學生學籍管理制度（精選7篇）

　　在學習、工作、生活中，各種制度頻頻出現，制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的學生學籍管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　學生學籍管理制度 篇1

　　一、 實行學籍管理分級責任制

　　小學學籍實行分級負責管理，既教育局依據省市文件規定相關政策，教育科通過中心校間接管理全市農村小學學籍；各鎮鄉中心校安排專職人員（小學教研員）負責所轄小學學籍的驗章、管理。

　　學校由教導處負責學籍的管理工作。

　　二、 嚴格學籍管理權限和手續

　　省、市教育部門有關學籍管理的政策性文件，是我市中小學學籍管理工作的重要依據，各級各校一定要嚴格執行。

　　（一）入學

　　依據省市文件，學校接收新生入學時應首先認定該生是否屬于學校服務范圍，堅持“兩個統一”的原則：既學生戶籍所在地與法定監護人戶籍所在地相統一、學生戶籍所在地與實際常住地統一，實行“按時免試、就近入學”。凡年滿6周歲（截至當年8月31日）的兒童，按就近入學的原則，憑實際常住地戶口薄、房產證明到就近小學報名登記入學。教育局和各小學相關工作人員要嚴格審查學生身份，對不符合入學條件的學生一律不得接受，一經查出違反規定入學者，一律清退。

　　凡年滿6周歲的流動兒童，其法定監護人在流入地居住并取得公安部門頒發的暫住證，同時取得就業證明或工商部門頒發的營業執照的`，可由其法定監護人持原居住地戶口薄及以上證件到教育局指定的學校登記借讀。

　　小學一般不接受不足齡的兒童入學

　　學生入學后，由教育局按上級規定統一為一年級新生建立學籍（借讀生建臨時借讀學籍），按照省市有關規定，鄉鎮學生學籍號由中心校統一編排。

　　（二）轉學

　　1、轉學條件

　　學生有下列理由之一者，準予轉學：戶口及家庭住址遷移者；其他特殊情況確需轉學者。學生轉學必須提供轉入學校所在地戶口本和房產證明(房產證或購房有效票據)。

　　2、轉學手續辦理程序

　　A、由鄉鎮小學轉往城區小學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到教育科審批。

　　B、鄉鎮之間相互轉學，由學生監護人持遷入地戶口本、房產證明，向轉出學校提出申請，經轉出學校初步認定合格后，持轉出校開具的證明信、學籍表到轉出校所在地中心校開具正式轉學證明，然后持相關證件到轉入校所在地中心校審批。

　　C、外地轉入我市的需持轉入學校所在地戶口本、住房證明到教育科審批。

　　D、由我市轉往外地的，需持轉學證明等相關證件到教育科審批。

　　對符合轉學條件并按規定經中心校或教育科審批的學生，接收學校核實無誤后應在三日內安排學生入學。

　　對不符合轉學條件的學生，原學校和所在地中心校不得開具轉學證明。未按規定審批，各中小學不得私自接收學生轉學。

　　轉學在每學期初開學兩周內辦理，除工作調動或住址遷移等原因外，學期中途一般不予辦理。

　　學生轉學一律不得變更年級。

　　無特殊情況，畢業年級學生不得轉學。

　　學生受處分期間一般不予辦理轉學手續。

　　（三）借讀

　　學校原則上不收借讀生。

　　為落實上級文件精神，照顧外來務工人員子女入學，對符合在我市借讀條件的學生，一律安排在教育局或中心校指定的學校借讀。

　　1、借讀條件

　　借讀學生可由其法定監護人持公安部門頒發的暫住證、就業證明或工商營業執照到學校辦理入學手續。學校要對借讀學生登記造冊，建立借讀學生學籍，同時報教育科備查。

　　2、手續辦理

　　借讀學生可由其法定監護人持暫住證、就業證明或工商營業執照、原學校開具的借讀證明信到教育科審核蓋章；鄉鎮之間小學借讀的到鄉鎮中心校審核蓋章。學生借讀應在學期初辦理，并一律不得變更年級。

　　3、借讀學籍的管理

　　借讀生可把學籍表帶到借讀學校，以便填寫學生成績、評定、獎懲情況。但原學校要保留學生借讀證明，保留好借讀學生學籍。借讀生要回原學校進行畢業、升學考試。

　　（四）休學和復學

　　學生確實因傷病不能堅持上學，由學生本人或其監護人持縣級以上醫院診斷證明、住院收據、住院病歷復印件向學校提出書面休學申請，經學校調查后由學校寫出詳細的調查報告，開具休學證明一式兩份，鄉鎮小學到中心校審批。

　　休學時間以一年為起點，不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。因病休學期滿后，學生須持縣級以上醫院康復證明到學校辦理復學手續。對符合復學條件的學生，學校應批準其復學，并編入相應的年級就讀，學生休學期滿仍不能復學者，須續辦休學手續，連續休學不得超過兩年。學生休學要嚴格掌握，一般不得超過同年級學生總數的3%。

　　三、 努力實現學籍管理科學化、制度化、規范化

　　為確保學籍管理工作的準確性、客觀性、公正性、權威性，特強調以下幾點：

　　1、全市統一編排中小學生學籍號

　　嚴格按《河北省義務教育階段學生學籍號碼編制使用細則》的有關規定編排學籍號，中小學生學籍號由14位數字組成：

　　第一、二位為唐山代碼“02”；第三、四位為縣（區）代碼，遷安為“26”；第五、六位為入學年份代碼，取入學年份的后兩位數字；第七、八、九位為學校代碼；第十位是學校類別代碼，小學為“0”、第十一、十二、十三、十四位為學生代碼，從0001開始編排。各校一定要連續編排，不得留空號。

　　2、統一時間、統一方式注冊學生學籍

　　每年9月份完成中小學學籍驗章和新生學籍的建檔工作。為及時掌握學生的變動情況，實行中小學生學籍變動情況月報制度，小學以鎮鄉中心校為單位。

　　3、加強領導，嚴肅認真的抓好學籍管理工作

　　各級各校要提高認識，加強領導，必須由專人負責本校學籍管理工作，把握好客觀政策，對學生學籍變動情況做到底數清、統計準。對弄虛作假、失職瀆職、管理混亂的單位，市局將追究有關人員責任。

　　學生學籍管理制度 篇2

　　一、學籍檔案是學生取得學籍的憑證，是學生在校期間德、智、體、美、勞等情況的真實記錄。因此，新生入學，首先按照上級有關規定建立學籍檔案。有關表冊填寫要認真、完整，不得缺項。學籍檔案照片加蓋鄉級主管部門印章方能生效。

　　二、學籍檔案按學年度統一編號后立卷歸檔。做到排列合理有序，裝訂整齊規范。

　　三、每學期結束，班主任要如實把學生在校的思想表現，學習和獎懲情況及時填入學籍檔案。

　　四、學生入學、休學、借讀、轉學時，要及時按規定辦理好有關手續，做好登記和有關材料的.歸檔工作。

　　五、學生升學、轉出，需要提取檔案時，由學校統一辦理，學生個人和家長不得私自提取。

　　六、學生入學，需在學籍冊上辦理入學手續；學生轉學，需持有關介紹信交由班主任老師，由學校學籍管理員辦理轉學手續；學生休學，需持有關證明，由班主任交給學籍管理員辦理休學手續；學生借讀，需持有關介紹信辦理入班手續，班主任負責給借讀生通過學籍管理員辦理學籍登記。

　　學生學籍管理制度 篇3

　　為保證義務教育的實施，讓青少年依法接受九年義務教育，制定學籍管理制度。

　　1、嚴格學籍管理，每學年在新生入學三周內各中心校必須到聯校辦理學籍手續，不得拒收適齡兒童，否則拒收一生罰班主任50元，罰校長20元。

　　2、所有在校生由聯校統一編號，建立檔案，任何班級和學校不得隱瞞學生，如有隱瞞，每生罰班主任20元，罰校長10元，考試時該生按零分計入本班成績。

　　3、不經聯校批準不得留級，對強行留級的'教師，按隱瞞學生對待。

　　4、堅決杜絕輟學現象，對因學習成績、家庭困難等情況輟學者，要依法做好學生及家長的工作并給予照，勸其必須復學，若出現一例輟學學生，教師和中心校長向聯校寫出書面匯報，并按有關規定處理；因體罰學生造成輟學的當事人負全部責任，

　　5學生的轉出轉入，要嚴格掌握，跟蹤調查，在一周內報聯校辦完手續，否則按隱瞞學生對待。

　　6、每學期期中、期末考試前兩周不允許變動學生檔案。

　　學生學籍管理制度 篇4

　　為了維護我校良好的教育教學秩序，根據教委關于《大慶市普通高級中學學籍管理規定》的通知精神，結合我校實際，制訂學籍管理辦法如下：

　　一、招生和學籍：

　　我校每屆新高一招生必須按照市教委當年招生政策、計劃招生，錄取的新生一律憑入學通知書、初中檔案及當地戶口在一周內到學校報到，辦理入學手續。凡不符合條件的，一經查出，取消學籍。

　　二、學生檔案

　　1、用藍黑或碳素墨水鋼筆填寫，必須字跡工整，出現錯誤不能剔涂，姓名、出生年月日必須與戶口相符，不得弄虛作假。凡無檔案的，一律不承認學籍，不發畢業證書，不準報考上級學校。

　　2、學生檔案材料包括：

　　（1）小學升初中考生登記表和錄取通知書；

　　（2）初中學生學籍簿（加蓋市（縣）學籍章）；

　　（3）初中學生卡片；

　　（4）中學生社會實踐活動登記表；

　　（5）中學生體育合格標準登記卡；

　　（6）學生體格檢查表；

　　（7）初中畢業生登記表（加蓋市（縣）學籍章）；

　　（8）小學檔案中所有材料。

　　3、學生受校級以上獎勵或處分其有關證明材料存入檔案。

　　4、學校每學期檢查一次學籍。

　　三、請假

　　學生因事因病不能到校上課時，憑家長證明或醫院診斷書辦理請假事宜。請假三天以內的，由班主任教師批準。請假三天至一周的，由教務處批準。請假兩周以內由主管校長批準，不請假的按曠課處理。

　　四、曠課及處理

　　一學期內連續或累計曠課達半個月者，經學校通知學生本人和學生家長，仍不到校的，按自動退學處理，其學籍不予保留。

　　五、休學和復學

　　學生因病一學期以上不能到校上課的.，須持家長申請書及區級以上醫院診斷書辦理休學手續。家長申請須由班主任教師簽字，學校同意休學，出具休學證，教學副校長在休學證上簽字，交給學校主管學籍人員。學校主管學籍人員每月到市教委為學校近期休學的學生辦理一次休學備案手續（須攜帶休學學生家長申請、休學證及學籍檔案）。休學一次一般為一年，極特殊情況休學半年。休學期滿仍不能復學的，要申請辦理延期休學手續，其程序與辦理休學手續相同。連續休學一般不得超過兩次。休學期滿需要復學時，須辦理復學手續（因病休學的復學時應交健康證明），經市教委審批后，編入休學時的同一年級學習。休學期滿后，超出一個月未辦理復學或延期休學手續者，按自動退學處理，其學籍不予保留，并通知學生及家長。休學期間原則上不得轉學。畢業年級學生的休學要嚴格掌握，無極特殊情況，一般不準休學。

　　休學的學生，學校要將其病情填入學生體格檢查表。

　　六、轉學

　　1、轉入

　　凡符合教委文件精神允許轉入我校就讀的學生必須按以下程序經審查合格方可入學。

　　（1）經學校考核合格后由學生本人向教委審請轉學，經教委批準后方可辦理轉學手續。

　　（2）轉入前須由保衛科審查轉入學生在原學校的品德表現，如品質惡劣，學校不予接收。

　　（3）轉入后須填寫合同書，如違反合同立即清退。

　　（4）在原學校休學或留級的學生不予接收。

　　（5）手續不全或夫檔案材料的學生不予接收。

　　（6）學校不收借讀生。

　　2、轉出

　　凡有轉出學生必須先由家長寫出轉學審請，然后由學生本人、家長、班主任、年級主任、教務主任、主管校長簽字批準方可辦理轉學手續。

　　七、退學、開除

　　學生因故申請退學，需持家長的書面申請和家長所在單位或戶口所在地區政府的證明，由教務處審查，校長批準，市教委批準備案后，辦理退學手續。

　　學生學籍管理制度 篇5

　　根據《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國義務教育法》、《中華人民共和國未成年人保護法》的有關規定，結合我校實施義務教育的實際辦法，特制定下列學籍管理辦法。

　　一、入學

　　1、新生入學，采取開學通告形式，并將開學通告張貼到各村各組，使新生父母或其監護人接到入學通知后，在規定時間內攜帶戶口本送子女或其被監護人到指定學校辦理入學手續。

　　2、新生入學后，學校教導處應立刻批準取得學籍，編列正式學籍號。學生學籍號長期不變，休學一年后一律使用新學籍號。

　　3、新生入學后，學校要填寫好新生基本情況表和學生分班花名冊，上交當地教育行政部門。

　　4、學校必須給每個學生建立一份義務教育素質報告冊，并由學校負責管理，在管理中不允許出現學生學籍不清或分離的現象。

　　5、學生的學籍卡的內容由班主任負責填寫，所有欄目要填齊。素質報告冊中的學生成績和綜合性評價要實事求是，要如實反映學生真實情況。素質報告冊由教導處保管，學生畢業后，學校應把素質報告冊歸檔備查。

　　二、轉學與借讀

　　1、學生因家長變動工作地區、家庭搬遷(戶籍變更)或有其他特殊原因需要轉學的，經學生家長(監護人)申請，學校審查后發給轉學證明書，再憑接收學校的“轉學回執”，然后由教導處辦理轉學手續，連同本人學籍簿、義務教育登記卡一并轉出，并報縣教育部門備案。

　　2、個別學生確有特殊情況要求插班的，在學校班額人數許可的前提下，須由家長或監護人提出申請，經過教導處考核通過，憑原所在學校的轉學證明、學籍簿、義務教育登記卡方可辦理插班手續，由教導處統一安排插入指定班級。

　　3每個學年度開學后要做好學籍變動表、學籍變動花名冊一式兩份、一份留在學校存檔、一份上交當地教育行政部門。

　　三、休學、復學、輟學。

　　1、有下列情況之一者，準予休學:

　　(1)因傷病需長期治療，不能堅持學習者;

　　(2)患傳染性疾病未愈，不適宜集體生活者;

　　(3)一學期內，請病、事假累計超過十周，跟班學習有困難者。

　　2、符合休學條件的學生(病休學生須持三級甲等醫療單位證明)，由學生家長提出申請，經學校審查屬實后，報區教育局批準，準其休學，由學校發給休學證明書。

　　3、學生休學以一年為限，期滿不能復學的，可申請延長。學生休學期間，學籍仍然保留。學生休學期滿，應按時復學。復學時，應憑休學證明書和有關材料提出申請，經學校審核批準后，即可到校復學，學校原則上安排到原年級的下一年級學習。

　　4、學生休學期未滿，休學原因消失并具有相關證明的，可向學校提出申請提前復學。經學校審核同意后，可提前復學。復學時，學校可視其學力程度和個人志愿安排到合適的年級學習。

　　5、在學校無故不到校達15天以上或休學期已滿又不具備繼續休學理由且未到校復學達15天者，視為輟學。如有學生輟學，班主任應及時向校長報告，并進行家訪，查明原因，敦促其到校，校長應立即向當地人民政府報告。針對學生輟學的`原因，當地人民政府依法負責對其父母或監護人采取教育的或行政的措施，強制其送子女或其被監護人復學。

　　四、留級與跳級

　　1、義務教育原則上不實行留級制度。

　　2、個別學生智力超常，各科成績優秀，確有條件跳級學習的，由學生本人和家長提出申請，班主任、任課教師研究提出，經學校同意，報區教育局審批，允許跳級。跳級生一般在學年度開始時到新的班級學習。

　　五、畢業

　　對受完國家規定年限的義務教育的兒童、少年，經考察達到小學畢業程度的，由學校發給義務教育證書。

　　六、考核與獎勵

　　1、對在校生，由學校領導、科任教師、班主任根據教育主管部門頒布的課程標準、教學內容對學生進行德、智、體等和社會實踐方面進行全面考核。文化課考試一般是學習過程評價與期末評價結合進行進行。

　　2、期末考核時，科任教師、班主任要根據學生素質發展情況，如實填寫《素質發展報告手冊》，并及時與家長聯系，做好學生的教育工作。

　　3、學生對學校、社會、國家做出了突出的貢獻，或在某一方面取得了優異成績，學校可按不同情況給予表揚獎勵，并載入學籍卡和學生檔案。

　　學生學籍管理制度 篇6

　　1.本校服務區內受完規定年限小學教育的學生憑入學通知書辦理注冊手續后，即取得學籍，學校負責建立學籍檔案資料。

　　2.對非本服務區學生因特殊情況要求在本校借讀的，憑轉學證明和檔案同意插班并注冊后即取得學籍。

　　3.教務處建立學生學籍檔案，由班主任填寫。成績品德評語交教務處保存。學生受到的各種獎勵或處分要及時歸檔。

　　4.對取得學籍的學生統一編定學號。每生的.統編學號編定后不作變更，直至該學段結束。各類表冊均應以統編學號為序。

　　5.學生有關情況填入各類表格后，傳送到教育局。

　　6.學生因其它適當理由確需轉學的，學校按有關程序辦理轉入、轉出手續。

　　7.學生因病無法繼續學習的，由縣級人民醫院出具證明，向學校提出休學申請，報經上級教育行政部門批準休學，復學時依據其實際學力程度編入相應班級別學習。

　　8.學生必須遵守學校的作息制度，按時到校上課。因病因事不能上課者，應請假或補假，未經批準而不上課者為曠課；在上課后才進教室為遲到；下課前擅自離開課室為早退。

　　9.每節課由負責考勤的班干部點名登記，考勤情況每周由班長交教務處。學期結束時，把學生出勤情況記入學生手冊、學籍表。

　　10.請假須有家長或醫生證明。請假三天以內由班主任審批；請假一周以內由班主任提出意見教務處審批；請假一周以上由班主任、教務處提出意見，校長審批。因急事或病來不及請假者，應在回校后兩天內持證明辦理補假手續。

　　11.學科成績考核期未考成績采用百分制記入學籍表。

　　12.思想品德好、學習好、身體好，符合三好學生條件的評為三好學生，每學期評定一次，發給獎狀，以資鼓勵。

　　13.對違紀又屢教不改的學生，視其情節輕重，態度好壞，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過等處分。

　　14.學生在德、智、體等方面達到規定要求，修完規定課程且成績合格者，準予畢業；不合格者給予結業；對雖未修完全部課程，但修業年限已滿九年者，予以肄業。

　　學生學籍管理制度 篇7

　　1、新生辦理入學手續后，既取得學歷，由教導處負責登記造冊和統一編號并按規定建立學生檔案。

　　2、各班主任要認真填寫學生的學籍卡片，交教導處保存。

　　3、學生因家庭住址遷移確須轉學的，須家長持有關證明向學校申請，得到批準后，方可轉出。

　　4、學生請假必須履行正式手續，否則做曠課論處。請假三天以內者，由班主任審批，三天以上一周以內由教導處審批，一周以上者由校長審批。

　　5、學生因病休學必須呈交請求休學報告及醫院證明，由學校發給休學證明書。學生休學時間超過三個月，復學時學校可根據其實際學歷程度并征求本人同意后編入相應的`班級。

　　6、因故在非戶口所在地申請就學的學生，經有關部門審核符合條件的，可準其借讀，并可按有關規定收取借讀費。

　　7、小學生除喪失學習能力者外，一律不準退學。

　　8、學生違反《小學生守則》、學校的有關規章制度和國家法律，學校要與家長配合教育并根據情節輕重、態度好壞，給予適當的批評教育。對極少數錯誤較嚴重的學生可分別給予通報批評、警告、嚴重警告和記過處分。

　　9、小學應從德、智、體等方面評價學生。要做好學習困難學生的輔導工作，原則上不實行留級制。

　　10、屬于下列情況之一者，視情節輕重給予必要處分。

　　（1） 新生無正當理由逾期一周未入學，或入學后一月內因病停學。

　　（2） 在籍學生一學期內，曠課三十六節。（三次遲到或早退算一節曠課）。

　　（3） 一學期內請事假累記達一個半月。

　　（4） 在籍學生開學時逾期三天不到。

　　（5） 休學期滿，逾期不辦理入學手續。

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