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物業材料管理制度
在現實社會中，越來越多地方需要用到制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的物業材料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
物業材料管理制度1
(1)負責公司入庫貨物的驗收、保管及發放工作。
(2)貨物入庫。
a、認真驗收、查核貨物的數量、質量、保存有效期等,符合要求的方能入庫。
b、開出入庫驗收單,填清貨物的品名、規格、型號及數量等。
c、貨物裝卸輕拿輕放,分類碼放整齊,留出消防通道。
d、及時登記帳卡,每天結出數量合計數。
e、合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。
f、做好清潔衛生工作,保持庫房整潔。
g、嚴格按消防有關規定擺放各類貨品。
h、經常檢查各類貨品,防止變質損耗。發現霉變情況,及時采取措施處理解決。
(4)發貨出庫
a、嚴格按發貨規章制度辦事。領貨必須憑主管人員簽過字的領料單。如有特殊原因,需得到庫房主任和有關領導審批同意后方可出庫。
b、認真核點出庫貨物。驗收無誤后,發、領雙方在領料單上簽字。三聯領料單,一聯交領用部門,一聯倉庫留存,一聯交財務部記帳。
c、發貨后及時登記有關帳卡。
(5)采用科學合理的`方法管理庫房。根據各部門使用情況,制定各類貨物的最高限量和最低儲量。
(6)掌握各類貨物的庫存量,每月按時制定補充庫存量的申購計劃表,報財務成本控制部。
(7)積極配合成本控制部做好每月的盤點工作,做到物卡相符、帳卡相符、帳帳相符。
(8)每天下班時要檢查庫房有無隱患。關閉電源,鎖好庫門,將庫房鑰匙交到前臺,辦完手續后方可離庫。
物業材料管理制度2
(1)負責公司內除商品外所有物資(食品、酒水、物料用品及工程材料等)進店時的收訖驗查工作。
(2)上崗后做好收貨前準備工作。檢查核準磅稱的準確性。
(3)收貨時嚴把檢驗關,杜絕一切不符合衛生標準及使用標準的貨物進店。
a、認真核準數量。凡能稱重量的必須過磅。
b、核準入貨的品種、規格及型號
c、嚴把質量關,對購入貨品要核查是否屬于'三無'(既無商標、無生產廠家、無生產日期),核查是否在保質期內。尤其是食品,更要查有無變質現象,瓜果是否新鮮等等。
(4)核查購入物品是否已列入'月度申購計劃表'內,是否屬于經批準的訂貨單內容的。如不符合手續的要查明原因后再收貨。對未完成的.訂單要在上面注明已到貨數量金額及到貨日期,并加以保存好。
(5)及時辦理收貨手續。
a、根據發票編制收貨日報表。對無發票的要辦理無發票收貨單并列入收貨日報表內。
b、嚴格簽收手續,做到貨票相符、發票與日報表相符、發票與日報表相符、日報表與實物相符。
(6)收貨后及時通知申購部門前來領貨。經驗查確認后,領貨人在發票或收貨日報上簽收。
(7)對應該入庫的貨品,及時通知倉庫來人驗收領取。
(8)編制的收貨日報表一式四份,一份交成本控制部,一份交領取的部門,一份交采購部,另一份自存備查。
(9)月末,協助成本、倉庫、財務部門做好盤點及核對帳目工作。
(10)同采購員、倉庫保管員及成本控制員保持密切工作聯系,互通情況,及時解決工作中發生的問題。
物業材料管理制度3
1、物資財產核算主要工作
(1)負責公司內各類物資財產(食品原料、酒水、物料用品、工作材料、固定資產和低值易耗品)的帳務科目設置、記帳核算工作。
(2)根據各類物資財產收料單登記分類及明細金額數量帳。
(3)分別對各類物資財產帳進行核算,每日結出各帳務科目的借貸方發生額及余額。
(4)參與月末、年末的倉庫盤點工作。
(5)參與月末、年末的物資財產申購計劃工作。
(6)運用核算后所得的各項數量,參與對成本費用控制的工作。
2、食品、酒水帳務核算
(1)根據食品原料倉庫收貨單,審核原始發票的品種、數量及金額。核對無誤后,分食品大類開出明細進貨清單交財務出納付款。
(2)根據倉庫收發料單,按品種分別登記明細帳和分類帳。
3、物料用品帳務核算
(1)根據倉庫保管員轉來的各類物品的收發料單,登記分類明細金額數量帳。
(2)根據各類物品的每月發料進行統計、核價、計算,并按品種、部門編制月領用明細表。
(3)月末編制各類物品收發存月報表。
(4)配合有關部門制定各物品的消耗定額,參與費用定額管理工作。
(5)每月同物品倉庫保管核對實物帳卡,做到帳帳相符。
4、工程材料帳務核算
(1)根據各類工程材料的收發料單,登記分類明細金額數量帳。
(2)登記工程部個人領用工具的輔助帳。當領用人員發生變動時,及時變動人員姓名、或轉移注銷其名單、工具名稱。
(3)根據月發料單進行統計、核價、計算,并按材料品種及部門編制月領用明細表。
(4)月末編制工程材料的'收發存月報。
(5)每月同工程材料管理員核對實物帳,做到帳帳相符。
(6)熟悉了解各種工程材料的使用、消耗情況,對非正常的或報損的材料要協助查明原因并寫報告上報部門主管。
簽署人:物業管理有限公司
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