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醫院倉庫管理制度
在現在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編整理的醫院倉庫管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
醫院倉庫管理制度1
一、倉庫管理的基本任務:
1、倉管員需及時、準確維護倉庫報表,當天的進出倉數據必須當天處理完畢,并在電腦臺賬上輸入完成,做到日清日結。
2、做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料(領料人在前一天上交領料單,后一天通知領料,若出現無庫存物料,先劃掉等有貨時再通知領料)
3、倉管員應對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
有序性:物料按分類存放(生活類、藥品類、一次性、口內等),做好相應的標志(待驗區、退貨區黃顏色標識,合格區綠色,不合格區紅色表識),確保倉庫整齊。庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
安全性:倉庫要保持通風、干燥,做到防火、防盜、防潮,嚴禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。
完整性:所有倉庫的物料必須全部按分類(口內、器械、修復等)輸入電腦,需寫清供應商,保證醫院在一個經營周期內的庫存物料,以確保運營的連續性,數據的準確性。
有效性:庫存量需保證醫院在一個經營周期內,所需物品應及時警報(每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨),保持庫存物品的'充足量,避免因準備不足造成無貨可發,影響醫院正常運作。
二、領料單管理:
1、各單位(前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特診科公用、辦公室)只配一本。
2、每個單位領料都必須使用自己的領料單,每張只允許填寫一個領料人,不可將兩個領料人的領料內容開在同一張單子上。
3、領料單上的品名、數量、單位必須填寫明確,若有修改,領料人需在修改后簽字。
4、倉管員在發料后須在相關項目上打勾,記賬聯分別按序號分開整理裝訂,領用聯交給王賽賽。
三、三證管理:
上架物品都需憑三證,倉管員需做好時間登記工作,銷貨清單與三證需對應起來,對即將失效日期的產品需定期清理并及時匯報。
四、盤點及核對:
1、每個月月底盤點物料,在盤點前先打印出報表,盤點時停止領料收料活動。
2、每月需匯總各科室、各醫生的物料消耗情況,在月初交與各樓層負責人由各單位核實簽字后,每月10日前返回,如有疑問請及時反饋。
3、盤點后及時將實物數與電腦數核對。如有差異應及時查明原因并寫報告交于上級領導。
醫院倉庫管理制度2
一、認真貫徹執行醫院的經濟政策和各項規章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害醫院集體利益。
二、加強計劃管理,通過會計核算及正確的反映計劃執行情況。每月報計劃,由分管領導批準方可采購。庫存物資額以保證全院供應工作,防止積壓為標準。
三、一切物資入庫時必須在規定時間辦理驗收入庫手續。入庫前必須檢驗數量、質量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的.物資設備、說明書資料不齊全或質量、數量、規格不符時不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,既:
①三清:規格清、材質清、數量清;
②兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
③四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
④九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不過期。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的帳、卡。一切報表應符合規定,帳物相符。報表要準確并與財務相符。
六、物資發放須按計劃執行并且有一定批準手續,不符合手續的不得發放并保存好原始憑證。
七、各科室使用的物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度。物資出入要有一定手續,建立臺帳,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時掌握市場信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質、保量、齊全配套、經濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則、掌握標準、執行制度、嚴格財經紀律,不允許有損公肥私的現象存在。做到無計劃不采購,質量規格不明不采購,價格不合理不采購。采購物資做到及時、準確、質量高。
十、庫存物資必須按規定合理損耗。低質易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報,經財務、審計等部門查看、審核后報分管院長審批后報廢,由財務科處理賬務。如有損耗,查明原因寫出報告,經院長審批后做賬務處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作疏忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點數、過稱,做到帳、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
醫院倉庫管理制度3
1、每月各科室將需用物品做好計劃,按其品名、規格、數量列出經本科負責人簽字后于25號前報送倉庫。購買醫療設備需填寫“醫療設備申請表”,并由科室核心小組簽字,經設備科長審核,院領導審批后方可購買。
2、采購員必須嚴格按本科主管領導審核批準后的.計劃清單集中購買,各科室臨時急需用品,可請示主管領導后及時購買,保證需要。
3、凡購買的醫用物資,倉管員應按計劃清單認真核對入庫,驗收合格后在送貨單上簽字,并交會計入帳。
4、各科室領用物品時必須由科室主管領導負責領用,領用人在倉庫選購物品后,由倉管員電腦錄入打單,倉管員與領物人共同核對無誤并簽名后,方可提取物品出庫。
5、各類物資進倉后,要分類存放,保持倉庫的清潔整齊,注意通風、防潮,經常進行質量檢查,防止浪費和積壓。
6、做好安全防火、防盜、防爆工作,倉庫內嚴禁吸煙。
7、庫存物資要定期盤點,做到帳、物相符。
8、符合報廢條件的醫療設備,應及時辦理報廢手續。
醫院倉庫管理制度4
一、認真執行計劃采購、驗收、領發規定和報損、報廢財產轉移制度。
二、庫房做好按計劃采購,確保業務需要,一般物資庫存量2-3個月(緊俏商品例外)。
三、經常關心庫房內物品數量,熟悉進貨渠道,確保供應。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進先出,防止積壓,浪費,嚴禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點一次,年終總結做到帳帳相符、帳物相符、單據齊全、手續完備。
五、庫房物品不經科長批準,不準私自發放。
六、認真注意安全防范工作,不準在庫房內吸煙和動用明火,非庫房人員未經同意,不得進入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認真做好室內外環境衛生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
醫院倉庫管理制度5
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進庫物資驗收合格后分類,分規格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關燈、關門窗。
6、保持庫房衛生整潔,倉庫場地實行分片、定期、包干。
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