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員工加班管理制度

時間:2023-08-16 14:35:20 松濤 管理制度 我要投稿

員工加班管理制度(通用10篇)

  在不斷進步的時代,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的員工加班管理制度,希望能夠幫助到大家。

員工加班管理制度(通用10篇)

  員工加班管理制度 1

  一、總則

  為規范加班管理,提高工作效率,根據《勞動法》及相關法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。

  本規定適用于公司非提成人員及非提成工作的工作人員。

  二、加班的含義及原則

  (一)含義:加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。

  (二)原則:

  1.公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。

  2.嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。

  3.加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,并以此作為計算加班補貼和調休的依據。(加班時間累計或累計后的`零頭按四舍五入)

  4.因公司特殊情況需要臨時加班的,公司所有員工必須服從命令。

  5.加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。

  三、加班申請及記錄

  1.工作日加班:

  需在實際加班當日下班前填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  2.雙休日加班:

  員工需在星期五下午下班前如實填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  3.節假日加班:

  員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫《加班申請單》,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。

  4.公司統一安排加班者:

  不需另外填寫《加班申請單》,由行政部統一匯總。為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。

  5.緊急任務:

  特殊情況需要臨時計劃加班者,員工需在加班后實際上班的第一個工作日內補辦手續,相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。

  6. 領導出差或公出:

  如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規定把未審批的《加班申請單》待領導回來時補簽。

  7.加班打卡:

  無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。

  四、以下幾種情況不算加班:

  1、因業務不熟練而延長工作時間;

  2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;

  3、正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;

  4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的;

  5、員工出差期間不應申報加班;

  6、其他情況。

  五、統計

  行政部在每月末匯總加班統計,并作為安排調休和發放加班補償的依據。

  六、加班補償

  1.員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。

  2.安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,采取發放加班工資的方式進行補償。

  3.員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。

  4.由于公司的原因加班后在一年內不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規定發放加班補貼。

  5.周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據工作緊張程度首先安排調休,未能安排調休的報公司主管經理審批后發放加班補貼。

  6.調休時間計算:

  ⑴零星加班累計時間按1:1的比例折算調休時間;

  ⑵周末加班按1:1的比例折算調休時間;

  ⑶國家法定節假日加班按1:3的比例折算調休時間。

  7.加班補貼計算:

  ⑴零星加班按時薪70%1.5共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數/21.75/8);

  ⑵周末加班按正常工作日工資100%,計算加班津貼;

  ⑶節日加班按正常工作日工資300%,計算加班津貼;

  8.加班調休原則上一年內必須調休完,一年內未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。

  9.部門負責人及其以上人員,不計加班工資,只能安排補休。

  10.調休依據調休通知規定執行。

  七、加班罰則

  1.未依本規定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班,由此產生的損害后果概由本人承擔。

  2.因工作需要而被指派加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處,并扣除指定加班時間三倍工資處罰。

  3.在加班期間遲到、早退者,按正常工作時間的遲到、早退情節3倍處罰。

  4.加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。

  5.為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,公司有權取消加班補償,并處以500元罰款。

  八、本規定經過公司討論,自頒布之日起執行,由公司行政部門負責制定、修改、廢止和解釋。

  員工加班管理制度 2

  第一條 目的:

  為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度

  第二條 適用:

  適用于公司全體員工

  第三條 責任:

  各部門主管、經理

  第四條 程序內容:

  公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

  第五條 加班申請及記錄

  1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的.同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  員工加班管理制度 3

  1、總則

  為合理調配工作任務,推行規范化、程序化的加班管理程序、標準,完善和加強非正常考勤管理,以

  便核發工資、福利,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于各部門及全體員工3、加班規定

  (1)公司如因工作需要,可要求員工加班加點,被指定的員工不得無故拒絕。

  (2)員工核報加班是以公司安排的休息日為前提的,依據崗位的不同有不同的核報標準。

  4、加班申報

  (1)標準工作制員工,經部門安排加班的,由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程—加班申請流程》程序申報。

  (2)不定時工作制員工因節假日需要加班的,由員工填寫《加班申請表》,參《考勤管理流程—加班申請流程》程序申報。

  (3)員工在加班開始時間和結束時間應進行打卡考勤。加班期間如未及時打卡,應于次日前到部門負責人(或考勤員)處作好考勤異常記錄,并請負責人簽字。4)對于每日加班情況,相關管理人員有權對加班情況進行檢查。

  5、換休規定

  (1)由部門合理安排加班及換休,保證員工有適度的休息時間。部門未安排換休的,員工不可強行要求換休而離崗,否則按曠工計。

  (2)部門安排換休的,員工可先填《請假單》,按照正規請假程序得到批準后,在本部門考勤員處注明。人力資源部憑《請假單》將預換休的《加班單》調出,相互對沖。

  (3)加班后因休假條件不具備、工作任務緊張,當月不能安排員工補休的,可經人力資源部批準后延至季度內補休,人力資源部預留相應的加班單暫緩發放。若季度內員工未能將加班時間換休的,年底由人力資源部核準折算成現金發放。

  6、不予批復(或延期批復)的加班

  (1)因本人或部門正常工作任務沒有完成而自愿加班的。(2)未按要求填寫《加班單》。

  (3)加班時未打卡,也未作出書面說明的(必須證明人或其他證據,書面說明交部門考勤員)。(4)將離崗時間、餐飲時間算入加班小時數內的;中途離開工作崗位、不服從加班管理人員指令的。(5)加班期間未按工作程序或標準要求執行,導致返工的.。(6)加班期間違反公司制度,或預期加班的工作任務未完成的。(7)計件制工時超額完成的獎勵工時屬考核獎金發放內容。(8)不符合本制度及附件中核算細則所述要求的。

  (9)其他公司領導認為不應批復的加班申請。

  7、加班紀律:

  (1)加班時不服從安排或擅離職守的,除不能享受加班加點待遇外,同樣按照《員工獎懲制度》進行處罰。(2)超出權限審批加班,公司不予核算加班費,并追究審批人管理責任。

  (3)未按加班管理規定及時、正確地上報相關表單的,核對發現漏報、錯報扣20—50元/次。(4)因考勤人員工作失誤、部門信息傳達錯誤造成加班費誤發的,罰款20—50元。

  8、附則

  (1)《員工加班規定、核算細則》作為附件1,與本制度配合使用。(2)《考勤管理流程-加班流程》作為附件2,與本制度配合使用。(2)本制度自頒布日起執行,由人力資源部歸口管理,各部門協助執行。附件1:

  《加班申請流程》

  員工加班管理制度 4

  一、加班范圍及規定

  1.1. 職工在國家法定節假日和雙休日期間工作為加班。

  1.2. 因生產需要職工必須在標準工作時間外提供勞動,并通過加班審批確認為加班。

  1.3. 加班人員包括工人及在加班現場提供技術支持的管理人員。

  1.4. 職工一次加班不得超過8小時,緊急搶修除外。

  1.5. 職工加班結算加班工資。

  二、加班申請、審批、撤消步驟

  2.1. 變電站和門房值班人員及臨時工雙休日不計加班考勤。

  2.2. 因工作需要必須加班時,負責加班的部門主管必須填寫《加班申請單》于加班前1個工作日之前提交分管領導。

  2.3. 分管領導對加班申請審核并估算加班時間,批復發回申請部門。

  2.4. 不能在規定時間提交加班申請,且無正當理由,其實際加班時間將視為無效。

  2.5. 因突發情況需要加班者, 負責加班的部門主管必須于事后1個工作日內填寫《加班申請單》并加以額外說明。

  2.6. 因特殊情況需撤消加班的',部門主管必須于加班前書面通知分管領導及加班人員,撤消加班申請。

  2.7. 《加班申請單》上填寫加班人數及名單、預計加班時間,部門主管和分管領導需要對加班時間進行監控和評估。

  2.8. 《加班申請單》經分管領導批復后,不得擅自改動,否則一律無效。

  三、加班確認

  3.1. 職工加班后,負責加班的部門主管必須根據實際加班情況完成《加班申請單》,明確加班職工選擇的加班結算方法,在2個工作日內提交辦公室和局財務以進行考勤處理。

  3.2. 加班時間根據《加班申請單》中分管領導的批復確定,實際加班時間少于預計加班時間按實際加班時間確定。

  四、加班結算

  4.1. 加班工資結算

  4.1.1. 一次加班滿3小時不超過4小時按半天算。

  4.1.2. 一次加班滿6小時按一天算。

  4.1.3. 國家法定節假日加班按職工日平均工資的2倍計發加班工資;雙休日加班的按職工日平均工資的1倍計發加班工資。

  4.1.4. 職工日平均工資=職工基本工資/22個工作日。

  4.1.5. 晚上安排加班的,每考勤一個夜班發放4元加班補助(倒休人員除外)。

  五、本制度從20xx年1月1日起實行。

  員工加班管理制度 5

  為保證公司經營管理的有序進行,規范公司員工加班各項管理措施,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》及相關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本制度。

  一、加班原則

  1、健康優先原則:

  各級管理者在安排加班時,應結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

  2、調休優先原則:

  員工加班后,原則上優先安排調休。加班發生12個月以后,員工確因工作任務繁忙不能調休的,按《勞動法》規定支付加班費。

  3、懷孕七個月以上(含七個月)或處于哺乳期(即產假結束后至嬰兒滿一周歲)內的女職工,公司盡量不安排其從事夜班勞動(當日22點至次日6點之內從事的勞動和工作)。

  二、適用范圍

  全體員工適用于加班費用報銷,但下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班補償:

  (1)管理者或持股者(包括持有分紅權、股權、期權等)。

  (2)參與銷售提成制度的各類人員。

  (3)臨時工人、司機、實行業績提成工資的員工因工作情形有別,其薪資給予已包括工作時間因素在內以及另有規定,故不報支加班費。

  三、加班認定

  1、當出現但不限于下列條件之一時,可組織員工加班:

  (1)在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續作業的;

  (2)發生有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的;

  (3)為完成公司下達的緊急任務的。

  2、周六周日算公休日加班,國家法定節假日(元旦、春節、清明、五一、端午、中秋、十一)加班算節假日加班。

  3、值班不屬于加班,值班是指公司為臨時負責接聽、協調、看門、防火、防盜或為處理突發事件、緊急公務處理等原因,安排有關人員在公休日、法定休假日等非工作時間內進行的值班。

  4、有下列情況之一者,不認定為加班:

  (1)直接主管確定因個人原因導致正常工作任務未按要求及時完成,需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;

  (2)在正常工作日因接待公司客戶延時工作的;

  (3)周一至周五工作日內,每日因需要延遲工作不超過4小時的`不算加班;

  (4)開會、培訓、應酬、出差的(出差補貼政策另計);

  (5)正常工作時間以外參加公司組織的公共活動的;

  (6)公司因工作需要,組織項目封閉開發、集訓等情況。

  四、加班費用報銷

  加班費用報銷分為加班交通費和加班餐費兩項內容。

  1.加班交通費:

  周一至周五延遲工作、公休日和節假日加班,在晚上21:30以后結束的,經直接主管認可,可享受加班交通費報銷。最高標準人民幣¥100元/每次,實報實銷,以出租車票上顯示的時間為準。

  2.加班餐費:

  加班或者延遲工作時公司將報銷餐費,每滿四個小時為一餐,標準為人民幣¥10元/每餐,公司負責餐食將不再報銷此項費用。

  五、加班補償

  加班補償原則上采用加班調休。員工加班后可在適當時間安排員工調休。員工也可將加班時間累積到一起調休,但調休時間最長原則上不得超過三天。具體調休時間由員工領導和員工協商安排,二天(含)以上的調休需總經理批準。

  六、執行原則

  1、各級管理者負責直接下屬員工的加班批準、記錄、調休安排。

  2、公休、法定假日加班時作息時間與正常工作日相同。

  員工加班管理制度 6

  目 的:為明確加班審批程序及有關費用的計算

  范 圍:酒店全體員工

  職 責:各部門經理及值班經理

  內 容:酒店提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,酒店支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費

  第一條 目的:

  為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度

  第二條 適用:

  適用于酒店全體員工

  第三條 程序內容:

  酒店提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,酒店支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。

  第四條 加班申請及記錄

  1、工作日加班者:員工需在實際加班的前一天下午5點鐘前,把經過批準的加班申請交到總經辦,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  2、周末加班者: 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午5點鐘前,把經過批準的加班申請交到總經辦,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  3、假日加班者: 員工需在實際加班前的最后一個工作日的'下午5點鐘前,把經過批準的加班申請交到總經辦,收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。

  4、嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,酒店將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。

  5、加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門經理和需要對加班時間進行監控和評估。

  6、緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者, 相關部門主管或經理要加以額外的說明,當日值班經理確認。

  7、加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。

  第六條 加班工資及調休計算

  1、經理級以上管理人員不享受加班補貼以及加班費。

  2、加班2小時以上,付給其本人日工資50%加班補貼(或換休0.5天);國家法定節假日加班,付給其本人全部工資的200%(或換休2天)。

  3、加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發放。

  4、酒店為保證員工身體健康,一般不提倡員工加班;如確實需要加班時,部門經理和主管應積極為加班員工換休或申請加班補貼。

  第七條 以上未盡事宜由企管部全權解釋。

  員工加班管理制度 7

  1、要求加班前,首先員工自愿提出加班,應經上級主管部門主管同意后才可執行。

  2、加班前填報《加班申請表》(見附件),寫明加班時間、內容及預計完成時間,由部門主管簽署審核意見。

  3、下列行為不享受加班補貼:

  ⑴核對發現沒有加班記錄或與加班記錄不一致的行為;(無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實記錄上下班時間。行政部核算加班工時,需將員工的加班申請與實際打卡時間統計核對)。

  ⑵不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的.行為;

  ⑶學徒、試用、實習等待崗人員;

  4、加班時限控制

  ⑴不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班;

  ⑵員工加班工作日一般每日不超過4小時;

  ⑶員工每個月加班時間一般不得超過48小時。

  員工加班管理制度 8

  為規范加班管理,提高工作效率,現對公司加班管理制度做如下補充說明:

  一、適用范圍

  上海采埃孚轉向系統(煙臺)有限公司管理技術人員。

  二、原則

  1、效率至上原則。各部門須有計劃的組織生產經營、開展各項工作,提高勞動生產率和工時利用率,對加班加點從嚴控制。

  2、健康第一原則。各部門在安排加班時,必須結合加班人員身體狀況,對加班頻次、時間長短及與正常上班時間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。

  3、調休優先原則。員工加班后,應優先安排調休,確因工作需要無法調休的,方可計算加班工資。

  三、加班認定

  各部門只有在具備下列條件之一時,才可組織員工加班:

  1、在正常休息時間和節假日內工作不能間斷,須連續生產、運輸或作業的。

  2、須利用休息時間和節假日停產時間進行設備檢修保養、工程施工的。

  3、發生自然災害、事故或者其他原因,威脅生命財產安全或有可能造成較大負面影響,需要緊急處理的。

  4、為完成公司下達的緊急任務的。

  5、一般情況下工作做不完,延長工作時間的不算加班,只有在自己不能控制的情況如審計、盤點、月末結賬、配合外單位設備安裝等特殊情況下增加工作時間的,作為加班計算,

  四、加班規定

  1、技術管理人員崗位工資已經考慮了一般性加班因素,確因工作需要加班的,必須事先申請,事后不補(特殊情況除外)。當月加班時間小于等于16小時的,由所屬科室經理審批;當月加班時間大于16小時的,須經所屬部門總監審批;原則上當月加班時間必須控制在36小時之內,如當月加班時間大于36小時的須經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。

  2、為有效控制加班和簡化操作,對于因工作需要經常早出晚歸的中高級管理人員,經人力資源部審批后可采用加班協議制。

  3、法定節假日加班必須事先申請,事后不補(特殊情況除外),經人力資源管理部門和工會審批同意后有效。

  4、技術管理人員因工作需要加班的.,原則上應由各部門/職能科室根據工作情況及時換休,原則上必須在隨后2個月內換休完畢。

  換休需填寫請假單,并注明加班和換休原因,由所屬科室經理或總監審批后,報人力資源管理部門備案。

  (對于未設部門總監級別的子公司,由所屬職能科室經理審批。) 對于確因工作需要無法安排換休的,按規定進行加班工資的結算。

  5、法定節假日的加班全部以加班工資結算。

  五、下列行為不享受加班補貼:

  1、無論是工作日、公休日或是節假日加班,員工均需如實打卡(上、下班),記錄加班時間。人力資源部核算加班工資時,需將員工的加班打卡記錄與實際加班情況統計核對。核對發現沒有加班打卡記錄或與加班打卡記錄不一致的行為;

  2、不辦加班審批手續和未經批準擅自加班的行為;

  員工加班管理制度 9

  加班調休制度管理制度

  加班調休制度管理制度規范加班管理,避免工資爭議

  加班,是指勞動者根據用人單位的要求,在八小時之外、休息日、法定節假日等時間從事生產或工作,通俗地說,就是在應該休息的時間工作。

  實踐中,幾乎每個用人單位都會安排員工加班,處于弱勢的.勞動者也往往會接受單位的加班安排,甚至出于種種原因主動自愿地加班以完成工作,由于雙方對加班有著不同的利益取向,導致加班爭議成了勞動爭議中最常見的類型。

  對單位來說,只有未雨綢繆,事前建立規范完善的加班管理制度,才能最大限度地避免潛在的加班工資爭議風險。

  明確工時制度

  我們國家的工時制度可以分為三類:標準工時制、綜合計算工時制和不定時工作制。

  其中,標準工時制在工作時間上有三項要求:

  1、每日工作不超過8小時;

  2、每周工作不超過40小時;

  3、每周至少休息1天。

  關于加班工資支付有三項標準:

  1、平時加班1.5倍加班工資;

  2、休息日加班不能安排補休的,支付2倍加班工資;

  3、法定節假日加班3倍加班工資。

  可見,標準工時制在工作時間上的限制比較嚴格,而且企業負擔的經濟成本較大。

  員工加班管理制度 10

  1、引用文件《人力資源管理程序》

  2、管理職責2.1部門經理負責員工加班及調休的審批。

  2.2人事部文員負責酒店員工加班及調休的'統計及抽查。

  2.3人事部經理負責員工加班,調休事項的審核。

  3、操作規程3.1工作時間員工每周工作40小時(用膳時間除外),具體工作由部門安排。

  3.2超時工作3.2.1如酒店有需要可要求員工超時工作,員工須與合作,超時工作須經部門經理批準,并報人事培訓部審核。

  3.2.2員工超時工作1小時由部門作超時工作記錄,累計4小時為半天,8小時為1天,并在每月26日前報人事培訓部。

  3.2.3超時的工作時間,可申請補休或由部門經理決定給予補薪。

  3.2.4員工在法定假期加班一律發加班費,不發調休卡,具體加班費標準如下:1)臨時工加班費為17元/天。

  2)實習生加班費為20元/天。

  3)計時工、計件工在原標準上加倍。

  4)其他各崗位加班費為40元/天。

  5)行政人員(上行政班)、銷售人員不發加班費。

  6)法定假期間適逢休息天,不再補發調休卡。

  3.2.5員工在其他時間加班,不發加班費,部門文員每月根據出勤表統計員工的加班天數,由部門經理簽署意見上報人事培訓部,經人事部文員審核后發放調休卡(期限為三個月,逾期失效)。

  3.2.66級以上管理員加班不發加班費,不發調休卡,但當值

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