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鑰匙管理制度

時間:2023-02-14 11:14:49 管理制度 我要投稿

鑰匙管理制度

  在不斷進步的時代,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的鑰匙管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

鑰匙管理制度

鑰匙管理制度1

  為加強安全保衛工作的管理,切實做好安全防范工作。特制定出入門、鑰匙管理制度:

  一、出入門制度

  1、營業間的防尾隨聯動門在營業期間必須處于正常使用狀態,要保證電源及管理的正常,沒有特殊情況,不允許關閉電源。

  2、在營業前或者營業終了交接尾箱時,前門、防尾隨門電源可臨時關閉,但關閉時間不應超過三分鐘。

  3、現金尾箱交接完畢,下班后,要關閉防尾隨門電源。

  4、營業期間不準給非本部人員開門,社內員工要確認周邊安全才可開門,本單位職工無特殊情況不可通過前門或者后門進入營業間。

  5、要確認后門攝像頭中的人員安全方可打開后門。

  二、營業廳鑰匙管理制度

  1、防尾隨門和營業廳大門鑰匙指定專人保管。

  2、營業場所保留聯動門、營業廳大(后)門鑰匙兩套。其余鑰匙封存后交本單位領導或入庫存保管,并進行登記;移交時必須有單位領導批準后,辦理交接手續。

  3、鑰匙保管人員要認真履行職責,保證上班之前打開門。同時做好鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放。

  三、金庫鑰匙管理制度

  1、營業場所凡有業務庫的`金庫鑰匙只保留一套,由營業場所出納人員和會計人員雙人分開保管。

  2、營業場所出納人員和會計人員使用和保管金庫鑰匙,雙人分開保管。要認真履行職責,同時做好金庫鑰匙安全工作,不與其它鑰匙物品混放,也不能隨意帶金庫鑰匙外出。

  3、其余金庫鑰匙與備用鑰匙和密碼進行分開封存,封存時單位負責人在場,同時由出納人員、會計人員雙雙在信封的封存處蓋章和加蓋單位業務章,上交聯社監察保衛部保管,辦理移交手續,并進行登記;。

  4、因金庫鑰匙損壞或丟失,需要啟封上交的金庫鑰匙時,必須到封存的營業場所同出納、會計人員和本單負責人在場啟封金庫鑰匙,并在保管登記薄簽字。

鑰匙管理制度2

  一、目的:

  為了保障公司設備、財產、人身安全,規范辦公室門鎖的管理,落實鎖匙管理責任,

  特制定本規定、

  二、適用范圍:

  適用于公司所有鑰匙的管理、

  三、內容:

  1、公司后勤部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理;

  2、鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管,并對所配置鑰匙安全負責;

  3、嚴禁將鑰匙借給他人使用,否則一旦發生意外事項,轉借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙,必須填寫好

  《鎖匙借用登記表》經總經理批準后,辦理相關借用與歸還手續;

  4、任何人不得隨意復制公司鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,需經得公司總經理簽字審批后由行政部統一復制并記錄在《鑰匙領用申請表》;

  5、鑰匙持有人實行“上班前開門,下班后鎖門“的原則、不得隨意在非正常工作時

  間里擅自開門;

  6、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時更換并記錄在《鎖匙損耗/變更登記表》;

  7、任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙損耗/變更登記表》經總經理批準后進行更正鎖匙或編號;

  8、所有公司鎖匙的遺失,必須馬上向后勤部報告,經總經理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄;

  9、持有鑰匙的.人員,在離職或調動前,必須將持有的全部鑰匙繳回行政部,并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時,后勤部將與其有關的所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄;

  10、后勤部每半年檢查一次領用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否復制等,并填寫相關的檢查記錄《鑰匙表格》;

  11、公司大門鑰匙(三把),規定只能由總經理和后勤部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  12、總經理室鑰匙(三把),總經理室柜子鑰匙(二把),規定只能由總經理和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  13、車床和考勤機鑰匙(二把),規定只能由后勤部門和人事部門保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  14、財務室和財務柜鑰匙(三把),會計、總經理和人事部門共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請,經總經理批準后才可以領用。

  15、其他所有大門、移動柜和工具柜鑰匙,共三套,人事部、后勤部和總經理共同保管,如因工作需要領用鑰匙必須申請并填寫《鑰匙領用申請表》,經總經理批準后才可以領用。

  四、其他說明:本管理規定從發布之日起開始實行,以前的規章、制度、規定等與本管理規定有抵觸的地方,以本規定為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。

鑰匙管理制度3

  一、鑰匙的分類

  1、登錄廳;

  N1—N7場館鑰匙;

  3 、S1—S6場館鑰匙;

  4 、S1辦公區鑰匙;

  5、能源站鑰匙

  6、外圍鑰匙

  二、鑰匙的保管

  1、安保部負責保管一套上述1—6鑰匙并封存,并進行統一登記、編號、封存由專人管理,未經批準,無特殊情況,禁止動用。

  2、工程部負責保管各設備機房鑰匙壹套。

  3、各重點部位鑰匙,財務部、配電室、空調機房、消防安保控制中心、水泵房、鍋爐房、電梯機房等鑰匙,各部門要嚴格管理,鑰匙實行交接班制度。倉庫等部位鑰匙由專人負責,不準請他人代管或交他人使用。

  三、領用鑰匙的程序

  1、各部門工作人員因特殊情況需要領用鑰匙的,應填寫《備用鑰匙領用申請表》,經各部門負責人批準后方可領用。領用鑰匙須進行登記,并由填寫《備用鑰匙領用登記表》。鑰匙用過后必須立即交還保管人,并在《備用鑰匙領用登記表》上記錄交還日期和時間,由保管員負責簽收。

  2、鑰匙領用人不得將鑰匙交給他人使用,不得攜帶回家并嚴禁擅自增配。

  3、非本公司工作人員,一律不準借用鑰匙。

  四、鑰匙遺失的.補配

  遺失鑰匙,須立即向安保部報告備案,并及時采取必要的防范措施,在做好遺失記錄和鑰匙增(補)記錄后,即通知工程部門配置鑰匙或換鎖。

  五、換鎖程序

  未經安保部同意,門鎖都不得擅自更換;因遺失鑰匙或門鎖損壞而必須更換時,須向安保部提出書面申請,經安保部批準后通知工程部給予更換,并將新鎖鑰匙交由安保部重新分配,以便在發生意外情況時使用。

  六、加強監督辦法

  1、各級管理人員除以身作則執行鑰匙管理制度外,還應對下級人員保管和使用鑰匙加強監督檢查,發現違規現象,應及時制止,以免造成不良后果。

  2、任何員工發現隨意放置或丟失的鑰匙,應立即交予安保部,并由安保部及時做好拾交記錄,管理處將酌情給予表揚或獎勵。對違反本管理制度的員工,管理處將按《員工手冊》的有關規定處理。

鑰匙管理制度4

  1、鑰匙是學校管理中的一項重要工作,必須引起高度重視。鑰匙柜或鑰匙箱是存取鑰匙的重要環節,相關工作人員交接班必須進行徹底的清查和認真交接,如有丟失、損壞等立即報告部門經理處理。領取或歸還鑰匙必須認真做好收發記錄。

  2、學校所有的鑰匙全部保存在鑰匙柜內,任何人都不能將鑰匙帶出學校。

  3、鑰匙柜內應設有明顯的樓棟、樓層、數量等標記,以便準確領取或歸還。

  4、各種鑰匙必須由相關區域服務員親自領取,不得代領。

  5、領取及歸還各種鑰匙都必須有嚴格的.登記手續,鑰匙管理人員進行監督執行,并做到登記清楚,準確,做好鑰匙收發存檔工作。

  6、交接班時,鑰匙管理人員要根據登記本進行核對,簽字無誤后方可下班,所有鑰匙由鑰匙管理人員負責發放,任何人不得私自從鑰匙柜內取用。

  7、領取鑰匙的人員要檢查有無損壞,裂紋或芯片脫落等異常情況,鑰匙不得私自借用,嚴禁鑰匙離開自己的視線、脫離自己的管理范圍、亂丟亂放。

  8、夜間或所在區域已經下班后的鑰匙使用,必須經過總值班經理簽字同意,并且不少于2人在場方可利用鑰匙開門。總控卡或重點部位鑰匙或遇突發情況需用鑰匙,需由總值班經理和保安部帶班負責人共同啟用,之后簽字注明啟用原因,用后及時封存或上鎖。

鑰匙管理制度5

  一、目的加強公司安全管理,有效落實安全防范措施,保證工作的正常秩序。

  二、實施細則1管理范圍公司內所有門鎖鑰匙及屜柜鎖匙,均列入公司鑰匙管理范圍。2管理原則公司鑰匙管理本著“誰使用、誰負責”的原則,分部門分級負責,責任到人。3公司鑰匙管理的權限和職責

  (1)安保部受公司委托,組織實施公司鑰匙管理制度,制訂或協助部門制訂相應的管理辦法,并在工作中檢查、監督,指導鑰匙管理制度的落實情況。負責公司內所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發,并建立公司鑰匙管理檔案。負責公司內所有鑰匙的配制及管理。

  (2)公司各部門根據公司鑰匙管理原則,負責本部門鑰匙管理。安保部負責公司行政辦公區域所有門鎖鑰匙的備存、登記、領發。針對所屬各崗位實際情況制定切實可行,安全可靠的`部門鑰匙管理制度、做到職責明確,責任到人。負責對員工進行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門員工嚴格執行鑰匙管理制度和程序,加強鑰匙在使用、交接、保管各環節的管理。對本部門違反公司鑰匙管理制度的責任人做出相應的處理,其它部門違反公司鑰匙管理制度時,有權提出處理意見。

  公司鑰匙管理的基本要求

  公司鑰匙所有權屬公司,任何人未經允許不得私自另行配制。

  員工領用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內,不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管,未經授權不得隨意轉借。鑰匙登記簿是安保部中控室崗位日常工作中鑰匙領用、交接、保管情況的原始記錄,鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名,不得找人代簽。安保部中控室崗位鑰匙登記簿應始終保持最新記錄,必須保證最后一個鑰匙領用人即為鑰匙持有人。員工不得隨意開啟任何門,讓無關人員進入。任何員工發現門鎖及鑰匙損壞或遺失,必須立即報告部門負責人,并向安保部備案、報修。7各類總鑰匙有專人負責保管,不得轉借,因公外出或確因工作需要委托下屬保管的,必須簽屬書面委托單,并報安保部備案。8如果因為特殊原因,公司內所有門鎖及鑰匙發生變更的,須由相關責任人填寫《公司鑰匙變更登記表》,由部門負責人簽字,安保部經理(主管)簽字確認后方可有效。5安保部保管的常用鑰匙管理如下:公司建筑物內部各場所門鎖鑰匙。員工更衣室門鎖鑰匙。員工辦公室鎖鑰匙。其它各部門認為有必要列入集中保管的鑰匙。安保部保管的常用鑰匙,各部門必須專人負責鑰匙管理制度,每天到中控室領取。交接時如有問題,應當面問清楚或報告部門主管緊急情況下,非規定的領用人或非工作時間領用鑰匙者,須經鑰匙所屬部負責人、安保部經理(主管)批準簽字后方可領取。

鑰匙管理制度6

  為確保客人人身及財物安全,保障酒店正常的經營管理秩序,依據本酒店門鎖設備的配置,制定鑰匙控制及管理規定如下:

  一、鑰匙類別

  酒店門鎖設備配置有兩個不同的系統,一是電腦門鎖系統,二是機械門鎖系統。電腦門鑰匙,適用于所有客房樓層之門鎖。機械門鑰匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。

  二、鑰匙的種類及控制

  1、電腦門鎖應急鑰匙—開啟所有電腦門鎖。

  應鑰急匙設有兩套,一套由保安部保管;另一套存放在收銀處的保險箱內,由財務經理在保安部主管及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間后給總經理簽字注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交接單用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當值交接時需在交接單上簽名確認收到該應急鑰匙連信封。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經理、當值大堂副理)和當值保安領班同時執行任務,并需在記錄簿上清楚地注明每次應急時用匙的情況,包括:

  1)用鑰匙的日期和時間;

  2)用鑰匙的目的;

  3)用鑰匙的員工及用鑰匙時的證人(最少應有一人);

  4)應急鑰匙放回保險箱的時間;

  5)用鑰匙人和證人的簽名;

  6)用完鎖鑰匙,準備好新的信封,由用鑰匙人、證人與當值前收當面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼;

  7)所有用過的信封,每月依順序交核數主管,跟進年度存檔。

  2、電腦門鎖主鑰匙;

  1)客房部主鑰匙—開啟客房區所有客房;

  2)樓層主鑰匙—開啟指定樓層所有客房,樓層領班及樓層服務員按工作范圍各發一條;

  3)客房部主鑰匙、各樓層主鑰匙的發放必須做好登記、簽收手續。

  3、機械門鑰匙

  本酒店除客房外,公共區、餐飲、營業場所、后勤及辦公室全部采用統一品牌的機械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:

  一、場所使用鑰匙(交于各部門管理)。

  二、備用鑰匙存放于保安部備用鑰匙箱。

  三、酒店任何員工不得私配酒店的鑰匙。

  A、前臺收銀主管應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的.鎖匙箱內,并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下由指定人員及當值保安領班或部門授權的人員到前臺收銀處簽名領取。鑰匙領取及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及收銀員簽名見證。

  B、前臺收銀員在交接班時必須清楚盤點鎖匙箱內鎖匙數目,雙方簽名做好登記手續。

  C、如需動用保安部備用鑰匙需經總經理簽字批準,由保安部主管同意后方可領取。

  D、保安部應將所有鑰匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內,并設有專門的鑰匙領取登記本,如有部門使用者因特殊情形需調用,或在緊急情況下經總經理同意到保安部領取鑰匙及交回時應注明日期及時間,領用者簽名及當值保安領班簽名見證。

  三、鑰匙的管理

  1、遺失鑰匙:

  如主鑰匙持有之員工丟失任何主鑰匙時,應立即向大堂副理及值班經理報告,并必須將失鑰匙的情況對總經理作書面報告。按失去主鑰匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應的措施:

  1)如主鑰匙是在不可辨別的環境里丟失,即根本沒機會被他人撿獲,由總經理批示報告后,由前廳部補配主鑰匙。

  2)如在酒店范圍內發覺主鑰匙已失,大堂副理及值班經理接報后,立即了解詳情,并與保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應變的方案向有關的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主鑰匙所使用范圍的電腦門鎖密碼全部更換,但事前需得到總經理同意。

  3)如失去應急鑰匙,大堂副理及值班經理了解情況后,必須立即向總經理報告,聽取總經理的指示。

  4)如部門丟失機械鎖鑰匙,遺失鑰匙者應向部門經理報告,根據失匙具體情況,由部門經理簽發遺失單,并經總經理簽名后補配門匙或更換門鎖。

  2、人事變遷/離職:

  無論部門主管和其他持有總鑰匙、主鑰匙或酒店機械鎖遺失私鑰匙的員工調動或離職前,其上級主管必須收回鎖、鑰匙,直至再配發鑰匙。

  3、離店時主鑰匙/酒店機械鎖私鑰匙的保管:

  無論任何情況,主鑰匙或機械鎖私鑰匙都不能帶出酒店,當需要離店時,任何員工都要把主鑰匙或機械鎖私鑰匙放在保安部保管。

  四、客房鑰匙的管理

  酒店客房鑰匙是最容易丟失及最多人接觸到的,因此當分發客房鑰匙時應注意如下事項:

  1、將客房鑰匙交給客人前,前臺接待處必須確認客人身份;

  2、前臺接待處原則上單人房每間只發放一條房匙,雙人房根據客人要求可發放兩條房匙;

  3、客人退房時,前臺收銀員應提醒客人交還房間鑰匙;

  4、未經登記客人許可,不得為任何來訪者開啟客人房間或發鑰匙給來訪者;

  4、遺留在客房里的門匙,房間服務員應收好送回前臺接待處處理;

  5、任何服務員如發現客房鑰匙遺留于公共場所,應立即交當值主管,送回前臺接待處處理;

  6、客房服務員不得對客人以錯放鎖鑰匙在房間內為由,隨便開房門讓客人進入,應即時打電話到前臺接待處核實客人身份,如有任何疑問,應請客人到前臺接待處辦理補鑰匙手續。

鑰匙管理制度7

  一、目的

  規范項目鑰匙管理工作,確保鑰匙的清晰、完整。

  二、業務范圍

  業主委托鑰匙、返修鑰匙的管理(入住及日常管理階段)。

  三、職責

  1、管理處經理負責監督客服組鑰匙日常使用和管理情況。

  2、客服負責人負責業主長期存放鑰匙的監督及日常管理。

  3、鑰匙管理員負責業主委托管理鑰匙、空置房鑰匙(未售房屋及未辦理入住)及返修鑰匙的保管及日常管理。

  四、工作程序

  (一)、業主委托長期保管的鑰匙

  1、業主委托物業長期保管其房間鑰匙以備出租或應急之時用時,應由物業客服組前臺負責核對確認后進行保管,客服組應設立專門地點存放業主委托物業存放的鑰匙(專人保管),同時登記《業主鑰匙寄存登記表》。

  2、業主因某種原因需更換門鎖,應及時將新更換的門鎖鑰匙送至物業保存,原鑰匙業主領回。未及時送至備用鑰匙至物業的一切責任由業主承擔,客服組前臺必須催促業主及時送備用鑰匙。

  3、如果有特殊情況需動用業主的寄存鑰匙,需經客服負責人或物業經理批準并及時與業主取得聯系,說明情況。在《業主日接待表》上登記,同時登記《業主鑰匙寄存登記表》,使用完畢后及時送回客服組存放。業主寄存鑰匙的管理原則是“誰管理、誰負責”,鑰匙保管人必須跟蹤整個鑰匙借出管理過程和填寫《業主鑰匙寄存登記表》,并負責鑰匙回收,同時必須將業主鑰匙借出的詳細情況,完整填寫在《業主日接待表》上。

  4、非業主本人領取鑰匙時,需憑身份證或者業主委托書領取鑰匙,客服前臺需保留領取人身份證或者業主委托書,然后與業主取得聯系,說明情況經其同意后,方可辦理相關手續。并在《業主日接待表》上登記問詢時間。

  5、借出鑰匙數量、樓、棟、房號必須與收回的數量、樓、棟、號相一致,若發現借出與收回不符或造成鑰匙丟失,鑰匙管理員有權追究當事人的責任。

  6、鑰匙管理員每天下班前必須對鑰匙進行一次清點,如發現問題及時向負責人報告。

  7、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的'處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。

  8、如客服負責人或者鑰匙管理員休假期間,需將業主寄存鑰匙管理移交給專人管理,鑰匙管理人應履行客服負責人和鑰匙管理員的相應職責。

  (二)、返修鑰匙管理

  1、施工返修單位借用鑰匙時,必須向鑰匙管理員出示相關證明材料和身份證方能辦理借用手續。

  2、借出的鑰匙必須在當天下班之前收回,如的確不能收回,鑰匙管理員應將原因報告給客服負責人,并跟進鑰匙使用的整個過程直至鑰匙收回。

  3、借出鑰匙的數量、樓、棟、房號必須與收回的一致。如發現鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失,將追究鑰匙發放人的責任。

  4、如發生鑰匙丟失,應及時上報至客服負責人。

  5、當接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報告時,客服負責人應馬上請示物業經理,然后與業主取得聯系,征得同意后,采取補辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過程中采用防護措施,確保業主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當天處理完畢,并在《業主日接待表》上登記。

  (三)注意事項

  1、非業主本人需借用鑰匙時,必須經該業主同意并押下身份證方可發放,否則一律不外借。

  2、非本公司中介借用鑰匙看房,必須出示業主委托書,并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費方可辦理相關手續。

  3、如遇突發事件,須與該業主取得聯系確認。進入房屋必須有兩人以上,并做好記錄工作。

  4、對所有寄存鑰匙必須從嚴管理,做到誰借出誰負責的崗位職責。

  5、所有鑰匙應建立電子檔,做到實時更新。

  6、入住階段,如返修鑰匙使用情況較多,務必將使用情況填寫清楚。如業主將返修鑰匙領走必須在《業主鑰匙寄存登記表》上簽字。

鑰匙管理制度8

  電梯廳門三角鑰匙是對電梯進行運行維護的重要專用工具,對其進行嚴格管理和規范的操作是確保電梯安全正常運行,防止人身傷害事故發生的重要舉措,為此特制定本規定。

  一、電梯廳門三角鑰匙管理規定

  1、電梯廳門三角鑰匙的使用人必須經過電梯安全知識培訓,并取得勞動安全監察部門或質量技術監督部門頒發的有效特種作業證書。

  2、任何情況下不具備相應資質的人員不得使用電梯三角鑰匙從事與電梯有關的`特種作業。

  3、電梯廳門三角鑰匙由相應專責人自行保管,應在上下班時進行專門的交接,但不得交于非專業人員使用。

  4、電梯廳門三角鑰匙專責人對鑰匙的使用與去向負全責,并在日常工作中做好電梯三角鑰匙的使用與也借記錄。嚴禁將鑰匙借與其它部門與個人,如有特殊情況確需使用,需經工程部主管批準。

  5、電梯廳門三角鑰匙專責管理人遣失鑰匙,必須在第一時間匯報工程部主管,并承擔相應責任。

  二、電梯廳門三角鑰匙安全使用規定

  1、電梯正常運行時嚴禁開啟電梯廳門,只有在維修保養或緊急情況下方可使用電梯三角鑰匙進行操作。

  2、開啟電梯廳門前需在門口放置一個高度為一米并附有警告標志的安全圍欄,防止他人闖入。

  3、開啟廳門時動作不可過大,應先將廳門開啟2/3肩寬,在看清井道內情況后方可將廳門全部打開。

  4、特別注意:使用電梯廳門鑰匙開啟廳門進入轎廂前,必須先看清轎廂是否在該層,如在該層方可進入,否則禁止進入。

  5、操作完成或維修人員暫時離開時應關上廳門并確認其已鎖好,防止他人誤入。

  xxxxxxxx有限公司

  20xx年5月27日

鑰匙管理制度9

  為了加強電梯鑰匙保管使用環節的安全管理,確保電梯鑰匙需要是隨時能用,使用時能確保安全,現就電梯鑰匙使用管理事項規定如下:

  1、電梯鑰匙包括:緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙),廳門外電源鑰匙,轎內操縱盤檢修盒鎖鑰匙,機房鑰匙,機房主電源柜鎖鑰匙。

  2、實行“誰使用電梯鑰匙,誰負責使用安全”的原則。

  3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負責保管。

  4、不得將緊急開鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無電梯作業資格的人員使用。

  5、使用緊急開鎖鑰匙時須站立穩固、有人監護、按規定方法操作。用緊急開鎖鑰匙開啟過的層門,如無人值守,應確認層門已經完全關閉。

  6、電梯鑰匙保管人員變更時,應辦理變更交接備案手續。

  7、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的'緊急救援工作。

  8、電梯鑰匙保管使用人員應及時、主動參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。

鑰匙管理制度10

  物業項目鑰匙的管理制度

  1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經理除外)

  2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監控室領鑰匙打開各辦公室的門。

  3.根據工作范圍的特殊性,各區域門鎖、鑰匙由安全業務部統一發給部門經理,并逐一進行登記。

  4.除各部門領班任何人員無權到監控室借去鑰匙。

  5無論誰在監控借去鑰匙需嚴格按規定登記,必須在下班前將鑰匙交到監控室同時簽名確認。

  每天7:00-8:30開員工通道

  中午11:00-11:30開員工通道

  下午13:00-13:30開員工通道

  17:30-18:00開員工通道

  6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。

  7.對違反公司鑰匙管理規定的'部門或員工,安全業務部部有權向人事部或有關部門經理提出處理建議。

  8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業務部要在其原價賠償的基礎上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉交財務部。

鑰匙管理制度11

  1、電梯機房活板門、檢修門、電源開關和層門外開鑰匙必須指定專用設備保管,單位內有多個機房的,各種鑰匙要做好耐磨損的標記,由主管人員集中保管;

  2、如需用機房鑰匙活板門、檢修門鑰匙,應報主管人員批準,由專業人員配合開鎖,不得將鑰匙借與他人;

  3、電梯司機使用的電梯電源(開梯)鑰匙,應由運行負責人根據工作需要發放,并建立領用和借用登記本;

  4、電梯外開專用層門機械鑰匙的使用應為受過專門訓練并取得電梯維修、檢驗等相應資格人員,層門外形專用鑰匙的`發放要有專人負責,建立領用登記本,無特種作業操作證的人員不以領用;

  5、需要配制備用機房、電源開鎖及外開機械鎖鑰匙時必須報主管領導批準,未經批準任何人不準私自配制;

  6、各備用鑰匙應由專業部門妥善保管;

  7、當單位人員變動時,原保管人與接替人要辦理交接手續。應有文字記錄,并由雙方簽字;

  8、當合同到期更換維保單位時,由主管領導辦理交接手續,并要求原維保單位交出機房、活板門、檢修門鑰匙外開機械鑰匙及司機開鎖電源鑰匙,做好交接記錄;

  9、電梯所用各種鑰匙,借用記錄應由專人保管完好,以隨時備查。

鑰匙管理制度12

  1、客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種

  2、客人鑰匙由前臺根據客人預計住店日期制作,提供給住店客人,退房時需回收。

  3、樓層鑰匙和總鑰匙由店長制作。客房服務員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。不能超范圍制作和發放鑰匙。所有樓層鑰匙和總鑰匙制作出來后必須登記備案,日常收發由前臺管理,并負責登記保管。

  4、客人鑰匙遺失:

  驗明客人身份和登記相符說明規定,向客人收取或從押金中扣除賠償費重新制作1把新的鑰匙給客人通知值班經理使用管理卡到該房間插一次卡,確保插卡前使用的鑰匙作廢。

  5、客人鑰匙斷裂或損壞:

  驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  驗卡卡號不能顯示或不能驗卡驗明客人身份和登記相符重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉。

  6、客人鑰匙留在房間,要求開門。按“開門”制度操作。

  1、客人寄存鑰匙:

  聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的.房卡撕毀。

  注:如驗卡時,房號不能顯示,應先驗明身份,重新制作鑰匙后,再進行寄存。

  如客人寄存時囑咐他人來取填寫留言單,請客人簽字確認鑰匙、留言單放在房卡中存放于收銀抽屜內領取時驗明身份留言單保留在客帳內直至客人退房。

  2、續房:

  鑰匙過期,客人拿鑰匙續房請客人告之房號驗卡和登記無誤后按客人新的住店日期制作新鑰匙。

  注:如卡損壞,必須驗明身份,重新制作鑰匙。

  3、退房:

  鑰匙必須在退房時回收如客人出示的鑰匙沒有房卡或押金單證明其房號,必須驗卡驗證無誤后,方可通知客房服務員查房并辦理退房手續。

  4、退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務員查完房交到總臺。

  5、凡有折痕、斷裂、明顯污跡、壞的鑰匙,交分管前臺的值班經理保管。

  6、前臺服務員每班交接時,必須核對客人鑰匙數量。發現任何缺失必須報當班值班經理并在交接本上作記錄。

  7、值班經理每班交接時,必須核對樓層總鑰匙和總鑰匙,發現任何缺失必須報店長。

  8、客房機械鑰匙和任何門鎖的備用鑰匙存放在備用鑰匙箱內。由分管保安的值班經理負責編號、整理和每月一次的核對檢查。

  9、備用鑰匙箱必須上鎖,鑰匙由前臺保管。

  10、任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當班值班經理同意。并在前臺鑰匙領用本上簽名。

  11、貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數量,發現缺失必須報當班值班經理查明原因。

  12、所有IC卡鑰匙上不能貼房號。所有機械鑰匙上必須貼清用途。

鑰匙管理制度13

  鑰匙管理規定

  第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全,特定本管理規定。

  第二條總公司鑰匙由行政部(辦公室)統籌管理、復制,部門鑰匙由部門負責人管理。

  第三條總公司大門鑰匙分配四把,各部門大門鑰匙分配二把。

  第四條如因公需使用鑰匙,得向保管人說明使用目的,用畢后應立即歸還。鑰匙管理制度。

  第五條部門負責人負責管理鑰匙的`使用,不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償職責。

  第六條鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔職責,并視情節輕重論處或依法查辦。

  (一)離職時應將鑰匙繳交行政部(辦公室)負責人。

  (二)鑰匙遺失時,應立即向管理單位報備。

  (三)非經管理單位同意不得復制。

  (四)不能任意借予外人使用。

  第七條辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部(辦公室)、部門由部門負責人統一保管一套,并依類保管,以備急需。

鑰匙管理制度14

  1、在工程交接時,認真進行鑰匙的交接工作,雙方應認真清點鑰匙,無誤后共同在交接書上簽字。

  2、機械鎖鑰匙坯,由招標采購部采購,由保安部保管。需要增配、補配鑰匙應填寫申請表,按程序審批后,由保安部負責。

  3、工程部機房每次換鎖時應向保安部申請,填寫申請表,并做好移交及變更登記。

  4、如果需增配、補配鑰匙,要由部門經理填寫配鑰匙申請表,說明原因、數量,經物業中心主任同意,并報保安部備案后方可配制。

  5、如果鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,并由部門做出對當事人的處理意見,并送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人承擔)備案。

  6、如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同被損壞鑰匙一并送保安部處理。

  7、樓層配電間門、豎井門、地下水箱間門、樓頂水箱間門、各風機房門、樓層新風機房門應配制統一鎖芯的'鑰匙,由工程部經理、有關專業值班人員使用。

  8、工程部各個部位房間門鑰匙均應備份一套,交保安部封存。更換門鎖及鎖芯要及時交保安部更新封存。

鑰匙管理制度15

  編制依據:《電梯使用管理與維護保養規則》(TSGT5001-2009)

  編制單位:

  20xx年5月編制

  目錄

  一電梯崗位責任制

  二電梯鑰匙使用管理制度

  三電梯安全操作規程

  四電梯事故與故障的應急措施和救援預案

  五電梯使用日常檢查制度

  一、電梯崗位責任制

  (一)特種設備安全管理員崗位責任制

  1、組織貫徹執行國家、省、市、區有關部門關于電梯管理方面的法律法規和電梯操作規程;

  2、全面負責本單位電梯使用安全管理工作,制定和落實電梯的定期檢驗計劃;

  3、組織制定并審批本單位電梯使用管理方面的規章安全制度及有關規定,并經常督促檢查其執行情況;

  4、進行電梯運行的日常巡視,記錄或督促記錄電梯日常使用狀況;

  5、檢查電梯安全注意事項和警示標志,確保齊全清晰;

  6、妥善保管電梯鑰匙及其安全提示牌;

  7、發現電梯運行事故隱患需要停止使用的,有權作出停止使用的決定,并且立即報告本單位負責人;

  8、接到故障報警后,立即趕赴現場,組織電梯維修作業人員實施救援;

  9、實施對電梯安裝、改造、維修和維保工作的監督。

  (二)電梯管理部門(工程部)負責人崗位責任制

  1、在單位主管設備負責人的領導下,具體組織貫徹執行上級有關電梯使用管理方面的規定;

  2、負責本單位電梯使用管理工作,組織或會同有關部門編制本單位電梯使用管理規章制度;

  3、審核本單位有關電梯的統計報表;

  4、組織做好電梯使用管理基礎工作,檢查電梯檔案資料的收集、整理和歸檔工作情況;

  5、做好電梯能效測試報告、能耗狀況、節能改造技術資料的保存;

  6、抓好操作人員的安全教育、節能培訓和考核工作,不斷提高操作人員技術素質;

  7、根據本單位電梯使用狀況,審定所編制的電梯定期檢驗和維護保養計劃,并負責組織實施;

  8、定期或不定期組織檢查本單位電梯使用管理情況;

  9、參加電梯事故調查與分析,提出處理意見和措施。

  (三)電梯值班保安崗位責任制

  1、堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,不做與崗位無關的其他事情;

  2、按時定點、定線巡回檢查;

  3、接到電梯故障報警后,及時上報工程部或保安部。

  4、電梯維修和故障救援時,配合電梯維修人員做好電梯外圍安全和相關輔助工作。

  (四)電梯操作人員(司機)崗位責任制

  1、電梯司機須經安全技術培訓,并考試合格,持有當地質量技術監督局部門核發的“特種作業證”方可上崗,無作業證者不得駕駛電。;

  2、對工作認真負責,熱情為乘客服務,上班前不喝酒,有充足睡眠。

  3、做好交接班工作,認真看交班日志,了解上一班運行情況,不接帶病運行的電梯。

  4、認真執行電梯安全操作規程。

  5、交班時應作到:

  1)、每班交班前做好轎廂及廳門的清潔衛生工作,認真填寫電梯日常檢查與使用狀況記錄。

  2)、交接班應當面交接,如遇接班人未到。交班人不得擅自離開,應請示有關領導派人接班。

  3)、如系末班,則將轎廂停在基站,把運行鑰匙開關擰到停用位置,并將風扇、照明燈關掉,關好轎廂門和廳門并鎖好,方可離開。

  4)、努力學習操作技術和安全知識,不斷提高操作水平

  二、電梯鑰匙使用管理制度

  (一)總則

  1、電梯是屬于國家明令規定的特種設備,為了保障電梯的正常和安全使用,必須制定《電梯鑰匙使用保管制度》;

  2、電梯鑰匙必須由專人保管和使用,電梯鑰匙不得隨意仿制或配制,也不得隨意濫用。

  (二)電梯鑰匙使用與保養

  1、電梯電源鑰匙是操縱電梯運行與使用的電源開關鑰匙;

  2、電梯電源鑰匙的操作使用程序必須按照電梯制造廠家規定的操作使用程序進行;

  3、電梯電源鑰匙必須由經過適當培訓的專職司機或電梯值班人員使用和保管,其他人不得隨意使用與保管。

  (三)電梯機房鑰匙使用與保管

  1、電梯機房是放置電梯重要設備的場合,只有經過適當培訓的持證專業人員和相關人員才能進入;

  2、電梯正常使用時,電梯機房必須上鎖,以防止其他無關人員擅自進入;

  3、電梯機房鑰匙應由電梯司機、電梯值班人員或業主相關部門負責人保管;

  (四)電梯三角鑰匙使用與保管

  1、電梯三角鑰匙是電梯困人救援與電梯檢修、檢測時使用的;

  2、電梯三角鑰匙必須由電梯業主相關部門的負責人保管,其他任何人不得保管;

  3、電梯三角鑰匙上必須附著一個“告示牌”,講明三角鑰匙不得隨意使用,以免造成在一次開鎖后,可能未有效地鎖住廳門而發生的危險;

  4、用電梯三角鑰匙救援必須由經過培訓的持證專業人員進行,其他人員不得擅自使用。

  三、電梯安全操作規程

  電梯必須經檢驗機構進行監督檢驗或定期檢驗合格后,在當地質量技術監督部門辦理特種設備使用登記證,并對安全檢驗合格標志予以確認蓋章后,方可投入正式運行,電梯運行操作工(使用說明書注明需司機操作的)和電梯維修操作工必須經培訓,考取質量技術監督部門頒發的特種設備作業人員證,方可上崗操作。

  (一)一般要求

  1、不準超載運行;

  2、不允許開啟轎廂頂安全窗、安全門運載超長物品;

  3、禁止用檢修速度作為正常速度運行;

  4、電梯運行中不得突然換向;

  5、禁止用手以外的物件操縱電梯;

  6、客梯不能作為貨梯使用;

  7、不準運載易燃易爆等危險品;

  8、不許用急停按鈕作為消除信號和呼梯信號;

  9、轎廂頂部不準放置其它物品;

  10、關門啟動前禁止乘客在廳、轎門中間逗留、打鬧,更不準乘客觸動操縱盤上的開關和按鈕;

  11、操作工或電梯日常運行負責者下班時,應對電梯進行檢查,將工作中發現的問題及檢查情況記錄在運行檢查記錄表和交接班記錄簿中,并交給接班人。

  (二)不安全狀態下的操作及注意事項

  電梯在運行中發生下列意外情況,司機(或乘客)應使電梯停止運行,并采取以下措施:

  1、電梯失控而安全鉗尚未起作用時,司機(或乘客)應保持鎮靜,并做好承受因橋廂急停或沖頂敦底而產生沖擊的思想準備和動作準備(一般采用屈腿、彎腰動作)、電梯出現故障后,司機(或乘客)應利用一切通訊設施(如110、警鈴按鈕、通訊電話等)通知有關人員,不得自行脫離轎廂,耐心等待救援;

  2、發生地震時應立即就近層停止運行;

  3、發生火災時,司機人員應盡快將電梯開到安全樓層(一般著火層以下的樓層認為比較安全),將乘客引導到安全的地方,待乘客全部撤出后切斷電源,并將各層廳門關閉;

  4、井道內進水時,一般將電梯開至高于進水的樓層,將電梯的電源切斷;

  5、電梯失去控制時,應即按下急停按鈕,仍不能使電梯停止運行時,梯內操作人員應保持冷靜,切勿打開轎門跳出。

  四、電梯事故與故障的應急措施和救援預案

  為加強電梯安全管理及在電梯使用、維修、保養過程中遇到突發事故的自救和快速反應能力,對應我單位識別到的電梯使用、維修、保養過程中的重大危險源可能發生的剪切、撞碰、跌落、觸電、火災、濕水、困人等事故,特制定相應的`應急響應預案。

  (一)、剪切事故應急處理

  1、當發生剪切事故時,現場人員應立即切斷電梯電源,使電梯停止運行。

  2、現場人員根據傷員的傷勢程度,采取簡單的應急救治措施。

  3、立即打急救電話120處理,或送到附近醫院救治。

  4、同時立即向主管領導報告。

  5、保護現場,禁止任何不相關的人員進入事發現場。

  6、必要時根據特種設備安全監察的有關規定上報至質量技術監督部門或公安部門調查事故。

  7、查明設備故障原因,由電梯維護保養單位修復后恢復運行。

  (二)、撞、碰傷應急處理

  1、當發生撞、碰傷事故時,現場人員應立即切斷電梯電源,使電梯停止運行。

  2、根據傷勢嚴重程度進行簡單救護處理。

  2.1外傷大出血:應立即用毛巾、布條等進行捆扎止血;

  2.2骨折、昏迷等嚴重的送到醫院治療或打急救電話120處理。

  3、同時立即向主管領導報告。

  4、保護好現場,禁止任何不相關的人員進入事發現場。

  5、必要時根據特種設備安全監察的有關規定上報至質量技術監督部門或公安部門調查事故。

  6、查明設備故障原因,由電梯維護保養單位修復后恢復電梯運行。

  (三)、墜落應急處理

  1、發現有人員墜落時,現場作業人員應立即切斷電梯電源,讓電梯停止運行。

  2、到墜落處(如底坑、轎頂等)察看墜落人員,如發現還有呼吸或神志清醒,應讓其不要起動,躺在原處休息,并注意觀察。

  3、如有大出血,應用毛巾、布條等進行包扎止血。

  4、現場人員立即打急救電話120處理。

  5、同時立即向主管領導報告。

  6、保護好現場,禁止任何不相關的人員進入事發現場。

  7、必要時根據特種設備安全監察的有關規定上報至質量技術監督部門或公安部門調查事故。

  8、查明設備故障原因,由電梯維護保養單位修復后恢復電梯運行。

  (四)、發生觸電事故應急處理

  1、當發生觸電事故時,現場人員應立即切斷電源,使觸電人員脫離電源。

  2、若觸電人員神志清醒,尚未失去知覺,應讓其不要起動,安靜休息,并注意觀察。

  3、若觸電人員已無知覺,無呼吸,但心臟有跳動,應進行人工呼吸搶救,并立即打急救電話120處理。

  4、若觸電人員無呼吸、心臟停止跳動,應用人工呼吸和擠壓心臟同時進行搶救,并立即打急救電話120處理;搶救工作應耐心進行,在送醫院途中也不能停止。

  5、同時立即向主管領導報告。

  6、保護好現場,禁止任何不相關的人員進入事發現場。

  7、必要時根據特種設備安全監察的有關規定上報至質量技術監督部門或公安部門調查事故。

  (五)、發生火災應急處理

  1、當發生火災時,現場人員應立即大聲呼救及采取措施滅火,并根據著火情況報119,匯報起火地點、樓層、火勢情況等,報警后到消防車開來方向接應消防員進場。

  2、立即切斷火災現場的供電和開通緊急照明,從安全通道逃生自救。

  3、提滅火器材到現場滅火,并使用消防栓水槍滅火和散霧;在不能使用水槍滅火時,根據著火性質,就地取材,保持鎮靜,合理使用現場配備的滅火器具進行滅火。

  4、救出被困人員,把受傷人員送到急救室或120急救中心搶救。

  5、對火災現場實施警戒、接應和引導疏散人員到安全地方。

  6、同時立即向主管領導報告。

  (六)、濕水應急處理

  1、發生濕水時,應立即對建筑設施采取堵漏措施。

  2、當樓層發生水淹而使井道或底坑進水時,應當將電梯轎廂停于進水層站的上二層,停梯斷電,防止轎廂進水。

  3、當井道底坑或機房進水較多,應立即停梯,關閉電梯總電源,防止發生短路、觸電等事故。

  4、對濕水電梯進行除濕處理,確認濕水消除,經試梯無異常后方可恢復使用。

  5、電梯恢復使用后,詳細填寫濕水檢查報告,對濕水原因、處理方法、防范措施等記錄清楚并存檔。

  (七)、困人事故的應急處理

  1、現場人員通過值班電話先安撫乘客情緒,告知準備進行解救操作,讓其耐心等待救援。

  2、保安部立即通知電梯維保公司,要求相關的維修人員在必須在30分鐘之內趕到電梯現場實施救援。

  3、值班保安做好故障電梯各廳門入口處“電梯暫停使用”的警示標志。

  4、保安部如確認電梯維保公司相關維修人員在30分鐘內未趕到現場后,如轎廂內被困乘客出現不適反映,可立即通知“119”實施強制救援。

  (八)、相關聯系電話

  急救:120火警:119電梯維保公司熱線電話:0755-27367202

  五、電梯使用日常檢查制度

  1、電梯安全管理人員在每周工作開始前,應到機房內對機械和電器設備作巡視性檢查;

  2、使用電梯前,電梯安全管理人員應對電梯進行逐層停靠運行,在運行中觀察電梯是否有異常現象如:

  1)、電梯的照明及風扇工作是否正常;

  2)、電梯的啟動、停車和平層情況;

  3)、聽有無異聲和異常震動;

  4)、聞有無異常氣味出現。

  3、檢查制動器、繼電器、接觸器等動作是否正常;各級電壓是否在正常工作范圍內;

  4、機房內的溫度、濕度是否正常;電動機、減速器、制動器溫升是否正常;

  5、操縱箱的按紐、開關工作是否正常;指層及方向指示是否正常;

  6、做好防風、防雨、防霉、防火措施,及時清理機房雜物;

  7、不要讓水流入電梯井道,不要讓水淋濕電梯部件;

  8、電梯安全管理人員若發現問題應及時報告有關部門并作好記錄。

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