公司會議管理制度（通用21篇）

　　在現在社會，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編整理的公司會議管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　公司會議管理制度 篇1

　　1、會議室內禁止吸煙，設置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風裝置，并保持通風良好，空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻，吸煙室外不設置煙缸。

　　2、營業場所室內外環境整潔、美觀，地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

　　3、場所內的衛生間地面必須保持干燥潔凈，便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈，臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

　　4、營業場所內及包房應加強自然通風，保持機械通風設備的.正常運轉，機械通風設備按衛生要求定期清洗過濾設備，保證室內足夠的新風量。

　　公司會議管理制度 篇2

　　一、總則

　　1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的`紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

　　公司會議管理制度 篇3

　　一、目的

　　為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，縮短會議時間、減少會議數量，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、職責

　　（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。

　　（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。

　　（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　三、會議分類

　　（一）、公司部門周會制度

　　1、召開時間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。

　　2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。

　　4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　（二）、公司員工周會制度

　　1、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。

　　2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會議資料：

　　（1）公司日常運作狀況的總結。

　　（2）各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。

　　（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。

　　（三）、公司工作述職會議制度

　　1、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。

　　2、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。

　　4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。

　　（四）、其他會議

　　1、員工發起的.會議

　　公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。

　　2、各專題會議

　　相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　3、公司年終總結表彰大會

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　四、會議召開

　　（一）會議安排：

　　1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1—2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。

　　2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。

　　3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。

　　4、各部門工作例會務必服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。

　　（二）、會議的準備：

　　1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；

　　3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　3.3會議場所布置；

　　3.4會議服務人員的安排；

　　3.5會議簽到；

　　3.6會后事項安排。

　　3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　（三）、會議召開及傳達：

　　1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。

　　4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。

　　5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。

　　6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發并編號存檔。

　　7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。

　　（四）、會議紀律

　　1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。

　　2、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。

　　5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊狀況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。

　　公司會議管理制度 篇4

　　為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

　　一、會議分類

　　公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。

　　二、會議目的

　　傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。

　　三、會議管理

　　(一)時間和地點

　　1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。

　　2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；

　　4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；

　　5、公司會議地點：辦公樓會議室。

　　（二）會議管理

　　1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。

　　2．周、月辦公例會

　　（1）會議議題的.確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。

　　（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。

　　（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。

　　（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。

　　（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。

　　（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。

　　(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。

　　3、總結會

　　（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。

　　（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。

　　一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。

　　（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。

　　4、專題會

　　（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。

　　（2）會議過程管理

　　提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。

　　（3）專題會議流程管理。

　　部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。

　　（三）會議紀律

　　1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；

　　2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；

　　3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。

　　4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；

　　5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　（四）會議記錄

　　1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

　　2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。

　　3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。

　　4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

　　(五)、會議落實

　　1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。

　　2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。

　　3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。

　　4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。

　　四、本制度于下發之日起執行。

　　xx有限公司

　　xx年xx月xx日

　　公司會議管理制度 篇5

　　第一章總則

　　第一條本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。第二條本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。第三條制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。

　　公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。

　　第二章召開會議應遵循的基本原則

　　第四條會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

　　1、一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。

　　2、流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的'指導和控制。

　　3、有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

　　4、節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。

　　5、求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。

　　6、民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

　　7、會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

　　第三章會前準備

　　第五條公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。第六條會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。

　　第七條

　　會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

　　第八條

　　所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

　　第九條

　　會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

　　第四章會議組織及要求

　　第十條

　　會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。

　　第十一條會議主持人須遵守以下規定：

　　1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。

　　2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。

　　3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。

　　5、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

　　第十二條參會人員須遵守以下規定：

　　1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;

　　2、準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

　　3、會議討論過程中，與會者應注意文明用語。4遵循會議主持人對議程控制的要求;

　　5、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;

　　6、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;

　　7、做好本人的會議紀錄。

　　第五章會議記錄

　　第十三條公司各類會議均應設專用記錄本進行會議記錄并由會議召集人確定專

　　人負責記錄。會議記錄應遵守以下規定：

　　1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要;

　　2、會議記錄應堅持實事求是的原則，盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性，記錄員應署名;

　　3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣;

　　4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議后2個工作日呈報會議主持人審核簽名;

　　5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準;

　　6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。

　　第十四條會議紀要和會議記錄的發放、傳閱、歸檔：

　　1、公司級會議紀要的發放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

　　2、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管;

　　3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

　　第六章會議精神的督辦及執行

　　第十五條會議跟進

　　1、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定;

　　2、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準;

　　3、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據;

　　4、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。

　　第七章會議紀律和要求

　　第十六條公司級會議的保密

　　1、與會人員要嚴格遵守保密紀律，不得將會議內容、討論的有關情況向外泄露。

　　2、會議議決事項，應嚴格保密，除按規定履行職責需要外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　3故意泄漏、傳播會議有關情況的，視負面影響的大小作出相應處罰。

　　第十七條管理權責和處罰

　　1、辦公室負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。

　　2、會議主辦部門負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。

　　3、遲到、早退、缺席

　　(1)遲到：參會人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到;

　　(2)早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退;

　　(3)缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。

　　第十八條處罰

　　1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款;

　　2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款;

　　3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。

　　4、以上處罰由會議記錄人將召集人簽字確認的會議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

　　第八章附則

　　第十九條本制度自下發之日起執行。

　　第二十條本制度由辦公室負責解釋。

　　公司會議管理制度 篇6

　　（一）、安全辦公會議

　　1、公司每月召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由總經理或主管安全生產副總經理主持會議。總經理辦公室負責會議記錄，并負責整理會議紀要。

　　2、礦山部每周召開一次安全辦公會，必要時，可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄，并負責建立會議紀要。

　　（二）、會議內容

　　1、公司安全辦公會內容

　　（1）、學習貫徹上級有關安全生產方針、政策、法律法規、指令等。

　　（2）、聽取各部門關于執行有關法律法規、“安全規程”、落實安全技術措施和安全管理制度、安全監察工作情況的匯報，聽取安全大檢查情況的匯報。

　　（3）、研究分析當前存在的問題和安全隱患，提出解決的措施辦法，并落實責任，限定解決期限，追蹤結果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（4）、通報發生工傷事故情況，對安全事故進行分析，依照有關規定進行責任追究，吸取教訓，制定防范措施。

　　（5）、抽查分管領導安全工作的完成情況。

　　2、礦山部安全辦公會議內容

　　（1）、總結、分析上一周礦山部的安全情況，針對存在的.問題提出具體要求，責成有關部門和人員組織落實，并對下一階段安全工作做安排和部署。

　　（2）、通報發生安全、質量事故情況，分析事故原因，追究有關單位和責任人的責任；并對事故提出整改意見，制定防范措施，責成專人監督落實。

　　（3）、傳達公司有關安全生產指示精神，并研究落實。

　　（4）、檢查上一周布置工作的完成情況。

　　公司會議管理制度 篇7

　　1、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實。

　　2、范圍：班組以上部門。

　　3、職責者：班組長以上人員。

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產狀況，加強安全生產管理，用心明白、主動地做好預防措施，確保安全生產，務必認真貫徹安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝狀況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產和工藝操作等工作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。

　　4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任（部門主管）負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間（部門）級安全會議要求每月一次，由部長、車間主任（部門主管）負責召開，時間不限，地點由召集人決定。并在部、車間（部門）安全記錄中進行會議記錄。

　　4.3.3公司級安全生產會議，由付總經理決定，每月至少一次，由安全部負責記錄。

　　4.3.4各專業性安全會議由各主管職能科室領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議視狀況由部門領導決定召開。

　　4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的'問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。

　　4.5通知參加會議人員時，要把會議主要資料、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。

　　公司會議管理制度 篇8

　　第一條會議原則

　　會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。

　　第三條公司班子會議

　　公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。

　　公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習貫徹落實上級決議、決定和批示;

　　(二)討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃;

　　(三)按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理;

　　(四)研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度;

　　(五)討論決定各部門請示公司領導的'重要事項;

　　(六)研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。

　　公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。

　　第四條公司行政辦公會議

　　公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。

　　會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。

　　會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位(部門)主要負責人參加。會議的主要任務：

　　(一)傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神;

　　(二)分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作;

　　(三)各單位(部門)匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容;重要工作的起始和節點;領導交辦的重要事項完成情況;代表公司參加重要會議的主要精神(經分管領導同意需要傳達的)、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。

　　(四)討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。

　　公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。

　　第五條各單位(部門)每周例會

　　各單位(部門)周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。

　　會議由各單位(部門)自行組織召開，本單位(部門)主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。

　　會議的主要任務：

　　(一)學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神;

　　(二)總結本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法;

　　(四)協調落實周例會決定的相關事項。

　　各單位(部門)分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。

　　公司會議管理制度 篇9

　　為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的'會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

　　三、會風管理

　　（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

　　公司會議管理制度 篇10

　　一、會議組織

　　（一）飯店級會議：飯店員工大會、飯店業務人員會以及各種代表大會，應報請總經理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。

　　（二）專業會議：即全飯店性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　（三）系統和部門工作會：飯店各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。

　　（四）班組（小組）會：由各班組長決定并主持召開。

　　（五）上級飯店或外單位在我飯店召開的會議（如現場會、報告會、辦公會等）或業務會（如聯營洽談會等），一律由總經理辦公室受理安排，有關業務對口部門協助做好會務工作。

　　二、會議安排

　　（一）例會的.安排

　　為避免會議過多或重復，飯店正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。例行會議安排如下：

　　1、技術會議

　　（1）總經理辦公會

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問題。

　　（2）行政事務會

　　總結評價當月經營工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上經營管理大會（或飯店員工大會）

　　總結上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務。

　　（4）經營活動分析會

　　匯報、分析飯店計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進措施，不斷提高飯店經濟效益。

　　（5）安全工作會（含治安、消防工作）匯報總結前期安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務會

　　檢查、總結、布置工作。

　　（7）班組會

　　檢查、總結、布置工作。

　　2、各類代表大會

　　（1）員工代表大會

　　（2）部門員工大會（或員工代表小組會）

　　3、民主管理會議

　　（1）飯店管理委員會議

　　（2）總經理、工會主席聯席會。

　　（3）生產管理委員會議

　　（4）生活福利委員會議

　　公司會議管理制度 篇11

　　第一章總則

　　第一條為加強安全生產管理，及時傳達安全生產信息，貫徹各項安全決議及要求，結合公司實際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規定了各級安全例會的內容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產管理和與安全有關的專項工作而定期召開的會議。

　　第五條五同時：在計劃、布置、檢查、總結、評比生產工作時，同時計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作。

　　第二章管理職責

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產委員會(領導小組)會議,由同級安全生產委員會(領導小組)常設機構(辦公室)負責召集，做好會議各項準備，督促檢查會議決議落實情況。

　　第七條公司安全環保管理部負責公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領導安排下組織召集，研究布置日常安全生產工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產調度部門負責調度會有關安全內容的`布置工作。

　　第九條公司經理辦公會、子公司經理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時，由主管安全工作的領導或安全部門負責人匯報工作，辦公室負責記錄，并會同安全部門落實會議決定事項。

　　第三章管理內容及要求

　　第十條安全會議的內容

　　(一)各級安全生產委員會會議重點研究安全生產形勢，并做出決議;審定重要安全規章制度;審定關系安全生產的重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災爆炸事故和重大設備事故并提出處理意見;聽取分管安全領導或安全部門的工作匯報，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產工作時，主要聽取主管安全工作領導的工作匯報，并對需經辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務，研究處理日常安全管理的業務工作。

　　(四)廠級、作業區安全例會應結合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求，做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結、有評比。

　　(五)班組安全例會應傳達上級要求并結合生產實際，研究、總結崗位安全生產責任制落實情況，強調班組成員盡職盡責，采取預防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產。

　　第十一條安全會議召開的時間規定

　　(一)各級安全生產委員會會議每月召開一次，公司安全生產委員會時間定于每月上旬，子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

　　(二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次，會議時間于同級安委會之后召開。

　　(三)作業區安全例會每月召開二次，時間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

　　(五)各級安全生產調度會，應按照安全生產“五同時”的要求同時調度安全工作。

　　第十二條安全會議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領導參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

　　(三)廠級安全例會由各作業長和安全管理人員參加;

　　(四)作業區安全例會由各班組長參加，必要時擴大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長或班組安全員負責傳達。

　　第十三條管理要求

　　(一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄，并保存備查。

　　(二)各級領導辦公會研究安全工作內容的決議應記錄清楚，并及時傳達有關部門落實。

　　(三)安全會議決定事項，應按安全生產責任制明確分工，予以落實，各級安全部門應負責督促檢查，并將檢查結果記錄在案，如有必要，可提交下一次會議研究處理。

　　(四)各級領導應認真貫徹安全會議決定，積極組織落實，并主動將落實情況和結果通報同級安全部門和主管領導，以備檢查和考核。

　　第四章檢查與考核

　　第十四條公司安全環保管理部負責對安全生產例會制度執行情況的檢查，檢查結果納入考核。

　　第十五條各子公司應對下屬單位進行檢查與考核。

　　第五章附則

　　第十六條本制度由公司安全環保管理部修訂并負責解釋。

　　第十七條本制度自20xx年3月修改后下發執行。

　　公司會議管理制度 篇12

　　一、制訂的目的

　　為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規范，特制定本管理制度。

　　二、會議室使用管理：

　　1、會議室使用管理由公司廠辦協調負責，并實施監督。

　　2、為了避免會議發生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統一安排。

　　3、未經允許，會議室不得挪借他用。

　　4、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

　　5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協調布置。如遇到會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的`原則自行協商解決。

　　6、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等；

　　7、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設施要及時歸位。

　　8、會議結束后，會議主持人負責安排及時整理會議場地，關閉電器、電源設備等，如發現設備故障和公物損壞應及時上報廠辦，以便及時修理，保證其他會議的準時進行。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進行賠償。

　　9、會議室的使用部門，要保持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。

　　10、嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會、大聲喧嘩等。

　　11、衛生間使用后立即沖洗。

　　12、室內物品未經批準，不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品，需填寫物品借用申請表，并要及時歸還原處。

　　13、會議結束后關閉電源、電器、門窗；保持會議室整潔干凈。

　　14、若出現物品損壞不賠償或故意損壞物品、未遵守會議室使用規定則廠辦對其追責。

　　公司會議管理制度 篇13

　　一、制定目的

　　為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態，綜合管理部現面向公司內部實施會意思使用管理制度，具體如下。

　　二、適用范圍

　　不制度使用于公司會議室的管理和使用。

　　三、權責

　　1、綜合管理部：全面負責會議室的.日常管理。

　　①會議室使用接收、審核及相關協調工作；

　　②會議室物資準備

　　③會后會議室整理

　　2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。

　　④會議室的及時申請（在前一天17：00前）；

　　⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護；

　　四、具體流程

　　五、注意事項

　　1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業機密。

　　2、會議室使用須愛護設備和物品。

　　3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協調。

　　4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經允許，不得隨意變動。

　　公司會議管理制度 篇14

　　為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現根據本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法。

　　1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經允許不得挪借他用。

　　2、會議設備管理統一由綜合行政部負責，會議涉及到的'筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯系綜合行政部IT進行會前測試。

　　3、為避免會議沖突，各部門如需使用會議室，請提前一天至綜合行政部預約，由綜合行政部統一安排協調。

　　4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據實際情況協商會議順延、會議室更換等事宜。

　　5、會議室使用堅持預約優先原則，未預約按照局部服從整體原則，公司會議優先于部門會議；各部門會議由部門之間本著重要、緊急優先原則自行協商。

　　6、預約會議室時，需要行政部協辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據實際情況安排會議后勤服務工作。

　　7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后及時關閉會議設備、門窗、空調等。（投影儀完全關閉后才方可斷開電源，所有設備關閉后請拔掉電源插頭）。

　　8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

　　注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

　　1、公司周例會每周一10：00—12：00

　　2、公司月例會每個月第一個星期一10：00—12：00

　　公司會議管理制度 篇15

　　一、目的

　　為規范公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司各部門及分公司。

　　三、職責

　　1、行政綜合部負責會議管理。

　　2、會務工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協助。

　　3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。

　　四、會議分類

　　1、公司高層周例會制度

　　1）主持與記錄：輪流記錄，由總經理主持，會議記錄于次周一下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監提前通知。

　　3）會議內容：

　　①追蹤上周會議結果。

　　②公司戰略規劃、業務運營情況分析及企業組織設計和調整。

　　2、公司中層以上周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16：00前發給與會人員。

　　2）召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

　　3）參加人員：主管級以上管理人員。

　　4）會議內容：

　　①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

　　②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。③需要其他部門配合的事項。

　　④下周工作計劃。

　　3、公司全體員工周例會制度

　　1）主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監主持。

　　2）召開時間：每周一早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工。

　　4）會議內容：

　　①公司日常運作情況的總結。

　　②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

　　③對本周工作進行安排。

　　4、公司部門晨會制度

　　1）主持：由部門經理主持

　　2）召開時間：周二至周六早上8：30。

　　3）參加人員：全體員工

　　4）會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

　　5、公司工作述職會議制度

　　1）主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。

　　2）召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。

　　3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

　　4）會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。

　　6、其他會議

　　1）公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。

　　2）各專題會議：相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

　　五、會議召開

　　1、會議安排

　　各部門工作例會必須服從公司的'統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　2、會議的準備

　　1）公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；

　　2）特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容：

　　①會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；

　　②會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；

　　③會議場所布置；

　　④會議服務人員的安排；

　　⑤會議簽到；

　　⑥會后事項安排。

　　⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

　　3、會議召開及傳達

　　1）應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

　　2）參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。

　　3）與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。

　　4）重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

　　5）與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。

　　6）會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

　　7）會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

　　4、會議紀律

　　1）要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

　　①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

　　②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

　　③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　2）所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

　　3）一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

　　六、本制度解釋權歸行政綜合部。

　　七、本制度自公司批準之日起執行

　　公司會議管理制度 篇16

　　一、總則

　　1.目的：為規范會議流程，提高會議管理效率，保證會議質量，更好地提升公司經營管理水平，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會議

　　二、會議類型

　　1.周期會議：發起一次會議后，系統自動周期循環發起新的會議，并按設置時間提前鎖定會議室，解決安排日會、周會、月會的使用場景，減少人工重復發起會議的工作負擔，該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。

　　2.普通會議：每次開會需提前新建會議，適用于不定期召開或者臨時召開的會議。

　　三、會議流程

　　1.會前準備

　　①會議室預約：所有會議（除臨時緊急會議）召開前都必須上會議助手預約會議室，沒有提前預約會議室，不允許召開會議。

　　②通知與會人員：會議召開前需提前通知參會人員并發送正式的會議通知。

　　2.會議通知

　　根據會前準備擬定會議通知，包括會議標題，會議內容，開始時間，結束時間，會議地點，參會人。

　　3.會議發起人

　　①會議發起人要注意時間的.把控，控制好會議時長。

　　②會議發起人要主導好會議的氣氛，讓參會人員踴躍發言。

　　4.會議紀要

　　①所有會議需有會議記錄，會議記錄人由會議發起人決定。

　　②由會議記錄人整理會議記錄，會議結束后會議記錄人員點擊會議紀要右側的「編輯」按鈕，即可開始編輯該次會議的紀要內容，當天會議紀要當天整理記錄。

　　③會議紀要整理好發布后，會議發起人跟與會人員均可查看會議紀要。

　　四、會議紀律

　　1.參會人員必須按時參加會議，不得無故遲到缺席。收到會議通知后，已閱就代表參加，有事不能參加會議者，應提交請假申請待會議發起人審批。

　　2.與會人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。

　　3.會議期間，參會人員應積極配合會議發起人，以保證會議順利進行。

　　五、會議時長設置

　　為提高會議的效率，避免不必要的時間浪費，每一次會議設置在3小時以內，任何會議的召開都不能超過該時長，如超過該時長，需重新提交會議申請。

　　六、附則

　　1.本制度自下發之日起執行

　　2.本制度解釋權歸公司人事行政部

　　公司會議管理制度 篇17

　　一、會議召開之前應確定議題,參會對象,準備好有關的.會議資料、文件。

　　二、各種會議由召集者負責組織安排,并對出席對象提前發出通知。

　　三、會議出席者應安排好工作,準時到會,并帶筆記本及相關會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

　　四、會議堅持講效率、開短會原則,發言者做到事先準備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應有的效果。

　　五、固定性會議為:物業部辦公會議、公司經理辦公會議、項目區域辦公會議、部門例會、班組例會。

　　1、物業部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業部正、副經理、經理助理、各公司經理、物業部職能主管及相關人員。

　　2、公司經理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經理、各項目區域常務經理、經理助理及相關人員。

　　3、項目區域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務經理、經理助理、項目區域職能主管、管理處主任。

　　4、部門例會,于每旬第一個星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負責人)以上。

　　5、各班組每月至少組織1次例會,進行業務培訓、學習(具體時間由部門確定)。

　　六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。上一級別會議與本級別會議在時間有沖突時,以上一級別會議為主,本級別會議作相應時間調整。

　　七、凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要,經辦公室整理后以文件形式印發并貫徹執行。

　　八、開會時與會者應尊重他人發言,使會議正常進行,將手機調至振動檔或關機。

　　公司會議管理制度 篇18

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的.部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門管理職責

　　客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

　　市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

　　人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

　　公司會議管理制度 篇19

　　為加強會議室管理，特作如下規定。

　　1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。

　　2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。

　　3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。

　　4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。

　　5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。

　　6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。

　　公司會議管理制度 篇20

　　一、目的：

　　會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的.各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責任：

　　會議室使用管理由公司行政部負責，并實施監督。

　　三、范圍：

　　適用于公司所有人員。

　　四、會議室使用細則：

　　（一）會議室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經允許，不得挪借他用。

　　（二）公司會議室的管理由行政部統一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。

　　（三）為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統一安排。公司每天都會將會議室統一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領取鑰匙和會議牌。

　　（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。

　　（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內容及數量。

　　（六）如遇到會議室之間發生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。

　　（七）開會期間，請愛惜會議室的設備設施。

　　（八）會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。

　　（九）會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　（十）會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

　　（十一）嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。

　　（十二）室內物品未經行政部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。

　　公司會議管理制度 篇21

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

　　一、使用安排管理規定

　　1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣；

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急后一般，先全局后部門會議、先預約后臨時的.原則，各部門提前向人事專員申請使用；

　　3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復原狀，聯系人事專員檢查后方可。

　　4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃；

　　二、日常值日管理規定：

　　1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日；

　　2、值日生值日后主動簽到，聯系人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分；

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分；

　　三、會議室值日表：

　　四、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無雜物；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。房門拉手處、燈開關無污漬。

　　3、會議室使用者清理標準：

　　應在每次會議后及時清掃衛生，整齊擺放桌椅；清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

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