值班管理制度(合集15篇)
在現實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的值班管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
值班管理制度1
第一條、總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第二條、總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第三條、總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天):8:20,站立迎候員工上班,主動遞送卡片:8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第四條、總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來訪高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;
客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;
客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條、各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的.整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條、值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條、總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
值班管理制度2
一、實行領導輪流帶班制度。
二、值班人員按值班順序,24小時不空崗。
三、值班人員在值班期間要堅守崗位,不擅自離崗,確保安全。
四、值班人員負責幼兒園常規性檢查工作,并認真填寫值班日志。
五、值班人員要經常巡查幼兒園內的安全穩定情況,排查安全隱患,發現問題,及時處理。對出現的重問題要及時報告給主管領導。
六、值班人員特別要加強夜間巡視工作,確保學校財產不受損失。
七、值班工作實行責任制和責任追究制。
八、值班人員要24小時開機,督導值班保安人員加強巡邏,保證通訊聯系暢通。
值班管理制度3
為了維護正常的教學秩序,使學校師生財產免受破壞和損失,切實保障師生員工人身安全。特制定如下門衛制度:
1、學校門衛實行24小時值班制度。
2、值班人員必須嚴守崗位,認真履行值班職責,恪盡職守,不得擅自離開崗位,做個人私事。
3、早晚按時開關大門及教室、辦公室門窗。
4、做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進校園必須先征詢被訪者的同意,經驗證登記后方可入內。未經允許外來人員不得隨意進出學校,更不準以任何借口無理取鬧,影響教學,對那些不聽勸告、尋釁滋事分子,應主動報警,破壞學校教學法秩序分子要依法嚴懲
5、外來機動車輛未經許可不得進入學校,進校后應到規定位置停放。
6、不讓閑人進校游蕩,保證教學秩序正常化。
7、對校內物資出門要嚴格查詢、登記。
8、上課期間,未經同意,不得讓學生走出校門,以保證學生的安全。
9、嚴禁各種商販進入校園或在校門上擺攤叫賣
10、下班時間,如有上級電話等應及時通知有關領導。
11、加強夜間巡視、值班,協助保安負責校內及周邊安全防范工作,發現各種不安全隱患,采取處理措施及時處理。不能處理的`,及時上報學校安全領導小組并向有關部門報告。
值班管理制度4
1、目的
為加強公司的日常管理,協助督促各部門做好各工作,及時匯報處理突發事件,特設本制度。
2、范圍
輪值時間從星期一到星期六7:00—7:30、17:00-18:003、輪值人員
主要是公司車間主任以上及管理人員,具體包括:總經理、史文浩、羅俊、劉芳、滕榮權、吳秋良、鐘成、張祈曙、唐建國、張廣慧、李子琦、夏陽昆、張森林、袁進、陳軍、宋燈吉。
3、值班要求
3、1輪值人員上午須提前30分鐘上班,下午或加班后推遲30分鐘下班。早上值班歡迎各員工上班,并監督員工考勤,記載管理人員出勤狀況和廠規、廠紀的`執行狀況。下午值班班檢查各部門的電源開關、門窗、水閥,做好安全檢查工作。協助處理突發事件,協助各部門工作,保證正常的生產經營秩序。
3、2輪值人員每一天須不定期檢查6s的執行狀況(至少一次),并做詳細記錄,有權合理化推薦。
3、3輪值人員須及時處理協調值班期間的突發事情,若遇到特殊狀況,不能處理的應及時聯系部門主管。
3、4輪值人員務必認真履行職責,若出現玩忽職守,在當值期間出現問題,后果或者影響嚴重者,公司將追求其連帶職責。
3、5輪值人員須嚴格執行公司的各項規章制度,保證公司正常的生產經營秩序。
3、6輪值人員須態度和藹,注意言行舉止,做到禮貌值班。
3、7輪值人員須詳細填寫值班記錄,規范記載值班狀況。
3、8輪值人員須相互做好工作銜接,做好交接記錄。
3、9輪值人員若遇到特殊狀況不能當值時,可自行協商調班,同時須向辦公室說明狀況。若無故缺席者,每次罰款50元,并給予通報批評。
值班管理制度5
一、總則
1.為了加強公司的日常生產管理,強化生產值班管理機制,落實值班人員的工作職責,解決生產中的突發事件,保障公司正常的生產秩序,特制定本管理制度。
2.生產值班由生產技術部統一管理,主要負責值班人員的安排與調配,并負責各值班記錄的檢查,值班人員的考勤等,保障生產的正常運行。
3.本制度適用于公司所有生產值班人員。
二、值班模式及人員組成
1.值班時間
值班時間為:周一至周五:19:00——次日8:00
周末、節假日:全天24小時
2.值班分為公司、分廠和電鉗工值班。公司值班人員主要有:總經理,生產副總,生產技術部部長及部長助理,質檢處負責人;分廠值班主要有:各分廠、車間主要負責人;崗位值班主要是指電工和鉗工值班。
公司可以根據管理需要,安排1名公司領導人員、1名分廠或車間以及若干名電工、鉗工人員值班。特殊情況下按公司文件執行。
3.公司領導值班由公司生產技術部負責安排,生產系統人員由各分廠負責安排。
三、值班人員的職責和權限
1.公司值班領導的職責
1)負責公司生產的組織、協調和管理工作;
2)負責處理公司的緊急事件;
3)負責對崗位存在的問題進行抽查;
4)負責值班期間公司的安全保障和治安管理工作;
5)負責監督公司的生產情況,主要包括:機器設備運轉情況、崗位員工值班情況、員工勞動紀律情況;
6)負責認真填寫值班記錄;
7)負責處理好值班期間公司緊急情況下的車輛使用;
8)公司交辦的其它事務。
2.公司值班領導的權力
1)處理公司突發事件的權力;
2)監督公司生產運行情況的權力;
3)緊急情況下調用公司車輛及其它物資的權力;
4)公司賦予的其它權力。
3.分廠值班的職責
1)負責生產運轉情況的協調、管理、監督,協調值班期間分廠內部生產方面的各項工作,處理好生產、安全等方面出現的異常情況(如臨時停工、臨時搶修、搶險、火警等)。遇有重大問題,及時請示公司領導;
2)負責巡查各生產系統的運行情況,及時作好相關記錄;
3)負責做好生產現場的安全管理;
4)負責處理生產現場的突發事件,值班期間發生安全、生產質量以及設備等事故,負責及時到現場組織有關人員處理,并負責及時向公司領導報告。
5)負責查崗,重點檢查勞動紀律、著裝情況、設備狀況、工藝紀律和巡檢制度執行情況等。如發現生產、設備、安全等重大問題,及時匯報并協助處理;
6)負責做好值班期間的值班記錄,對值班期間發生的問題及時處理,并將處理結果詳細記錄在案;
7)負責監督員工的考勤管理;
8)負責認真檢查員工的工作完成情況,并記錄考核;
9)公司領導交辦的其它事務。
4.分廠值班領導的權力
1)在發生緊急情況時,有召集部(室)、車間主要負責人及相關人員現場處理的權力;
2)有直接安排員工的工作的權力;
3)有對突發事件先進行處理后匯報的權力;
4)有管理和監督員工考勤及勞動紀律的權力;
5)有對不服從管理的員工作提出處理意見的權力;
6)公司賦予的其它權力。
5.電、鉗工值班的職責
1)負責設備的巡檢和維護工作,并及時做好相關記錄;
2)發現崗位員工違章作業或不按要求對設備進行保養的'行為予以制止和向值班經理或相關領導匯報;
3)發生設備故障及時參與處理;
4)負責對現場安全隱患進行檢查和處臵;
5)公司領交辦的其它事務。
6.電、鉗工值班的權力
1)有對崗位生產工人違章作業、不按要求對各設備進行保養的行為予以制止的權力;
2)有對發現違章作業行為向值班經理或相關領導匯報的權力;
3)有對發生設備故障立及進行排除的權力;
4)公司賦予的其它權力。
四、值班規定
1.值班人員在值班期間,各分廠、部室、車間管理人員仍然是各分廠、部室、車間生產、質量、安全管理工作的負責人,負責各分廠、部室、車間的生產、質量、安全的日常管理工作。
2.每天下午下班之前,各分廠、部室、車間應將當天晚上值班工作中的要求和注意事項寫于交班記錄上,并與當天值班領導或值班經理溝通。各值班領導和值班經理應認真閱讀交班記錄,如遇不清楚的,應及時詢問。
3.值班期間,各值班人員應遵守公司相關紀律,穿戴好工作服和其它勞動保護用品。
4.在值班期間,各分廠、部室、車間員工的作息時間由各分廠、部室、車間管理人員安排(包括員工的換班、換休和加班等),若上班人員有變化的,應提前通知值班經理。
5.值班人員應認真填寫好值班記錄,對生產設備運行情況以及在生產運行中存在的主要問題都必須記錄清楚、詳細。在巡檢中發現的問題及處理方式和處理時間、處理人等都應有詳細的記錄,各值班記錄應妥善保管,以存檔備查。
6.值班經理在值班期間,有權直接安排其它員工的工作,遇到崗位操作或其它技術上的問題,應先詢問中控人員或其它專業人員,不得違章指揮。對不服從管理的員工,有權提出處理意見。
7.值班人員實行值班簽到制度,所有值班人員,包括電鉗工、鏟車司機必須到調度監控室進行簽到,簽到時間公司另行規定,以公司規定為準。
8.值班領導或值班經理,在自己值班期間,應認真履行自己的工作職責,管理好員工的勞動紀律、安生、設備運行情況等。對發現的“三違”人員要及時根據公司相關制度提出處罰意見。值班期間經公司領導檢查發現員工有違紀行為的,值班經理負連帶考核責任。考核違紀責任人的50%。
9.公司實行值班巡查制度,公司值班領導,要求每4小時對生產廠區巡檢一次,值班經理及其它崗位值班人員,每2小時對生產廠區巡查一次,并將巡檢情況記錄在案,在記錄本上確認簽字。
10.不值班的管理人員、車間主任、電鉗工、其它相關人員,手機應保持24小時開機,以便聯系工作,不得出現無人接聽或關機等情況。
11.值班人員應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司所指定的地方食宿;值班人員因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代為值班,請假或請其它員工代為值班的,并按規定履行相關審批手續,出差時亦同,代為值班者應負一切責任。
五、考核
1.值班人員違反規定的按以下情況予以考核:
1)不按規定時間值班或值班期間擅自外出或離崗的,按公司《勞動紀律管理制度》的相關規定處罰;
2)值班人員未按規定到調度值班室簽到的,罰款20元;
3)值班人員未對生產廠區進行巡檢的,罰款50元;
4)值班人員未填寫值班記錄或填寫不認真的,罰款50元;
5)管理人員疏忽大意,未安全人員值班,導致無人值班的,罰款100元;
6)值班人員對廠區巡檢不認真,應發現的問題或隱患未及時發現的,罰款100元;
7)值班人員或不值班的管理人員、車間主任、電、鉗工、司機或其它相關人員,手機關機,無法聯系工作的,罰款50元;連續兩次出現的,罰款100元或取消3個月的電話費補助(享受電話費補助的);
8)值班人員不進行工作交接的,罰款50元;
9)值班經理在值班期間,遇到崗位操作或其它技術上的問題,不詢問其它專業人員,進行違章指揮的,罰款500元。
10)值班記錄保管不完善,造成記錄損壞或丟失的,罰款50元/本;
11)值班人員對員工的違紀行為不過問、不制止、不糾正、不處罰的,罰款50元。
2.在值班期間,工作表現突出,或遇緊急情況處理及時、方法妥當,公司根據情況給予獎勵。
六、附則
本制度經批準公布之日起執行。由生產技術部管理、監督執行。
值班管理制度6
夜間值班管理制度
一、目的
為了加強夜間值班管理保證公司財產安全,特制定本制度。
二、適用范圍
中層及一般管理人員。
三、職責
綜合管理辦公室負責監督值班工作的`執行情況、每月值班表的制定及值班情況的監督檢查、考核。值班人員負責配合保安對廠區范圍內的檢查及反饋。
四、管控說明
1、夜間值班人員由中層領導及一般管理人員組成(不含女性、銷售員及退休返聘)。
2、值班室設在辦公樓三樓。
3、所有值班人員需按規定錄入指紋。
4、值班時間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區內及各車間進行巡查。在夜間10:00后至少進行一次夜查。夜查內容包括生產車間設備狀況、消防安全情況、各科室人員在崗情況等。
5、值班人員應對值班期間發生的特殊事件如實記載,并積極協調相關部門進行處理。重大事件或相關部門不能處
值班管理制度7
一、服從命令,聽從指揮。認真履行崗位職責,確保全園師生人身安全和園內資產安全。一旦發生突發暴力事件,門衛立即啟動緊急報警按鈕,并撥打110報警電話。
二、統一著裝,文明執勤。幼兒入園、離園時間根據幼兒園規定執行,按時開關大門。除幼兒入園、離園和教職工上班下班時間外,應關閉大門。嚴禁幼兒擅自離園,防止幼兒走失。家長憑學安卡接送幼兒。嚴格控制易燃、易爆及其它危險品和違反裝修管理規定的工具材料進園。禁止一切社會閑雜人員和外來車輛進入園內。
三、來訪者須憑有效證件登記,得到允許后方能入園。上級主管部門或其他單位工作人員來我園檢查、指導工作,應及時報告有關領導或與相關處室聯系。不準幼兒園離職、辭退人員在幼兒園范圍內逗留。
四、嚴防幼兒園財產流失,公物出門須經園長同意,接受檢查后方可放行。嚴禁值班人員酒后上班、疲勞上班或上班時打瞌睡。禁止非值班人員在值班室內逗留、閑談、抽煙、吃零食和進行與工作無關的活動。
五、夜間值班時,注意防火、防盜,須仔細檢查園內各班級、各部門水電、門窗是否關好。聞到異味,聽到可疑響聲、發現物品被動或大型玩具有損壞等現象,要立即查明原因,及時報告有關領導及維修人員。掌握保安工作器械和消防設施器材的使用和保養,注意報警系統及監控設備是否運行良好,發現故障立即報告。
六、負責值班室內外的環境和責任區的清潔衛生。按規定開關紫外線消毒燈。做好綠化的養護和信件、報刊等的收發工作,重要信函應及時通知或交送有關部門和人員。
七、維持門前交通秩序,指揮車輛按規定停放。及時制止幼兒園門前占道、滋事、取鬧等行為。對不服從管理、危及幼兒園師生人身及財產安全的`行為,應及時向公安機關報警。
八、嚴格執行二十四小時值班制度,遵守交接班的時間安排,認真做好各班次的值班用品及遺留事情的交接工作。不允許擅自離崗、脫崗、空崗。因病因事請假,需經領導批準,代班人員到位后方可休假。
九、違反該制度將依據有關規定進行處理。本制度的最終解釋權屬園長室。
值班管理制度8
為了切實加強校門口學生的安全管理工作,保護學生上學、放學時段在校門口的.的人身安全,特制訂本制度。
一、校門口每天上學和放學均實行值周領導帶班,值日教師值班,門衛跟班的管理方式,全體教師人人參與,輪流值班,每天安排兩名值周領導和一名值日教師值班。
二、上學或放學時段要及時疏導學生安全有序出行,嚴密防范不法分子對中學生的意外傷害,協助門衛維持校門口秩序,對未按規則而違紀的學生有權進行嚴肅的批評教育,及時公布通報,并將結果納入班級周考核。
三、值周領導、值日教師、門衛要認真負責,盡職盡責,堅守崗位,值周領導要督促值日教師按要求提前到位。學校分管安全的領導負責抽查值周領導到崗情況(每值周組必須保證有一名值周領導到崗),如發現未到崗按遲到、早退、曠工處理。
四、值班到崗時間:早上提前30分鐘到大門口值班;中午放學時間提前5分鐘至放學后20分鐘時段在大門口值班;2:00以前由門衛單獨負責校門口學生安全,下午2:00至上課時間由值周領導和值日教師輪流和門衛在大門口維持秩序和保護學生安全;下午放學時間提前5分鐘至清校時間在大門口值班,同時離校時保證無學生無故在校園逗留。
五、值周領導、值日教師、門衛因脫崗或不負責任造成學生受到傷害,學校將追究相關經濟責任;情節嚴重,依法追究法律責任。
值班管理制度9
值班管理制度
為促進公司設備租賃和變電運行工作的高效開展,有效預防突發事件發生,特制定如下值班管理制度:
一、公司值班實行公司領導和科級管理人員輪流值班制,具體值班安排事宜由綜合辦公室負責。
二、值班人員應認真履行崗位職責,按時到位,堅守崗位。
三、值班人員值班當天早8時上班后,到值班室粘貼好當日值班牌,24小時值守在單位,并持續通訊暢通。
四、值班人員值班當天,需及時到設備庫房、35KV變電工區進行全面巡查和隱患事故排查。若遇突發事件和重要狀況,在進行全權協調處理的`同時,要及時向當日值班領導報告,個性重大或緊急狀況可直接向公司黨政主要領導匯報。
五、逢重要節假日和重特大事件等值班任務時,由公司根據任務要求,安排值班事宜。
六、值班人員要認真填寫值班記錄,及時處理值班期間發生的各種事情。值班結束后,認真辦好交接手續。
七、值班記錄由綜合辦公室在月底統一收集,作為做資及安全隱患排查的.依據。
八、在每周周一的生產調度例會上,值班人員要對值班期間發現的問題進行及時通報。
九、35KV變電工區管理人員輪流值班,值班地點為35KV變電工區工作現場,值班期間負責處理工區的日常管理事務。
十、值班人員值班當天有事請假,請示當天值班領導后,務必協調安排好其他人員按時值班。
值班管理制度10
由于特種設備平時使用率高,系統檢修的時間少,為了使特種設備能夠處于安全良好的狀態,特定此制度。
1、每年定于節假日對起重機械、廠內機動車輛、壓力容器等特種設備進行檢修與清理。
2、資產運營部按特種設備年檢情況,在節前下發特種設備檢查表。
3、有特種設備的'單位,要組織好檢修人員,并確定安全負責人。
4、檢修人員要按檢查表的要求,對設備逐項檢修,暫時無法解決的問題要注明解決的最后期限及具體負責人。
5、設備檢修完畢后,要認真填好安全檢查表,經主管領導簽字,按規定日期交回資產運營部備案。
6、資產運營部根據各單位檢查出的問題,完成的時間,到各單位進行復檢驗收。
值班管理制度11
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財務安全,特制定本制度。
二、管理體制
1、在法定節假日前兩天由辦公室做好值班人員安排,并予以通知。
2、門衛值班:公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。
3、值日:公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度。
4、領導值班:公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三、管理要點和內容
(一)領導值班
1、目的:以公司業務工作為主。
2、值班要點:
1)接待下班后來客;
2)處理未完成工作;
3)處置下班后的突發緊急事件。
(二)員工值班
1、目的:以公司業務為主。
2、值班要點:
1)值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
2)值班接待來賓要來訪時間、單位、來訪人,主要內容,提出處理意見。
3)值班人員要按規定準確填寫值班日志。
(二)門衛值班
1、目的:維護公司工作秩序,紡織公司財產遭受損失。
2、實行分班制,保證24小時有人當班。
3、值班要點:
1)保證通訊系統暢通;
2)防止公司財務失竊;
3)及時排除公司火災、漏水事故;
4)監查下班后公司人員進出情況;
5)接待來賓,保存郵件。
(三)值日
1、目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2、一般以工作時間為責任時間。
3、值班要點:
1)巡查辦公場所保潔情況;
2)后勤事務的處理;
3)電話記錄、處理、轉達;
4)領導交辦任務。
四、值班規定
1、遵守直板紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得在值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾聊天等無關工作的事務。
3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點區域的`監管。
4、接待來賓文明禮貌,既熱情招呼,又要具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖;
5、值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況能及時取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門的信息至于明顯處,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,要冷靜,敢于負責,大膽采取應急措施,以免貽誤,并及時匯報主管領導或公安部門報警。
7、交接班制度,檢查本班未處理的事情,應在交班時候向下一班交代清楚。
8、值班人員遇到職能單位進行檢查公務工作,要積極主動配合,協助搞好相關工作,重大問題應立即報告公司領導。
9、值班人員應認真填寫值班記錄,登記當天來訪人員和值班情況。
10、值班人員手機24小時保持開機狀態。
11、全體員工都有值班的責任和義務,值班表由辦公室負責制訂,值班人員嚴格按值班安排表執行。
12、值班人員要在值班室值班,堅守崗位,提高警惕,對單位辦公區進行巡視,保證值班電話24小時暢通,不得擅離職守。帶班領導全面負責當日的值班工作。
13、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,發生突發事件及時向帶班領導匯報,及時妥善處理。
14、值班人員要提高警惕,做好安全保衛、防火和保密工作。
15、值班人員在交接班前要搞好值班室衛生,關好門窗。
16、交接班時,接班人員要提前15分鐘到崗接班;交、接班雙方人員要當面交接值班鑰匙和值班記錄,并在值班記錄上履行簽字手續,做好工作交接。
17、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經帶班領導批準后,由本人自行調換班次,并在辦公室登記,嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
18、由于本人特殊情況不能參加值班的由本人提出書面申請,由局主要領導批準。
19、值班室的用品由當班人員負責清洗更換。
值班管理制度12
第一條 總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。
第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第四條 總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條 各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條 值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的`總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條 總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或50元以上,100元以下罰款處理,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
值班管理制度13
第一章總則
第一條為維護公司安全,使值班人員執行工作有章可循,將本公司值班人員管理制度明確、細化,確保公司工作順暢,特制定本制度。
第二章適用范圍:
第二條本公司值班人員、公司員工及來賓。
第三章值班人員管理
第三條值班人員應依規定穿著整齊,不得留須及長發。
第四條出勤時間:早班:上午8:30至晚上7:30;晚班:晚上7:30至次日上午8:30;出勤每人為一個班次,輪流值班,按時巡邏,巡邏時間及路線由綜合部確定。
第五條值班人員應依規定時間交接班,并提前十五分鐘換班交接,換班時應填妥《值班日志》,并將列入交接之物件移交,換班人員在日志上簽名確認。
第六條值班人員的巡邏,應依據部門規定的.路線適時、適點巡邏。
第七條值班人員如遇天災、火警、人為破壞、緊急或意外事件時,應依下列程序處置:A:立即采取適當措施處理,以最大限度地減少損失。B:向綜合部報告或直接報110、119。
第四章值班規范
第八條值班時間嚴禁睡覺,打瞌睡、處理私務。
第九條在值班時間內,不得擅離職守。
第十條不得在值班室內與任何不相干人員閑談。
第十一條應整齊著裝,并保持儀容整潔,姿態端正及值班室和衛生區域整潔。
第十二條無關人員不得進入門衛值班室。
第五章人員進出管理
第十三條本公司人員須佩戴標識方準進入。
第十四條本公司人員在上班時間外出,須提供其主管批準之放行條。
第十五條凡是來賓訪客(包括協作單位、重要客戶、政府機關人員、員工親友等),一律在值班室辦妥來賓出入登記手續,領取來賓登記單,憑由接待人簽字的來賓登記單離開辦公區。
第六章附則
第十六條本制度未盡事宜或其他特殊情況,由總經理辦公會另行決定。
第十七條本制度由綜合部制定并負責解釋。
第十八條本制度自發布之日起實施。
值班管理制度14
為保證財經學院值班工作的各項秩序和工作的順利開展,特制定財經學院的值班管理制度。部長、副部長負責值班工作,干事輔助相關工作的開展。各部門和個人都應嚴格遵守值班管理制度。請認真閱讀本制度的`注意事項,以便工作的順利進行。
(一)時間地點
1)時間:周一至周五,中午12:00至13:00(暫定)
2)地點:行政樓330
(二)工作資料
1)值班期間應簽到,不簽到者以缺勤處理。缺勤將在學期末的考核中按規定處理。
2)值班人員應整理好當天的來函及文件,分類歸檔到指定地點。不得將文件隨意丟放。
3)值班人員原則上每個部門不得少于1人,確保每一天有人到崗值班。
4)對于要由下一班次的值班人員接手的工作要在換班時交代清楚,避免工作上出現問題。
5)各值班人員(各部門部長及干事)務必準時到達值班地點。不遲到,不早退,值班時間內不得擅自離開崗位。值班期間,禁止任何人在辦公室內喧嘩。
(三)接待規范
1)值班工作開始前,由學生信息與咨詢中心擺放好各部門席卡,其他部門按照席卡對號入座,以便其他學生辦理各項事務。
2)值班人員應當持續良好風貌,對學生要做到熱情大方,細致耐心。對老師要做到尊敬師長,有問必答。主動為來訪的同學和老師解決問題。
(四)其他注意事項
1)注意安全,各值班人員下班前應關掉各種電器設備,切斷電源,鎖好門窗,方可離開。
2)值班期間,不得因為私人需要而使用辦公室物資如打印機,紙張等。
3)由于值班未盡責而導致的物品丟失或損壞的,由直接經手人負責維修或賠償。
4)如遇緊急狀況無法處理,應立即通知指導老師,詢問相關細則,確保工作不出現差錯。
值班管理制度15
值班制度
一.總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二.管理體制
門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。
項目部值班。公司依據自身情況,設項目部制度。
信息組值班。公司依據自身情況,設信息組制度。
領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三.管理要點和內容
(一).門衛值班。
目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。實行分班制,保證24小時有人當班。
值班要點:
1).保證通訊系統暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災、漏水事故;
4).監查下班后公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).項目部值班。
1).目的:維護項目部日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2).
一般以下班時間或節假日為值班時間。。
3).值班要點:
巡察項目部管轄路段情況;
電話記錄、處理、轉送;
領導交辦任務。
(三).信息組值班。
1).目的:確保公司信息傳送,對內對外及時聯絡、處理事務。
2).
一般以下班時間或節假日為值班時間。
3).值班要點:
接待下班后來客;
處理非工作時間工作區事物;
接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容,并及時向當天值班人員反饋。
按規定準確填寫值班日志。
(三).公司值班
目的:以公司業務工作為主。
一般以下班時間或節假日為值班時間。
值班要點:
1).處理未完成工作;
2).處置下班后的突發、緊急事件,屬于職權范圍的應及時處理,非職權所及應根據事件情況立即向所屬部室以及公司領導反饋。
3).對公司所轄項目部以及信息組電話確認值班情況,應記錄去電時間、授話人、主要內容。
4).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容。
5).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1、遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2、值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4、值班人員須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。
6、遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導。
五.接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2、使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3、對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4、對要求打公司領導的.電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5、除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地寫入值班記錄。
6.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。
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