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建筑資料檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的建筑資料檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
建筑資料檔案管理制度1
一、收集范圍
從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關(guān)的，具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標(biāo)、聲像各種載體的文件材料等。
二、工程資料、檔案的保管
1、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及公司的有關(guān)制度，嚴(yán)守公司檔案管理制度和保密守則，保護公司的.合法權(quán)益。
2、及時將收集的文件、資料、圖紙等，整理分類，編寫目錄，裝訂成冊，在保管過程中，嚴(yán)格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
3、歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4、檔案按類別存放，在相應(yīng)的檔案盒上貼上標(biāo)簽。
5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
6、保存的工程檔案每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任。
三、工程資料、檔案借閱
1、有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。
2、本單位職工查閱檔案，檔案管理員同樣要做好查閱登記手續(xù)。
3、檔案一般只供查閱，不予外借。如因工作需要確需外借，需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并約定歸還日期，由管理員按期追還，需續(xù)借的要重新登記，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。
4、原件原則上不外借。
5、查閱、借用檔案，應(yīng)保證檔案完好無損，嚴(yán)禁撕損、涂改、抽頁、沾污（包括劃線、畫圖等）檔案資料。
6、允許復(fù)印的檔案，應(yīng)在登記時注明復(fù)印的名稱和份數(shù)。
四、施工圖紙的接收、登記
1）施工圖紙從設(shè)計院出圖審查后，先送到工程部檔案室，檔案管理員按設(shè)計合同規(guī)定接收設(shè)計院分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對后，按專業(yè)分類、編號，并將目錄輸入微機。
2）工程施工過程出現(xiàn)的變更文件等相關(guān)設(shè)計文件的.內(nèi)容必須先到檔案室登記備案，由檔案室登記發(fā)放。
五、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1）招標(biāo)代理公司所需圖紙，必須從檔案室按借閱程序借出，招標(biāo)結(jié)束后，3日內(nèi)送還檔案室，延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發(fā)放由管理員按中標(biāo)通知書通知有關(guān)單位領(lǐng)取。
2）施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責(zé)人。
3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無誤后進行簽字、領(lǐng)取。
4）對于已領(lǐng)取圖紙的施工單位，不得再向檔案室借閱該部分圖紙。
5）公司其他科室需在資料室借閱的圖紙，借用人在資料室進行借閱登記，由各自部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可，借閱時間最長不得超過七天。
6）檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經(jīng)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。
7）圖紙變更單執(zhí)行上述規(guī)定。
六、作廢圖紙的處置
對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙，資料室將新圖紙報主管領(lǐng)導(dǎo)審查，由主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布變更通知，資料室通知
各使用部門將舊圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新圖紙。回收的作廢圖紙，按有關(guān)規(guī)定進行處理。
七、工程竣工后，根據(jù)建設(shè)局檔案室及質(zhì)檢站有關(guān)的要求，由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。
八、相關(guān)記錄表式
1）收文登記表
2）發(fā)文登記表
3）借閱登記表
4）廢圖回收登記表
建筑資料檔案管理制度2
1、目的
建設(shè)工程涉及大量的信息和檔案，而且種類繁多，為便于工程建設(shè)信息的管理和交流，制定本辦法。
2、適用范圍
適用于公司范圍內(nèi)的應(yīng)用工程、管線工程、土建工程及其他建設(shè)工程。
3、職責(zé)
3.1工程建設(shè)的現(xiàn)場代表負責(zé)工程信息的收集。
3.2工程建設(shè)的牽頭部門應(yīng)設(shè)專、兼職檔案管理員，負責(zé)工程建設(shè)信息的整理、傳遞、分析。
3.3應(yīng)建立工程建設(shè)檔案登記和管理。
4、工程建設(shè)信息的分類
（1）立項文件：
項目建議書，項目建議書審批意見及前期工作通知書； 可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見; 關(guān)于立項有關(guān)的會議紀(jì)要;
專家建議文件,調(diào)查資料及項目評估研究等資料；
公司計劃財務(wù)部審核的實施申報表及工程編號。
(2)建設(shè)用地、征地、拆遷文件：
選址申請及選址規(guī)劃意見通知書；
用地申請報告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書；
拆遷安置意見、協(xié)議、方案；
建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國有土地使用證。
(3)勘察、測繪、設(shè)計文件：
工程地質(zhì)勘察報告；
地形測量和撥地測量成果報告；
申請的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書；
初步設(shè)計圖紙說明；
審定設(shè)計方案通知書和審查意見，有關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)文件； 施工圖及其說明；
政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見。
(4)招投標(biāo)及合同文件：
勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標(biāo)文件；
勘察設(shè)計、監(jiān)理委托合同，施工承包合同；
其他分類合同。
(5)開工審批文件：
規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙；
建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件；
建設(shè)工程開工審查表；
建設(shè)工程施工許可證；
工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)。
（6）竣工資料：
竣工圖；
建設(shè)工程移交資料；
建設(shè)工程備案資料；
（7）財務(wù)文件；
工程投資估算；
工程設(shè)計概算；
施工圖預(yù)算；
工程預(yù)付款、進度款撥付資料；
工程決算書；
工程決算審計報告。
（8）建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人
工程部現(xiàn)場代表；
工程項目監(jiān)理及負責(zé)人名單；
工程施工項目經(jīng)理部及負責(zé)人名單。
5、流動信息
（1）投資控制信息
①設(shè)計變更；
②工程量變化表（現(xiàn)場簽證）；
③工程造價的市場變化情況；
（2）質(zhì)量控制信息
①質(zhì)量抽樣檢查數(shù)據(jù)；
③質(zhì)量事故記錄和處理報告。
④施工各階段驗收、檢查、測試記錄。
（3）進度控制信息
①施工單位的施工組織設(shè)計；
②立項工作進度表及報建進度表；
③工程征地、拆遷進度報表；
④工程設(shè)計安排：設(shè)計委托書送達時間、設(shè)計完成時間。
⑤工程開工時間、計劃完成時間；
⑥施工單位工程進度表；
⑦監(jiān)理月報、季報。
6、工程建設(shè)信息交流細則
6.1工程建設(shè)信息的傳遞
6.1.1有關(guān)工程建設(shè)的固定信息均應(yīng)在工程信息管理員處備份。
6.1.2有關(guān)工程建設(shè)的流動信息均應(yīng)傳遞給工程建設(shè)信息管理員。
6.1.3有關(guān)工程建設(shè)流動信息均應(yīng)有工程建設(shè)牽頭部門的信息管
理員傳遞到公司計劃財務(wù)部。
6.1.4需要時，工程建設(shè)信息應(yīng)傳遞到公司主管副經(jīng)理。
6.2工程信息的'共享
現(xiàn)場代表應(yīng)將工程建設(shè)信息錄入工程建設(shè)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享，以便于工程管理、統(tǒng)計、分析、處理。
6.3工程信息的處理
6.3.1工程分階段信息均應(yīng)傳遞給信息管理員進行信息處理
6.3.2各類信息必須分類處理
①設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、工程量變化表以及工程材料價格變動，應(yīng)與合同價分析比較；
②進度款撥付，應(yīng)與合同分析比較；
③項目結(jié)算，應(yīng)與合同價分析比較；
④項目投資變化趨勢預(yù)測；
⑤對工程進度表，應(yīng)對照施工組織設(shè)計進行分析比較；
⑥對工程量完成情況，應(yīng)對照年度計劃進行分析比較；
⑦工程實際進度與計劃進度的動態(tài)比較；
⑧工程進度變化趨勢預(yù)測；
⑨分項、分部及單位工程的驗收記錄，應(yīng)對照質(zhì)量要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行分析比較；
⑩合同執(zhí)行情況的分析比較。
6.3.3對各分析比較的結(jié)果，應(yīng)反饋給現(xiàn)場代表。
6.3.4對于涉及質(zhì)量、投資等重要信息，應(yīng)及時報部門經(jīng)理處理。
6.3.5工程完工后，現(xiàn)場管理員收集整理、移交工程建設(shè)資料，并在工程檔案管理員處備案。
7、工程建設(shè)信息存檔
工程建設(shè)完工后，有關(guān)工程建設(shè)的固定檔案均應(yīng)交公司資料室存檔。
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