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協(xié)會(huì)印章管理制度（通用6篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家整理的協(xié)會(huì)印章管理制度，歡迎閱讀與收藏。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇1
第一條為確保本會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范、高效、優(yōu)質(zhì),依據(jù)《廣東老教授協(xié)會(huì)章程》制定本制度。
第二條秘書長(zhǎng)是本會(huì)印章、文件管理的負(fù)責(zé)人，秘書處是印章、文件管理的責(zé)任部門，各部（室）依照本管理制度履行職責(zé)。
第三條秘書處行文使用兩個(gè)文號(hào)，即“粵老協(xié)字”和“粵老協(xié)秘字”。“粵老協(xié)字”適用于以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的文件，包括上行文、對(duì)會(huì)員單位等的正式文件，該文號(hào)需加蓋協(xié)會(huì)印章。“粵老協(xié)秘字”是以秘書處的名義發(fā)出的文件，主要是各部（室）具體業(yè)務(wù)工作文件和秘書處的內(nèi)部事務(wù)管理文件等，該文號(hào)需加蓋秘書處印章。
第四條各類行文實(shí)行“誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)的原則”。秘書處對(duì)文件負(fù)責(zé)審核，報(bào)秘書長(zhǎng)審核后由會(huì)長(zhǎng)批示簽發(fā)，并負(fù)責(zé)文件的文號(hào)編發(fā)、承印等工作。
第五條以“粵老協(xié)字”發(fā)出的'各類文件需經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)，以“粵老協(xié)秘字”發(fā)出的各類文件需經(jīng)本會(huì)秘書長(zhǎng)簽發(fā)。
第六條行文執(zhí)行登記制度，由秘書處專人負(fù)責(zé)。
第七條各類文件行文需使用《廣東老教授協(xié)會(huì)行文呈批表》。
第八條各級(jí)單位的來(lái)文來(lái)函或網(wǎng)上下載的各類文件，由秘書處負(fù)責(zé)接收、登記、呈批和歸檔。
第九條秘書處根據(jù)來(lái)文來(lái)函的保密等級(jí)填寫《廣東老教授協(xié)會(huì)文件傳閱處理表》，報(bào)秘書長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)閱批。
第十條每年協(xié)會(huì)或秘書處行文或收文應(yīng)在當(dāng)年底按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)，標(biāo)識(shí)后歸檔保存。
第十一條協(xié)會(huì)的印章和業(yè)務(wù)專用章實(shí)行集中管理、按權(quán)限審批、留檔和使用登記的管理制度。
第十二條秘書處負(fù)責(zé)印章的刻制、保管和使用記錄，并設(shè)專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第十三條“廣東老教授協(xié)會(huì)”、“廣東老教授協(xié)會(huì)秘書處”印章使用由秘書長(zhǎng)審批。
第十四條協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由本會(huì)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，按有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定使用印章。
第十五條印章保管人員應(yīng)當(dāng)確保在受控的情況下使用印章，并不得帶離本會(huì)辦公場(chǎng)所。
第十六條本會(huì)授權(quán)委托書、法定代表人證明書、介紹信、證明書等，由專人保管，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后開具，并留底備查。
第十七條本規(guī)定經(jīng)常務(wù)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇2
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)協(xié)會(huì)利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于市會(huì)及各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、各類印章的刻制均須報(bào)市協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書處開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存?zhèn)洳椤?/p>
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，簽發(fā)申請(qǐng)表，注明啟用日期、使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、協(xié)會(huì)各類印章必須有專人保管
1、協(xié)會(huì)公章由會(huì)長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人代表人私章、由主管會(huì)計(jì)、出納兩人分別保管，各分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)印章由主要負(fù)責(zé)人保管。
2、嚴(yán)禁會(huì)員私自將協(xié)會(huì)印章帶出協(xié)會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，經(jīng)批準(zhǔn)由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的'，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可帶離。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
3、印章保管人因事離崗時(shí)，須指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用
1、名稱變動(dòng)；
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章交秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以協(xié)會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋協(xié)會(huì)公章；
2、凡屬分會(huì)、專業(yè)委員會(huì)、辦事處業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，加蓋各自的章；
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的，用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印由秘書長(zhǎng)審核、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交秘書處備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條銀行印鑒章管理
一、印鑒章保管要求
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。
2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財(cái)務(wù)部門，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，同時(shí)報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。印鑒章帶離必須是協(xié)會(huì)內(nèi)部2名會(huì)員，同時(shí)一定是財(cái)務(wù)部門和秘書處各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件，必須報(bào)秘書處審核，會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)（如收據(jù)、優(yōu)惠券等）上，必須有會(huì)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經(jīng)承辦人書面申請(qǐng)，秘書長(zhǎng)審核，報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批后，予以刻制。
第七條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者，協(xié)會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給協(xié)會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，協(xié)會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底交秘書處匯總存檔。
第八條本制度由第一屆一次會(huì)員大會(huì)通過后生效，常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇3
第一章總則
第一條本規(guī)定所指的印章包括本會(huì)公章、法定代表人人名章、本會(huì)財(cái)務(wù)專用章和部門公章。
第二條本會(huì)印章應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定指定專人保管。本會(huì)公章和法定代表人人名章由本會(huì)法定代表人指定的專人保管，本會(huì)財(cái)務(wù)章由本會(huì)法定代表人指定專人保管。各部門公章由部門負(fù)責(zé)人指定的專人保管。
第三條本會(huì)印章的保管人依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定、本會(huì)有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定明確的審批權(quán)限使用印章。印章保管人承擔(dān)印章保管的法律責(zé)任，印章審批人和保管人共同承擔(dān)印章使用的法律責(zé)任。
第二章用章審批權(quán)限
第四條本會(huì)公章、法人人名章和財(cái)務(wù)章使用審批人為本會(huì)法定代表人或法定代表人授權(quán)的專門人員。部門公章使用的審批人為部門的負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的指定的專門人員。
第五條用章應(yīng)當(dāng)有記錄，本會(huì)印章的使用應(yīng)當(dāng)有專門的印章使用審批單，明確用章申請(qǐng)人、內(nèi)容、時(shí)間和審批人等，否則視為印章保管人私用印章；并留下復(fù)印件以免更改內(nèi)容。
第三章用章范圍及程序
第六條凡是須以本會(huì)名義簽發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件、簽訂的協(xié)議、收件收據(jù)、證明或其他材料、會(huì)員證書，可申請(qǐng)蓋本會(huì)公章。
第七條蓋章的材料不得用復(fù)印件（除一些必要證件的復(fù)印件外）或傳真件。字跡須清晰、正確。用章材料必須已經(jīng)填寫完整，不得有空白未填寫部分（蓋章后不得再添加任何信息）。
第八條用章程序
（一）申請(qǐng)和使用印章必須填寫《中國(guó)民辦教育本會(huì)印章申請(qǐng)登記審批表》，并依本規(guī)定經(jīng)有審批權(quán)限的'審批人書面批準(zhǔn)，一份蓋章材料填一份申請(qǐng)審批單。
（二）印章保管人確認(rèn)用章申請(qǐng)、審批及相關(guān)材料無(wú)誤后，印章保管人負(fù)責(zé)蓋章。
（三）印章保管人，須親自對(duì)用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。
（四）用印材料蓋完章后，需向保管人提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存。
（五）保管人核實(shí)《業(yè)務(wù)章蓋章登記表》與用印材料一致無(wú)風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印申請(qǐng)人。
第四章用章時(shí)間地點(diǎn)
第九條用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)提前一天申請(qǐng)用印，如在非工作時(shí)間、節(jié)假日使用，電話向?qū)徟松暾?qǐng)，由審批人指定時(shí)間及辦公室人選，按用章規(guī)定及流程進(jìn)行蓋章。
第十條印章應(yīng)妥善保管，原則上不得將公章帶出本會(huì)辦公區(qū)域使用，如有特殊需要，需書面申請(qǐng)經(jīng)審批人批準(zhǔn)后方可帶出使用。
第五章印章的保存
第十一條印章在不使用期間，印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中，并保證只有保管人能控制該印章，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由保管人承擔(dān)。
第十二條印章在使用期間，印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之內(nèi)，用完印章須立即將印章妥善保管。
第六章處罰規(guī)則
第十三條未嚴(yán)格按照用章規(guī)定造成法律糾紛或惡劣影響的，視具體情節(jié)和后果，對(duì)相關(guān)責(zé)任人和印章保管人進(jìn)行內(nèi)部警告、扣減工資直至解除勞動(dòng)合同等處罰行為，有違法行為的連帶追求其法律責(zé)任。
第七章附則
第十四條本規(guī)定經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，自20xx年6月1日起實(shí)行。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇4
為加強(qiáng)商會(huì)印章的保管、使用及管理，維護(hù)商會(huì)利益，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》和《惠州市惠來(lái)商會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合商會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。
第一條印章的保管
（一）商會(huì)辦公室受商會(huì)理事會(huì)委托負(fù)責(zé)商會(huì)印章的保管。商會(huì)印章根據(jù)使用性質(zhì)采取分別保管的辦法，商會(huì)公章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，辦公室主任不在位時(shí)，委托他人暫管；商會(huì)財(cái)務(wù)章、法人章由商會(huì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)保管。
（二）印章必須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，必須及時(shí)向有關(guān)部門申報(bào)，以盡量減少不必要的損失。
（三）印章保管人離職時(shí)，應(yīng)辦理印章移交手續(xù)。
第二條印章使用范圍
（一）以商會(huì)名義制發(fā)的各類公文；
（二）以商會(huì)名義上報(bào)的各種公文、報(bào)表、材料等；
（三）以商會(huì)名義與相關(guān)部門簽訂的寫作、合作協(xié)議、合同等；
（四）為商會(huì)會(huì)員（會(huì)員單位）出具的證明；
（五）其他需要加蓋商會(huì)印章的。
第三條印章的使用審批
（一）以商會(huì)名義制發(fā)的各類公文經(jīng)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)（商會(huì)理事會(huì)、商會(huì)會(huì)員大會(huì)）通過，商會(huì)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。
（二）以商會(huì)名義上報(bào)的各種公文、報(bào)表、材料需加蓋印章的，需商會(huì)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，印章保管人方可用印。
（三）以商會(huì)名義與相關(guān)部門簽訂的'寫作、合作協(xié)議、合同等，必須由商會(huì)負(fù)責(zé)人簽署后方可用印。
（四）為商會(huì)會(huì)員（會(huì)員單位）出具的證明，應(yīng)由需求人（單位）提出申請(qǐng)，經(jīng)商會(huì)秘書長(zhǎng)、會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)（必要時(shí)，須經(jīng)商會(huì)會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)研究同意），印章保管人方可用印；不能使用于任何承擔(dān)法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)連帶責(zé)任的證明。
（五）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。
第四條印章使用管理
（一）用印時(shí)，印章保管人對(duì)所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，確保內(nèi)容真實(shí)有效。不得在空白的信箋、表格及其他紙張上蓋章。
（二）建立登記備案制度。印章使用情況應(yīng)在用印專用登記簿上登記，年終歸檔，長(zhǎng)期保存，以備查考。登記內(nèi)容包括用印時(shí)間、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、申請(qǐng)使用單位及聯(lián)系人、聯(lián)系電話、使用審批人、經(jīng)辦人等。
（三）印章原則上不許帶出商會(huì)辦公室，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第五條責(zé)任追究
對(duì)違反印章使用管理規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要依法嚴(yán)肅處理。因用印不當(dāng)造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究責(zé)任人的法律責(zé)任。
第六條機(jī)構(gòu)變動(dòng)
如因機(jī)構(gòu)變動(dòng)停止使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀。
第七條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效，由理事會(huì)解釋。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇5
第一條為保護(hù)本協(xié)會(huì)的合法權(quán)益，正確行使權(quán)力，根據(jù)《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定，制定本辦法。
第二條本協(xié)會(huì)印章包括協(xié)會(huì)公章、財(cái)務(wù)專用章、法人手章、內(nèi)部辦事機(jī)構(gòu)使用的其他專用章，皆屬本辦法管理范圍。
第三條印章的使用權(quán)限
1、使用協(xié)會(huì)印章，應(yīng)由協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)；
2、印章由秘書處統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)保管。
第四條印章的使用范圍
1、經(jīng)會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，以協(xié)會(huì)名義發(fā)出的公文；
2、與有關(guān)部門聯(lián)合印發(fā)的公文；
3、會(huì)員證、資格證書、榮譽(yù)證書、信息體系評(píng)價(jià)單位證書等；
4、從事公務(wù)活動(dòng)及其他事項(xiàng)需開據(jù)的介紹信、收據(jù)等。
第五條印章的`管理
1、協(xié)會(huì)及各部門印章由秘書處指定專人管理，嚴(yán)格用印管理，未經(jīng)本會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得使用印章。印章保管人應(yīng)對(duì)需蓋章文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章，并建立“蓋章審批登記冊(cè)”進(jìn)行登記，留存復(fù)印件；
2、印章管理人員應(yīng)恪盡職守，照章辦事，嚴(yán)把用印關(guān)，對(duì)違反規(guī)定使用印章的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)給與批評(píng)和必要的處分，造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)依法追究責(zé)任。
第六條本會(huì)印章如遺失，要及時(shí)發(fā)表舊章作廢的聲明，并向主管部門和社團(tuán)管理部門說(shuō)明情況，重新辦理新印章刻制手續(xù)。
第七條本會(huì)印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時(shí)，不得私存或私自銷毀，應(yīng)及時(shí)發(fā)出停止使用印章的通知，舊章按規(guī)定上繳銷毀，并報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。
第八條本辦法已經(jīng)20xx年12月28日第一次會(huì)員大會(huì)討論通過。
協(xié)會(huì)印章管理制度 篇6
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)市集郵協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本會(huì)）利益，特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會(huì)及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會(huì)。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會(huì)印章的刻制均須報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由秘書長(zhǎng)開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。
2、印章啟用應(yīng)報(bào)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的保管、交接和停用
一、本會(huì)各類印章必須有專人保管
1、本會(huì)公章和秘書處公章由秘書長(zhǎng)保管，財(cái)務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會(huì)計(jì)和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會(huì)印章帶出本會(huì)使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的.，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長(zhǎng)同意，并經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn)，方可帶離本會(huì)。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由秘書長(zhǎng)指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：
1、本會(huì)名稱變動(dòng)；集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時(shí)須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會(huì)名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋本會(huì)公章；
2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會(huì)費(fèi)收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。
二、使用程序
1、本會(huì)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。
3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)會(huì)長(zhǎng)簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報(bào)秘書處備案。
第六條違紀(jì)處理
一、違反以上規(guī)定者，本會(huì)將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給本會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，本會(huì)將追究其法律責(zé)任。
二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會(huì)印章管理規(guī)章制度樣本。
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