設備備品備件管理制度（通用12篇）

　　在不斷進步的社會中，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么制度怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的設備備品備件管理制度，歡迎閱讀與收藏。

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　　一、總則

　　設備備品備件管理直接影響公司的資金占用和周轉率，也直接關系到正常的生產、檢修和公司的技術改造、技術進步。為做好科學的、有計劃的.備件管理，特制定本制度。

　　二、管理任務

　　1. 及時供應：確保設備維修時能及時獲得優質備件。

　　2. 儲備與供應：合理儲備備件，滿足生產需求。

　　3. 信息收集與反饋：收集備件使用情況信息，為備件管理提供數據支持。

　　4. 定額編制：編制備件儲備定額及目錄，優化備件儲備結構。

　　5. 成本控制：在保證備件供應的前提下，減少備件資金占用量。

　　6. 國產化工作：推進進口設備備件的國產化，降低采購成本。

　　7. 倉庫管理：做好倉庫管理和備件的保養工作，確保備件質量。

　　三、工作內容

　　1. 技術管理：負責技術資料的搜集工作，為備件選型提供依據。

　　2. 計劃管理：編制備件儲備定額和目錄，制定備件供應和使用計劃。

　　3. 庫房管理：負責備件的保管、進出庫和相關庫存信息反饋等工作。

　　4. 經濟管理：負責經濟核算與統計分析工作，控制備件成本。

　　四、備件定額制定與修訂

　　1. 根據設備數量、備件易損程度、價格、設備對生產的制約度和替代性、采購周期等因素，科學制定備件儲備定額。

　　2. 每年第一季度對備件儲備定額進行修訂，并根據需要可一個季度或半年一次進行修訂。

　　3. 審批程序嚴格，確保定額計劃的合理性和準確性。

　　五、備品備件申購與采購

　　1. 維修部門嚴格按照公司采購程序申購備件和材料。

　　2. 采購部門按計劃、按時、按規格型號及具體要求采購備件，確保備件質量。

　　3. 對于突發故障損壞的備件，及時填報急件請購單，快速采購。

　　六、倉庫管理

　　1. 備件到庫后，按規定進行驗收，確保備件質量。

　　2. 備件分類存放，標識清晰，賬、物、卡相符。

　　3. 保持庫容整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質變等工作。

　　4. 實行先進先出原則，確保備件周轉率和準確率。

　　七、修舊利廢

　　1. 檢修人員設備檢修完畢后，及時回收更換下來的配件及材料。

　　2. 對待修件進行修復，提高配件利用率，減少浪費。

　　3. 倉庫管理員要深入現場，及時掌握備件型號及修舊利廢情況。

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　　一、目的

　　本制度旨在規范設備備品備件的'管理流程，確保設備備品備件的及時供應、合理儲備和有效使用，降低維護成本，提高生產效率。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司所有生產、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理。

　　三、職責分工

　　1. 設備維修班：負責備品備件清單的制作及優化更新；對申報備件及報廢件的確認；優化備件品牌及替代件；對車間備件使用情況監督檢查。

　　2. 設備科：負責組織保全員修復待修件；參與備件定額的制定與修訂。

　　3. 庫房管理員：負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作；對在庫備件進行盤點和申報填補；統計備件消耗量。

　　4. 供應科：根據庫房和車間的請購清單采購備件。

　　四、管理流程

　　1. 備品備件清單制定：設備維修班根據設備說明書、檢修保養指導書、設備臺帳等制定備品備件清單，并不斷優化補充。

　　2. 備件采購：庫房管理員根據庫存情況和請購清單，向供應科提出采購需求；供應科按計劃采購備件，確保備件質量。

　　3. 備件入庫與驗收：備件到庫后，庫房管理員按規定進行驗收，確保備件型號、規格、數量等符合要求。

　　4. 備件保管與發放：備件分類存放，標識清晰；庫房管理員根據領用單發放備件，確保賬、物、卡相符。

　　5. 備件盤點與統計：每月底盤點一次備件庫存情況，統計備件消耗量；及時補充定額內備件，保證生產和維修需求。

　　6. 修舊利廢：檢修人員回收更換下來的配件及材料；對待修件進行修復再利用；減少浪費和降低成本。

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　　一、目的與原則

　　本制度旨在規范設備備品備件的管理，確保備品備件的及時供應、合理儲備、有效使用和成本控制，以適應公司生產發展的需要。

　　二、主要任務

　　1. 及時有效地向設備維修提供優質備件。

　　2. 儲備、供應備品備件，滿足生產需求。

　　3. 做好備件使用情況的信息收集與反饋工作。

　　4. 編制備件儲備定額及目錄，優化備件管理。

　　5. 盡可能減少備件的資金占用量，提高資金周轉率。

　　6. 推進進口設備備件的國產化工作。

　　7. 加強倉庫管理和備件的保養工作。

　　三、管理內容與職責

　　1. 備件技術管理：負責技術資料的搜集、整理與更新。

　　2. 備件計劃管理：

　　編制備件儲備定額和目錄。

　　制定備件供應和使用計劃。

　　根據設備狀態和消耗統計，定期修訂備件儲備定額。

　　3. 備件庫房管理：

　　負責備件的.保管、進出庫和庫存信息反饋。

　　確保備件分類存放，標識清晰，賬物相符。

　　定期盤點庫存，及時處理積壓和報廢備件。

　　4. 備件經濟管理：負責經濟核算與統計分析工作，降低備件管理成本。

　　四、采購與供應

　　1. 采購人員按計劃、按時、按規格型號及具體要求采購備品備件。

　　2. 對于無法按時到貨或無法采購的備件，采購員應及時通知相關人員并反饋采購情況。

　　3. 計劃外備件或急件到貨后，采購員應及時通知備件管理員或使用部門。

　　五、倉庫管理

　　1. 備品備件到庫后，按規定進行驗收，確保質量合格。

　　2. 倉庫應保持整潔，做好防銹、防腐、防塵、防潮等工作。

　　3. 備件領用需填寫領用單，經審核后發放，確保先進先出。

　　六、修舊利廢

　　1. 檢修人員應及時回收更換下來的配件及材料，進行修復再利用。

　　2. 對于無法修復的備件，按程序進行報廢處理。

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　　一、總則

　　本制度明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的全過程管理，旨在保障生產設備的正常運行。

　　二、定義與分類

　　1. 設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

　　2. 待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

　　3. 報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。

　　4. 工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的.零件或部件。

　　三、管理職責

　　1. 設備維修班：負責備品備件清單的制作及優化更新，對申報備件及報廢件的確認，優化備件品牌及替代件，對車間備件使用情況進行監督檢查。

　　2. 設備科：負責組織保全員修復待修件，制定《備品備件清單》，并根據實際情況進行優化補充。

　　3. 庫房管理員：負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作，每月進行盤點，統計備件消耗量，并申報填補庫存。

　　4. 供應科：根據庫房和車間的請購清單采購備件。

　　四、管理流程

　　1. 申報與采購：

　　設備維修班根據設備需求，提出備件采購申請。

　　供應科根據請購清單進行采購，確保備件按時到貨。

　　2. 入庫與驗收：

　　庫房管理員對到貨備件進行驗收，確保質量合格、數量準確。

　　對驗收合格的備件進行分類存放，并做好標識。

　　3. 發放與領用：

　　設備維修班或車間根據實際需要填寫領用單，經審核后領取備件。

　　庫房管理員按先進先出的原則發放備件，并做好登記。

　　4. 盤點與統計：

　　庫房管理員每月進行庫存盤點，確保賬物相符。

　　對備件消耗量進行統計，分析備件使用情況，為采購計劃提供依據。

　　五、修舊利廢與報廢處理

　　1. 修舊利廢：檢修人員應及時回收并修復可再利用的備件，提高備件利用率。

　　2. 報廢處理：對無法修復的備件，按程序進行報廢處理，并做好相關記錄。

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　　一、 計劃編制

　　1、 檢修材料與備品配件管理采用計算機及網絡技術，實現網上編制、審批計劃，網上查詢庫存物資，對備品備件的管理采用A、B、C分類法。

　　2、 檢修物資需用計劃應有專人編寫，內容包括物資名稱、規格、型號、計劃數量、交貨期、價格、庫存情況、采購數量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術要求和質量要求等。

　　3、 新投產機組應及時與建設單位辦理有關備品備件的移交手續，并及時制定該機組的備品備件清冊。

　　4、 編制備品備件計劃應按一定的格式，明確備件的名稱、圖號、規格、材質、主機型號、單位、需用量、交接時間。審批后的備件需用計劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應部門計劃員修改，重要備件需有關領導批準。

　　5、 編制備品備件需用計劃應根據年度檢修計劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護、另購等項目、資金，根據實際需要確定需用量。

　　6、 根據檢修、更改、工程等計劃提前準備相關備件，對于一些加工難、加工周期長、材質特殊重要的配件應提前半年或作年度計劃，一般配件只需要提請季度及月計劃。

　　二、 修材料與備品備件的儲備管理

　　1、 企業應有重點地儲備本企業專用的、經常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。

　　2、 檢修材料與備品備件的儲備應經常保持定額儲備量，并做到帳、卡、物相符。

　　3、 企業應認真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲備定額，并按規定程序審批后執行。

　　4、 科學合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據實際情況及時修訂，不斷優化化儲備定額和庫存定額，減少資金占用。

　　5、 對資金占用較大的事故備品，應積極開展企業 之間的聯合儲備工作。

　　6、 備品備件的.領用應嚴格執行審批手續，事故備品被領用后應及時補充。

　　三、 備品備件的質量保證

　　1、 抓住到貨、入庫和領用三個環節，認真執行驗收制度，并根據實際情況邀請有關科研院所和技術支持機構協助做好驗收工作。

　　2、 備品備件入庫時應認真填寫入庫驗收單并做好記錄。

　　3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質應采取相應的措施，保管精密備品備件應充分注意溫度、濕度和陽光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。

　　4、 對重要的物資或備品備件應安排專人到生產廠家做好監造工作。

　　5、 備品備件入庫、領用應由供應人員、生產技術人員嚴把質量關，重要、特殊備件可請有關專家共同驗收。

　　6、 調查備品備件是否存在因質量問題，造成設備投運后發生故障的情況。

　　7、 特殊項目所需的大宗材料、特殊材料、機電產品和備品備件，應編制專門計劃、制定技術規范書，并按集團公司有關規定進行招標采購。

　　8、 三年檢修滾動規劃中提出的重大特殊項目經批準并確定技術方案后，應及早安排備品備件和特殊材料的招標、訂貨以及內外技術合作等事宜。

　　9、 標準項目的檢修材料和備品備件定額應作為檢修文件包的內容嚴格執行：特殊項目的檢修材料和備品應有專人編寫計劃，經有關部門審核后執行。

　　10、 定期檢查備品備件的圖紙、說明書及產品合格證等資料和憑證的存檔情況。

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　　1、 范圍

　　本標準規定了xx縣供電公司設備備品備件管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。

　　本標準適用于xx縣供電公司生產單位設備備品備件管理工作。

　　2、 管理職能

　　2.1 分管生產的副總經理負責設備備品備件的全面領導，定期組織相關部室對生產班組設備備品備件進行檢查、落實，使備品備件經常保持良好狀態。

　　2.2 生產部負責設備備品備件的核對、審批。

　　2.3 電力實業總公司負責設備備品備件的采購，保證實物的領用。

　　2.4 生產單位按照定額規定，嚴格領用手續，隨用隨補，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質，妥善保管好。

　　3、 管理內容與要求

　　3.1 設備備品備件是電力企業為保證安全、經濟供電而建立的特有的.生產儲備，對于及時消除設備缺陷，防止事故的發生和加速事故搶修，縮短檢修時間，提高設備健康水平，保證設備安全、經濟運行十分重要。

　　3.2 設備備品備件定額的制定由生產管理部門負責。電力實業總公司、財務部和生產單位共同編制出《設備備品備件定額清冊》，經分管領導審定后，報主管總經理審批后實施。

　　3.3 各生產單位（班組）所需的備品備件按總額規定由班組材料員列單，班長簽字，一式四份，經生產部審核、批準，電力實業總公司發料。

　　3.4 設備備品備件必須有清單，做到進庫出庫有記錄，班組、供應、生產、財務各有一本帳。

　　3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項存儲，任何人不得擅自開倉使用。

　　3.6 備品備件應專項專用，只有在事故情況下才能開倉使用，平時（包括日常生產）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應于事故處理完畢后開出清單，補齊入庫。

　　4 、檢查與考核

　　本標準的執行由xx縣供電公司生產副總經理每季一次組織相關人員進行檢查。

　　本標準的具體考核按《xx縣供電公司績效考核辦法》執行。

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　　1、工作前必須戴好勞保用品。

　　2、一切備件物品要擺放整齊，五五成行，重型物件上垛時不準超過1米高，一人不能搬動的較大設備應用起重設備，不準散垛倒塌。

　　3、40kg以上的備件不準擺放在貨架上。

　　4、對于有毒、有害物品（鹽酸等）必須擺放在指定地點。如發現有誤應立即歸位。

　　5、化學品必須分類分項存放，應有安全距離。不得超量儲存。庫內通風良好，入庫認真檢查，單獨上帳。

　　6、庫內嚴禁明火，吸煙，必須在庫門動火時，必須經廠長批準，并有防護措施方可進行工作。

　　7、經常檢查防火用具和備品備件，如發現不足，應立即補充和領取。負責防火設備和用品保管。

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　　1、范圍

　　本標準規定了龍海市供電公司生產設備備品備件管理工作的職責與權限、管理內容和要求、檢查與考核。

　　本標準適用龍海市供電公司生產設備的檢修工作。

　　2、引用標準

　　山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

　　3、職責與權限

　　3.1職能

　　3.1.1做好備品備件管理工作，必須重視隊伍建設，不斷提高人員素質，新建和擴建項目，從籌建開始，就應抓好備品備件的管理工作。

　　3.1.2備品備件管理工作由公司生產經理負責，生技部、物資公司、財務部分管各項具體工作。

　　3.2權限

　　3.2.1備品備件儲備定額的制訂，應根據備件的范圍，結合設備歷年的健康狀況及檢修經驗，本著既保證安全生產的需要，又節約資金的原則，由生技部制訂，公司生產經理批準。

　　3.2.2新設備投產后，需按照本辦法規定及時制定備品定額。

　　3.2.3備品備件資金管理

　　3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動資金的材料資金解決。

　　3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

　　3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

　　3.2.3.4隨設備的備品備件是整體設備的一部分、按固定資產管理辦法管理，只列清冊、不納入備品備件資金范圍。

　　4、管理內容與要求

　　4.1公司屬設備備品備件實行分級管理:生產設備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲備;消耗性備品由各車間自行儲備。

　　4.2事故備品只能用于更換通過預防性試驗檢查發現即將損壞的設備及零部件，防止生產設備事故的發生和用于事故搶修。不得用于基本建設、改進工程及科研等項目。

　　4.3事故備品的`動用要經過審批、防止使用不當，動用事故備品要經公司生產經理批準、并且做到及時補充、保持原有儲備量。

　　4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉庫內的設備，不得隨意挪用或隨意拆除部件，若確實需要拆除部分設備或備件時，需填寫設備申請單，報生技部批準后執行。對于緊急情況，在不影響正常運行設備的條件下，經生技部專責人及運行人員同意方可拆除，并作詳細的交待記錄，所拆備件，應在一周內予以恢復、補全。

　　4.5備品備件管理是一項技術、專業性強的工作，專責或兼責人員應由有一定的專業技術水平和實踐經驗，業務基礎扎實、工作作風端正的人員擔任。

　　4.6備品備件是為了保證安全生產而必須經常儲備的物資，須經常保持良好狀態，定期檢查測試，以便在生產設備發生事故和異常時隨時可以使用。

　　4.7事故備品由物資公司采用現代化管理方法按儲備定額標準和資金進行儲備，保證合格、不受損壞、變質或散失。在滿足生產需要的前提下，努力降低資金占用。

　　4.8新安裝的生產設備隨設備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產單位和安裝單位共同驗收清理登記、交生產單位保管、安裝單位使用時可以向生產單位借用。

　　4.9備品備件應建立帳卡，并做到帳卡物相符、備品入庫時必須經過驗收合格，制造廠的檢驗簽定書和有關技術資料隨備品一起妥善保管。

　　4.10備品按其本身的性質不同，可分為設備性備品、材料備品和備件性備品，按其重要性和加工程度不同，又分為事故備品和消耗轉換備品。

　　4.11事故備品

　　4.11.1設備事故備品是指除主設備外的其他主要要設備.這些設備一旦損壞，將影響正常運行，而且損壞后不能修復或難于購買者。

　　4.11.2備件性事故備品是指主要設備的零部件，這些零部件具有正常運行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設備不能正常運行或直接影響主要設備的安全運行，而且具有損壞后不易修復、制造周期長或加工需用特殊材料的特點。

　　4.12消耗輪換備品:

　　4.12.1檢修工作量很大，如利用備品進行輪換則可以顯著縮短搶修時間的設備部件。

　　4.12.2在設備正常運行情況下，經常磨損，檢修中需要更換的部件或零件。

　　4.13有下列情況之一者，不應列入備品儲品的范圍內:

　　4.13.1損壞的部件有充分時間進行配制和更換或本單位在短時間內修復或采購方便、不致影響供電時間要求。

　　4.13.2在檢修中使用的一般材料、設備、文具和儀器。

　　4.13.3特殊檢修項目需要的大宗材料以及零部件。

　　5、檢查與考核

　　由生技部負責檢查全公司生產設備備品備件管理工作情況，并向有關部門提出考核意見。

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　　為規范車間設備、備品備件、材料、辦公用品的計劃提報工作，明確責任，特制定本規定:

　　1.由技術管理人員負責車間備品備件等計劃的提報管理工作。

　　2.備品備件等采購計劃上報的程序。

　　2.1班組根據生產的實際情況，每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計劃。

　　2.2班組將本月度計劃交至分管技術員處校核，

　　2.3技術員校核后的計劃，交至車間分管領導處審核，審核后的計劃交至車間綜合管理員匯總。

　　2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計劃經車間主任審批后上報。車間領導審批時限為一天。

　　2.5車間綜合管理員負責計劃上報手續辦理工作，并于每月25日前辦理完畢。

　　3.各班組應本著安全生產、認真負責、節約資金的.原則及時提報責任范圍內電氣物資計劃。

　　4.班組應認真填報‘月度采購計劃申請單’，應按要求認真填報，采購計劃應具有可執行性，杜絕有綱無目的計劃(所需物品應注明型號、規格、數量、用途等必要的技術數據，如型號規格仍不能說明問題，應由分管技術員編制采購技術規格書)。

　　5.計劃上報過程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說明原因。特殊急需材料必須于當日完成計劃上報工作并及時向分管車間副主任和車間主任匯報。

　　設備備品備件管理制度 10

　　1.0目的：在保障生產和機械保養需要的基礎上，為降低采購成本和節約儲備資金，通過科學有效的管理提高整體經營績效，特制定本辦法。

　　2.0適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員

　　3.0術語：備品備件：為了縮短設備待修時間，在設備維修之前予以儲備的設備配件材料。

　　4.0職責：倉庫負責人負責倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退貨等日常管理。倉庫負責人、采購人員及設備部人員共同負責對備品備件的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

　　5.0備品備件的倉庫管理

　　5.1備品備件的申購

　　5.1.1備品備件的購買有設備部人員填寫物料申購單，經各審批人員審批完成后交由采購人員采購。

　　5.1.2備品備件的采購需經倉庫管理人員確認倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費，避免供不應求。

　　5.1.3備品備件的采購應力求采購成本和庫存成本達到最佳組合。

　　5.2備品備件的入庫管理流程

　　5.2.1備品備件進入公司后，采購人員應將經各相關人員簽字后物料申購單交給驗貨的倉庫管理人員。

　　5.2.2拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進行初步檢驗：首先要核對實物名稱、數量、規格、型號等與送貨人交付的單據及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權拒收。

　　5.2.3初步檢驗合格后，要求設備部有關人員進行進一步檢驗，經檢驗合格的備品備件方可入庫。檢驗不合格的'備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。

　　5.2.4檢驗合格的備品備件倉庫管理人員應經倉庫負責人同意后及時入庫，辦理相關入庫手續并要求相關人員確認并簽字后，第三聯交給采購人員作為報賬憑證。

　　5.2.5辦理過相關入庫手續的備品備件應及時根據分區、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關信息確保信息的真實可靠。

　　5.2.6及時根據備品備件入庫單上的信息登記賬簿。

　　5.3備品備件的儲存養護

　　5.3.1定期打掃倉庫衛生，確保倉庫干凈整潔。

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　　設備備品備件的計劃管理是備品備件的一項全面、綜合性的管理工作，它是根據企業檢修計劃以及技術措施，設備改造等項目計劃編制的。按計劃期的長短，可分為年計劃、季計劃和月計劃。按內容，可分為綜合計劃、需用計劃、訂貨計劃、大修專用備件計劃以及備件資金計劃等。按備件的類別和供應渠道，可分為工礦配件計劃、專用配件計劃、外協配件計劃、自制配件計劃、汽車配件計劃、大型鑄鍛件計劃和國外訂貨配件計劃等。

　　完整準確的備品配件計劃，不僅是企業生產、技術、財務計劃的一個組成部分，也是設備檢修，保證企業正常生產的一個重要條件。

　　一、年度綜合計劃

　　是以企業年度生產、技術、財務計劃為依據編制的綜合性專業計劃。主要包括以下內容。

　　1.備件需用計劃

　　備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設備一年之內需用的全部備件，是編制其他有關備件計劃的依據。主要內容有：

　　生產在用設備維修、預修需用備件；

　　技措、安措、環保等措施項目需用備件；

　　設備改造需用備件；

　　自制更新設備需用備件。

　　2.備件訂貨計劃

　　備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據編制的。

　　3.年度停車大修專用備件計劃

　　年度停車大修專用備件計劃是企業一年一度全廠性停車大修特別編制的一種備件計劃，是專用性質的一次性耗用計劃。

　　4.備件資金計劃

　　資金計劃是反映各類備件需用資金，以預計在一定時間內庫存占用資金上升、下降指標的計劃。有時也根據財務部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲、處理資金指標等計劃。

　　二、備件計劃的編制

　　編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業務活動，有目的地統籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修和生產。

　　1.備件需用計劃的編制

　　目前編制備件需用計劃的方法有三種。

　　方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據。凡儲備定額規定應有的儲備而實際沒有的，或者庫存數不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內的備件消耗數編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內的那部分，如：技措專用件、設備改造專用件、安措、環保等所需備件計劃。

　　方法二：以車間年度設備大、中、小修計劃為依據，適當參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內設備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產生一個較全面的.年度備件需用計劃。

　　方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。

　　2.備件訂貨計劃的編制

　　根據備件需用計劃中的單項數量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數；然后根據不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。

　　3.年度大修備件計劃的編制

　　編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應按計劃100％的消耗掉，如果消耗不掉，應從大修專用資金沖銷或專儲。

　　4.備件資金計劃的編制

　　編制備件資金計劃依據是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內流動資金用好、管好，并為財務部門編制計劃提供備件資金依據。

　　設備備品備件管理制度 12

　　1.目的

　　本規定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發、存進行控制。

　　2.適用范圍：

　　本規定適用于公司生產、檢測、試驗設備備品備件及工裝易損件的管理活動。

　　3.術語及定義

　　3.1設備備件：為了設備維護保養工作的順利進行，在設備出現故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

　　3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

　　3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的.配件。

　　3.4工裝易損件：在工裝使用周期內，需要多次更換的零件或部件。

　　4.職責與權限

　　4.1設備維修班是備品備件的歸口管理部門，負責備品備件清單的制作及優化更新。

　　4.2設備維修班負責對申報備件及報廢件的確認；負責優化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監督檢查；負責到庫房現場查詢設備備件情況。

　　4.3設備科負責組織保全員修復待修件。

　　4.4庫房管理員負責設備備品備件的入庫、保管、發放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統計，于次月初上交設備維修班。

　　4.5供應科負責根據庫房、車間的《半月物品請購項目清單》采購備件。

　　5.工作程序

　　5.1制定備品備件安全庫存/關鍵設備備件清單

　　5.1.1生產部設備科根據設備說明書、《設備檢修保養指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

　　5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經、代用件、采購周期等內容，《備品備件清單》應根據實際使用情況進行優化補充，不斷持續改進。

　　5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。

　　5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

　　5.1.5在保修期內的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

　　5.2設備備件的采購申報

　　5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據期末庫存、《設備備品備件清單》，執行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

　　5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

　　5.2.3突發故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。

　　5.3設備備件入庫

　　設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數量、規格型號按正常手續辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

　　5.4設備備件保管

　　5.4.1各種設備備件分類存放，按規定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規格、在庫量、最大、最小庫存量。

　　5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

　　5.4.3備件庫要保持清潔、衛生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質，始終處于良好狀態。

　　5.5設備備件的領用

　　5.5.1設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經設備科長審核后，領取備件。

　　5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內（節假日順延）補清手續。

　　5.5.3庫房應保證先進先出。

　　5.6待修件、報廢件管理

　　5.6.1替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內作出處置意見。

　　5.6.2對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優先出庫為原則。

　　5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

　　（1）備件嚴重損毀無法修復的；

　　（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；

　　（3）更新換代，技術落后，效率低，經濟效益差的；

　　5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產部長及主管領導審核，總經理批準后交總經辦處理。

　　5.6.5庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

　　5.7統計分析與持續改進

　　5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質量，采購成本，采購周期等。

　　5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

　　5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。

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