最新的檔案管理制度

時間：2024-11-11 22:05:00 宜歡管理制度我要投稿

最新檔案管理制度推薦度：
最新中學(xué)檔案管理制度推薦度：
最新財務(wù)檔案管理制度推薦度：
最新檔案信息化管理制度推薦度：
最新公司檔案管理制度推薦度：
相關(guān)推薦

最新的檔案管理制度（通用20篇）

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的最新的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

最新的檔案管理制度（通用20篇）

　　最新的檔案管理制度 1

　　為了使教師業(yè)務(wù)檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　1．由教務(wù)科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　2．各科室進行編號登記，每學(xué)期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

　　3．教師業(yè)務(wù)檔案的.封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　4．查閱教師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)事先辦理審批手續(xù)，經(jīng)業(yè)務(wù)校長同意，方可查閱。

　　5．根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　6．教師業(yè)務(wù)檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)業(yè)務(wù)校長批準(zhǔn)方可借用，但必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

　　7．查閱檔案時必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。

　　8．教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，在學(xué)校黨委、校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行，由業(yè)務(wù)校長負(fù)責(zé)并指定專人管理，同時，與人保科搞好協(xié)調(diào)工作。

　　最新的檔案管理制度 2

　　一、總則

　　第一條為進一步規(guī)范教師業(yè)務(wù)檔案的收集、歸檔和管理工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，更好地利用業(yè)務(wù)檔案全面、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)情況，發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在教師考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本管理實施辦法。

　　第二條教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平、工作能力和履行崗位職責(zé)等情況的真實記錄，是教師文化程度、業(yè)務(wù)能力和工作表現(xiàn)的全面反映。

　　第三條教師業(yè)務(wù)檔案管理工作是師資管理工作的重要組成部分，是教師考核、職務(wù)聘任、職稱評定等方面的重要依據(jù)。

　　二、建立業(yè)務(wù)檔案的范圍

　　第四條凡我院擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師、實驗實訓(xùn)人員、行政兼課人員均在建檔之列。

　　三、業(yè)務(wù)檔案的內(nèi)容

　　第五條教師業(yè)務(wù)檔案主要包括以下內(nèi)容：

　　1．個人基本情況登記表

　　包括姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)學(xué)校和專業(yè)、職稱、政治面貌等個人信息。

　　2．教學(xué)及相關(guān)工作記錄

　　包括各學(xué)期承擔(dān)的教學(xué)工作量、公開課、教學(xué)（含實驗實訓(xùn)）改革、教材更新、擔(dān)任輔導(dǎo)員、班主任、社會實踐、社團指導(dǎo)教師等相關(guān)材料；參與教研活動記錄、學(xué)期教學(xué)工作總結(jié)、學(xué)生測評分?jǐn)?shù)和意見等；每學(xué)期課程標(biāo)準(zhǔn)、授課計劃、教學(xué)工作考核情況等。

　　3．教研和科研工作記錄

　　包括教師參加學(xué)術(shù)教研會議和學(xué)術(shù)活動、學(xué)術(shù)任職等情況的鑒定材料；教師參加的教科研項目、課題的立項和結(jié)題評審有關(guān)材料；已完成的教科研課題、項目等反映教師業(yè)務(wù)研究的材料；科研成果包括教師出版的專著、合著、譯著、科技報告、資料匯編，單獨或合作編寫的各種教材，以及在各級各類刊物上發(fā)表的論文等。

　　4．進修和培訓(xùn)情況記錄

　　包括教師國內(nèi)外進修（業(yè)務(wù)進修、學(xué)位進修、實踐進修）、訪問、考察、研討、培訓(xùn)等情況的記錄、鑒定及總結(jié)材料，進修成績、進修或培訓(xùn)的證書復(fù)印件、學(xué)歷證明等相關(guān)材料復(fù)印件及專業(yè)實踐或培訓(xùn)情況證明材料等。

　　5．教師獎懲情況記錄

　　包括教師在業(yè)務(wù)方面取得的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載（證書復(fù)印件）；各種教學(xué)和科研方面獲獎證書或批文復(fù)印件等材料；失職事故受到的懲處記錄；學(xué)生對教師教學(xué)情況的反映資料等。

　　6．其他應(yīng)歸于教師業(yè)務(wù)檔案的資料

　　包括學(xué)歷畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件、教師資格證書、職業(yè)資格證書、雙師資格證書、崗位聘任、職務(wù)職稱評定等有關(guān)材料復(fù)印件；計算機、外語考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況（證書復(fù)印件）；職稱評定和職務(wù)變動材料，包括記載教師技術(shù)職稱變動情況的相關(guān)材料和教師任職變動情況的有關(guān)資料等。

　　四、業(yè)務(wù)檔案的收集

　　第六條教師業(yè)務(wù)檔案材料由各部門專人負(fù)責(zé)收集、建檔和管理，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的各項規(guī)定，確保準(zhǔn)確、完整和安全。各部門第一責(zé)任人有責(zé)任進行監(jiān)督和審核。

　　第七條業(yè)務(wù)檔案材料打印或復(fù)印一律使用A4紙，書寫使用藍(lán)、黑墨水筆，字跡要清楚。材料必須實事求是，杜絕弄虛作假。

　　第八條教師已發(fā)表、出版的著作、教材和論文需提交書籍或刊物的封面、目錄和作品首頁的復(fù)印件。

　　第九條對每位教師建立個人業(yè)務(wù)檔案盒。檔案材料須按內(nèi)容順序排列，并附上材料清單，裝入檔案盒中，盒子標(biāo)簽上標(biāo)明教師姓名和教師工號，檔案盒存檔時按教師工號排序。

　　第十條教師業(yè)務(wù)檔案材料每學(xué)期歸檔一次，教師本人按統(tǒng)一格式填寫，并主動向所屬部門提供相關(guān)材料，教研室要根據(jù)平時的考察和學(xué)生、同事對教師的教學(xué)評估意見，實事求是的簽署評語，報系（部）審核。各系（部）主任要認(rèn)真審查教師的工作總結(jié)及其表內(nèi)各項內(nèi)容，經(jīng)系（部）綜合考評后簽署系(部)具體意見。教師所在部門領(lǐng)導(dǎo)對檔案內(nèi)容審核簽字后方可歸檔。

　　五、業(yè)務(wù)檔案的管理

　　第十一條教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(復(fù)印件)由系（部）建檔保存，教師業(yè)務(wù)檔案的各種表(原件)和電子文檔每學(xué)期末由各系（部）統(tǒng)一交教務(wù)處負(fù)責(zé)保管，設(shè)專室存放。業(yè)務(wù)檔案是長期檔案，必須妥善保管，采取各項防護措施。

　　第十二條凡經(jīng)核簽的`教師業(yè)務(wù)檔案中所記載的內(nèi)容，任何人不得隨意涂改。對于涂改、偽造、損毀、丟失檔案的，要視其情節(jié)給予處分。教師調(diào)離學(xué)校時，其系（部）保存的一份允許帶走，教務(wù)處存檔的一份不能抽走，若外單位外調(diào)時允許抄錄。

　　第十三條教師業(yè)務(wù)檔案材料須妥善保管，嚴(yán)格執(zhí)行移交手續(xù)，一般不予外借。如確需借閱，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù)，本人可以查閱或復(fù)印個人的業(yè)務(wù)檔案。其他人員檢閱和摘抄教師業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，管理人員不得泄露檔案中的有關(guān)內(nèi)容。必要時需征求被借閱檔案者本人的意見。原始檔案不得帶出檔案保管室。

　　第十四條教師業(yè)務(wù)檔案是教師進行考核、聘任和職稱評定的重要參考資料，教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)和管理工作，是一項長期而細(xì)致的工作。各教學(xué)部門和教師要高度重視，要把教師業(yè)務(wù)檔案的管理列入日常工作計劃。對于教師業(yè)務(wù)檔案的管理情況，學(xué)校將進行不定期的檢查，其結(jié)果作為評價部門工作的重要內(nèi)容之一。

　　最新的檔案管理制度 3

　　一、總則

　　（一）為了加強師資管理，及時發(fā)現(xiàn)人才，培養(yǎng)人才，不斷收集、積累教師業(yè)務(wù)資料，便于教師教科研水平的考核，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進行考核、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　（二）教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、譯著、教材等以及對這些材料的歷史評價、專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。

　　（三）對教師業(yè)務(wù)檔案的`認(rèn)真收集、整理是加強教學(xué)、科研管理的重要措施之一，因此，各系（院、部）要高度重視，抓好落實。

　　二、業(yè)務(wù)檔案收集

　　（一）根據(jù)我院的實際情況，各系（院、部）應(yīng)建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的收集整理制度，材料要全面、完整、準(zhǔn)確，各系（院、部）的業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)員或指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)管理。

　　（二）通過各種渠道收集教師在任課、進修、觀摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、教學(xué)研究成果、學(xué)術(shù)活動、外語狀況、學(xué)術(shù)水平鑒定及出席有關(guān)會議重要記錄等材料。

　　（三）對歸檔材料要驗證真?zhèn)魏屯暾c否，要求用鋼筆或簽字筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆、紅色筆填寫。

　　三、業(yè)務(wù)檔案材料的管理

　　（一）對材料收集整理是檔案管理的基礎(chǔ)工作，是征集材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟。業(yè)務(wù)檔案材料的范圍主要有：

　　1．教學(xué)活動：包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等。

　　2．學(xué)術(shù)活動：包括參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)邀講學(xué)，國內(nèi)講學(xué)或?qū)W術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等。

　　3．科研活動：包括科研論文、著作、科研成果的登記；項目的立項運作及完成情況。

　　4．外語狀況：包括譯著、譯文、文摘及業(yè)余外語進修班結(jié)業(yè)水平登記。

　　5．業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語等據(jù)實記載。

　　（二）對檔案材料的整理工作要求及時準(zhǔn)確，利于考核、考查材料的準(zhǔn)確程度及學(xué)術(shù)價值。

　　（三）業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

　　四、業(yè)務(wù)檔案管理體制

　　（一）由教務(wù)處主管，每學(xué)期初由各系（院、部）及教務(wù)處整理上學(xué)期的檔案材料，及時歸檔。

　　（二）教務(wù)處要經(jīng)常檢查各系（院、部）業(yè)務(wù)檔案的形成、整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現(xiàn)并解決問題。

　　五、附則

　　本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

　　最新的檔案管理制度 4

　　教師業(yè)務(wù)檔案是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力以及履行崗位職責(zé)情況的真實記錄，對于教師工作的考核、職務(wù)聘任、工資晉升、工作調(diào)動、崗位培訓(xùn)、獎勵懲罰等都有著重要意義。建立完善的教師檔案管理制度，搞好教師檔案立檔工作，是教務(wù)科的一項基本工作。它可以幫助學(xué)校全面地、動態(tài)地掌握教師教育教學(xué)的情況，從而有針對性地采取措施，加強教師隊伍建設(shè)，提高整體教學(xué)質(zhì)量。為了加強教師業(yè)務(wù)檔案管理工作，使學(xué)校管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，特制訂本制度。

　　一、教師業(yè)務(wù)檔案由基本情況登記表和業(yè)務(wù)情況登記表兩部分組成。

　　二、《基本情況登記表》、《歷年進修情況登記表》、《來校后歷年任課情況登記表》、《著作、專業(yè)活動情況表》、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》等相應(yīng)部分由教師本人填寫，教務(wù)科審查。

　　三、《業(yè)務(wù)水平及教學(xué)效果分析表》中各項內(nèi)容應(yīng)于期末放假前填寫完畢，再交由項目組負(fù)責(zé)人、教務(wù)科及主管校長簽字后存檔。

　　四、教師工作調(diào)動后，由所在單位派專人持介紹信到本校提取業(yè)務(wù)檔案，并填寫業(yè)務(wù)檔案登記冊中相關(guān)內(nèi)容。

　　五、教師業(yè)務(wù)檔案每人一本，實行專柜存放，由教務(wù)科負(fù)責(zé)保管，教師確因?qū)嶋H需要查閱檔案或修改相關(guān)內(nèi)容時，應(yīng)有教務(wù)科人員陪同，但考評部分不得修改。

　　六、業(yè)務(wù)檔案主要內(nèi)容

　　1、個人簡歷、業(yè)務(wù)自傳。

　　2、每學(xué)期擔(dān)任的主要教學(xué)工作、班級管理工作記錄。

　　3、每學(xué)期的教學(xué)水平及效果。

　　4、每學(xué)期的年度考核結(jié)論及相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、進修、考察、繼續(xù)教育學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績、學(xué)歷證明等。

　　6、編寫的'教材、公開發(fā)表的各種論文、課件等內(nèi)容。

　　7、參加各級教育科研課題及研究情況。

　　8、個人參加或指導(dǎo)學(xué)生競賽情況。

　　9、指導(dǎo)學(xué)生興趣小組或社團活動情況。

　　10、公開課、優(yōu)質(zhì)課競賽獲獎情況，學(xué)習(xí)聽課情況。

　　11、校內(nèi)其它兼職工作情況。

　　七、教師業(yè)務(wù)檔案管理的一般要求

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科統(tǒng)一管理。具體由教務(wù)科長負(fù)責(zé)進行搜集、整理和組織鑒定、填寫。教師業(yè)務(wù)檔案屬于永久性保存的材料，應(yīng)確定專人保管，檔案的存放應(yīng)設(shè)專柜。

　　2、建立教師業(yè)務(wù)檔案，教師可到教務(wù)科辦理借閱手續(xù)。借閱業(yè)務(wù)檔案必須妥善保管，不得拆卸、污損或圈點、劃線、加字涂改等。

　　3、整理業(yè)務(wù)檔案要做到系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確，要用鋼筆填寫，字跡清楚、整潔。

　　4、教師調(diào)動，業(yè)務(wù)檔案即寄往調(diào)入單位，以便于全面、妥善安排工作。

　　八、教師業(yè)務(wù)檔案的收集與歸檔

　　1、由教務(wù)科制作統(tǒng)一的教師業(yè)務(wù)情況系列表格，負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案收集、整理，由領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后將電子與紙質(zhì)版集中向教務(wù)科歸檔。

　　2、紙質(zhì)歸檔材料要求用深藍(lán)或黑色鋼筆填寫，書寫字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫。

　　九、教師業(yè)務(wù)檔案的管理與查閱

　　1、教師業(yè)務(wù)檔案由教務(wù)科集中統(tǒng)一管理。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案收集存檔后，不得擅自改寫或變更。

　　3、新進教師，應(yīng)于報到后一周內(nèi)建立相應(yīng)業(yè)務(wù)檔案。調(diào)離或退休教師，應(yīng)按檔案管理條例辦理移交或處理業(yè)務(wù)檔案。

　　4、教師可以在教導(dǎo)處查閱和利用個人的業(yè)務(wù)檔案，教師業(yè)務(wù)紙質(zhì)檔案原則上一律不借出，如需借出，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，并辦理借閱登記手續(xù)。

　　最新的檔案管理制度 5

　　第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的.檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進行修補或復(fù)制。

　　最新的檔案管理制度 6

　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

　　3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

　　二、局檔案員職責(zé)

　　1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　3、負(fù)責(zé)收集出國考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務(wù)。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。

　　6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

　　3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

　　4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的.歸檔工作。

　　5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。

　　四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

　　1、堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。

　　最新的檔案管理制度 7

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的.收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛(wèi)生，認(rèn)真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰查閱、復(fù)印檔案，公司檔案管理員都必須如實進行登記，注清查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱人姓名、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、是否復(fù)印等相關(guān)內(nèi)容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密。

　　最新的檔案管理制度 8

　　一、必須設(shè)有專門庫房或?qū)９駥Ω黝悪n案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。

　　三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內(nèi)除密集架、檔案裝具和調(diào)卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關(guān)的.物品，檔案裝具排放，應(yīng)做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據(jù)檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設(shè)備，并定期保養(yǎng)，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規(guī)定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應(yīng)用白熾燈；檔案室不應(yīng)靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內(nèi)的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，不得丟失。

　　最新的檔案管理制度 9

　　1、產(chǎn)生目的

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計等工作，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　適用于公司各種文件、記錄、檔案資料的管理。

　　3、正文

　　3.1 文件資料的收集

　　3.1.1 收集范圍

　　凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢、具有查考利用價值的文件、電報、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊、照片等都要齊全完整地收集，具體包括以下各項：

　　3.1.1.1 上級來文

　　(1) 上級機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料及上級機關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件;

　　(2) 上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等材料。

　　3.1.1.2公司文件材料

　　(1) 會議文件，包括本公司重要會議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等;

　　(2) 公司發(fā)布(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件的`修改稿;

　　(3) 公司的請示與上級批復(fù)文件，下級單位的請示與公司的批復(fù)文件;

　　(4) 公司各職能部門在工作中形成的工作計劃、總結(jié)、報告;

　　(5) 反映公司業(yè)務(wù)活動和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料;

　　(6) 公司檢查下級單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料;

　　(7) 公司的統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析材料(包括計算機盤片等)、財務(wù)報表、憑證、帳簿、審計等文件材料;

　　(8) 公司黨、團和內(nèi)部組織機構(gòu)在工作中形成的重要文件材料;

　　(9) 公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中形成的重要信件、電報、電話記錄;從外單位帶回公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料;

　　(10)公司基本建設(shè)工程施工竣工、購置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、建設(shè)項目的科技文件材料;

　　(11)公司成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料;

　　(12)公司的歷史沿革、大事記、年鑒、反映公司重要活動的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

　　(13)公司制定的工作條例、章程、制度等文件材料;

　　(14)公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團員、干部、員工名冊、報表以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休等工作及干部獎懲等文件材料;

　　(15)公司員工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團組織介紹信及存根;

　　(16)公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊;

　　(17)公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定稿樣本;

　　(18)公司簽訂的各種合同、協(xié)議等材料;

　　(19)公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、記錄聲像材料、有參考價值的資料、互贈禮品清單、工作來往文件等;

　　(20)各種普查工作中形成的文件材料。

　　3.1.2 收集中應(yīng)注意的問題

　　3.1.2.1 公務(wù)電報要同其他文件材料一起收集立卷。

　　3.1.2.2 正文和附件要同時收集。

　　3.1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。

　　3.1.2.4 作者、時間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補充完整后再立卷歸檔。

　　3.1.2.5 有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。

　　3.1.2.6 有請示無批復(fù)的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補救措施補齊，沒有書面文件的，應(yīng)注明情況，并加蓋公章。

　　3.1.2.7 用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)制。

　　3.1.2.8 經(jīng)多方查找，證明確實已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。

　　3.2 立卷歸檔

　　3.2.1 公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　3.2.2 文件材料的分類

　　應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時間上分為永久、長期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進行分門別類。

　　3.2.3 立卷分工

　　3.2.3.1 各單位形成的文件，自行立卷;

　　3.2.3.2 下級單位報來的重要的、批辦了的文件，由承辦單位立卷;

　　3.2.3.3 上級單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦單位立卷;非專業(yè)性文件，由辦公室立卷。

　　3.2.4 歸檔

　　3.2.4.1 各單位于4月底前將上年度文件材料立卷完畢，交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理)。

　　3.2.4.2 各種文件、資料，按一定的特征進行排列和系統(tǒng)化，必須層次分明、編寫頁碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。

　　3.2.4.3 不同價值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。

　　3.2.4.4 卷必須整齊，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。

　　3.3 檔案保管

　　3.3.1 檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　3.3.2 膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片和拷貝要分別存放。

　　3.3.3 底圖入庫要認(rèn)真檢查，平放或卷放。

　　3.3.4 庫藏檔案要定期核對，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時修補或復(fù)制。

　　3.4 檔案借閱

　　3.4.1 借閱檔案必須當(dāng)面查點清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。

　　3.4.2 借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場所，不得讓無關(guān)人員翻閱。

　　3.4.3 借閱時間最長不得超過一個月，卻因工作需要到期不能歸還者，要說明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。

　　3.4.4 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記簿上及時注銷。

　　3.4.5 凡需借閱、抄錄絕密級重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。

　　3.4.6 底圖一般不予外借。

　　3.5 檔案銷毀

　　對于過期并失去保存價值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

　　3.6 檔案統(tǒng)計

　　3.6.1 銷毀秘密公文，應(yīng)進行登記，有2人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。

　　3.6.2 要及時對檔案數(shù)量、鑒定情況、利用情況進行統(tǒng)計。

　　3.6.3 除按上級主管部門的要求及時填報統(tǒng)計資料外，還應(yīng)做好檔案統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作。

　　3.6.4 統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確真實。

　　3.6.5 對永久、長期、短期保存的文件資料分別進行統(tǒng)計，以便反映檔案的不同價值和庫存發(fā)展趨勢。

　　3.7 檔案保密

　　3.7.1 檔案工作人員要嚴(yán)守機密，檔案存放要單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。

　　3.7.2 不得傳播、議論有關(guān)機密問題。

　　3.7.3 檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場所。

　　最新的檔案管理制度 10

　　一、總則

　　集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

　　2、集團總部行政人事部負(fù)責(zé)集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項工作。

　　二、歸檔范圍

　　1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

　　2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

　　3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;

　　4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)

　　5、政府、項目批文、合同;

　　6、公司制度體系、會議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);

　　7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

　　8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;

　　9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

　　10、公司有效證照、證件、印章;

　　11、具有法律效力及保存價值的文件;

　　12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

　　13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

　　14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;

　　15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。

　　三、立卷歸檔要求

　　1、集團行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

　　2、集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

　　(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　(2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

　　(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的'每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

　　(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

　　(6)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

　　四、檔案保管期限

　　1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　2、確定集團檔案保管期限的原則

　　(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價值的檔案，列為永久保管。

　　(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

　　(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

　　五、檔案保密級別

　　1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經(jīng)理核定密級。

　　2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復(fù)制時，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　六、檔案的借閱

　　1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

　　2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

　　4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準(zhǔn)。

　　5、有密級的檔案調(diào)閱、復(fù)制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

　　7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

　　8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　七、電腦檔案的管理

　　1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

　　2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責(zé)任人。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責(zé)任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。

　　八、檔案的鑒定與銷毀

　　1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

　　2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

　　3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

　　九、罰則

　　1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內(nèi)通報批評。

　　2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。

　　3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。

　　4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。

　　5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。

　　6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀(jì)律處分及罰款。

　　十、附則

　　1、本制度自20xx年9月1日生效。

　　2、本制度由集團行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

　　3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細(xì)則。

　　4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準(zhǔn)。

　　十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍

　　最新的檔案管理制度 11

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經(jīng)過相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長簽字批準(zhǔn)，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的'，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉(zhuǎn)借、拆開、調(diào)換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷毀等，應(yīng)立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應(yīng)做好清點手續(xù)，由檔案管理員與借閱者當(dāng)面核對清楚。

　　最新的檔案管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條為實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理科學(xué)化，保證檔案的完整和安全，提高檔案利用水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山西省檔案管理條例》、《企業(yè)檔案工作規(guī)范》（DA/T42-2009）、省委省政府辦公廳《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》（晉辦發(fā)〔2015〕20號）及《晉能集團有限公司檔案管理辦法》（晉能辦字﹝2016﹞88號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實際，制定本制度。

　　第二條本制度所稱檔案是指公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基本建設(shè)以及各項管理等活動中直接形成的，對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的各種不同形式和載體的歷史記錄，是公司的信息資源和重要資產(chǎn)。

　　第三條本制度所稱檔案工作是指履行檔案管理職責(zé)的行為和活動，是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，是強化內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。

　　第四條檔案管理遵循原則

　　（一）資產(chǎn)管理原則：檔案工作以公司資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

　　（二）集中統(tǒng)一原則：公司本部及公司各部門的檔案實行集中保管，統(tǒng)一管理。檔案部門統(tǒng)一管理本單位全部檔案，在單位條件和庫容允許的情況下，一并將人事檔案集中統(tǒng)一保管。

　　第五條本制度適用于公司各部門。

　　第二章檔案管理組織體系

　　第六條按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則，公司堅持并不斷完善黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門歸口負(fù)責(zé)、各部門共同參與的檔案工作體制。檔案管理組織體系包括：分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人、各部門專兼職檔案員。

　　第七條建立檔案工作崗位責(zé)任制，確保工作任務(wù)落實。

　　（一）各部門確定一名檔案兼職管理員，負(fù)責(zé)整理本部門檔案工作。

　　（二）公司法定代表人，為檔案安全的第一責(zé)任人；分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對檔案工作負(fù)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

　　（三）檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人，組織協(xié)調(diào)檔案工作的全面健康發(fā)展；檔案部門負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對各職能部門檔案工作實行監(jiān)督指導(dǎo)；檔案部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、編目、保管、保護、鑒定、編研、統(tǒng)計、利用等工作。

　　（四）各部門負(fù)責(zé)人對本部門的檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；各職能部門專兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料形成、積累、歸檔和定時向檔案部門移交。

　　（五）檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　第八條檔案工作職責(zé)

　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和國家有關(guān)的方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)檔案管理制度體系建設(shè)。

　　（二）編制檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃。

　　（三）集中統(tǒng)一管理各門類檔案，加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

　　（四）負(fù)責(zé)檔案的收集整理、保管保密、開發(fā)利用、鑒定銷毀和信息化建設(shè)；對各職能部門應(yīng)歸檔文件材料的形成、積累、整理和歸檔進行監(jiān)督、指導(dǎo)。

　　（五）負(fù)責(zé)檔案工作研究、宣傳和組織檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查和考核各部門檔案工作。

　　（七）協(xié)助上級檔案行政管理部門指導(dǎo)單位檔案工作開展規(guī)范化管理及重大建設(shè)項目檔案專項驗收。

　　（八）組織參加上級檔案行政管理部門舉辦的各項活動。

　　（九）接受上級單位檔案工作檢查及年度考評，并協(xié)助上級單位組織好本單位檔案工作規(guī)范化管理和重大建設(shè)項目檔案專項驗收等工作。

　　第三章檔案收集整理

　　第九條要樹立“大資源觀”，加大檔案的收集力度，做到應(yīng)歸盡歸，抓好源頭強化基礎(chǔ)，突出特點與時俱進，實現(xiàn)檔案資源建設(shè)由單一化接收向多元化收集轉(zhuǎn)變。各種門類、載體檔案立卷歸檔要做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　（一）歸檔范圍

　　在公司各項工作中形成的，反映公司職能活動并已辦理完畢的，具有查考和保存價值的各種文字、圖表、聲像等材料均由檔案部門和各部門按《企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》進行歸檔。

　　（二）歸檔時間

　　1.黨群、行政、經(jīng)營等管理類檔案，須在次年3月底前，由形成部門將應(yīng)歸檔的文件向本單位檔案部門歸檔，也可根據(jù)本單位的實際情況隨辦理隨歸檔。

　　2.新建、改建、擴建的工程項目和技術(shù)改造項目檔案應(yīng)在項目申請立項時開始進行文件材料的積累、整理、審查工作，工程竣工驗收后項目文件全部歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。

　　3.科研、地測、產(chǎn)品類檔案，應(yīng)根據(jù)各種生產(chǎn)活動和各種科技文件材料形成的具體特點，其歸檔時間可分階段或在項目完成后整理歸檔。

　　4.產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、合同協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時歸檔；外購設(shè)備儀器或引進項目的文件應(yīng)在設(shè)備開箱驗收或接收后登記歸檔。

　　5.會計核算業(yè)務(wù)材料應(yīng)在會計年度終了后由會計部門保存1年，期滿后的第二年6月底前內(nèi)向檔案部門歸檔。

　　6.特殊載體類檔案（照片、底片、錄音帶、錄像帶及實物等）在沖洗加工后，由形成部門書寫文字說明整理后及時歸檔，或同反映同一內(nèi)容的其他載體文件材料一并在材料形成的1個月內(nèi)。及時歸檔保存。榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌等，在授獎后及時歸檔。

　　7.電子檔案由綜合管理部檔案人員進行系統(tǒng)整理，并在3個月內(nèi)完成歸檔。科研課題中的電子文件應(yīng)在課題驗收或經(jīng)評審、鑒定測試合格后立即歸檔。

　　8.工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察及參加各種會議的文件材料，應(yīng)在活動結(jié)束后及時歸檔。

　　9.單位撤銷、合并時，須依據(jù)《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處置辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號）的要求，將本單位形成的全部檔案應(yīng)責(zé)成專人認(rèn)真整理、妥善保管，按照要求及時向原上一級主管單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　10.公司電子公文系統(tǒng)，由專人對電子檔案系統(tǒng)進行管理和維護，對OA辦公系統(tǒng)生成的電子文件在文件辦理完畢及時歸檔，并做好備份工作。

　　（三）歸檔份數(shù)

　　1.原件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。

　　2.使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。

　　（四）歸檔要求

　　1.歸檔的文件材料應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求。歸檔的文件材料應(yīng)是原件，字跡工整、圖像清晰，書寫材料和載體材料耐久保存，不得使用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫。

　　2.歸檔的文件必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，真實反映各項活動的內(nèi)容和歷史過程。文件編目要素完整、準(zhǔn)確。

　　3.要按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》和《山西省<歸檔文件整理規(guī)則>實施細(xì)則》等業(yè)務(wù)規(guī)范，分門別類進行整理，按照文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系。

　　4.應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全，做到不遺漏、無短缺；歸檔文件材料的門類和載體、形式和內(nèi)容、份數(shù)與頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，科技文件材料文字和圖表應(yīng)與實物相符，做到準(zhǔn)確、系統(tǒng)，保持成套性、整體性。已破損的文件材料要經(jīng)過修整，字跡模糊或褪色的文件材料要附有復(fù)印件或作耐久性處理。

　　5.各門類檔案在移交紙質(zhì)檔案的同時必須移交電子檔案。電子檔案的歸檔實行“三套制”（一套封存保管、一套查閱利用、一套異地保存）。電子檔案的歸檔可分兩步進行，對實時進行的歸檔先做邏輯歸檔，然后定期完成物理歸檔。

　　（五）檔案移交

　　檔案部門應(yīng)檢查歸檔文件是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并辦理交接手續(xù)，雙方簽字各留一份，以備查考。歸檔的文件不符合要求的，退回原部門重新整理和補充完善。

　　第四章檔案信息化建設(shè)

　　第十條要樹立“大效益觀”，檔案信息化應(yīng)與企業(yè)信息化建設(shè)同步發(fā)展，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路，積極利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)力度，大力推進傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化加工，推動檔案信息化建設(shè)由粗放式加工向精細(xì)化加工轉(zhuǎn)變。

　　第十一條要根據(jù)單位實際，安排專項資金用于檔案信息化建設(shè)，使用成熟穩(wěn)定的檔案管理軟件，積極推動檔案數(shù)字化建設(shè)。采取必要的安全保密措施，保證工作質(zhì)量。要大力加強電子信息資源及信息化建設(shè)管理復(fù)合型人才培養(yǎng)，建設(shè)高素質(zhì)檔案管理隊伍，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　第五章電子檔案管理

　　第十二條電子檔案歸檔

　　（一）公司各信息系統(tǒng)生成的文本、圖形、圖像、數(shù)據(jù)等類型電子文件歸檔范圍應(yīng)參照紙質(zhì)文件歸檔范圍確定。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。

　　（二）文件形成部門或信息管理部門應(yīng)定期把經(jīng)過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案管理部門移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的脫機載體上。

　　（三）電子檔案的歸檔范圍參照集團關(guān)于紙質(zhì)文件材料歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并應(yīng)包括相應(yīng)的背景信息和元數(shù)據(jù)。

　　第十三條公司各信息系統(tǒng)所形成的電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息，以及生成非通用電子文件格式的軟件等應(yīng)與電子文件一并歸檔。歸檔的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移。

　　第十四條電子檔案收集要求

　　（一）記錄了重要文件的主要修改過程和辦理情況，有查考價值的電子文件及其電子版本的定稿均應(yīng)被保留。正式文件是紙質(zhì)的，如果保管部門已開始進行向計算機全文的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。

　　（二）當(dāng)公務(wù)或其他事務(wù)處理過程只產(chǎn)生電子文件時，應(yīng)采取嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時應(yīng)隨時對電子文件進行備份，存儲于能夠脫機保存的載體上。

　　（三）對在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中處于流轉(zhuǎn)狀態(tài)，暫時無法確定其保管責(zé)任的電子文件，應(yīng)采取捕獲措施，集中存儲在符合安全要求的電子文件暫存存儲器中，以防散失。

　　（四）對用文字處理技術(shù)形成的文本電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式、文字處理工具等，必要時同時保留文字處理工具軟件。文字型電子文件以XML、RTF、TXT為通用格式。

　　（五）對用掃描儀等設(shè)備獲得的采用非通用文件格式的圖像電子文件，收集時應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成通用格式，如無法轉(zhuǎn)換，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。掃描型電子文件以JPEG、TIFF為通用格式。

　　（六）對用計算機輔助設(shè)計或繪圖等設(shè)備獲得的圖形電子文件，收集時應(yīng)注明其軟硬件環(huán)境和相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（七）對用視頻或多媒體設(shè)備獲得的文件以及超媒體鏈結(jié)技術(shù)制作的文件，應(yīng)同時收集其非通用格式的壓縮算法和相關(guān)軟件。視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI為通用格式。

　　（八）對用音頻設(shè)備獲得的聲音文件，應(yīng)同時收集其屬性標(biāo)識、參數(shù)和非通用格式的.相關(guān)軟件。音頻電子文件以WAV、MP3為通用格式。

　　（九）對通用軟件產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)同時收集其軟件型號、名稱、版本號和相關(guān)參數(shù)手冊、說明資料等。專用軟件產(chǎn)生的電子文件原則上應(yīng)轉(zhuǎn)換成通用型電子文件，如不能轉(zhuǎn)換，收集時則應(yīng)連同專用軟件一并收集。

　　（十）計算機系統(tǒng)運行和信息處理過程中涉及的與電子文件處理有關(guān)的參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

　　（十一）對套用統(tǒng)一模板的電子文件，在保證能恢復(fù)原形態(tài)的情況下，其內(nèi)容信息可脫離套用模板進行存儲，被套用模板作為電子文件的元數(shù)據(jù)保存。

　　（十二）定期制作電子文件的備份。

　　第十五條電子文件編號代碼：T－文本文件；I－圖像文件；G－圖形文件；V－影像文件；A－聲音文件；O－超媒體鏈結(jié)文件；P－程序文件；D－數(shù)據(jù)文件。

　　第十六條電子檔案保管

　　（一）對歸檔電子文件、應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行認(rèn)真檢驗。在檢驗合格后將其如期移交至檔案館等檔案保管部門，進行集中保管。

　　（二）歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還符合下列條件：

　　1.歸檔載體應(yīng)作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層。

　　2.單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。

　　3.存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

　　4.環(huán)境溫度選定范圍：17度至20度；相對濕度選定范圍：百分之三十五至百分之四十五。

　　（三）歸檔電子文件在形成部門的保管，也應(yīng)參照上述條件。

　　第六章檔案管理系統(tǒng)軟件

　　第十七條檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本企業(yè)的實際工作需要，并適應(yīng)本企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展需要。

　　第十八條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制、加裝防火墻等安全保密措施。

　　第十九條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體檔案管理及根據(jù)需求增擴其他相應(yīng)功能。

　　第二十條檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。

　　第七章檔案保存

　　第二十一條檔案保存要設(shè)立獨立的檔案庫房，檔案庫房原則上設(shè)置在地面一層且遠(yuǎn)離易燃、易爆物品和水火等存在安全隱患的場所。檔案庫房樓面均布活荷載值不應(yīng)小于5KN/m2，采用密集架時不應(yīng)小于12KN/m2，無特殊保護裝置不宜設(shè)置在地下或頂層，面積應(yīng)滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展需要。庫房應(yīng)配置檔案密集架（檔案柜）、防磁柜、溫濕度計、滅火器材、防光窗簾、防盜門窗、自動報警器、監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備，根據(jù)庫房管理需要可配置空調(diào)、加濕器、空氣凈化器設(shè)備等。

　　第二十二條檔案庫房管理

　　（一）庫房應(yīng)防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防鼠、防水、防有害氣體。

　　（二）貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，定期檢查庫房的設(shè)備運轉(zhuǎn)情況和安全情況，對存在的安全隱患要及時處理。

　　（三）庫房內(nèi)要有檔案存放位置索引標(biāo)識圖，以指明檔案存放的位置；檔案的排放應(yīng)系統(tǒng)合理，便于查找和取放方便，存放位置相對固定。

　　（四）庫房鑰匙要由檔案管理人員專人保管，嚴(yán)格執(zhí)行“雙人進（出）庫制”和“檔案出（入）庫登記制”。借閱檔案者要在閱覽室等候檔案管理人員調(diào)卷，禁止進入庫房查找。

　　（五）庫房溫度應(yīng)保持在14—24℃，相對濕度保持在45—60%。建立溫濕度記錄臺賬，每天定期檢查并做好記錄。

　　（六）檔案入庫前應(yīng)去污、消毒，受損的檔案應(yīng)及時修復(fù)或補救。

　　（七）重要電子檔案實行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。

　　（八）歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合電子檔案保管的要求外，同時符合下列條件：歸檔載體應(yīng)做防寫處理，避免擦、劃、觸摸記錄涂層；單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應(yīng)遠(yuǎn)離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離。

　　（九）庫藏檔案要定期進行清理核對，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)破損或載體變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取搶救措施；設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)原載體與新設(shè)備的兼容性，原載體保存至少不低于3年，定期檢驗結(jié)果應(yīng)填入電子檔案管理登記表。庫藏檔案數(shù)量發(fā)生變化時應(yīng)登記說明。

　　第二十三條檔案保密管理

　　（一）檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守、執(zhí)行黨和國家保密政策和制度，不談?wù)摍n案的內(nèi)容，更不得擅自透露與傳播有關(guān)機密檔案的內(nèi)容，確保檔案的絕對安全。

　　（二）檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機密。應(yīng)做到不該看的檔案絕對不看，不該說的絕密絕對不說，不該問的秘密絕對不問，不該抄錄的檔案絕對不抄錄。

　　（三）對泄漏黨和國家、企業(yè)機密的事件要在第一時間內(nèi)報告有關(guān)部門和主管單位。

　　第八章檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案

　　第二十四條要樹立“大安全觀”，加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，落實安全制度，做到防患于未然，建立檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，不斷構(gòu)筑檔案安全防御體系，以滿足檔案安全體系建設(shè)由傳統(tǒng)護衛(wèi)向現(xiàn)代防御轉(zhuǎn)變。

　　（一）組織指揮

　　成立檔案管理應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副組長由檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人及應(yīng)急調(diào)度部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任，相關(guān)部門人員為成員。

　　（二）主要職責(zé)

　　負(fù)責(zé)日常檔案安全信息監(jiān)測、采集、匯總、分析與組織協(xié)調(diào)；起草相關(guān)文件、制定應(yīng)急措施，督促、指導(dǎo)各職能部門開展應(yīng)急工作；根據(jù)突發(fā)事件的性質(zhì)，聯(lián)絡(luò)、組織人員趕赴現(xiàn)場對突發(fā)事件參與處置，并跟蹤了解事件的進展情況和處置情況。

　　第二十五條要建立突發(fā)事件預(yù)警機制，定期進行檔案與電子文件突發(fā)事故與災(zāi)害應(yīng)急演練，使突發(fā)事件造成的損害降到最低程度。各單位各部門在日常工作中對可能發(fā)生的危機情況及時處理，積極加以防范。接到重大災(zāi)情演練信號后，要按照應(yīng)急預(yù)案和救災(zāi)部門的要求，按指定路線將檔案轉(zhuǎn)移至安全地帶，并組織力量做好檔案的安全保護工作。應(yīng)急演練結(jié)束后，按規(guī)定做好善后處理工作。

　　第二十六條突發(fā)事件發(fā)生后，受災(zāi)部門應(yīng)立即采取電話、傳真等方式將有關(guān)情況（突發(fā)事件發(fā)生的時間、地點、經(jīng)過、結(jié)果、當(dāng)前情況、已采取的措施）報告檔案管理突發(fā)事件應(yīng)急指揮領(lǐng)導(dǎo)小組，詳情和進展情況應(yīng)隨時上報。應(yīng)急結(jié)束后，應(yīng)做好突發(fā)事件安全分析，提出加強和改進同類事件應(yīng)急工作的意見和建議。

　　第九章檔案鑒定與銷毀

　　第二十七條檔案鑒定銷毀要按規(guī)定程序進行

　　（一）成立由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員組成的檔案鑒定工作委員會。

　　（二）根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍及檔案保管期限表》，由檔案鑒定工作委員會對已到期的檔案進行鑒定。經(jīng)鑒定仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)重新劃定保管期限；對需銷毀的檔案材料，要編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)單位法人審批后方可銷毀；檔案銷毀清單由檔案部門永久保存。

　　（三）到期電子檔案的鑒定必須進行有效性檢測。電子檔案的銷毀應(yīng)對存儲機密信息的介質(zhì)進行徹底銷毀，對網(wǎng)絡(luò)中傳遞的機密信息徹底清除。

　　（四）檔案材料銷毀，必須送交指定的銷毀機構(gòu)和地點，指定專人銷毀，兩人以上在場監(jiān)銷，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章并注明銷毀的方式和日期。嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

　　第十章檔案統(tǒng)計

　　第二十八條檔案統(tǒng)計要做到

　　（一）準(zhǔn)確、及時編制檔案工作情況統(tǒng)計年報及有關(guān)統(tǒng)計報表，并上報有關(guān)部門。

　　（二）統(tǒng)計項目內(nèi)容要完整，統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確，要全面系統(tǒng)地反映檔案工作各方面的情況。主要內(nèi)容包括：檔案工作機構(gòu)、人員；檔案室藏情況構(gòu)成、檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況；檔案的檢索、編研等情況；檔案銷毀數(shù)量；檔案利用情況及效果；檔案設(shè)施設(shè)備情況，同時保持檔案統(tǒng)計工作連續(xù)性。

　　（三）定期進行庫藏檔案的清查核對，做到家底清楚、賬物相符。

　　第十一章檔案開發(fā)利用

　　第二十九條要樹立“大服務(wù)觀”，深化檔案開發(fā)利用，推動檔案利用體系建設(shè)由被動性向主動性開放轉(zhuǎn)變。建立完善檔案檢索系統(tǒng)建設(shè)，編制檔案案卷目錄、歸檔文件目錄等檔案檢索工具。建立檔案利用效果登記制度，對典型利用案例進行整理匯編。積極開展編研工作，組織編寫大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、發(fā)文匯集、工程項目簡介等，提高檔案的利用效益。

　　第三十條檔案資料查借閱

　　（一）查借閱檔案資料要履行審批登記手續(xù)。公司所屬部門來查借閱檔案者，須填寫《檔案資料查借閱審批表》，經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱利用。

　　（二）室藏檔案原則上不外借，因特殊情況需將其外借出，需經(jīng)其分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案部門或檔案歸口部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并派專人監(jiān)督其利用。歸還檔案時，必須經(jīng)檔案部門人員詳細(xì)檢查文件材料，確認(rèn)完好無損后方可完成歸還手續(xù)。

　　（三）查借閱利用檔案者必須嚴(yán)格遵守檔案保密制度。特別是查閱涉密檔案，須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。涉密檔案必須在檔案員在場的情況下，在閱覽室或固定場所閱讀，不得復(fù)制和摘抄、不得外借、不得拍照、不得失密泄密。

　　第十二章檔案保障機制

　　第三十一條要樹立“大發(fā)展觀”，建立檔案工作人員激勵機制，注重人才培養(yǎng)教育，引領(lǐng)檔案干部隊伍建設(shè)由單一型培養(yǎng)模式向復(fù)合型培養(yǎng)模式轉(zhuǎn)變。檔案員要具備一定的專業(yè)知識和相應(yīng)的學(xué)識水平，并保持相對穩(wěn)定；檔案員要進行繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，每年脫產(chǎn)接受繼續(xù)教育和培訓(xùn)的時間累計不少于12天，并通過有效培訓(xùn)方式，不斷提升檔案干部綜合素質(zhì)，滿足檔案工作發(fā)展需要。在干部培養(yǎng)、選拔任用和年度先進評比中要確保檔案人員占一定名額。對在檔案規(guī)范化管理活動、項目檔案專項驗收等工作中做出貢獻的人員給予表彰和獎勵。

　　第三十二條完善檔案投入機制，將檔案庫房設(shè)施設(shè)備及裝具更新改造費用、信息化建設(shè)費用和檔案工作人員津貼補助列入年度財務(wù)預(yù)算；檔案崗位津貼發(fā)放范圍及人員由單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和分管人事工作的領(lǐng)導(dǎo)提議，并經(jīng)會議討論研究后確定，津貼發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)參照省政府辦公廳《關(guān)于健全和完善檔案管理體制等有關(guān)事宜的通知》（晉政辦函〔2005〕9號），對檔案人員給予崗位津貼不得低于6元/天，并根據(jù)工資浮動水平，建立適當(dāng)?shù)脑鲩L機制。

　　第三十三條公司將按照省檔案局、省國資委、集團公司要求，制定考核目標(biāo)體系，對檔案管理人員逐步推行檔案工作年度目標(biāo)責(zé)任考核。

　　第三十四條要積極開展檔案工作規(guī)范化管理、項目檔案管理示范工程等活動，提升檔案工作規(guī)范化水平。檔案工作規(guī)范化管理及省和集團重點建設(shè)項目檔案專項驗收要逐級向集團公司提出申請，由集團公司統(tǒng)一向省檔案局申報并協(xié)調(diào)省檔案局及有關(guān)單位做好評定、驗收工作。

　　第三十五條要樹立“大法治觀”，檔案工作圍繞集團大局和中心，依法治檔。對發(fā)生檔案管理違法違紀(jì)行為或出現(xiàn)安全事故的單位和個人，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》（國家檔案局令第5號）、《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會保障部、國家檔案局令第30號）等的相關(guān)規(guī)定給予處分，構(gòu)成犯罪的依法追究其刑事責(zé)任。

　　第十三章附則

　　第三十六條本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十七條本制度自發(fā)布之日起施行。

　　最新的檔案管理制度 13

　　第一章總則

　　第一條為加強交通檔案管理，提高檔案管理水平，更好地為交通事業(yè)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合交通工作特點，制定本辦法。

　　第二條交通檔案是指交通系統(tǒng)行政、事業(yè)單位、社團組織（以下簡稱“各單位“）以及個人在工作中直接形成的、對本單位和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

　　第三條各單位形成的檔案應(yīng)由各單位檔案部門實行集中統(tǒng)一管理，不得由各承辦部門和個人分散保存。

　　第四條各單位應(yīng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。有科技檔案的單位，應(yīng)指定一位總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人兼管此項工作。各單位應(yīng)將檔案工作納入本單位總體發(fā)展規(guī)劃，納入單位管理、生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究和技術(shù)管理的規(guī)章制度中，納入分管領(lǐng)導(dǎo)的崗位職責(zé)和工作人員的崗位責(zé)任制中。

　　第二章檔案管理體制、機構(gòu)和任務(wù)

　　第五條在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度、監(jiān)督和指導(dǎo)下，交通檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。

　　交通部對其直屬單位的檔案工作實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)；對各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　各單位檔案業(yè)務(wù)同時接受上級和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　第六條交通部檔案管理部門的主要任務(wù)：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，結(jié)合交通檔案工作特點制定交通系統(tǒng)檔案工作的規(guī)章制度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；

　　（二）制定交通檔案工作的發(fā)展規(guī)劃，并組織實施；

　　（三）對交通系統(tǒng)檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查；

　　（四）對交通部機關(guān)各單位文件材料的歸檔工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理部機關(guān)及按規(guī)定進館的各類檔案，為部機關(guān)和交通系統(tǒng)提供服務(wù)，按規(guī)定向中央檔案館移交檔案；

　　（五）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)交通專業(yè)檔案協(xié)作組的活動，總結(jié)交流檔案工作經(jīng)驗，組織交通檔案專業(yè)學(xué)術(shù)理論探討、研究；

　　（六）組織交通系統(tǒng)有關(guān)單位檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

　　（七）組織學(xué)習(xí)、研究和推廣檔案管理的先進技術(shù)、方法和經(jīng)驗，推動交通檔案管理的現(xiàn)代化；

　　（八）組織并參加國家重點建設(shè)工程項目竣工文件材料驗收；

　　（九）制定交通部檔案館檔案進館范圍的規(guī)定，并報國家檔案局備案；接收交通系統(tǒng)有關(guān)單位的檔案進館。

　　第七條各單位應(yīng)設(shè)立與本單位檔案工作相適應(yīng)的檔案管理部門，或設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。具體職責(zé)是：

　　（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案的法律、法規(guī)和部頒標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，制定本單位檔案管理規(guī)章制度、實施細(xì)則；

　　（二）對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；

　　（三）對本單位的歸檔工作進行指導(dǎo)，集中統(tǒng)一管理本單位的檔案；

　　（四）積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具，匯編文件資料，做好檔案利用工作；

　　（五）會同本單位有關(guān)業(yè)務(wù)部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定；

　　（六）學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，推進檔案管理的現(xiàn)代化；

　　（七）參加工程竣工、科研成果評審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗收工

　　作；

　　（八）培訓(xùn)本系統(tǒng)有關(guān)單位檔案工作人員，交流檔案工作經(jīng)驗；

　　（九）根據(jù)交通部檔案？館檔案進館范圍的規(guī)定，組織向交通部檔案館移交檔案

　　（十）。組織完成上級檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

　　第三章檔案工作人員的條件與職責(zé)

　　第八條各單位應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實際需要，配備檔案工作人員，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。

　　檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉檔案專業(yè)理論知識，熟悉交通業(yè)務(wù)和本單位業(yè)務(wù)范圍；忠于職守，遵守紀(jì)律；身體健康，一般應(yīng)具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須是共產(chǎn)黨員，符合機要人員條件。

　　檔案管理處、科、室、館的負(fù)責(zé)人，一般應(yīng)由具有館員（或者相當(dāng)于館員）以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任。

　　檔案工作人員的職務(wù)、職稱的評定和晉升，業(yè)務(wù)能力的考核，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并享有專業(yè)人員的同等待遇。

　　第九條檔案工作人員的主要職責(zé)：

　　（一）貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)；

　　（二）指導(dǎo)相關(guān)部門做好文件材料的收集、整理等歸檔工作，提高檔案質(zhì)量；

　　（三）做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況；

　　（四）保護檔案的安全，做好防護工作；

　　（五）開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，并采取各種有效措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作；

　　（六）做好檔案利用服務(wù)工作，編制適用檢索工具，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，匯編檔案資料；

　　（七）遵守保密制度。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄露檔案的機密內(nèi)容，確保檔案的安全。

　　第四章文件材料的歸檔

　　第十條各單位應(yīng)建立、健全文件材料的歸檔制度。

　　凡本單位各項活動中形成的具有保存價值的文件材料，均由文書處理部門或文件材料形成部門按照交通部發(fā)布的有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求進行整理，并定期向檔案部門歸檔。

　　各省、自治區(qū)、直轄市及計劃單列市交通廳（局、委）的科技檔案，應(yīng)執(zhí)行交通行業(yè)科技檔案管理制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　第十一條電子文件在歸檔移交前，歸檔與接收部門均應(yīng)對歸檔電子文件的載體及技術(shù)環(huán)境進行檢測，確保載體的安全利用。

　　第十二條文書檔案一般應(yīng)在第二年上半年向檔案部門歸檔；科技檔案應(yīng)按不同類別及專業(yè)特點進行歸檔；聲像檔案一般在年終向檔案部門歸檔，會議形成的聲像檔案，在會議結(jié)束后兩個月內(nèi)由會議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。交接雙方應(yīng)對歸檔的文件材料進行檢查、清點、核對，并履行移交簽字蓋章手續(xù)。

　　第五章檔案的管理

　　第十三條各單位的檔案，應(yīng)作為一個全宗進行整理和保管。

　　一個全宗內(nèi)的文書檔案，可根據(jù)本單位的實際情況，按年度、機構(gòu)、問題、保管期限等方式排列。

　　科技檔案應(yīng)按不同類別、項目分別上架排列。

　　第十四條各單位應(yīng)設(shè)檔案保管專用庫房，繪制庫藏檔案存放示意圖，配置必要的設(shè)備，認(rèn)真做好防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害生物等工作。堅持庫房檢查制度和庫房溫濕度記錄制度，嚴(yán)格控制庫房的溫濕度，確保檔案的安全。

　　第十五條檔案庫房（含膠片庫、磁帶庫、磁盤庫）的溫度應(yīng)控制在14攝氏度_24攝氏度，相對濕度應(yīng)控制在45—60%。保存母片的膠片庫溫度應(yīng)控制在13攝氏度—15攝氏度，相對濕度應(yīng)控制在35—45%。

　　第十六條檔案管理人員，應(yīng)著工作服、戴潔凈手套操作，防止汗?jié)n、細(xì)菌等有害物污染檔案。

　　第十七條檔案部門應(yīng)建立庫存檔案和設(shè)備定期檢查制度，并做好檢查記錄。對破損、字跡模糊或變質(zhì)的.檔案，應(yīng)及時修補或復(fù)制；對庫存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故，應(yīng)及時進行檢查，并將檢查的結(jié)果立即向單位領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　第十八條檔案部門應(yīng)建立接收、移出檔案總登記簿，及時對接收和移出的檔案分別進行登記。按照要求，準(zhǔn)確編制交通檔案工作基本情況統(tǒng)計年報，于次年2月底報送交通部檔案館。

　　第十九條檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，定期用直接鑒定法對檔案進行鑒定。文書檔案的鑒定工作應(yīng)在分管領(lǐng)導(dǎo)或機關(guān)辦公廳（室）主任的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。科技檔案的鑒定工作，要在總工程師或科學(xué)技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案人員和科技人員共同進行。

　　第二十條鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)由檔案部門提出檔案鑒定報告，編寫檔案銷毀清冊，經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方予銷毀，并報上級檔案部門備案。銷毀檔案實行兩人監(jiān)銷制，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊上簽字。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

　　第二十一條檔案保管人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。

　　第六章檔案的利用

　　第二十二條各單位應(yīng)積極開展檔案利用工作，編制適用的檢索工具；開展檔案的編研工作，為行政管理、生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理和科研教育等提供檔案信息服務(wù)。

　　匯編的檔案資料如需印發(fā)或出版，應(yīng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報上級行政主管部門備案。

　　第二十三條各單位檔案部門應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，健全檔案借閱和復(fù)制、復(fù)印制度，嚴(yán)格履行檔案借閱手續(xù)。

　　第二十四條外單位借用本單位一般檔案時，必須持有單位的介紹信（介紹信中應(yīng)說明借用檔案人員的政治面貌，借用的范圍和用途），經(jīng)檔案形成部門同意后方可借閱。重要的檔案應(yīng)經(jīng)辦公廳（室）主任或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

　　第二十五條聲像檔案實行兩套制，以復(fù)制件提供利用。借出的聲像檔案不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制。

　　第二十六條對電子文件采用網(wǎng)絡(luò)的方式利用時，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，并遵守有關(guān)的借閱規(guī)定。

　　第二十七條根據(jù)檔案材料縮微、抄錄、復(fù)制、復(fù)印的材料，經(jīng)檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門。檔案材料證明專用章。

　　第二十八條本單位工作人員借用本單位檔案的期限：文書檔案為15天，科技檔案為1個月，聲像及其不同載體檔案借閱期為7天。若因特殊情況需延長借期，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限同上述期限。

　　第二十九條因借用檔案解決重大阿題，并產(chǎn)生較大的經(jīng)濟效益和社會效益的，應(yīng)填寫檔案利用效果登記表。

　　第三十條借用檔案的人員，對所借檔案要負(fù)安全、保密之責(zé)，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。

　　第三十一條各單位檔案部門應(yīng)遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》，認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、交通部的保密法規(guī)，做好保密工作。檔案部門在收到保密委員會和有關(guān)部門關(guān)于檔案解密的通知后，應(yīng)及時調(diào)整密級。

　　第七章檔案的移交

　　第三十二條交通系統(tǒng)重要的科技檔案，應(yīng)按規(guī)定向交通部檔案館移交。

　　第三十三條凡合并、撤銷機構(gòu)，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定將本機構(gòu)全部檔案進行認(rèn)真整理，不得分散，并按下列辦法進行處理：

　　（一）撤銷機構(gòu)的檔案，應(yīng)向上級主管部門進行移交或交由主管機關(guān)代管；（二）撤銷機構(gòu)的業(yè)務(wù)劃歸幾個單位或部門的，原機構(gòu)的檔案材料不得分散，可由其中一個單位代管或向上級主管部門移交；

　　（三）一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān)，其檔案材料應(yīng)移交合并后的機關(guān)代管或向上級主管部門移交；

　　（四）一個機關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或者一個部門劃給另一個機關(guān)接收，其檔案材料不得帶入接收機關(guān)，如果接收機關(guān)需要利用，可以借閱或復(fù)制；

　　（五）機關(guān)撤銷或者合并時，沒有處理完畢的文件材料，可以移交給新的機關(guān)繼續(xù)處理，并作為新的機關(guān)的檔案加以保存；

　　（六）一個機關(guān)改變隸屬關(guān)系，在其工作活動中形成的全部檔案仍屬原來的全宗，實行集中統(tǒng)一管理；

　　（七）各種臨時工作機構(gòu)撤銷時，其檔案應(yīng)向主管機關(guān)移交。

　　第八章附則

　　第三十四條本辦法由交通部負(fù)責(zé)解釋。

　　第三十五條本辦法自20__年11月1日起施行。交通部、國家檔案局1992年1月9日頒發(fā)的《交通檔案管理辦法》（交辦發(fā)（1992）89號）同時廢止。

　　最新的檔案管理制度 14

　　1.目的

　　為加強公司的檔案管理，安全有效地保管和利用檔案，特制定制度如下：

　　1.1檔案管理包括公司所有的文檔、技術(shù)、設(shè)備、財務(wù)和人事等文本、圖表和聲像等不同形式的資料。

　　1.2本公司所有職工有保護義務(wù)。

　　2.行文條例

　　2.1公司行文由發(fā)文部門擬辦后呈部門負(fù)責(zé)人核稿，一般情況下報總經(jīng)理簽發(fā)，最后送至綜合事務(wù)部打印發(fā)文。

　　2.2公司收發(fā)各類文件，根據(jù)文件性質(zhì)（以文頭為準(zhǔn)），報總經(jīng)理批示辦理，并及時做好文件的`登記、歸檔工作。

　　2.3公司領(lǐng)導(dǎo)不在時由指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類行政性文件的簽發(fā)、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人員在工作中形成的各種材料應(yīng)及時移交至本部門，集中管理，個人不得據(jù)為己有。

　　3.2各部門的工程技術(shù)資料一般按年定期匯總移交至綜合事務(wù)部管理，綜合事務(wù)部根據(jù)文件資料性質(zhì)，定期匯總存檔。

　　3.3公司舉辦重大活動應(yīng)通知檔案管理人員參加，收集活動中的材料，集中管理。

　　3.4財務(wù)資料由財務(wù)人員按規(guī)定管理。

　　3.5各種資料應(yīng)建立電子文檔，實行電子化檔案管理。

　　3.6銷毀檔案必須經(jīng)過總經(jīng)理認(rèn)可，才可以銷毀。禁止管理人員擅自銷毀。

　　3.7禁止個人將公司檔案及復(fù)印件送他人或出賣。

　　3.8公司對保密檔案，落實專人妥善保管。

　　3.9綜合事務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按檔案性質(zhì)、類別、保存年限來處理（銷毀）檔案，意見先報公司總經(jīng)理。

　　4.責(zé)任

　　有下列行為者，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和國家法規(guī)，給予責(zé)任行為人行政、經(jīng)濟處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，給予解聘直至追究法律責(zé)任。

　　4.1擅自涂改檔案。

　　4.2未按規(guī)定辦理檔案登記，擅自拿走檔案。

　　4.3未按規(guī)定向他人提供檔案。

　　4.4損毀、丟失屬于公司所有的檔案。

　　4.5檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損失。

　　最新的檔案管理制度 15

　　第一章總則

　　第一條為了加強工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理,強化生產(chǎn)經(jīng)營單位職業(yè)危害防治的主體責(zé)任,預(yù)防、控制和消除職業(yè)危害,保障從業(yè)人員生命安全和健康,根據(jù)《職業(yè)病防治法》、《安全生產(chǎn)法》等法律、行政法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)職業(yè)健康監(jiān)督檢查職責(zé)調(diào)整的規(guī)定,制定本規(guī)定。

　　第二條除煤礦企業(yè)以外的工礦商貿(mào)生產(chǎn)經(jīng)營單位(以下簡稱生產(chǎn)經(jīng)營單位)作業(yè)場所的職業(yè)危害防治和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對其實施監(jiān)督管理工作,適用本規(guī)定。

　　第三條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)加強作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作,為從業(yè)人員提供符合法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的工作環(huán)境和條件,采取有效措施,保障從業(yè)人員的職業(yè)健康。

　　第四條生產(chǎn)經(jīng)營單位是職業(yè)危害防治的責(zé)任主體。

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人對本單位作業(yè)場所的職業(yè)危害防治工作全面負(fù)責(zé)。

　　第五條國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局負(fù)責(zé)全國生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。

　　縣級以上地方人民政府安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位作業(yè)場所職業(yè)健康的監(jiān)督管理工作。

　　第六條為作業(yè)場所職業(yè)危害防治提供技術(shù)服務(wù)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu),應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)、規(guī)章和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,為生產(chǎn)經(jīng)營單位提供技術(shù)服務(wù)。

　　第七條任何單位和個人均有權(quán)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門舉報生產(chǎn)經(jīng)營單位違反本規(guī)定的行為和職業(yè)危害事故。

　　第二章生產(chǎn)經(jīng)營單位的職責(zé)

　　第八條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置或者指定職業(yè)健康管理機構(gòu),配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員,負(fù)責(zé)本單位的職業(yè)危害防治工作。

　　第九條生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)人和職業(yè)健康管理人員應(yīng)當(dāng)具備與本單位所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應(yīng)的職業(yè)健康知識和管理能力,并接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織的職業(yè)健康培訓(xùn)。

　　第十條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對從業(yè)人員進行上崗前的職業(yè)健康培訓(xùn)和在崗期間的定期職業(yè)健康培訓(xùn),普及職業(yè)健康知識,督促從業(yè)人員遵守職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程。

　　第十一條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)建立、健全下列職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程:

　　(一)職業(yè)危害防治責(zé)任制度;

　　(二)職業(yè)危害告知制度;

　　(三)職業(yè)危害申報制度;

　　(四)職業(yè)健康宣傳教育培訓(xùn)制度;

　　(五)職業(yè)危害防護設(shè)施維護檢修制度;

　　(六)從業(yè)人員防護用品管理制度;

　　(七)職業(yè)危害日常監(jiān)測管理制度;

　　(八)從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度;

　　(九)崗位職業(yè)健康操作規(guī)程;

　　(十)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職業(yè)危害防治制度。

　　第十二條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位的作業(yè)場所應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

　　(一)生產(chǎn)布局合理,有害作業(yè)與無害作業(yè)分開;

　　(二)作業(yè)場所與生活場所分開,作業(yè)場所不得住人;

　　(三)有與職業(yè)危害防治工作相適應(yīng)的有效防護設(shè)施;

　　(四)職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);

　　(五)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的其他規(guī)定。

　　第十三條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定及時、如實將本單位的職業(yè)危害因素向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申報,并接受安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的監(jiān)督檢查。

　　第十四條新建、改建、擴建的工程建設(shè)項目和技術(shù)改造、技術(shù)引進項目(以下統(tǒng)稱建設(shè)項目)可能產(chǎn)生職業(yè)危害的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定,在可行性論證階段委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行預(yù)評價。職業(yè)危害預(yù)評價報告應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

　　第十五條產(chǎn)生職業(yè)危害的建設(shè)項目應(yīng)當(dāng)在初步設(shè)計階段編制職業(yè)危害防治專篇。職業(yè)危害防治專篇應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

　　第十六條建設(shè)項目的職業(yè)危害防護設(shè)施應(yīng)當(dāng)與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用(以下簡稱“三同時”)。職業(yè)危害防護設(shè)施所需費用應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項目工程預(yù)算。

　　第十七條建設(shè)項目在竣工驗收前,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu)進行職業(yè)危害控制效果評價。建設(shè)項目竣工驗收時,其職業(yè)危害防護設(shè)施依法經(jīng)驗收合格,取得職業(yè)危害防護設(shè)施驗收批復(fù)文件后,方可投入生產(chǎn)和使用。

　　職業(yè)危害控制效果評價報告、職業(yè)危害防護設(shè)施驗收批復(fù)文件應(yīng)當(dāng)報送建設(shè)項目所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

　　第十八條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置公告欄,公布有關(guān)職業(yè)危害防治的規(guī)章制度、操作規(guī)程和作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測結(jié)果。

　　對產(chǎn)生嚴(yán)重職業(yè)危害的作業(yè)崗位,應(yīng)當(dāng)在醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)生職業(yè)危害的種類、后果、預(yù)防和應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。

　　第十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位必須為從業(yè)人員提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)危害防護用品,并督促、教育、指導(dǎo)從業(yè)人員按照使用規(guī)則正確佩戴、使用,不得發(fā)放錢物替代發(fā)放職業(yè)危害防護用品。

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對職業(yè)危害防護用品進行經(jīng)常性的維護、保養(yǎng),確保防護用品有效。不得使用不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者已經(jīng)失效的職業(yè)危害防護用品。

　　第二十條生產(chǎn)經(jīng)營單位對職業(yè)危害防護設(shè)施應(yīng)當(dāng)進行經(jīng)常性的維護、檢修和保養(yǎng),定期檢測其性能和效果,確保其處于正常狀態(tài)。不得擅自拆除或者停止使用職業(yè)危害防護設(shè)施。

　　第二十一條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)設(shè)有專人負(fù)責(zé)作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,保證監(jiān)測系統(tǒng)處于正常工作狀態(tài)。監(jiān)測的結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時向從業(yè)人員公布。

　　第二十二條存在職業(yè)危害的生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介技術(shù)服務(wù)機構(gòu),每年至少進行一次職業(yè)危害因素檢測,每三年至少進行一次職業(yè)危害現(xiàn)狀評價。定期檢測、評價結(jié)果應(yīng)當(dāng)存入本單位的職業(yè)危害防治檔案,向從業(yè)人員公布,并向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告。

　　第二十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位在日常的職業(yè)危害監(jiān)測或者定期檢測、評價過程中,發(fā)現(xiàn)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強度或者濃度不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)立即采取措施進行整改和治理,確保其符合職業(yè)健康環(huán)境和條件的要求。

　　第二十四條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書,并在設(shè)備的醒目位置設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明。警示說明應(yīng)當(dāng)載明設(shè)備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)危害、安全操作和維護注意事項、職業(yè)危害防護措施等內(nèi)容。

　　第二十五條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的化學(xué)品等材料的,應(yīng)當(dāng)提供中文說明書。說明書應(yīng)當(dāng)載明產(chǎn)品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產(chǎn)生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)危害防護和應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。產(chǎn)品包裝應(yīng)當(dāng)有醒目的警示標(biāo)識和中文警示說明。貯存場所應(yīng)當(dāng)設(shè)置危險物品標(biāo)識。

　　第二十六條任何生產(chǎn)經(jīng)營單位不得使用國家明令禁止使用的可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料。

　　第二十七條任何單位和個人不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給不具備職業(yè)危害防護條件的單位和個人。不具備職業(yè)危害防護條件的單位和個人不得接受產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。

　　第二十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用有利于防治職業(yè)危害和保護從業(yè)人員健康的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,逐步替代產(chǎn)生職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備。

　　第二十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位對采用的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備,應(yīng)當(dāng)知悉其可能產(chǎn)生的職業(yè)危害,并采取相應(yīng)的防護措施。對可能產(chǎn)生職業(yè)危害的技術(shù)、工藝、材料、設(shè)備故意隱瞞其危害而采用的,生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人對其所造成的職業(yè)危害后果承擔(dān)責(zé)任。

　　第三十條生產(chǎn)經(jīng)營單位與從業(yè)人員訂立勞動合同(含聘用合同,下同)時,應(yīng)當(dāng)將工作過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害及其后果、職業(yè)危害防護措施和待遇等如實告知從業(yè)人員,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞或者欺騙。生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)依法為從業(yè)人員辦理工傷保險,繳納保險費。

　　從業(yè)人員在履行勞動合同期間因工作崗位或者工作內(nèi)容變更,從事與所訂立勞動合同中未告知的存在職業(yè)危害的作業(yè)的,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)依照前款規(guī)定,向從業(yè)人員履行如實告知的義務(wù),并協(xié)商變更原勞動合同相關(guān)條款。

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位違反本條第一款、第二款規(guī)定的,從業(yè)人員有權(quán)拒絕作業(yè)。生產(chǎn)經(jīng)營單位不得因從業(yè)人員拒絕作業(yè)而解除或者終止與從業(yè)人員所訂立的勞動合同。

　　第三十一條對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結(jié)果如實告知從業(yè)人員。職業(yè)健康檢查費用由生產(chǎn)經(jīng)營單位承擔(dān)。

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員從事其所禁忌的作業(yè);對在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)調(diào)離原工作崗位,并妥善安置;對未進行離崗前職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員,不得解除或者終止與其訂立的勞動合同。

　　第三十二條生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)為從業(yè)人員建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并按照規(guī)定的.期限妥善保存。

　　從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時,有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件,生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)如實、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　第三十三條生產(chǎn)經(jīng)營單位不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。

　　第三十四條生產(chǎn)經(jīng)營單位發(fā)生職業(yè)危害事故,應(yīng)當(dāng)及時向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門和有關(guān)部門報告,并采取有效措施,減少或者消除職業(yè)危害因素,防止事故擴大。對遭受職業(yè)危害的從業(yè)人員,及時組織救治,并承擔(dān)所需費用。

　　生產(chǎn)經(jīng)營單位及其從業(yè)人員不得遲報、漏報、謊報或者瞞報職業(yè)危害事故。

　　第三十五條作業(yè)場所使用有毒物品的生產(chǎn)經(jīng)營單位,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門申請辦理職業(yè)衛(wèi)生安全許可證。

　　第三十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位在安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)予以配合,不得拒絕、阻撓。

　　第三章監(jiān)督管理

　　第三十七條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門依法對生產(chǎn)經(jīng)營單位執(zhí)行有關(guān)職業(yè)危害防治的法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的下列情況進行監(jiān)督檢查:

　　(一)職業(yè)健康管理機構(gòu)設(shè)置、人員配備情況;

　　(二)職業(yè)危害防治制度和規(guī)程的建立、落實及公布情況;

　　(三)主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員、從業(yè)人員的職業(yè)健康教育培訓(xùn)情況;

　　(四)作業(yè)場所職業(yè)危害因素申報情況;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測及結(jié)果公布情況;

　　(六)職業(yè)危害防護設(shè)施的設(shè)置、維護、保養(yǎng)情況,以及個體防護用品的發(fā)放、管理及從業(yè)人員佩戴使用情況;

　　(七)職業(yè)危害因素及危害后果告知情況;

　　(八)職業(yè)危害事故報告情況;

　　(九)依法應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的其他情況。

　　第三十八條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)危害的監(jiān)督檢查制度,加強行政執(zhí)法人員職業(yè)健康知識的培訓(xùn),提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　第三十九條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)危害防護設(shè)施“三同時”的備案管理制度,加強職業(yè)危害相關(guān)資料的檔案管理。

　　第四十條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對從事職業(yè)危害防治工作的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu)實行登記備案管理制度。依法取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu),應(yīng)當(dāng)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門登記備案。

　　從事作業(yè)場所職業(yè)危害檢測、評價等工作的中介技術(shù)服務(wù)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)客觀、真實、準(zhǔn)確地開展檢測、評價工作,并對其檢測、評價的結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　第四十一條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)加強對職業(yè)健康技術(shù)服務(wù)機構(gòu)的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)行為的,及時向有關(guān)部門通報。

　　第四十二條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門行政執(zhí)法人員依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,應(yīng)當(dāng)出示有效的執(zhí)法證件。

　　行政執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,秉公執(zhí)法,嚴(yán)格遵守執(zhí)法規(guī)范;對涉及被檢查單位的技術(shù)秘密和業(yè)務(wù)秘密的,應(yīng)當(dāng)為其保密。

　　第四十三條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門履行監(jiān)督檢查職責(zé)時,有權(quán)采取下列措施:

　　(一)進入被檢查單位及作業(yè)場所,進行職業(yè)危害檢測,了解有關(guān)情況,調(diào)查取證;

　　(二)查閱、復(fù)制被檢查單位有關(guān)職業(yè)危害防治的文件、資料,采集有關(guān)樣品;

　　(三)對有根據(jù)認(rèn)為不符合職業(yè)危害防治的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備、器材予以查封或者扣押,并應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)依法作出處理決定。

　　第四十四條發(fā)生職業(yè)危害事故的,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)并依照國家有關(guān)規(guī)定報告事故和組織事故的調(diào)查處理。

　　第四章罰則

　　第四十五條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處2萬元以下的罰款:

　　(一)未按照規(guī)定設(shè)置或者指定職業(yè)健康管理機構(gòu),或者未配備專職或者兼職的職業(yè)健康管理人員的;

　　(二)未按照規(guī)定建立職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程的;

　　(三)未按照規(guī)定公布有關(guān)職業(yè)危害防治的規(guī)章制度和操作規(guī)程的;

　　(四)生產(chǎn)經(jīng)營單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)健康管理人員未按照規(guī)定接受職業(yè)健康培訓(xùn)的;

　　(五)生產(chǎn)經(jīng)營單位未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進行職業(yè)健康培訓(xùn)的;

　　(六)作業(yè)場所職業(yè)危害因素監(jiān)測、檢測和評價結(jié)果未按照規(guī)定存檔、報告和公布的。

　　第四十六條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處2萬元以上5萬元以下的罰款:

　　(一)未按照規(guī)定及時、如實申報職業(yè)危害因素的;

　　(二)未按照規(guī)定設(shè)有專人負(fù)責(zé)作業(yè)場所職業(yè)危害因素日常監(jiān)測,或者監(jiān)測系統(tǒng)不能正常監(jiān)測的;

　　(三)訂立或者變更勞動合同時,未告知從業(yè)人員職業(yè)危害真實情況的;

　　(四)未按照規(guī)定組織從業(yè)人員進行職業(yè)健康檢查、建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,或者未將檢查結(jié)果如實告知從業(yè)人員的。

　　第四十七條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,給予警告,責(zé)令限期改正;逾期未改正的,處5萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉:

　　(一)作業(yè)場所職業(yè)危害因素的強度或者濃度超過國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

　　(二)未提供職業(yè)危害防護設(shè)施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護用品,或者提供的職業(yè)危害防護設(shè)施和從業(yè)人員使用的職業(yè)危害防護用品不符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

　　(三)未按照規(guī)定對職業(yè)危害防護設(shè)施和從業(yè)人員職業(yè)危害防護用品進行維護、檢修、檢測,并保持正常運行、使用狀態(tài)的;

　　(四)未按照規(guī)定對作業(yè)場所職業(yè)危害因素進行檢測、評價的;

　　(五)作業(yè)場所職業(yè)危害因素經(jīng)治理仍然達不到國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的;

　　(六)發(fā)生職業(yè)危害事故,未采取有效措施,或者未按照規(guī)定及時報告的;

　　(七)未按照規(guī)定在產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)崗位醒目位置公布操作規(guī)程、設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明的;

　　(八)拒絕安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門依法履行監(jiān)督檢查職責(zé)的。

　　第四十八條生產(chǎn)經(jīng)營單位有下列情形之一的,責(zé)令限期改正,并處5萬元以上30萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉:

　　(一)隱瞞技術(shù)、工藝、材料所產(chǎn)生的職業(yè)危害而采用的;

　　(二)使用國家明令禁止使用的可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料的;

　　(三)將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉(zhuǎn)移給沒有職業(yè)危害防護條件的單位和個人,或者沒有職業(yè)危害防護條件的單位和個人接受產(chǎn)生職業(yè)危害作業(yè)的;

　　(四)擅自拆除、停止使用職業(yè)危害防護設(shè)施的;

　　(五)安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的從業(yè)人員、有職業(yè)禁忌的從業(yè)人員、未成年工或者孕期、哺乳期女職工從事接觸產(chǎn)生職業(yè)危害作業(yè)或者禁忌作業(yè)的。

　　第四十九條生產(chǎn)經(jīng)營單位違反有關(guān)職業(yè)危害防治法律、法規(guī)、規(guī)章和國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,已經(jīng)對從業(yè)人員生命健康造成嚴(yán)重?fù)p害的,責(zé)令停止產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè),或者提請有關(guān)人民政府按照國務(wù)院規(guī)定的權(quán)限責(zé)令關(guān)閉,并處10萬元以上30萬元以下的罰款。

　　第五十條建設(shè)項目職業(yè)危害預(yù)評價報告、職業(yè)危害防治專篇、職業(yè)危害控制效果評價報告和職業(yè)危害防護設(shè)施驗收批復(fù)文件未按照本規(guī)定要求備案的,給予警告、并處3萬元以下的罰款。

　　第五十一條向生產(chǎn)經(jīng)營單位提供可能產(chǎn)生職業(yè)危害的設(shè)備或者材料,未按照規(guī)定提供中文說明書或者設(shè)置警示標(biāo)識和中文警示說明的,責(zé)令限期改正,給予警告,并處5萬元以上20萬元以下的罰款。

　　第五十二條安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門及其行政執(zhí)法人員未按照規(guī)定報告職業(yè)危害事故的,依照有關(guān)規(guī)定給予處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

　　第五十三條本規(guī)定所規(guī)定的對作業(yè)場所職業(yè)健康違法行為的處罰,由縣級以上安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門決定。法律、行政法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)規(guī)定對行政處罰決定機關(guān)另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

　　第五章附則

　　第五十四條本規(guī)定下列用語的含義:

　　作業(yè)場所,是指從業(yè)人員進行職業(yè)活動的所有地點,包括建設(shè)單位施工場所。

　　職業(yè)危害,是指從業(yè)人員在從事職業(yè)活動中,由于接觸粉塵、毒物等有害因素而對身體健康所造成的各種損害。

　　職業(yè)禁忌,是指從業(yè)人員從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時,比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)危害損傷和罹患職業(yè)病,或者可能導(dǎo)致原有自身疾病病情加重,或者在從事作業(yè)過程中誘發(fā)可能導(dǎo)致對他人生命健康構(gòu)成危險的疾病的個人特殊生理或者病理狀態(tài)。

　　第五十五條本規(guī)定未規(guī)定的職業(yè)危害防治的其他有關(guān)事項,依照《職業(yè)病防治法》和其他有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

　　第五十六條本規(guī)定自2009年9月1日起施行。

　　最新的檔案管理制度 16

　　為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：

　　一、科研檔案的建立規(guī)范

　　1、檔案實行一題一檔制度。

　　2、每個課題必不可少的材料（開題報告、論證書、立項書、批準(zhǔn)書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀(jì)實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）

　　3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。

　　4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。

　　二、科研檔案內(nèi)容：

　　（一）、課題檔案

　　課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。

　　1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準(zhǔn)書等。

　　2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。

　　3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。

　　（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作

　　（三）、試題：試卷檔案

　　（四）、綜合檔案

　　包括：

　　⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；

　　⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；

　　⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；

　　⑷科研信息資料；

　　⑸教師培訓(xùn)材料；

　　⑹科研工作檢查記錄；

　　⑺獲得的'各種獎勵材料等。

　　三、科研檔案歸檔：

　　1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。

　　2、歸檔工作實行簽字制度。

　　3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。

　　4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。

　　最新的檔案管理制度 17

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設(shè)立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求，并逐步實現(xiàn)電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的'各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專門建檔。進行管理。

　　五、立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不準(zhǔn)接觸，工作人員要嚴(yán)守機密。

　　最新的檔案管理制度 18

　　檔案工作人員要有高度責(zé)任心。在檔案管理工作中，嚴(yán)格遵守以下制度：

　　1、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

　　（1）歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動以及其他具有查考利用價值的各種門類、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件，上級召開的需貫徹執(zhí)行的會議主要文件以及上級領(lǐng)導(dǎo)針對本單位的重要講話、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團、人事、財會、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內(nèi)部機構(gòu)形成的有查考、利用價值的文件材料。

　　3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

　　4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結(jié)、請示、干部任免、典型材料、統(tǒng)計報表和法規(guī)性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個人其他有重要保存價值的文件、資料、圖書、實物等。

　　（2）歸檔時間

　　需要歸檔的文件材料，1般按年度進行整理、歸檔。即須在當(dāng)年上半年內(nèi)，將上1年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規(guī)定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進行規(guī)范整理和實行集中保管。

　　對于專業(yè)方面的專門文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當(dāng)延長收集歸檔時間，但也要在辦理完畢后及時收集、整理、歸檔。

　　（3）檔的基本要求

　　1、歸檔進室的文件材料須齊全、完整、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進室的文件材料應(yīng)系統(tǒng)、條理、規(guī)范，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確、分類科學(xué)、組卷合理，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)1打印；案卷裝訂整齊美觀，案卷排列及編號符合規(guī)定。

　　4、機關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國家規(guī)定，定期向區(qū)檔案館移交。

　　2、檔案保管制度

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

　　（1）根據(jù)保存檔案的數(shù)量，必須設(shè)置使用的專門檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲等設(shè)施。

　　（2）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設(shè)施設(shè)備，上等級和有條件的應(yīng)配備去濕機、空調(diào)和微機等現(xiàn)代化設(shè)備，努力延長檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　　（3）接收檔案必須認(rèn)真驗收，并辦理交接手續(xù)，對接收和移出的檔案要及時登記和統(tǒng)計，并進行規(guī)范化整理，保證檔案完整、系統(tǒng)。

　　（4）做好檔案庫房管理工作，保證庫房內(nèi)檔案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　　（5）保證庫房內(nèi)溫濕度符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃，濕度45－65％）。

　　（6）對保管的檔案要每年進行1次小檢查，年終進行1次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時報告領(lǐng)導(dǎo)，并積極采取措施予以處理。

　　（7）要定期對庫藏檔案進行清點核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時搶救和修復(fù)。

　　3、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個檔案工作者的神圣職責(zé)，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

　　（1）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習(xí)黨的方針政策，增強黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度1致。

　　（2）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定，做好檔案的'安全、保衛(wèi)、保密工作，做到不該說的不說，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內(nèi)容。

　　（3）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　　（4）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館、室外，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

　　（5）工作人員閱卷要堅持隨用隨提，下班時應(yīng)及時入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴(yán)禁堆放在桌面上。

　　（6）對違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育和行政處分；構(gòu)成失泄密罪的，依法追究刑事責(zé)任。

　　4、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　　（1）查檔案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開放的檔案，持身份證即可。

　　（2）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。

　　（3）檔案資料1般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借出的檔案不得超過3天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù)。

　　（4）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應(yīng)填寫和效果記錄。

　　（5）查閱檔案的人員，要愛護檔案，不準(zhǔn)擅自摘錄、拍照、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃、涂改、撕頁和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責(zé)任。

　　（6）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后，方可復(fù)制（手抄、打字、復(fù)印、拍照等），經(jīng)核對無誤后，蓋章生效。

　　（7）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度，館、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時不準(zhǔn)喝水，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公共財物。

　　（8）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護費、復(fù)制費和取證費。

　　（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)行各項檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護工作，確保檔案的完整與安全。

　　最新的檔案管理制度 19

　　一、學(xué)校檔案實行統(tǒng)一指導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理方法，任何處室和個人不得將檔案據(jù)為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，裝備必需的工作設(shè)施，任何處室和個人不得挪措檔案室設(shè)備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作指導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的.監(jiān)視下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。

　　六、定期做好檔案的統(tǒng)計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料聚集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。

　　七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作指導(dǎo)小組要定期進展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。

　　八、做好平安保衛(wèi)、防特、防盜工作。嚴(yán)格值班制度。因保管不善造成檔案喪失或毀壞的，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任。

　　最新的檔案管理制度 20

　　為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》,確保本單位檔案資料的完整,提高檔案的科學(xué)化和規(guī)范化管理水平,特制定本制度。

　　一、立卷歸檔制度

　　根據(jù)《檔案法》以及八步區(qū)檔案局關(guān)于檔案立卷歸檔的要求，為及時、正確地做好本單位各類檔案材料歸檔工作，提高案卷質(zhì)量，特作如下規(guī)定：

　　（一）檔案歸檔范圍：

　　1、本單位的文件及業(yè)務(wù)材料

　　①本單位下發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿；

　　②本單位召開的各種重要會議和參加上級部門召開的重要會議及本單位領(lǐng)導(dǎo)在各種重要會議上的講話稿；

　　③本單位辦公會議記錄；

　　④本單位各項人事材料；

　　⑤本單位業(yè)務(wù)工作的各種資料、表格和報表；

　　⑥本單位接待上級單位或個人形成的文件、聲、像等材料；

　　⑦永久性保存的信訪投訴案件、違紀(jì)案件的檔案材料。

　　2、上級機關(guān)的文件材料

　　區(qū)委和上級工會對本單位的重要指示、批示、批復(fù)、通報、通知等下發(fā)文件。

　　（二）檔案歸檔時間：

　　1、根據(jù)八步區(qū)總工會檔案管理辦公室的要求，本單位各部室應(yīng)在次年5月前按要求把本部室上年應(yīng)歸檔的各類文件及業(yè)務(wù)材料，進行清理。然后，由各經(jīng)辦人員按照不同的內(nèi)容和性質(zhì)形成歸類大綱，進行整理、分類、立卷、歸檔，向檔案中心移交。

　　2、會計檔案可在財務(wù)部門保留兩年，期滿后由財務(wù)部門編造清冊再移交入庫。任何單位和個人不得拒絕歸檔或?qū)n案據(jù)為己有。

　　二、檔案庫房管理制度

　　（一）各部室存放業(yè)務(wù)資料的庫房必須保持清潔、門窗堅固，并設(shè)有防強光、防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等安全措施。

　　（二）庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物品、堆積其它雜物，進入庫房不準(zhǔn)吸煙。

　　（三）本部室工作人員需查閱業(yè)務(wù)檔案的需向本股負(fù)責(zé)人請示，批準(zhǔn)后方能入庫查閱，非工作人員則嚴(yán)禁入內(nèi)，禁止擅自進入庫房翻閱檔案資料。

　　（四）及時采取措施控制和調(diào)節(jié)庫房的溫濕度。常年庫房溫度保持在12℃-24℃之內(nèi)；相對濕度在45%一60%之間。

　　（五）經(jīng)常檢查庫房，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，并作好記錄。

　　三、檔案保密制度

　　根據(jù)國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定，為維護檔案、資料的完整與安全，特作如下規(guī)定：

　　（一）負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密職責(zé)，嚴(yán)守保密制度，保守黨和國家機密，并定期進行保密制度的學(xué)習(xí)，加強對檔案的保密管理。

　　（二）凡需查閱檔案材料者，均應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并在閱檔室內(nèi)查閱。對密件檔案材料要按照規(guī)定范圍閱檔，不得隨意摘錄、擅自翻印。查閱時經(jīng)辦工作人員不得離開。

　　（三）復(fù)印領(lǐng)用有密級的文件或檔案，需經(jīng)部室負(fù)責(zé)人和分管副主席同意并聯(lián)合簽名后方可復(fù)印領(lǐng)用。檔案上不得涂改、劃線、增刪和撕頁，并應(yīng)保護文件或檔案的整潔。如發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)情況，視情節(jié)輕重追究其責(zé)任。

　　（四）密件檔案材料的銷毀，要造具清冊上報審批，到指定地點銷毀，并有兩人監(jiān)銷。

　　（五）發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象，要及時上報并采取補救措施。

　　四、檔案保管制度

　　為了進一步加強檔案的保管，確保檔案材料的完整和安全，利用各部室現(xiàn)有檔案庫房保護設(shè)施有效地延長檔案壽命，特作如下規(guī)定：

　　（一）各部室的檔案庫房是本部室的機要部位，非本部室人員未經(jīng)許可不得進入庫房，亦不得在內(nèi)辦公、會客。

　　（二）未移交到檔案管理辦公室的'各種檔案資料，各部室檔案負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)定期檢查這些檔案，做到卷目相符，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取有效措施。

　　（三）庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)存放易燃、易爆及其他物品，保持庫房內(nèi)走道的暢通。定期檢查消防器材，使之保持完好狀態(tài)。

　　（四）根據(jù)現(xiàn)有庫房設(shè)備條件，切實做好防火、防盜、防光、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防塵等各項安全防護管理工作。

　　（五）離庫時必須關(guān)好櫥、柜以及門、窗，切斷電源。

　　五、檔案查(借)閱制度

　　為了積極開展檔案的利用工作，更好地為本單位各項業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)，特作如下規(guī)定：

　　（一）凡查閱本單位辦公會議記錄以及財務(wù)等其它重要檔案，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以上材料只限于有關(guān)人員在相關(guān)業(yè)務(wù)部室查閱。

　　（二）凡涉及到個人的組織處理、歷史結(jié)論、他人參保繳費情況等內(nèi)容的檔案材料，必須由各部室負(fù)責(zé)人出面查閱。

　　（三）查閱檔案不得離開閱檔室，不得擅自將檔案帶出檔案室。查(借)閱檔案時，必須保持案卷的整潔、完好。嚴(yán)禁將檔案文件隨意折抽、裁貼、填注、勾劃、涂改、加點、污損。

　　（四）檔案管理人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度。對所查(借)閱的檔案負(fù)有督促檢查責(zé)任，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。做好利用檔案的記錄工作。

　　六、檔案復(fù)印領(lǐng)用流程和管理制度

　　（一）各部室人員原則上只能查閱本部門工作范圍內(nèi)的檔案，如需查閱其他部門的業(yè)務(wù)檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。

　　（二）外單位或個人到本單位各部室復(fù)印領(lǐng)用文件或檔案時，單位必須持單位介紹信，個人憑身份證或其他有效身份證件，然后填寫《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》，按照表格要求填寫完畢后，由經(jīng)辦人上報到各部室負(fù)責(zé)人處，經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審查同意簽名后方可辦理，本單位各部室文件或檔案一律不準(zhǔn)外借。

　　（三）各部室必須建立文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記臺賬,嚴(yán)格進行登記,必須注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人復(fù)印領(lǐng)用的用途，并由經(jīng)辦工作人員和領(lǐng)用人本人在登記表上簽名。

　　（四）各部室要做好文件或檔案領(lǐng)用反饋工作，《文件或檔案復(fù)印領(lǐng)用登記表》由各股室指定專人負(fù)責(zé)保管，按年裝訂成冊存檔。

　　七、檔案的統(tǒng)計和移交制度

　　（一）各部室負(fù)責(zé)人每年應(yīng)對檔案的收進、移出、保管等情況進行準(zhǔn)確統(tǒng)計。數(shù)據(jù)統(tǒng)計表交本單位辦公室一份存檔。

　　（二）各部室向本單位檔案管理辦公室移交的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照要求移交。在移交時，雙方應(yīng)在移交清單上簽名和蓋公章。移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

【最新的檔案管理制度】相關(guān)文章：