會議室管理制度20篇

　　隨著社會不斷地進步，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的會議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　會議室管理制度1

　　1、全校性集會事先要按照《大型活動報批制度》向校長請示，經簽字同意后方可召開。

　　2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3、會議室財產期初由學校總務處統一配備清點，制定財產統計表統計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。

　　4、會議室財產由負責人統一負責保管，使用老師應協助負責人做好使用保管工作。

　　5、負責人平時應做好會議室內各類物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6、負責人必須清楚和定期清點會議室內的物資種類、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。

　　7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經領導同意后的`外借物，要辦理外借登記手續并及時歸還原室。

　　8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產損壞。

　　9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10、每次會議前后，負責人要及時清理、打掃會議室，并及時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。

　　會議室管理制度2

　　為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。

　　一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。

　　二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

　　三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。

　　四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的'設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。

　　五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。

　　六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。

　　會議室管理制度3

　　一、會議室由校長辦負責管理，如需使用學校會議室，應于使用提前通知校長辦，由校長辦統籌安排。

　　二、會議室設備、用品，原則上概不外借。

　　三、會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。

　　四、愛護室內公共設施，不得隨意挪動會議室的設施設備。如有損壞，視情況作出賠償。

　　五、會議室可用于召開會議，接待來賓、上級人員，舉辦集體活動等。

　　六、注意保持室內衛生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　七、會議結束時，應及時清掃會場衛生，關好門窗、空調、飲水機等一切設備。

　　八、學校會議室設備應進行定期保養，門、窗玻璃也應隨時擦拭，做到不積塵垢。

　　九、會議結束后，由使用部門關好門窗，關閉電源等，確保安全。

　　十、會議室由專門人員定期清掃，要做到全面徹底。

　　會議室管理制度4

　　會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規定。

　　1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需總務處協辦的事項請提前注明，總務處可根據實際情況做好相關工作的的.準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：檢查安全（電源），關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞及時報至總務處，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

　　9、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關部門協助幫忙），以方便其他部門使用。

　　10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。

　　會議室管理制度5

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學院專門用于召開會議、組織學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。

　　四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛生不合格的`，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發之日起實行。

　　會議室管理制度6

　　為營造優美的會議環境，規范會議室安全衛生管理，根據我院實際情況，特制定會議室安全衛生管理制度。

　　一、會議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識，全體人員應自覺以主人翁的`精神，做好衛生工作。

　　二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的環境。

　　三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產安全。

　　四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，及時進行維修。

　　五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。

　　七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。

　　八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。

　　九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛生整潔。

　　會議室管理制度7

　　學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的.各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發生臨時擠占等影響其使用的情況。

　　四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發生沖突，應以學校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環境衛生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學校會議室，經常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火防盜工作，確保財產安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。

　　會議室管理制度8

　　1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部安排工程技術人員協助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的`，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。

　　7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。

　　會議室管理制度9

　　1、會議室由辦公室指定專人負責統一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，打掃衛生，操作有關設備（如空調、電燈）等。

　　2、會議室桌椅必須擺放整齊。開水瓶、茶杯、煙缸放置有序。

　　3、啟用會議室后，為保持室內干凈、衛生、安靜、舒適，嚴禁擅自動用室內電器、桌椅、隨地吐痰、大聲喧嘩、丟果皮、紙屑，未經許可小孩不得進入室內追逐吵鬧。

　　4、會議室常備茶葉、開水，逢節日和重要會議，經領導同意適當擺設水果。對外來人員參加會議由管理人員負責接待，服務要求做到熱情、周到，態度和藹，有禮貌，會議時負責供水、續水工作。

　　5、任何部門需動用會議室開會，必須預先到辦公室登記，然后由辦公室統一安排。未經同意不得啟用會議室。

　　6、會后應及時清理、打掃衛生，發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。

　　會議室管理制度10

　　一、學校會議室用于學校重要活動的接待和正式會議的會場。

　　二、會議室由黨委辦公室、院長辦公室負責管理使用，并指派專人負責日常的`衛生保潔工作。

　　三、各部門安排的活動使用會議室，需提前向黨委辦公室、院長辦公室提出申請，經批準后方可使用。

　　四、使用部門負責會場安排、接待和服務工作，負責使用時間內的管理，不得在室內吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關好門窗，關閉電源，負責衛生清理工作。

　　會議室管理制度11

　　第一章 總 則

　　第一條 為規范會議程序，提高公司總體決策管理實力和辦事效率，更好地協調工作，探討落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，預防和訂正工作中存在的問題，順當完成公司預算考核目標，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。

　　第二條 公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發的各項管理制度和規定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權確定和處理所屬范圍內事務的管理思路。

　　第三條 與會人員應對會議的各自的表決看法及有關保密內容必需做到：不該說的不說，不該問的的不問，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會議的各項確定。

　　第四條 會議按類別、內容不同由相關單位組織，并做好會議管理。

　　第五條 本制度適用于公司及所屬各車間、部門。

　　第二章 會議類別

　　第六條 本制度所指的會議包括公司總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議、專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。

　　第七條 專題會議指公司生產管理、經營管理、平安管理、質量管理、工程管理、預算管理、合同評審等會議。

　　第一節 總經理辦公會

　　第八條總經理辦公會是對公司發展和管理中的重大事項的探討與決策。內容包括但不限于組織實施公司董事會的決議、分解落實公司年度安排、探討確定公司發展戰略目標和投融資安排；對公司生產經營中的重大事項進行分析、探討、決策，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行工作部署，明確選購、生產、銷售等關鍵環節的指導看法；探討公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。

　　第九條 總經理辦公會議原則上每半月召開一次。特別狀況可臨時召開。

　　第十條 總經理辦公會議由公司總經理主持，公司副總經理、總經理助理等經營班子成員參與，參與會議的人員應主動發言、明確表態。

　　總經理辦公會探討探討專題問題時，如有必要可通知相關部門負責人列席。

　　第十一條 總經理辦公會由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第二節 中層干部會議

　　第十二條中層干部會議是公司圍繞戰略發展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。月度、季度、年度經濟分析會議是其中一項重要會議。會議傳達、落實公司管理理念、思想、重大決策、確定。通報公司生產經營、管理和發展狀況，總結工作狀況，表揚先進、指責落后，統一思想、明確責任。激發中層干部的工作主動性，提高凝合力、戰斗力和工作效率。

　　第十三條 召開中層干部會議由公司總經理批準，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十四條 公司中層干部會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第三節 經濟分析會

　　第十五條經濟分析會是公司對月（季）度生產經營完成狀況進行總結分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各車間、部門有關上月工作匯報和總結，由會議主持人對此作出明確的評價，針對存在的問題分析緣由，指出安排完成較差或執行不力的責任部門或人員，提出解決方法，分析、探討和落實改進方案，明確提出并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務。

　　第十六條 經濟分析會原則上每月的第一個周二召開，特別狀況可臨時召開。

　　第十七條 召開經濟分析會議由公司總經理批準，分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十八條 公司經濟分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。

　　第四節 生產經營分析會議

　　第十九條生產經營分析會是公司逐項檢查本期制定的各項安排完成狀況和制度執行狀況；分析生產各項指標、技術改造、市場動態、產品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題，通過分析比較，找出差距，落實整改，不斷提升公司管理水平和經濟效益；探討解決公司生產經營過程中存在的問題，協調各部門之間的工作關系，探討落實選購、生產、銷售等有關工作方案；對總經理辦公會、經營分析會各項決議進行實行，特殊就平安生產、環保和產品質量等問題進行詳細部署，明確產品銷售、原輔料選購的詳細方案；分析公司每周的生產成本、生產經營運行質量，提高生產運行水平、降低生產成本、提升管理水平的會議。

　　第十條 生產經營分析會議原則上每半個月召開一次。

　　第十一條 生產經營分析會議由公司分管生產的副總經理主持，公司經營班子成員和生產、經營、質量、倉儲、平安等相關部門及生產車間負責人參與。

　　第十二條 生產經營分析會議由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第五節 生產經營協調會議

　　第十三條 生產經營協調會是公司每周生產經營工作的通報會議。會議在聽取有關生產經營工作的回報的基礎上，剛好協調解決各車間、部門提出的問題，探討探討并提出下周生產經營工作安排。

　　第十四條 公司生產經營協調會議原則上每周二召開。

　　第十五條 生產經營協調會議由公司分管生產的副總經理主持，參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。

　　第十六條 生產經營協調會詳細由公司生產部通知、記錄和整理紀要。

　　第六節 專題會議

　　第十七條公司專題會議是探討批準相關部門提出的生產、工藝、技改、質量、平安、工程、預算項目的實施方案；分析、探討近期成本管理、設備管理、質量管理、平安管理、環境管理、經營管理、預算管理、合同評審等方面存在的突出問題，提出解決方法，明確并責成相關部門根據會議要求保質保量完成規定的任務的會議。

　　第十八條 公司有關生產、平安、經營、質量、平安、設備、技改、預算等方面的專題會議每月至少召開一次。

　　第十九條 專題會議由公司總經理批準，分管的副總經理（總助）主持，公司各車間及職能部門的相關負責人參與。

　　第三十條 專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協調支配會議室。

　　第三十一條 專題會議結束后1個工作日內，由承辦部門將此方面的《專題會議紀要》經會議主持人審核簽發后執行，同時報送上級組織備案。

　　第七節 部門日常管理例會

　　第三十二條 公司全部車間、部門必需有效地召開部門日常管理例會，并保證做到會議的質量達到公司規定的目的。公司人力資源部負責對各車間、部門的會議質量、會議時間、會議效果等進行過程抽查或評估。

　　第三十三條部門日常管理例會至少涵蓋如下內容：傳達貫徹股份公司及公司會議、文件及領導指示精神；了解本部門及下屬本期工作完成狀況，總結存在的問題，提出相應的處理看法；制訂下期工作安排，訂正不正確的工作方法和工作行為；利用科學的分析方法（如PDCA循環法）進行探討分析部門開展各項工作過程中存在的問題，確定改進方法，制 訂有效的預防措施；分析部門員工提出的工作問題并探討探討相關解決方法和改進措施；以恰當的形式開展指責和自我指責，融洽成員之間的`關系，營造團結進取的氛圍；支配專題培訓等。

　　第三十四條 部門日常管理例會原則上每周召開一次，由部門負責人主持，必要時邀請分管領導參與。

　　第三十五條 公司全部車間、部門必需保存完整的部門日常管理例會原始簽到記錄和會議記錄，保存期為1年。

　　第八節 對外接待會議

　　第三十六條 對外接待會議主要包括政府機關和上級領導來公司檢查、指導工作的匯報會議。

　　第三十七條 對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經理或相關的分管副總經理（總助）接待，相關部門負責人參與；屬于業務對接的由公司分管副總經理（總助）和指定人員接待。

　　第三十八條 對外接待會議屬公司層面的由公司辦公室負責聯系和組織；屬于業務對接和專題內容的由公司對接部門負責聯系和組織，公司辦公室可協調會議室支配接待等工作。

　　第九節 其他會議

　　第三十九條 公司黨委會、黨員大會、職代會（工代會）、董事會、監事會及團隊研討等其他會議，可依據實際或部門職責由公司有關部門對應組織。

　　第三章 會議的組織、管理和服務

　　第一節 會議的組織

　　第四十條 會議的批準

　　（一）臨時召開的公司級內部小范圍會議須經分管領導批準，公司級大型會議須經總經理批準。

　　（二）本制度已列出的會議根據規定程序批準。

　　第四十一條 涉及公司多個部門共同召開并有公司領導參與的會議，由會議主要牽頭部門與辦公室聯系，備案會議狀況；需辦公室協調支配的，由辦公室統一支配。

　　第四十二條 會議組織包括但不限于會議通知、會議時間、會議地點、會議主持人、參會人員、會場支配、會場布置、會議設施打算、會議材料擬稿和發放、會議記錄、會議錄音錄像攝影、會議紀要以及會場橫幅、會議宣揚等。

　　第四十三條 會議通知

　　（一）會議需提前通知，一般會議應提前半個工作日以電話或其他方式通知，大型會議需至少提前2個工作日下發正式書面通知。

　　（二）會議通知包括但不限于會議時間、地點、參會人員、會議內容和要求等。

　　第四十四條 會議的打算

　　（一）做好會議通知。確保應到人員按時參會。

　　（二）做好會場的落實和支配，包括會場環境的布置和設施檢查及服務。人員和服務用品。

　　（三）做好參會人員的引導和組織。

　　（四）重要接待會議應制定會議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車輛調度、餐飲、住宿、橫幅、席卡、攝影攝像、公共活動等支配。

　　第節 會議室的管理與服務

　　第四十五條 公司1號、2號會議室由公司辦公室負責管理，其他會議室根據誰運用誰管理的原則，由相關部門自行管理。

　　第四十六條 會議室的日常管理包括但不限于會議室的支配運用、環境保潔、設施管理、會議服務等。

　　第四十七條 會議室要做到會議召開前30分鐘各項工作打算結束，會后30分鐘會場清潔工作結束，特別狀況依據實際狀況另行支配。

　　第四十八條 公司各部門召開會議須要借用其他部門管理的會議室的，由會議主辦單位提前2小時與會議室管理部門聯系支配。運用時，務必保持環境整齊和設施平安。 第四十九條 1號、2號會議室重要會議的服務，由辦公室依據實際狀況支配。其他日常及業務會議由會議組織部門支配服務。

　　第四章 會議資料管理

　　第一節 會議紀要的整理與印發

　　第五十條 會議紀要的整理和會議以其他形式公開內容由會議組織部門負責擬寫和下發。

　　（一）總經理辦公會議、中層干部會議、經濟分析會、生產經營分析會議、生產經營協調會議須整理睬議紀要，會議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。

　　（二）專題會議依據支配整理睬議紀要。

　　（三）其他各類會議可視狀況整理成會議紀要和其他形式的簡報等。

　　會議室管理制度12

　　為規范會議室的使用及管理，為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務，特制定本制度。

　　一、使用程序

　　1、使用會議室前，需向辦公室預約登記，并說明使用時間等情況，由辦公室統籌并公示會議安排。

　　2、使用會議室前，由使用部門提前布置會議室，必要時辦公室可提供協助。

　　3、使用會議室期間，使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調整為“會議中”，室內物品設施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。

　　4、會議結束后，使用部門負責將會議室恢復原狀，并將告示牌調整為“空閑”。

　　二、管理制度

　　1、辦公室負責定期檢查會議室，并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。

　　2、使用部門和與會人員要愛護室內公物，保持室內清潔，不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用，損害公物照價賠償。

　　3、會議室使用后，使用部門需關閉燈、空調，擦凈白板，清理垃圾，擺放用水，擺正座椅，將會議室恢復到使用狀態。會議室物品擺放標準見背頁。

　　三、本制度自20xx年12月起施行。

　　會議室管理制度13

　　為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門及管理職責

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　　（一）負責公司例會的通知；

　　（二）會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規定

　　第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室管理制度14

　　為了給廣大黨員提供一個良好的會議場所，特制定以下管理制度。

　　一、會議室主要供黨委會、支委會、支部會使用。

　　二、召集會議的領導應事先通知分管人員，以便做好必要的準備。

　　三、會議室由辦公室負責管理。每次開會前十分鐘做好所有準備工作，會議結束后及時清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通，以備下次會議使用。

　　四、會議室所配備的`用品任何人不得隨意挪用、外借，如損壞、丟失照價賠償。

　　五、借用會議室，須經分管領導批準后方可使用，使用后要及時打掃干凈。

　　六、與會人員要養成講衛生、愛清潔的良好習慣，嚴禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛生。

　　會議室管理制度15

　　1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的`使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。

　　2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。

　　8、愛護接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔。

　　酒店會議室管理制度準備

　　1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。

　　2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。

　　3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　酒店會議室管理制度服務

　　1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。

　　酒店會議室管理制度清理會場

　　1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設備整理好。

　　會議室管理制度16

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的'會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

　　會議室管理制度17

　　會議室規范簡章

　　1、目的

　　為了合理管控、規范及維護公司會議資源的使用，特制定該流程作業指導。

　　2、范圍：鶴壁天海所有會議資源

　　3、關鍵角色及應負責任

　　序號角色應負責任

　　1、統籌管理公司會議資源，指導并監控各部門會議資源的使用；

　　2、負責對公司所有會議資源進行統一管理，對會議001會議室管理員資源進行例行化以及非例行檢查，并相應做好記錄，對于違規記錄進行登記和月度匯總；

　　3、負責日常會議資源協調、設備整理、糾紛調節等管理工作。

　　1、會議資源鑰匙由會議管理員、保衛科、清潔工各保管一套；002其他情況

　　2、清潔工負責清掃時間會議室開關門；

　　3、保衛科負責節假日及17：30分以后會議需求的開關門。

　　1、會議資源預訂者，對部門內部會議資源需求協調，填寫會議資源申請；003會議資源預定者（文員、助理）

　　2、對部門內部會議時間進行建議與控制；

　　3、對部門內部進行會議室使用規范宣傳與設備操作指導；

　　4、與部門員工溝通，對不需要的資源及時釋放。

　　1、會議資源維護者之一，會前會后會議室6S整理、會議設備愛護者；004會議室使用人

　　2、合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；

　　3、會議資源使用人協助監督者，對會議室前后使用情況進行監控。 005 IT設備管理員IT部相關責任人對會議室設備進行全面檢查，每周一次。

　　4、內容描述

　　4、1會議資源申請

　　4、1、1根據部門業務需求，通過行政部進行會議資源預定；

　　4、1、2預定者預定成功后向需求人反饋預定情況，并指導部門員工對會議設備的正確操作方法，提醒其遵守會議資源使用管理規定，并督促會議組織者在會議結束后做好會議室6S工作；

　　4、1、3如遇緊急會議或接待需協調會議資源,由部門文員負責資源協調；

　　4、1、4日常會議資源預定可提前三天填寫申請表，適用于內部會議、公司級會議、接待、電話會議等會議；

　　4、1、5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知IT進行技術指導；

　　4、1、6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；

　　4、1、7請盡量預定沒有門禁限制的.第一會議室、第二會議室。

　　4、1、8會議室優先權：

　　展廳會議室：優先政府接待及重大接待使用；

　　第三會議室：原則上只用于視頻會議，為緩解日常會議和接待所需會議室，可臨時供所有會議使用，但如果有視頻會議需要召開，必須由優先視頻會議使用。第四會議室：優先研發項目使用且僅限研發鎖定使用。

　　4、2會議資源使用

　　4、2、1會議前：

　　4、2、1、1會前10分鐘到會議室進行確認準備，若會議室沒開門則向管理員申請打開門鎖或借用鑰匙開門；

　　4、2、1、2當會議室椅子不夠用時，可借用員工椅，但會議結束后務必將椅子歸還至員工椅區相應的位置并擺放整齊；

　　4、2、1、3會議如需使用較大的設備儀器，請對會議桌面做好保護措施，如：在桌面上放置較厚的膠皮等，輕拿輕放、搬動時不能在桌面上拖拉挪動，避免劃傷桌面；

　　4、2、1、4如會議不能正常召開，請在原計劃會議時間前告知文員對會議資源進行釋放；

　　4、2、1、5當會議資源發生協調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發生的不良記錄，將記錄原預定人部門。

　　4、2、2會議中：

　　4、2、2、1使用會議室時，所有與會人員必須自覺遵守會議資源使用管理相關規定；

　　4、2、2、2與會人員應保持會議室整潔、不亂丟垃圾、不用在桌椅上亂寫亂畫，不用堅硬的物品劃花桌面和皮椅；

　　4、2、2、3與會人員應做好時間管理，在自己所預定的時間內完成會議，不能占用和延用他人資源時間。

　　4、2、3會議后：

　　4、2、3、1會議結束后，必須關閉投影儀、電腦電源，將遙控擺放好，關閉會議室照明燈，不帶走會議室線材、遙控、白板筆及白板擦等會議室標配物質；

　　會議室管理制度18

　　一、會議室歸屬辦公室管理。信息中心負責會議室多媒體設備的運行管理和技術維護。

　　二、有關設備由信息中心責成專人負責，其他人不得擅自動用。

　　三、信息中心責成專人定期對會議多媒體設備進行檢查維護，保證設備正常運行。

　　四、如各處室需要使用會議室多媒體設備，在向辦公室申請的同時，應向信息中心提出申請，同時注明使用的時間、人數、需用設備等。由辦公室負責統籌安排，并提前通知信息中心做好技術動力保障，會務工作由會議承辦科室負責。

　　五、召開會議前，信息中心人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項設備準備工作。

　　六、如召開大會信息中心人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　七、大會議室及貴賓會議室，由信息中心人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　八、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經許可，嚴禁拆卸任何設備（包括連接電纜線），更不得將其拿出室外。

　　九、應特別注意的是，投影機的關閉，必須用隨機配的'遙控器（具體

　　操作是：把遙控前方對準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅），且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉投影機電源。

　　十、會議結束后，會議室使用部門需通知信息中心對該會議室設備進行檢查，如設備出現故障由該部門負責。

　　會議室管理制度19

　　1、所有在電視電話會議室召開的`會議由政府辦秘書組負責會務管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話會議設備的管理維護由網絡管理員負責，其他工作人員協助網絡管理員完成工作。

　　3、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統管理人員開啟會議室設備。

　　4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統管理人員開啟設備，政府辦秘書組派人做好會議室衛生工作。

　　5、會議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯合調試。

　　6、召開電視電話會議前，會議系統管理人員應預先進行設備檢查和網絡調試，切實做好會議前各項準備工作。

　　7、會議系統管理人員在調試和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續監看、監聽。

　　8、會議系統管理人員每周一對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無關人員不得進入控制室。

　　10、開會期間，嚴禁在會議室使用手機。

　　11、 會議時間有沖突時，電視電話會議優先。

　　會議室管理制度20

　　1．范圍

　　本制度規定了現場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

　　2．職責

　　2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責現場會議的明確工作。

　　2.2工程承包方項目部負責現場會議的會務工作。

　　2.3監理單位按照分工負責主持相關現場會議，并檢查、督促會議紀要的落實工作。

　　3．管理要求

　　3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應提前到會議現場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結束；在施工過程中，項目部根據需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應在周一上午11時之前以統一的文本格式把本單位的周生產情況、周施工組織計劃和需要協調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協調解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協調解決的問題，在會上不予協調。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。

　　3.2會議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關人員。監理單位：總監理工程師，現場監理工程師。施工單位：項目經理、土建技術主管、安裝主管、材料員、資料員。

　　3.3例會的主要目的是溝通工程建設情況，協調解決工程建設中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的.工作進行檢查、督促。

　　3.4會議內容和發言順序

　　3.4.1監理單位：總監總結上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見。總結上周施工情況，就工程安全、質量、進度以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。

　　3.4.2施工單位：施工單位項目經理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工程質量，分析出現質量問題的原因以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關措施。土建技術負責人、安裝技術負責人作補充。施工單位項目經理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關人員作補充。施工單位項目經理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協調解決的問題等，在會上進行綜合協調，落實責任單位及完成時間。

　　3.4.3項目部：對相關單位提出的問題給予協調答復。

　　3.5監理單位負責記錄和整理會議紀要，經項目部審閱、確認后由總監簽發。會議紀要格式詳見附表。

　　3.6現場專題會議

　　3.6.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時，與項目部相關部門溝通后，由監理單位通知各方，說明會議的目的、內容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

　　3.6.2現場專題會議由監理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負責。

　　3.7其它要求

　　3.7.1會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期，對采取的措施應落實責任單位或責任人。

　　3.7.2如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

　　3.7.3監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容，并以適當的方式對落實結果進行記錄。會議紀要應分發到參加會議的各方并留有分發記錄。

　　4．會議須知

　　4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會。會議所要求的參加單位必須準時到會，無特殊情況不得遲到早退。

　　4.2開會期間將手機（手機可設置震動）或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容，會議主持人應嚴格掌握。

　　4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據，由會議主持單位負責整理、編寫，要求在會議次日下班前分發到有關單位（包括網上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況。

　　4.4要求施工承包商項目經理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

　　4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

　　4.6會議均設在項目部會議室，會議時間、地點發生沖突時另行通知。

　　5記錄

　　會議簽到表；會議紀要；會議落實工作任務表

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