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中學印章管理制度
在日常生活和工作中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的中學印章管理制度,希望能夠幫助到大家。
中學印章管理制度1
為進一步加強學校行政公章(含校長簽章)的管理,確保不發生行政印章使用責任事故,根據上級有關文件精神,結合學校實際,特通知如下:
1、學校各職能處室和個人因工作需要須加蓋學校公章的,必須經本室負責同志同意后,由工作人員負責蓋印。
2、學校公章(簽章)原則上不得借離本室,確因特殊工作情況需要借出的`,須到本室填寫“學校公章借用登記表”、簽訂有關責任書,經校長或分管校長批準后方可借出使用,但必須于當天上、下午下班前登記交還(如次日繼續使用必須重新登記、辦理續借手續)。嚴禁私自將公章滯留身邊延期歸還。
3、本校教職員工因評職稱等工作需要須加蓋學校公章的,必須提供相應原始材料以及部門出具的相關證明,否則不予加蓋。
4、本校學生(含已畢業的往屆學生)開具在籍證明必須經教務處核查并簽署意見后,憑本人所在班級的班主任開具相關證明(每人限一張)到本室蓋章,對不符合規定的申請一律不予辦理。
以上通知從即日起執行,希望各位老師能予以充分理解和配合,謝謝合作!
中學印章管理制度2
公章是代表學校的正式署名,是我校法定名稱的體現,是學校職權的一種憑證和標記,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加蓋學校公章,學校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學校公章使用的嚴肅性,特作如下用印規定:
一、學校公章由校長辦公室專人管理。
二、各部門使用公章,辦公室須嚴格審核,確保用章有據。
三、以學校名義上報、外送、下發的'文件、資料、報表等,須經校長批準后方可用章。
四、因公出差、聯系業務、參加教學會議、研討會議等,須經分管校長簽字批準后方可用章。の濉⒁匝校名義簽訂的合同、協議、訂購單等,須經校長簽字批準后方可用章。
六、嚴禁在空白的介紹信、證件、獎狀、證書以及紙張上用印。
七、公章須在辦公室使用,必須攜帶公章外出辦事的,須經校長批準。
八、公章管理出現事故,直接追究公章管理人員和相關領導的責任。
中學印章管理制度3
一、刻制公章,由使用公章部門寫出書面請示報主管校領導批準后,由校辦出具介紹信,到定點刻制廠刻制,不得私制刻制或隨意改變公章圖樣。
二、啟用新印章,須在校辦留存印模、進行登記后,方可使用。啟用校印,則由校辦發出啟用印章通知后,方可使用。
三、使用校印和校長印的審批程序:
。1)凡以學校名義發出的公文、上報材料、協議、合同等,必須經校領導簽字后,校辦予以登記、用印。
。2)以學校名義頒發的各種證書,由承辦部門編號造冊,部門負責人審核簽字后,經校領導批準簽字,才可加蓋學校印章。
。3)有關證明材料,如學生成績、在讀學生表現、教職工工資收入、房產、在職職務職稱等證明,一般由相關職能部門審核蓋章、出具證明,如果確需加蓋學校印章的',須經校領導或受委托的校辦主任審查批準。
(4)補發畢業證,須本人向學校教務處或學校檔案室提交書面申請,經教務處或檔案室審核后,憑以上部門提供的有效檔案資料,經校領導或受委托的校辦主任審查批準后,方可加蓋蓋學校印章。
。5)使用校長印章須經校長同意。
四、使用學校介紹信程序:
教職工因公外出或其他事由須開具介紹信的,由本人書面報告主管部門負責人批準簽字后,校辦方可開具介紹信。
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