值班管理制度
公司值班制度范本
一.總則
1. 為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。
二.管理體制
1.門衛值班。公司依據自身情況,設立門衛值班制度,24小時值班。
2.值日。公司依據自身情況,設立公司或部門值日制度。
3.領導值班。公司依據自身情況,設立公司領導值班制度。
三.管理要點和內容
(一).門衛值班。
1.目的:維護公司工作秩序,防止公司財產遭受損失。
2.實行分班制,保證24小時有人當班。
3.值班要點:
1).保證通訊系統暢通;
2).防止公司財物失竊;
3).及時排除公司火災、漏水事故;
4).監查下班后公司人員進出情況;
5).接待來賓,保存郵件。
(二).值日。
1).目的:維護公司日常工作秩序,及時聯絡、處理事務。
2).一般以工作時間為責任時間。
3).值班要點:
1.巡察辦公場所保潔情況;
2.打開水等后勤事務;
3.電話記錄、處理、轉送;
4.領導交辦任務。
(三).領導值班
1.目的:以公司業務工作為主。
2.一般以下班時間或節假日為值班時間。
3.值班要點:
1).接待下班后來客;
2).處理未完成工作;
3).處置下班后的突發、緊急事件。
4).值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容。
5).值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理意見。
6).值班人員要按規定準確填寫值班日志。
四.值班規定
1.遵守值班紀律,按時交接-班,有事須先請假,以便安排臨時代替人員。無關人員不得地值班室留宿。
2.值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡,不給壞人可乘之機。
3.在規定的時間內加強駝視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
4.接待來賓外松內緊、熱情招呼、緦長年累月查,具有高度警惕性,善于鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能隨便亂說。
5.值班人員密切關注領導活動行蹤,遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處,以備應急需要。
6.遇到緊急事件,首先要冷靜,敢于負責,一方面大膽采取應急措施,以免貽誤;另一方面及時匯報主管領導或和公安部門報警。
五.接聽值班電話應注意:
1.禮貌相待。不論打進、接入,應主動通報公司名稱、職務、姓名,如對方未通報,應客氣詢問清楚。
2.使用語言文明,切忌粗聲粗氣。
3.對重要或較長的電話內容,可請對方復述一遍。
4.對要求打公司領導的電話,首先部清對方的單位名稱、職務、姓名,然后婉轉回答“請您稍等,我給您找一下”之類的話再處置。
5.對打聽事情、咨詢類擔心條態度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答。
6.除緊爭情況隨時報告外,一般將若干電話內容集中到一起,有條理地予以報告。
7.加大節假日值班力量,由公司領導帶班,征求下屬中同意后排定值班表,印發各有關部門和人員。
8.根據需要,可安排公司司機值班或待班,一有用車要求,能在最短時間內抵達用車地點,如有必要可為其配備移動通訊工具。
9.根據需要,可安排公司單身職工多兼值班工作,并給予適當的加班補貼。
六.附則
1.值日、領導值班為義務值班。門衛值班為正常工作制,必可時可予輪休。
本制度由行政部與安保部解釋、補充、執行,經總經理批準頒行。
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