員的“發貨清單”進行確認相應的配件。設備。

  12、倉庫管理員對采購來的.不良物品需要及時通知內勤人員,并由內勤與供應商協商解決。

  13、對于不良物品不可以辦理出入庫用續,退貨物品的處理,需嚴格按照 “退貨通知單”進行操作。

  八、貨物管理

  1、貨物的品質維護:貨物在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防火等安全措施。

  2、倉庫管理員定時檢查貨物信息,如發現儲位不對、帳物不符、質量問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,對于錯誤標示及時更正。

  3、貨物的單據、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。

  九、物資退庫管理

  1、由于銷售或售后計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。

  2、報廢物資退庫,倉庫管理員人員根據"報廢損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  十、貨物的盤點

  1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫管理員、內勤擬定盤點計劃時間表和盤點流程。確認庫存的余缺情況,上報相關部門,

  2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發貨統一按內部盤點安排操作。

  3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。

  4、盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

  十一、物資貯存與防護

  1、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  2、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵、避光、遠離火源、熱源防止產品損壞變質。

  3、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。

  4、做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。

  5、對于長期庫存(既超過質保期限的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  6、非工藝損耗或其他原因而產生的物品多余,倉庫管理員必須及時配合售后做好退庫工作,退貨需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退庫手續及入帳。

  7、對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  十二、倉庫的安全、衛生管理

  1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和損壞的東西,并將倉庫內的物品整理到指定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。

  2、倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

  3、倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:配件擺放區、安全通道、儲氣罐擺放區、空壓機擺放區、除垢機擺放區、維修區、機油存放區、消防設施擺放區等),其中物品擺放區內要分類存放,且有清楚的標識。

  4、上下班鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。倉庫內需要高空作業時做好安全防范。

  十三、應急情況處理

  (一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。

  (二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理制度11

  1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。

  2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。

  3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。

  4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。

  5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’

  6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。

  7.要做好藥品的.在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。

  8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。

倉庫管理制度12

  第一章總則

  第一條為保障公司正常生產經營,維護公司財物的安全、完整,提高倉庫的管理水平,規范倉庫相關管理,減少物料占用資金,提高資金利用率,特制定本辦法。

  第二條本辦法規范倉庫的物料管理,所稱“物料”包括《采購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。

  第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  第二章職責與職務

  第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者,負賠償責任并立即解除職務,情節嚴重者負相關法律責任。

  第五條做好物料價格的保護工作。禁止私自將公司的物料底價和物料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。

  第六條倉庫管理設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。

  第七條倉庫管理員的職責如下:

  1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。

  2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好物料驗收工作。

  3、認真做好倉庫物料的分類擺放和保管工作。

  4、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛生工作。

  5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作,倉庫分男式總倉、女式總倉、材料總倉,要合理利用倉庫空間。

  第三章物料收發及單據流轉

  第八條供應商送貨必須按照倉管指定的地方整齊地堆放,核實數量后開《送檢通知單》交由配送部品檢分部簽字送檢,《送檢通知單》一式兩聯,一聯交品檢分部,一聯存根,不能當時確認的,倉管應在送貨單上簽“數量已核,品質未確認。”

  第九條當品質確認后,良品放入倉庫,填寫入庫單,交品質部簽字,入庫單一式三聯,其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務,第三聯黃色聯會同送貨單一起交采購部作為付款憑證。不良品放到不良品區,等品檢通知采購部門和供應商,特采分選或退貨,分選的良品入庫,不良品填寫退貨單給供應商并要求補貨,并做好卡、賬的的登記工作。

  第十條倉庫保管員根據領料單核實訂單后依據領料單上的數量發料,并在相應的物料卡上填寫發貨數量,收回領料單上的倉庫保管聯,做好相應的進出臺賬,做到物、卡、賬相一致。

  第十一條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表,每天早上發給采購部門的MC專員,MC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和采購量,并考慮在運輸過程中的'損耗適量備料。

  第十二條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量,如有賬目數量與實際不符,立即與保管員核實并查明原因,應告之上級主管部門解決。第十三條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點,并根據財務要求做好《月物料進出報表》。

  第十四條銷售部門物料損耗的,需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》,把相應的物料送到品檢分部確認簽字后。如果退料是因物料本身不良的,《退料單》經銷售主管、品檢員、倉管員簽字后生效,采購部接到退料單相關聯次后應立即通知供應商補貨。

  第十五條配送部門按訂單成品數量,填寫《成品入庫單》,交品檢分部和配送部主管簽字確認后,通知成品倉管理員,把貨物放到成品庫指定的位置,要求貨物整齊,物料標簽明確,倉管員根據《成品入庫單》通知市場部文員,文員速知會物流專員入庫情況。

  第十六條成品出庫需由物流專員填寫并經總經理簽字后的《出貨/送貨單》,到成品倉庫領取成品,《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容,一聯交倉庫,一聯交財務,一聯存根,倉庫應做到賬物相符,月底要求盤存表上交財務。

  第十七條對于客戶退回的成品,銷售部門對退貨的物料進行檢查與核實,并填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫,整齊的堆放在倉庫的退貨區,并做好倉庫記錄,通知配送部門開具送檢單到品檢部檢驗,品檢部將檢驗結果反饋到市場文員后制定下發《返修生產任務單》。由采購部門負責返修入庫到成品倉分開堆放,并做好標識。根據客戶的要求及時補數發貨,做到以一換一。

  第四章環境/包裝/搬運要求

  第十八條環境要求:

  1.倉庫內應保持通風、過道暢通、防火、防盜、防鼠、照明設備充足。

  2.地面清潔、貨架排列整齊、貨架及產品不得落有灰塵。

  3.皮具制品應在相對干燥的庫房內儲存,室內無酸、堿、鹽及腐蝕性、爆炸性氣體和灰塵及雨雪的侵害。

  4.溫度濕度要求:倉庫內的溫度保持在5-25攝氏度之間不可過低或者過高,空氣中相對濕度在50-80%之間,這兩個數據需要嚴格的控制,并且有專人負責檢查,每天監測并記錄【倉庫溫濕度登記表】。

  5.儲存環境:儲存的皮具應避免陽光直接照射,特別是淺色革、絨面革和植物鞣制的皮具,直接被太陽光照射很容易使皮具褪色、白色變黃、植物鞣制的皮具經光照色澤變深,對皮具造成毀滅性的損壞。 6.堆放基層要求:皮具不可直接堆放在水泥地面上,在基層需要用踏板或者其他的架子將皮具托起,最少離開地面30cm,因為地面有很大的水分,特別是在春天梅雨季節,更加容易回潮,皮具回潮之后就會變質、變色、甚至發霉腐爛。

  第十九條包裝要求:

  1.成品包裝要求:材質、層數符合包裝圖紙;包裝不充許有破損,臟污,變形,潮濕;外箱標識清晰,書寫工整。

  2.來料段包裝外觀無臟污,無破損,并符合我司包裝要求;

  3.庫存物料未開封的包裝良好無破損,標示清晰;零數包裝良好:廠商批次,品名,規格型號,數量等有明確標識;

  第二十條搬運要求:

  1.物料要堆放牢固,防止在升降過程中摔倒損傷;

  2.物料在搬運過程中,應使用油壓車工動力叉車。不得有拋摔之情形,以免損傷物料。

  3.超過1000公斤的物料之升降或搬運,應用機動叉車,不得使用油壓車或電叉車。

  第五章管理制度

  第二十一條做好倉庫的安全防范工作,合理擺放消防器具。倉庫嚴禁吸煙,非倉庫管理人員未經許可禁止進入倉庫。

  第二十二條庫管理人員于下班前應巡視倉庫電源、門窗是否關閉,以確保倉庫安全。

  倉庫一切物資應加強安全管理,慎防盜竊。貴重材料應嚴加保管,并予加鎖。

  第二十三條本細則經運營副總、采購部、銷售部、財務部、配送部、品檢分部聯席會議后報董事長(總經理)批準生效。

  第二十四條本細則的解釋權歸公司配送部門。

倉庫管理制度13

  1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。

  2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  第二章物資驗收入庫

  3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。

  4、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。

  5、材料合格,保管員憑發票所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單財務科記帳。

  6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。

  7、驗收中發現的問題,要及時通知科長和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。

  第三章物資的'儲存保管

  8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。

  10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告科長,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達:“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。

  12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。

  13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第四章物資發放

  14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差借等損失,保管員應負經濟責任。

  15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,以超費用領料人未辦手續,不得發料。

  16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務科收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

  17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。

  18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。

  19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。

  第五章其他有關事項

  20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。

  21、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。

  22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。

  23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。償。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。

  24、庫存盈反映,出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。

倉庫管理制度14

  驗證:在接到采購人員或者售貨單位交來的貨物后,應先根據來貨隨單、證書、報告以及合同對照貨物就品名、包裝、產地、規格、型號、等級、計量、數量以及有效期等一一進行檢驗;沒有固定規格、型號和包裝的,以重量記價的要稱量檢驗;需要用感官進行檢驗的,還要根據不同商品各自的感官特征進行檢驗;需要借助其它設備進行檢驗的,要使用相關設備作檢驗;需要送專門檢驗機構檢驗的,送專門檢驗機構檢驗。具體要求如下:

  一、驗收中須詳細核對物料申購單:凡未辦訂購手續的不予受理。首先,核對實收受原料是否與申購單、送貨單相符,包括物資入庫通知單訂貨合同;供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢測單、發貨明細表;運輸單位提供的運單,入庫或在運輸途中發生殘損記錄等。但對照發票核對食品容易疏忽,還須仔細核對其質量和數量,對有懷疑的食品應請使用部門的專業人員來判斷。

  二、根據送貨單(或發票)檢查進貨:凡送貨單(或發票)與實物名稱、型號、規格、數量、質量不相符的不驗收。數量不符,但與實物名稱、型號、規格、質量相符的可按實際驗收。發票沒有,只有送貨單隨貨物一起送到的原材料,可開具收據驗收,注明實收數量。

  三、驗收并受理貨品

  1、驗收數量:根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗,或過磅或檢測,以準確地測出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗10%——20%者外,其他應采取全驗的方法,以確保入庫物資數量的準確。

  2、檢查質量:一般只作物資的外形的外觀質量的感官鑒別。購進物品已損壞的不收;食品原材料和調料氣味不正、腐敗變質的不收,型號、規格不相符的.不收。

  3、檢查包裝物:基本要求是一般性貨物少驗,貴重易碎品多驗;包裝完整的少驗,包裝破損的多驗;本地產品少驗,外地新產品多驗;易受潮變質的多驗;混裝物品全驗,以保證入庫物品無損壞、無變質。

  4、凡自行采購而又未送交驗收員查檢的貨物,拒絕補簽和開驗收單。但由于急用而上級批準的另作處理。

  5、送庫儲存:驗收后的物品需送入倉庫存放。如需急有的要由倉管及時開具入倉單和出倉單,以便于盤點。

  6、填寫有關報表。

倉庫管理制度15

  倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

  一、 材料申購

  1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

  2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

  3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

  4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

  5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。

  二、 材料入庫

  1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。

  2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

  3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

  4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。

  5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。

  6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

  三、材料管理

  1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

  2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

  4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

  5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

  6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

  7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

  8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。

  9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

  四、 材料出庫

  1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

  2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

  3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。

  4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的'領料要求。

  5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。

  6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

  7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。

  8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。

  9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;

  五、 耗材報表

  1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

  2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

  3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

  4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。

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