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備品管理制度

時間:2022-12-04 21:49:29 管理制度 我要投稿

備品管理制度(精選6篇)

  在現在的社會生活中,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的備品管理制度(精選6篇),歡迎大家分享。

備品管理制度(精選6篇)

  備品管理制度1

  1.0目的:在保障生產和機械保養需要的基礎上,為降低采購成本和節約儲備資金,通過科學有效的管理提高整體經營績效,特制定本辦法。

  2.0適用范圍:備品備件倉庫所有倉庫管理人員

  3.0術語:備品備件:為了縮短設備待修時間,在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

  4.0職責:倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理,倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  5.0備品備件的倉庫管理

  5.1備品備件的申購

  5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單,經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

  5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠,并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要,防止積壓浪費,避免供不應求。

  5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

  5.2備品備件的入庫管理流程

  5.2.1備品備件進入公司后,采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

  5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗:首先要核對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的.單據及物料申購單是否一致,避免采購人員多買、少買或錯買,造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

  5.2.3初步檢驗合格后,要求設備部有關人員進行進一步檢驗,經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的備品備件,由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

  5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫,辦理相關入庫手續并要求相關人員確認并簽字后,第三聯交給采購人員作為報賬憑證。

  5.2.5辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分區、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上,并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

  5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

  5.3備品備件的儲存養護

  5.3.1定期打掃倉庫衛生,確保倉庫干凈整潔。

  備品管理制度2

  1、備品的購買要堅持計劃性、實用性的原則;堅持用多少買多少,盡量不押庫存的原則;堅持物美價廉的原則。

  2、備品的購買由辦公室先提計劃,然后由校長審批,辦公室有關人員負責購買。

  3、備品的使用,堅持一次性發放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發放:每學期期初根據辦公需要一次發齊所需辦公用品。特殊需要:因專項工作或活動臨時急需的備品由所需部辦或個人向辦公室提出計劃,再由辦公室主任審批。

  4、專項備品的購買,由所需部辦向辦公室提出計劃,校長審批后,由辦公室和專業技術人員一同購買,并及時記入固定資產帳。

  5、學校固定資產按上級有關規定嚴格管理,凡屬固定資產必須如實登記入帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤點。

  6、所有備品的'購入和使用都要立帳(學校、部辦),入庫出庫詳細登記,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。

  7、每年至少要對備品進行兩次盤點,對自然淘汰或需要淘汰的固定資產,經領導批準后到國有資產管理局辦理有關手續可沖帳,對新增固定資產要履行手續及時入帳。

  8、按期維修破損的備品,延長備品的使用壽命,發揮其最大效益。

  備品管理制度3

  1、工作前必須戴好勞保用品。

  2、一切備件物品要擺放整齊,五五成行,重型物件上垛時不準超過1米高,一人不能搬動的較大設備應用起重設備,不準散垛倒塌。

  3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

  4、對于有毒、有害物品(鹽酸等)必須擺放在指定地點。如發現有誤應立即歸位。

  5、化學品必須分類分項存放,應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好,入庫認真檢查,單獨上帳。

  6、庫內嚴禁明火,吸煙,必須在庫門動火時,必須經廠長批準,并有防護措施方可進行工作。

  7、經常檢查防火用具和備品備件,如發現不足,應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。

  備品管理制度4

  一、 計劃編制

  1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術,實現網上編制、審批計劃,網上查詢庫存物資,對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

  2、 檢修物資需用計劃應有專人編寫,內容包括物資名稱、規格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。

  3、 新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續,并及時制定該機組的備品備件清冊。

  4、 編制備品備件計劃應按一定的格式,明確備件的名稱、圖號、規格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更,因客觀原因或檢修變更的,需立即通知供應部門計劃員修改,重要備件需有關領導批準。

  5、 編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定,確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金,根據實際需要確定需用量。

  6、 根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件,對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃,一般配件只需要提請季度及月計劃。

  二、 修材料與備品備件的儲備管理

  1、 企業應有重點地儲備本企業專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

  2、 檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量,并做到帳、卡、物相符。

  3、 企業應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額,并按規定程序審批后執行。

  4、 科學合理安排檢修材料與備品備件的定額,根據實際情況及時修訂,不斷優化化儲備定額和庫存定額,減少資金占用。

  5、 對資金占用較大的事故備品,應積極開展企業 之間的聯合儲備工作。

  6、 備品備件的領用應嚴格執行審批手續,事故備品被領用后應及時補充。

  三、 備品備件的質量保證

  1、 抓住到貨、入庫和領用三個環節,認真執行驗收制度,并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協助做好驗收工作。

  2、 備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。

  3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施,保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響,金屬制品做好防腐工作。

  4、 對重要的`物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監造工作。

  5、 備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關,重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。

  6、 調查備品備件是否存在因質量問題,造成設備投運后發生故障的情況。

  7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件,應編制專門計劃、制定技術規范書,并按集團公司有關規定進行招標采購。

  8、 三年檢修滾動規劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后,應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。

  9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行:特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃,經有關部門審核后執行。

  10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。

  備品管理制度5

  1范圍

  本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

  本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

  2引用標準

  山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

  3職責與權限

  3.1職能

  3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊伍建設,不斷提高人員素質,新建和擴建項目,從籌建開始,就應抓好備品備件的管理工作。

  3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責,生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

  3.2權限

  3.2.1備品備件儲備定額的制訂,應根據備件的范圍,結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗,本著既保證安全生產的需要,又節約資金的原則,由生技部制訂,公司生產經理批準。

  3.2.2新設備投產后,需按照本辦法規定及時制定備品定額。

  3.2.3備品備件資金管理

  3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

  3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

  3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

  3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理,只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

  4管理內容與要求

  4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

  4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件,防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

  4.3事故備品的動用要經過審批、防止使用不當,動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到

  及時補充、保持原有儲備量。

  4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實需要拆除部分設備或備件時,需填寫設備申請單,報生技部批準后執行。對于緊急情況,在不影響正常運行設備的條件下,經生技部專責人及運行人員同意方可拆除,并作詳細的交待記錄,所拆備件,應在一周內予以恢復、補全。

  4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的'工作,專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗,業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

  4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資,須經常保持良好狀態,定期檢查測試,以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。

  4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備,保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下,努力降低資金占用。

  4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

  4.9備品備件應建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格,制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

  4.10備品按其本身的性質不同,可分為設備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉換備品。

  4.11事故備品

  4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞,將影響正常運行,而且損壞后不能修復或難于購買者。

  4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件,這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行,而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

  4.12消耗輪換備品:

  4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

  4.12.2在設備正常運行情況下,經常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

  4.13有下列情況之一者,不應列入備品儲品的范圍內:

  4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

  4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

  4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

  5檢查與考核

  由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況,并向有關部門提出考核意見。

  備品管理制度6

  第1條 為加強備品備件管理,各生產單位應建立健全備品備件管理組織機構和管理制度,理順備品配件全過程管理中的各環節的關系和責任,以保證備品配件的及時供應并降低庫存。

  第2條 每年9月底各生產單位上報本單位下年度的備品備件材料計劃,由公司生產運行部審核后匯總并上報集團有關部門審批。

  第3條 各生產單位根據公司及集團有關部門批準的年度備品備件材料計劃,編制并上報每月備品備件材料計劃表,由生產運行部審查后,報主管領導審批后實施。

  第4條 經批準后的材料計劃表做為日常管理的主要依據,如無特殊說明,必須堅持設備的原始生產廠購置的原則,如有變更,要經公司主管領導批準。

  第5條 各基層單位凡轉動設備的增加、更新、移裝、改造及配件的變更、報廢等情況,必須以書面形式提前報生產運行部,由生產運行部審查,主管領導審批后實施。

  第6條 配件到貨后,由物資供應部門組織有關專業管理部門人員驗收入庫。配件的庫房保管要做到:材質明、圖號準、不銹蝕、不損壞,帳、卡、物相符。

  第7條 備品備件的定額管理是備品備件工作的基礎,它包括消耗定額和儲備定額。儲備定額的編制要以消耗定額為依據,必須認真做好,按既能保證設備的正常生產、維修使用,滿足設備安、穩、長、滿、優運行的實際需要,又不造成超儲和積壓的原則,編制備品備件的消耗定額和儲備定額。并每年修改補充一次,新增設備的`配件消耗、儲備定額也要在調整定額時補充進去。

  第8條 備品備件庫存管理:備件庫的管理要正規化、科學化、要制訂嚴格的驗收入庫、保管、發放的規章制度以及備品備件入庫的驗收手續,入庫備件要有產品合格證,對材質要求比較嚴格的備件要有材質化驗分析單,庫存備件要定期進行抽檢和復檢、以確保備件質量。

  第9條 對存放時間過長又無合格證的備件,需經技術鑒定后方可發放,對淘汰設備的備件、質量低劣以及年久銹蝕嚴重的備件,應及時認真處理。

  第10條 在做好配件管理的同時,要做到配件的正確使用、正確安裝、正確維護和保養,對關鍵配件的非正常損壞根據“四不放過”的原則,查清原因,寫出分析報告,妥善處理。

  第11條 要積極采用先進的修理工藝開展配件的修復工作,配件的修復要做到經濟上合算,質量上有保證。

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