檔案管理制度（通用11篇）

　　在當今社會生活中，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編幫大家整理的檔案管理制度（通用11篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　檔案管理制度1

　　1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業(yè)主檔案的信息收集、管理及整理工作;

　　2、專管人員須將業(yè)主的檔案資料分戶建立、逐一保存，建立統(tǒng)一目錄，同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列，以便查閱;

　　3、客戶信息檔案的'內容包括：業(yè)主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

　　4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業(yè)主檔案的變更，保證信息的準確性;

　　5、業(yè)主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閱，以保護業(yè)主的隱私，維護公司良好形象;

　　6、為確保文檔安全，文件柜要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

　　7、業(yè)主檔案永久保存，及時與業(yè)主溝通，及時變更業(yè)主信息，保證其準確性。

　　檔案管理制度2

　　為了使教師業(yè)務檔案管理工作做到安全、保密和便于查找的要求，特制定如下制度：

　　１、由教務科指定專人進行保管，做好防火、防盜、防潮、防蛀工作。

　　２、各科室進行編號登記，每學期核對一次，發(fā)現(xiàn)問題應及時糾正，對增員缺檔的教師即時建檔。

　　３、教師業(yè)務檔案的'封皮、目錄、規(guī)格、樣式力求統(tǒng)一。

　　４、查閱教師業(yè)務檔案應事先辦理審批手續(xù)，經業(yè)務校長同意，方可查閱。

　　５、根據(jù)查閱單位用途，檔案管理人員按需提供材料，就地查閱。

　　６、教師業(yè)務檔案一般不外借，在特殊情況下，經業(yè)務校長批準方可借用，但必須嚴格履行登記手續(xù)，并按時歸還。

　　７、查閱檔案時必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃，撤換檔案材料，不得向無關人員泄露或向外公布檔案內容，違者視情節(jié)輕重，嚴肅處理。

　　８、教師業(yè)務檔案管理工作，在學校黨委、校長的直接領導下進行，由業(yè)務校長負責并指定專人管理，同時，與人保科搞好協(xié)調工作。

　　檔案管理制度3

　　一、設立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學生建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、責任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務等資料內容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的`健康干預。

　　五、資料管理人員應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

　　六、非衛(wèi)生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。未經資料管理人員同意，任何人不得調出、轉借各種檔案資料。

　　檔案管理制度4

　　為規(guī)范學校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：

　　1、辦公室在學年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教導處每期工作計劃和總結存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關資料的歸檔；

　　3、德育處每期的.紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　4、后勤處相關資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設歸檔；其它相關資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

　　7、各類通知、文件應先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

　　檔案管理制度5

　　1、本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件、資料，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管。

　　2、檔案室對各股、室移交的各種檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。

　　3、檔案室對于集中保管的檔案，要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等，做到科學保管、存放有序、查找方便。

　　4、對存放的檔案，要做到“六防三無”，確保檔案的質量和絕對安全。

　　5、檔案管理要嚴格遵守保密守則，無關人員不得隨意進出檔案室。查閱檔案資料，需按有關查閱規(guī)定辦理，并進行登記。在查閱時必須有檔案管理人員在場，并在檔案室內查閱，不得翻閱無關資料。如確需把檔案帶離檔案室或復印的，應經局領導同意，并辦理好借閱手續(xù)。

　　6、檔案鑒定、銷毀按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　7、檔案室管理人員因故變動或離職時，應在領導的'監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù)。

　　檔案管理制度6

　　一、居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準則為家庭和居民建立健康檔案。

　　二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

　　三、居民健康檔案應由全科醫(yī)師負責填寫，責任醫(yī)生要對健康檔案進行按照65歲以老人、兒童、孕產婦、慢性病人及重性精神病人等進行分類專冊登記，檔案盒要設目錄和分類信息登記。

　　四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結合參加合作醫(yī)療農村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務等資料內容，及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的`以健康教育為重點的健康干預。

　　五、資料管理人員及責任醫(yī)師，應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

　　檔案管理制度7

　　一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統(tǒng)計、分析管理相關信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

　　二、公共衛(wèi)生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

　　三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計制度，做好統(tǒng)計匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用戶權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可后，才能登陸。

　　四、根據(jù)統(tǒng)計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

　　五、逐步健全網(wǎng)絡信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。

　　六、嚴格執(zhí)行計算機操作規(guī)范，定期對計算機進行保養(yǎng)、維護及數(shù)據(jù)備份。

　　檔案管理制度8

　　一、安全檔案建立

　　建立健全學校安全檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領導對此應高度重視，并確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　二、安全檔案立卷

　　檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關部門的統(tǒng)一要求。

　　三、安全檔案的保管

　　由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的'開展

　　四、安全檔案的整理

　　定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

　　檔案管理制度9

　　一、我系所有學生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無關人員不得隨意翻看及借閱。若確實有需要，需翻看或借閱，須經系領導同意。

　　二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時必須經得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。

　　三、如在翻看或借閱檔案的過程中出現(xiàn)損壞、遺失等問題，系素拓部將追究相關人員的`過失，并從重處罰。

　　四、各班素拓認證小組在系素拓部的統(tǒng)一部署下，每隔一定時間歸一次檔，歸檔時間由素拓部決定。

　　五、各級各部門在進行素拓檔案填時，必須堅持公平、公正、公開的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現(xiàn)徇私舞弊及出現(xiàn)重大失誤者，一律嚴肅處理。

　　檔案管理制度10

　　為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：

　　1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。

　　2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經單位有關部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。

　　3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。

　　4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的'，需經部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。

　　5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。

　　6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。

　　檔案管理制度11

　　一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

　　二、庫房內應保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質的侵蝕。

　　三、庫房內嚴禁吸煙及存放易燃物品。

　　四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施。

　　五、嚴格遵守檔案的審批、鑒定、銷毀制度。銷毀檔案時，重要文件要逐份登記造冊，并在指定地點專人監(jiān)督銷毀。

　　六、對館藏檔案每年進行一至二次全面檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案長期借出造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

　　七、對計算機內的.檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防信息的丟失與損壞。

　　八、配備滅火設備。

　　九、對庫房內電線、電路經常進行維護。

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