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公司基礎設施管理制度
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的公司基礎設施管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
化工公司基礎設施管理程序
1、目的
以預防/保養為手段,確;A設施正常使用,滿足服務能力,特制定本程序。
2、適用范圍
本公司內的所有基礎設施的管理、維護和保養均適用之。
3、職責
3、1使用作業人員:負責基礎設施的日常保養。
3、2行政部經理:負責維護和保養的不定期抽查確認。
4、定義(無)
5、作業內容
5、1基礎設施的管理與保養計劃:
5、1、1凡影響到本公司產品及服務質量的設施(如電腦、汽車、通訊設施等),為確保其質量等,須由公司人事行政部建立'基礎設施一覽表'及必要時(主要設施)建立'基礎設施履歷表'并統一管理其保養作業。
5、1、2本公司的基礎設施的類別大致分為:車輛類、電腦類等。
5、1、3每年的12月份由維護人員,依'基礎設施一覽表'及'基礎設施履歷表'記載狀況,必要時制定基礎設施的年度保養計劃。
5、2保養實施作業:
5、2、1基礎設施由人事行政部負責人監督,使用作業人員及內務人員執行保養作業。
5、2、2基礎設施的保養分為三級,一級為日常保養;二級為定期保養;三級為不定期保養(即基礎設施在日常保養和定期保養之外,基礎設施異常時進行的基礎設施的保養)。
5、2、3保養人員依基礎設施保養規范之規定進行一、二級保養,其保養記錄于'基礎設施保養記錄表'中。
5、2、4作業員做一級保養發現基礎設施異常,必要時經'內部聯絡單'形式通知內務人員聯系維修;以上維修記錄記錄于'內部聯絡單'上,若遇有基礎設施有更換零件時則由內務人員記錄于'基礎設施履歷表'上。
5、2、5保養的確認由本部門負責人進行不定期確認,原則上每兩周抽查一次。
5、3基礎設施的維護、維修作業:
5、3、1當基礎設施進行維護、維修時,內務人員應掛放'維修中'牌,并在必要時切斷電源以防他人發生意外。
5、3、2當基礎設施出現異常本公司內務人員無法修理時,由內務人員填寫'內部聯絡單',交人事行政部經理批準后,通知外部專業人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎設施試用時由人事行政部負責人同內務人員確認,維修記錄于'基礎設施履歷表'上,以供為日后保養提供參考,必要時內務人員需對資料匯總分析并做糾正、預防措施。
5、4若基礎設施有一個月不使用,基礎設施可停止保養,但須在停用的設施上標識'停止使用'。
5、5基礎設施報廢流程:
5、5、1基礎設施不堪維修或遺失時,則由行政經理確認無誤后,在'基礎設施履歷表'上簽字批準作報廢處理。
5、5、2經行政經理批準報廢的基礎設施,由內務人員在'基礎設施一覽表'上注明已報廢,不需再依保養計劃排定保養作業。
5、6記錄與保存:基礎設施保養記錄表、內部聯絡單由內務人員保存半年,基礎設施履歷表由內務人員保存至該基礎設施報廢后一年。
6、附件
6、1附件一、基礎設施一覽表
6、2附件二、基礎設施履歷表
6、3附件三、基礎設施保養記錄表
7、參考文件
7、1質量記錄管理程序
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