最新檔案管理制度（精選13篇）

　　在我們平凡的日常里，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的最新檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　最新檔案管理制度 篇1

　　1、公司的會計檔案是指會計憑證、會計帳簿（含備查帳簿）、財務 報表、財務計劃 、財務分析等會計核算專業的文字、圖表和電腦軟盤資料 。它是記錄和反映經濟業務的重要資料和證據，必須切實加強對會計檔案的管理。

　　2、會計檔案由公司財務部負責管理，由主辦會計組織有關人員，嚴格按照《會計人員工作規則》要求，對會計檔案進行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進行登記，嚴防毀損、散失和泄密。年度的會計資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計檔案由主辦會計負責保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財務部定期不定期檢查會計檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計檔案管理人員應將歸檔的`會計資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財務人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計檔案時，必須經財務部負責人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應持有單位介紹信及工作證，經公司領導批準，財務部負責人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細登記查閱會計檔案人的工作單位，查閱日期，會計檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經公司領導或財務部負責人批準后方能外借或復印，并辦理有關手續，外借期間不得轉借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計檔案的保管期限，根據其特點和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。

　　10、會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領導、財務部負責人及有關人員共同簽定，嚴格審查，編制會計檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準后執行銷毀。銷毀時應派人監毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應保存的資料，按上級有關規定執行。

　　11、由于單位人員的變動，會計檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續，并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設單位完工后，會計檔案應隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　13、公司分設新單位時，由老單位根據帳面數編制財務移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據，原憑證、帳冊等會計資料必須留在老單位。

　　最新檔案管理制度 篇2

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經許可不得外借、外傳。

　　二、各類檔案的借（查）閱，必須填寫《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個人檔案一律須托管人員本人、或委托書指定的委托人，經過相關審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經科長簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的`，須經分管領導批準。

　　六、外借的檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經許可不得擅自轉借、拆開、調換、污損文件或在文件上圈點、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發生遺失、損壞、銷毀等，應立即知會辦公室進行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時，應做好清點手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

　　最新檔案管理制度 篇3

　　第一條設立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進行存放、保管，并指派專人負責，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學合理，便于查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業移交的.檔案后，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保后續托管業務能順利開展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或復制。

　　最新檔案管理制度 篇4

　　一、必須設有專門庫房或專柜對各類檔案進行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，并定期保養，使庫房環境處于良好狀態。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。

　　六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的`場所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

　　最新檔案管理制度 篇5

　　一、學校檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，、檔案管理人員要有強烈的責任感，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速準確地收繳并把各類信息、資料、文件歸檔保存。

　　二、凡能反映教育教學管理、教學活動的真實面貌，凡是具有憑證和信息查找價值的各種文字圖表、影像等不同形式的歷史記錄，必須要妥善保管。

　　三、歸檔范圍。

　　1、上級機關頒發的.與本單位直接有關系的學年或學期指導性文件。

　　2、每學期師生花名冊。

　　3、各年級組、班主任、教研組、個人的學年或學期工作計劃、總結、論文、獲獎材料等。

　　4、德育材料、各種統計資料、班主任工作手冊等。

　　5、學校各部門制度。

　　6、學校教育教學的剪報、簡報、錄象、錄音、圖片等。

　　7、其他與教學活動有關的重要資料。

　　四、學校各部門上交教務處的教學資料必須充分、準確、完整。須歸檔的必須用碳素墨水或檔案墨水，以利檔案永久保存，計劃、總結、方案、統計表等材料必須打印。

　　五、對檔案材料要分門別類，歸檔立卷，分類編號，以利保管查閱。立卷時要做到標題明確，格式正確、字跡工整清楚，頁碼準確，目錄與卷內文相符。

　　六、重要文件、秘密文件除規定可以翻印或學校主管部門同意翻印外一律不準翻印和載抄、借閱。

　　七、借用檔案時，重要文件必須校長同意，一般性資料如學生學籍，家長情況、成績統計等可由借閱人直接與教務員聯系，但要寫好借條登記按時歸還。

　　八、借閱人不得將其文件資料轉借、拆散損壞、涂改、遺失。否則追究責任。

　　九、外單位人員不得查閱有關資料，經學校同意方可借閱。

　　十、有關人事檔案的內容不得向無關人員談論、泄露。

　　十一、采取保護措施，定時投放樟腦丸等以保證檔案材料無蟲蛀、霉變。

　　十二、所有檔案資料必須擺放整齊，按類整理，注意保持檔案室的清潔衛生，不得在室內吸煙。

　　十三、檔案材料要進行編目登記，便于使用時查找。

　　十四、學校教學用書、教學材料一定要妥善保管。教師使用時一定也要及時發放、回收，不得遺失。

　　十五、若教務員變動，必須將全部文件材料及有關業務事宜交代清楚，嚴格辦好交接手續。

　　最新檔案管理制度 篇6

　　一、檔案工作在街辦檔案室直接領導下，由分管的領導具體落實，由兼職檔案人員進行管理。

　　二、實行文書處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務活動中形成的有保存價值的文件材料，均由承辦科室按文件材料形成規律，系統整理好后向檔案室移交。

　　三、檔案室負責統一收集、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案。

　　四、編輯必要的檔案參考資料、編制各種檢索工具，積極開發利用檔案信息來源，辦理檔案借閱，為各部門及來訪群眾做好服務工作。

　　五、各科室應將文件材料的形成、積累、整理工作納入經辦人員職責范圍及檔案網絡人員崗位責任制。

　　六、與檔案工作有關的重要工作會議，如基建工程竣工驗收會，以及重要儀器設備的開箱驗收，有關部門均應通知檔案部門參加。對于各部門文件材料收集不齊全的'，檔案部門不予驗收、蓋章，領導不簽字，財務不報銷。

　　七、對外出學習，開會人員獲得的各類文件材料，回社區后應將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室。

　　八、檔案室遵照上級檔案部門的決定，對我社區檔案工作實行統籌安排，組織協調，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表，檔案工作人員職責及檔案的歸檔、保管、保密、借閱管理、鑒定銷毀、獎懲等制度，提高檔案科學管理水平。

　　最新檔案管理制度 篇7

　　一、認真學習《檔案法》和《福建省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鉆研業務，忠于職守，做好本職工作。

　　二、制定并認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

　　三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本社區檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

　　四、對本社區各種門類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便于提供利用。

　　五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況臺帳，并對破損或變質的檔案及時修補，復制或其它技術處理。

　　六、根據工作需要，編制必要的'目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件匯集等參考材料。

　　七、熟悉庫藏檔案，為本社區各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

　　八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關系，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為社區建設工作服務。

　　最新檔案管理制度 篇8

　　一、檔案人員要認真學習《保密法》，嚴格執行《保密法》和黨和國家有關保密政策和保密制度，每年定期進行檔案安全保密檢查工作，檢查各部門檔案保密制度執行情況及文件資料保管、清理，檔案整理歸檔情況，確保檔案的完整與安全。

　　二、檔案室必須做好保密工作，對秘密以上的密級檔案要加強管理，控制使用，嚴格執行查閱審批手續，防止泄、失密的事故發生。

　　三、凡查閱密級檔案，查閱人員不得私自摘抄和復印、剪裁、撕毀，并做到知密不泄。

　　四、查閱檔案只限在閱檔室內閱讀，未經許可，不得摘抄、復制、錄檔案內容，確需借出檔案，須報分管領導批準，并按時歸還。

　　五、任何人不得攜帶檔案文件外出。檔案工作人員要自覺遵守保密制度，不將機密檔案放在檔案室以外的任何地方，不隨身攜帶庫房或檔案箱柜鑰匙。對調出查閱的案卷入庫時，檔案員必須對該案卷進行認真細致檢查。

　　六、檔案部門及有關人員應嚴格執行保密制度，對于造成泄密的'部門和個人，應追究其責任，并就其情節輕重，給予必要的處分。

　　最新檔案管理制度 篇9

　　一、檔案是國家的寶貴財富，未經鑒定，任何人不得隨意銷毀到期的檔案。

　　二、鑒定工作要在社區居委會主管領導下，由分管領導、檔案工作人員和有關人員組成鑒定小組，根據檔案的保存價值和本社區居委會“檔案保管期限”進行。

　　三、定期對庫存檔案進行鑒定，鑒定時，必須嚴格掌握，慎重從事，準確地判斷檔案的'存毀。

　　四、對于短期(15年以下)的檔案，到期后應逐件審查，根據實際情況，直接判定其價值，一時無法確定其價值的應按照“保存從寬，銷毀從嚴”的精神辦理。需要保存的文件取出留存，延長保管期限，對保管期限滿，無需繼續保存價值的按規定手續銷毀。

　　五、對于無保存價值的檔案，經鑒定小組提出鑒定銷毀意見，將需要銷毀的檔案登記造冊，經分管領導批準后，由二人在指定地點監銷，批準和執行銷毀人員在“銷毀情況”上簽字，以示負責。

　　六、銷毀檔案時要嚴格執行保密制度，嚴防遺失和泄密。檔案銷毀后，檔案部門應妥善將銷毀清冊加以存檔保管。

　　最新檔案管理制度 篇10

　　一、人事檔案管理范圍：專業技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。

　　二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。

　　三、檔案的管理

　　(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。

　　(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。

　　(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發現編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發現漏缺檔案需查找。

　　(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。

　　(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。

　　四、人事檔案是全面應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。

　　(1)履歷表及其他簡歷材料等。

　　(2)自傳材料;報告個人有關事項的材料。

　　(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;

　　(4)各類考核、評價材料及畢業成績單、學歷證明等。

　　(5)歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。

　　(6)黨、團組織建設工作中形成的'材料。

　　(7)表彰獎勵材料

　　(8)執紀執法部門形成的涉及個人的材料。

　　(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。

　　(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。

　　五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規定：

　　(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關人員檔案情況，需辦理借閱手續由檔案管理人員提供。

　　(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的中共黨員干部到檔案室查閱所需情況。

　　(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。

　　(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。

　　(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。

　　(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。

　　(7)外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。

　　(8)檔案在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。

　　六、轉遞檔案應遵守下列規定：

　　(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。

　　(2)檔案轉出要及時追收回執，以防檔案丟失。

　　(3)收到外單位的檔案，要及時核對，核對無誤差后，在回執上簽名蓋章后退回回執。

　　七、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續完備，完整無缺把好"入口關";需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。

　　八、凡歸入檔案的材料，均應按照組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔;

　　九、保管檔案工作人員守則如下：

　　(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。

　　(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛生。

　　(3)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。

　　(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，努力提高業務水平和工作能力。

　　(5)堅持黨的原則，認真貫徹執行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規章制度辦事。

　　最新檔案管理制度 篇11

　　一、社區要設置一名檔案管理員(可兼任)，負責社區各類檔案的歸檔整理工作。檔案管理員變動時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　二、原始記錄材料堅持做到隨時發生、隨時記錄、隨時歸檔，因特殊原因漏記的要及時補記。

　　三、每年3月底要將上一年度應歸檔的'檔案材料按歸檔立卷要求整理、分類、裝訂，建立案卷目錄。

　　四、檔案要分類、有序存放，并按要求保持室內溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀鼠咬等工作，定期進行清點、核實，保持檔案完好。

　　五、嚴守檔案保密規定，未經社區負責人批準不得借閱、翻印。

　　六、社區工作者借閱檔案要履行手續，檔案不得涂改、勾畫、拆散，借閱后檔案要保持完好。

　　七、不需歸檔文件暫存一年后、保管期滿檔案經鑒定無保存價值的登記造冊，經社區負責人批準后方可到指定造紙廠銷毀，銷毀時兩人負責監銷并簽字，銷毀清冊要永久保存。

　　最新檔案管理制度 篇12

　　一、檔案庫房的檔案資料，要按門類載體進行科學排列、編號，框架排列要科學有序。

　　二、庫房內嚴禁明火裝置和使用電爐。禁止存放易燃易爆物品，禁止擺放電腦等電器設備。庫房應配備滅火器，并經常檢查。

　　三、非檔案室的.工作人員不能進入檔案庫房，庫房內嚴禁吸煙，嚴禁存放食品和寄存任何與檔案無關的雜物，保持庫房內清潔衛生，定期清掃整理，以防蟲、鼠害。

　　四、維護檔案的安全，庫房做到“八防”，即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防有害生物、防污染，發現檔案災情時應及時處理，并在檔案箱、柜里放置防蟲藥，定期檢查使用情況。

　　五、每年定期對檔案進行檢查，檢查現存檔案與帳目是否相符，檔案是否損毀，檔案的收進、移出是否準確，并及時做好記錄工作，發現問題及時匯報及時采取措施，解決存在問題。

　　六、每天應對庫內的溫度、濕度進行登記，對溫度超過14℃-24℃，相對濕度超出45%-60%，要采取措施，使之保持在控制要求范圍。

　　最新檔案管理制度 篇13

　　一、檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，即要積極提供檔案為本社區各項工作服務，又要堅持保密原則。

　　二、本社區居委會各職能部門凡是查閱與其工作有關的檔案，須經檔案員同意后，在檔案借閱登記簿上登記，由檔案工作人員調卷，并在閱檔室內查閱。

　　三、外單位或個人查閱檔案，查閱人須持所在單位介紹信或個人有效證件，經分管領導同意，再辦理查閱手續。

　　四、借閱檔案材料應在閱覽室查閱，確因工作需要外借應經主管領導批準，但外借時間不得超過三天，必須辦理借閱手續，并不得轉借他人。

　　五、借閱機密檔案須經主管領導審批，并限閱檔室查閱，一律不得外借，未經許可不得摘錄。查閱者必須嚴守秘密。

　　六、借閱者借閱檔案材料要愛護案卷，不得擅自翻印、復制，不得涂改或在檔案材料上做任何標記，抽換、損壞、拆散、涂改、勾畫，要保證檔案材料的整潔，維護檔案的完整與安全。

　　七、借閱者歸還檔案時，須經檔案工作人員驗查，清點無誤后，方能辦理簽收手續。

　　八、借閱者查閱完畢檔案后，必須在檔案利用效果登記簿內簡要寫明查閱檔案的利用效果，及時反饋檔案利用情況，包括利用目的'、利用內容及取得的效益。

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