工程信息管理制度

時間：2023-03-08 10:27:29 管理制度我要投稿

相關推薦

工程信息管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會使用到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的工程信息管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

工程信息管理制度

工程信息管理制度1

　　第一章總則

　　第1條為了促進工程管理信息在集團工程管理中心、區域公司、項目部以及集團總部各職能部門之間的溝通交流,同時加強與外部相關方的溝通,制定本辦法。

　　第2條本程序適用于工程管理方面信息的溝通與交流。

　　第3條本辦法主要依據《信息、溝通、協商控制程序》(出自五洋《管理體系程序匯編》)。

　　第4條主要職責。

　　1.集團工程管理中心:負責收集國家有關的規定、標準等,負責與集團公司領導、主管部門、甲方、各職能部門、區域公司之間的有效溝通。

　　2.區域公司:負責收集地方有關的規定、標準等,負責與集團工程管理中心、地方主管部門、甲方、項目部之間的有效溝通。

　　3.項目部:負責收集與工程相關的信息,負責與區域公司、甲方、監理之間的有效溝通。

　　第二章外部溝通

　　第5條外部主管部門。溝通的內容包括:

　　1.國家頒布的關于工程質量、環境保護、職業健康安全方面的法律、法規、各類標準等。

　　2.安全標化工地、創優工程等創優指標的申報。

　　3.施工許可證、質監、安監等手續辦理。

　　4.協助做好上級的專項檢查、臨時檢查等迎檢工作。

　　第6條行業協會。溝通的內容包括行業主管部門(地方政府)關于工程質量、環境保護、職業健康安全方面的行業標準、有關文件及各種活動信息和通知等。

　　第7條客戶。溝通的內容包括客戶回訪、顧客投訴等。經營管理中心負責客戶回訪,顧客投訴可參看《客戶投訴管理辦法》。

　　第8條監理。溝通的內容包括工程進度、質量、安全等。

　　第三章內部溝通

　　第9條與上級溝通。溝通的內容包括上級下達的指令、通知、文件等。

　　第10條與下級單位溝通。溝通的內容包括下達的計劃、任務、安排等。

　　第11條與平級溝通。溝通的內容包括協作的方案、事項、雜務等。

　　第12條單位內部溝通。溝通的內容包括工作的安排、組織、協調等。

　　第四章溝通方式

　　第13條會議。包括定期會議和不定期會議,會議要做好會議記錄。

　　1.定期會議。包括年度質安會議、季度檢查總結會議、區域公司月度檢查會議、定期培訓會、項目部周例會等。

　　2.不定期會議。包括專項檢查會議、臨時協調會等。

　　第14條文字形式。包括制度文件、通知、報表、報告等。填寫《文件發放登記表》。

　　第15條通訊工具。包括信息平臺、網絡、電話、傳真、快遞等。

　　第16條走訪。包括定期走訪和不定期走訪。

　　1.定期走訪。包括客戶回訪、例行檢查等。

　　2.不定期走訪。包括客戶投訴調解、關系協調等。

　　第五章工作方法

　　第17條信息溝通專員。集團公司與區域公司應落實信息溝通專員,促進建立信息溝通網絡。

　　第18條信息收集。由專人負責收集信息,填寫《文件收集列表》。集團工程管理中心負責收集國家、行業的法規、制度、標準等,區域公司負責收集地方的相關規定,項目部負責收集與工程相關的`信息。區域公司與項目部將收集的內容定期上報到集團工程管理中心匯總存檔。

　　第19條信息分類。收集到的信息按照質量、安全、設備等進行分類,分發到各職能模塊,以便信息能得到及時的處理與執行,填寫《文件發放列表》,發放文件的同時填寫《文件發放登記表》。

　　第20條信息溝通。部門領導負責信息的溝通順暢,包括外部、內部的信息,建立信息發布、共享平臺,由專人負責信息的發布,確保發布的及時、準確性。

　　第21條信息反饋。信息接收方由專人負責確認信息的收到和反饋,反饋的信息由專人負責傳遞到相關職能人員,以便能得到及時的處理。

　　第22條信息存檔。由專人負責信息的整理和存檔,編訂成冊,制成統一目錄,以便查閱。

　　第六章附則

　　第23條本辦法由集團工程管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。

　　第24條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發之日起執行。

　　第25條附件:(1)文件收集列表;(2)文件發放列表;(3)文件發放登記表。

工程信息管理制度2

　　1.總則

　　1.1本細則適用于水布埡水電站大壩及溢洪道工程質量監理的信息管理工作。

　　1.2本細則編寫的依據是:

　　(1)國家和部委頒布的有關規程、規范;

　　(2)工程建設監理合同;

　　(3)水布埡建設公司有關工程資料整編的規定;

　　(4)華東院工程建設監理檔案資料歸檔規定。

　　1.3工程建設監理信息管理工作,是指監理中心對工程建設中各信息源發出的工程信息的收集、加工處理、傳遞、使用及儲存等的全部管理工作。

　　1.4信息管理是監理工作的一項重要內容,貫穿于監理工作的全過程。信息管理的目的,是通過有組織的信息交流、使有關人員能及時、準確的獲得相應的信息,作為分析、判斷、控制、決策的依據,也為工程建成后的運行、管理、缺陷修復積累資料。

　　1.5監理信息的工程編目劃分,按清江水布埡工程項目竣工資料編目大綱正式發布后執行,詳細編目報水布埡建設公司審定。

　　2.施工期監理信息來源及分類

　　2.1業主信息

　　(1)由業主單位提供的工程項目初步設計(或技術設計)報告、各類專題報告、工程施工招投標文件、施工合同文件等。

　　(2)由業主單位下發的有關建設管理的各類“規定”、“辦法”、“要求”,有關工程建設的各類計劃、指示、通知、簡報及其他文函,有關呈報事項的批復、批轉、復函等。

　　2.2設計信息

　　包括施工詳圖、施工技術要求、技術標準、設計變更、設計(代)通知等文件。

　　2.3施工信息

　　主要由承建單位發出的工程項目施工信息。

　　(1)施工合同管理信息;包括工程項目開工申請報告、施工組織設計、對設計圖紙和設計文件的反饋意見、合同變更及設計變更問題的函(報告)等。

　　(2)施工質量信息:包括承建單位質量保證體系的報告;承建單位測量、試驗機構資質資料;原材料合格證明、試驗資料、中間產品檢測試驗資料;單元工程、分部、分項工程“三檢”資料及驗收申請、工程驗收質量評定資料及驗收施工報告;質量安全事故處理報告及施工記錄;施工質量安全月報等。

　　2.4由監理單位收集、整理、加工、傳遞的信息。

　　(1)綜合管理類信息;包括監理合同、協議,監理大綱、監理規劃、監理實施細則、監理工作程序、內部管理規章制度等。

　　(2)組織協調類:包括施工圖審查意見,施工組織設計(方案)審查意見、質量保證體系審查意見、開工申請報告的批復意見、設計變更簽審單、設計交底會審紀要,專題及協調會議紀要、監理工程師指令、監理工作聯系單等,有關通知及批復文件。

　　(3)質量控制類:包括合同項目劃分,原材料及中間產品監理檢測試驗資料,測量成果復核資料,工程質量、安全事故報告,因施工質量而發生的停工令、返工令、復工令,工程質量簡報。

　　(4)綜合記錄報告類:包括監理月報、年報、監理日志、監理大事記、監理工作總結等。

　　(5)驗收總結類:包括工序、單元工程及分部分項工程檢查及開工、開倉簽證及質量評定資料,階段驗收、單位工程驗收、竣工驗收鑒定書及質量等級評定資料、監理報告。

　　(6)其他有關合同規定和雙方約定的資料。

　　3.信息流通程序

　　監理工作的信息構成是多樣的,包括有文字信息、聲像、語言信息、新技術信息等。但主要和大量的多為文字信息。信息流通程序見下圖:

　　施工單位

　　業主單位

　　設計單位

　　監理中心辦公室

　　總監、副總監審查決策反饋

　　項目施工監理部

　　技術部

　　文字信息流通程序框圖

　　4.信息收集、傳遞規則

　　4.1一切工程信息,均以書面形式為準。

　　4.2凡送監理單位的文件,都必須經監理中心辦公室簽收,統一填寫文件處理流程卡。填寫項目包括:發文單位、文件名稱、文號、簽收日期。該處理單連同文件交總(副總)監理工程師審閱后,批轉至監理中心有關部門予以處理。文件的`收、發應錄入計算機存檔。

　　4.3凡我監理中心向有關參建單位發送的文件(除月報、周報等外),按文件去向分成:

　　(1)華水監函:送往業主有關部門的文件。

　　(2)華水監施:送往施工承建單位的文件。

　　(3)監理工作聯系單:為送往業主、設計單位或施工承建單位的非正式文件,用于對某些局部、具體事項進行協凋,提請注意或要求了解、要求配合等用途。

　　所有正式文件在總(副總)監審查批準后,由監理中心辦公室印制、登記、發送。對監理聯系單,視內容性質也可由施工監理部負責人簽字,由監理工程師直接傳遞。

　　4.4各單位不負有信息管理職能的個人或業務部門之間傳遞的信息,不能視為代表單位的正式傳輸信息。緊急情況或特殊情況下,必須立即由個人或各單位業務部門間直接傳輸信息時,事后應盡快按正常程序正式補傳該信息、。

　　4.5除合同文件有專門規定或業主另有指示外,業主各部門對承建單位有關質量的指示、規定、要求等,都應經由監理中心轉發至承建單位。

　　4.6除合同文件有專門規定或業主另有指示外,承建單位向業主報送的有關工程質量的文件、表報和要求,都須經監理單位審核,并轉發,一般情況不得跨越。

　　4.7監理中心在收到業主轉發的設計文件后,應盡快指派監理工程師按照程序進行審核后,并將審核意見上報業主單位。

　　4.8對于工程質量事故或質量缺陷,承建單位、設計單位、業主單位和監理中心的四方中,不管誰先發現,都不得隱瞞,應盡快通知其他各方。不管何種原因造成質量事故或質量缺陷,承建單位應盡快報這事故情況報告或缺陷表報,為事故類型、原因的分析判斷,處理措施研究提供信息。

　　4.9為確保信息質量,承建單位報送的施工組織設計、各種報告、文函及各種表報等,應嚴格按照合同要求及監理細則以及業主單位的規定、通知等文件的要求整理、編制。若文件編制粗糙、資料不全,信息不準或重要內容欠缺的,監理單位有權要求補充、增加信息數量,直至將其退回,重新報送。

　　4.10監理工程師應準確、及時做好監理日記、現場值班記錄,全面收集現場環境條件、施工單位資源投入(注意各級責任人員在崗情況)、設備運行情況、施工中存在的問題、以及可能影響施工質量、進度的其他事項等信息,并做好必要的分析、加工、交流和存儲工作。

　　4.11凡需要存儲的信息,必

　　須按規定進行分類,按工程信息編碼建檔存儲。已存儲的信息,應管理有序,便于檢索。

　　5.工程信息計算機輔助管理

　　按照水布埡建設公司即將實行的關于工程信息計算機輔助管理的要求,我監理中心采取以下措施確保工程信息的快速傳遞、交流。

　　5.1根據施工任務,監理中心配備必要的專職(或兼職)信息員和計算機管理員,保證計算機輔助系統能發揮正常效能。

　　5.2按業主有關文件、通知的要求,信息員應在規定的日期、時間以前,把從施工現場收集到的規定信息、內容,輸人水布埡建設公司計算機網絡,為領導了解情況、分析問題和決策判斷提供參考資料。

　　5.3為提高我中心工程信息的計算機輔助管理水平,根據監理工作需要,配備適當數量的計算機和輔助設備,以及必要的支持軟件,以形成監理中心內部的信息管理網絡,并與水布埡建設公司的網絡系統聯接。

　　6.信息的整理、保存和歸檔

　　6.1我中心監理信息的整理、立卷和歸檔,是在總(副總)監領導下,由監理中心辦公室主任負責、各業務部門協助執行,并接受業主單位的歸口管理、業務指導和監督。

　　6.2歸檔信息的范圍、內容和分類整理、立卷,以及簽字、蓋章等手續,應嚴格按照業主單位有關規定和監理細則執行。

　　6.3監理信息是工程建設的重要資料,它的收集、積累、整理、立卷是與項目建設同步進行,必須嚴格防止損毀、涂改、泄密等,不允許有虛假現象發生。

工程信息管理制度3

　　1.目的

　　本程序規定了工程信息收集和傳遞渠道,旨在加強工程建設信息的綜合管理,保障工程信息的及時性、準確性、統一性,進一步發揮工程信息的作用,更好地為工程管理服務,保障工程建設情況的可控、在控。

　　2.范圍

　　本程序適用于華電青島發電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設。

　　3.職責

　　3.1三期辦是華電青島發電有限公司三期2×300mw級供熱機組擴建工程建設信息的綜合管理部門,負責工程建設信息的匯總、編制和對外報送等。其他單位不得自行對外提供有關工程建設信息,若確實需要對外提供有關工程建設信息,必須征得三期辦的同意后方可進行。

　　3.2施工、調試、設計、設備供應、監理各單位設置專職的工程信息員并指定信息負責人,信息負責人不僅熟悉工程信息,而且具備一定的語言文字處理能力,負責本單位工程信息周工作計劃、月度工作計劃、安全信息的編制以及工程信息的采集、編制和傳送等工作。

　　3.3物資供應部門負責工程設備信息的采集、編制和傳送工作。

　　4.程序

　　4.1工程建設信息主要內容為:工程周報、工程月報、工程快訊、施工計劃、投資計劃、資金計劃、工程量完成報表、投資完成報表、監理月報、設備月報、設計月報、安全周報、安全月報、質量月報、調試簡報、工程資金到位及支付情況。

　　4.2工程信息文件的'傳送采用書面和電子版兩種形式傳遞、報送。

　　4.3工程進展資料報送

　　4.3.1施工承包商收集整理本周工程進展資料,編制工程周報。周報內容、格式參照有關規定,每周一報送。

　　4.3.2施工承包商收集整理本月工程進展資料,編制工程月報。月報內容、格式參照有關規定,每月26日報送。

　　4.3.3施工承包商根據三期辦下發的工程綜合進度計劃,編制本單位承包合同范圍的本月工程量完成情況、工程付款計劃、下月施工計劃及下月施工資金計劃,每月26日報送監理公司,監理公司審核后本月28日返回建設單位。

　　4.4工程監理資料報送

　　4.4.1監理公司按照監理大綱要求,整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯系單整改、質監及工程質量四級驗收、安全檢查、投資完成等情況以及工程存在的問題進行整理匯總編制工程監理月報,每月25日報送。監理公司根據整理本月施工圖紙會審、設計單位施工圖紙交付、工程完成的主要形象進度、工程聯系單整改、質監及工程質量四級驗收、安全檢查等情況編制周報,每周一報送。

　　4.5物資管理部門收集整理主要設備到貨情況、監造情況、設備質量、下月設備交付計劃以及存在問題,形成設備月報,每月25日報送。

　　4.6設計單位收集整理設計進度、圖紙供應情況以及存在問題形成設計簡報,每月25日報送。

　　4.7調試單位整理工程調試工作的進展情況,形成調試簡報,每周一報送。調試日報,次日8點前報送,調試周報每周一報送。

　　4.8各單位每月將工程安全監察情況整理形成安全簡報,每月25日報送。

　　4.9各單位將工程質量情況整理形成質量月報,每月25日報送。

　　4.10三期辦于每月26日前將各單位、部門所報工程信息、資料編輯、匯總,按要求向建設單位計劃部門報送,由計劃部門于29日向有關部門上報。

　　4.11各單位提供的信息資料必須經本單位或者信息負責人審核后上報。

　　4.12各單位信息員更換人員后須及時通報三期辦。

工程信息管理制度4

　　一、合同管理的目標

　　合同管理的目標是對項目的建設實施進行管理,由于監理單位不是項目建設的實施者,所以對項目的建設實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即根據監理合同的要求,對工程承包合同的規劃、簽訂、履行、變更和解除進行監督,對合同雙方的爭議進行調解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

　　二、合同管理的依據

　　由于本工程實施施工過程的監理,因此,監理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監理的主要工作之一,其主要依據:《合同法》、《建筑法》《建設工程監理規范》、監理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等)等。

　　三、合同管理的措施

　　(一)合同工作的重點

　　①做好合同總體規劃:

　　a、通過各類合同主控項目總體目標的實現。最大限度滿足業主的目標及目標的確定性,業主對監理工程師和承包商的信任程度,業主的管理風格。

　　b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業規模、管理水平,在本項目中的目標與動機,目前經營狀態,類似工程經驗,承受和抗御風險的能力。

　　c、工程的類型、規模、技術復雜程度、設計準確程度、工程質量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標時間及工期的限制,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。

　　d、環境因素,(包括法律環境、市場競爭程度、材料價格因素、地質、氣候、自然、現場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

　　e、考慮與業主簽約的承包商的數量及發包形式,結合各類合同的特征,向業主推薦合同計價方式。

　　②進行合同分析,對各類合同條款進行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應措施。

　　③健全合同管理臺帳,建立合同目錄,編碼。

　　④做好合同履行的監督檢查。

　　⑤做好施工索賠管理。

　　(二)合同工作的索賠管理

　　①協助審查業主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發生的可能性。

　　②協助業主執行公正、科學的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質量、進度、投資目標的實現。

　　③在合同實施中,嚴格控制工程變更,監理工程師要依據設計文件和工程現場條件作出正確決定,嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業主的認可,總監才以簽認。

　　④總監參與本工程合同總體規劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會簽、協商、修改、審批,協助業主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

　　⑤合同執行情況的跟蹤管理和分析報告。

　　⑥協助業主處理與項目實施中有關的施工索賠,調解合同糾紛。

　　(三)合同爭議的調解

　　在合同的履行過程中,根據相關條款,監督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務,在維護業主方利益的同時,維護承包單位的合法正當權益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產生;

　　項目監理機構接到合同爭議的調解要求后應進行一定調查取證工作,在爭議調解過程中,除已達到了施工合同規定的'暫停履行合同的條件之外,項目監理機構應要求施工合同的雙方繼續履行施工合同。

　　在總監理工程師簽發合同爭議處理意見后,建設單位或承包單位在施工合同規定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應成為最后的決定,雙方必須執行。

　　在合同爭議調解無效的情況下,監理機構應根據實際情況收集齊全相關的數據資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據。

　　四、信息管理的工作內容和方法

　　1、監理資料的提供

　　(1)階段性資料的提供:我們針對在監理工作中涉及到工程控制目標內容產生的資料,工程變更形成的資料等及時向業主提供,以便業主掌握工程施工動態狀況。

　　(2)工程竣工驗收,施工階段監理工作結束后,我們將根據監理合同的約定提供完整的監理資料。

　　2、監理資料的管理

　　我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集及時,儲存規范,傳遞迅捷,使用方便。

　　(1)信息管理的工作內容

　　1)建立由業主項目負責人,現場代表、總監、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領導機構,使工程建設各類信息有一個處理平臺。

　　2)監理機構內形成各類監理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執行、應用。

　　3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎。

　　(2)信息管理的主要方法

　　1)建立信息有編碼系統(專業、控制內容)

　　2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

　　3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實性)

　　4)利用高效的信息處理手段,為監理工程師決策提供依據,全面控制工程總體及階段性目標。

　　5)利用工地例會、監理月報、工程實施中的現場考評向業主如實報告項目建設信息。

　　(3)信息管理的措施

　　總監對監理資料的管理全面負責,并指定一名監理員具體實施,根據本工程建設進展各階段監理工作結束后及時整理歸檔。控制監理資料的質量要求,做到內容真實、準確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業主的管理及保修階段的監理服務工作打好基礎。

　　3、監理資料的歸檔

　　建設項目的監理工作中,要涉及并產生大量的信息與檔案資料,有些是監理工作的依據,有些是監理工作中形成的文件。我們對監理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監理機構本身應該進行的資料與檔案管理工作。

　　根據《建設工程文件歸檔整理規范》(gb/t50328-20xx)的規定和溫州市城建檔案管理有關規定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監理資料原件附錄a移交清單)附后。

　　根據《建設工程委托監理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內我們將協助委托人(業主