入庫管理制度(通用5篇)
隨著社會一步步向前發展,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的入庫管理制度(通用5篇),歡迎閱讀與收藏。
入庫管理制度1
為加強公司自購材料出入庫管理,如實反映材料采購、調撥、使用情況,減少流通費用,降低材料采購成本,結合公司實際情況,制訂本辦法。為減少公司資金占用量,建設項目中大宗材料原則上實行零庫存,通過集中招標采購,確定大型供應商,通過本辦法進行調撥、保管、使用。
一、材料計劃:采購部根據各項目施工單位報審批準的材料計劃,于每月20日前編制次月材料需求計劃,報工程部復核,總經理審定。材料員按當月采購計劃,按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料(設備)供貨商,并報公司領導批準后簽訂供貨合同。
二、驗收程序:根據供貨合同供貨商送貨入庫(或直送工地),監理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯合驗收,監理單位對材料的'質量、規格進行檢查,工程部和施工單位對材料的數量、規格、質量進行核定。符合要求,填寫材料(設備)驗收單,在材料驗收單上會簽。施工單位開出收料單一式四份,采購部二份(其中提交財務部一份),施工單位一份,供貨商一份。不合格材料退回,發生的損失由供貨單位自行負責。
三、建立臺賬;采購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續,并按照材料驗收單和收料單,建立材料(設備)采供臺帳。
四、手續上報:材料員在辦理完畢入庫、調撥手續后,應在3日內將施工單位收料單一份報至財務部。
五、五方對賬:采購部應于每月20日前會同工程部、監理公司和施工單位對賬,做到帳實相符。采購部應每月20日前與供貨商核對材料(設備)采供臺帳,并每月與財務部對賬,做到帳帳相符。
六、退庫手續:工程竣工驗收后,采購部應在1個月內通知材料供應單位,將應調撥未調撥的材料及退庫的材料手續辦理完畢,在工程財務決算后出現的未辦調撥手續的材料,全部由供貨單位自行負責。
七、自購材料入庫程序:材料員開具材料入庫單→采購部經理審核→材料統計員登記臺賬。
八、自購材料出庫程序:材料員開具材料出庫單(調撥單)→采購部經理審核→施工單位領料人簽字→材料統計員登記臺帳。
九、報銷手續:材料員持已簽字的發票附貨物入庫單→采購部經理審核→財務部經理復核→總經理審定。嚴禁非采購部人員報銷工程材料款,或嚴禁無材料出入庫手續即進行材料報銷手續。
十、庫存清點:材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進行清點,每月做出材料盤點表,經采購部經理審核,總經理審定。一式二份,采購部一份,財務部一份。
本辦法經總經理批準后,自下發之日起執行。
入庫管理制度2
(1)入庫前,首先對所購食品進行檢查,對不符合食品衛生要求者,不簽收,不入庫。驗收記錄應妥善保存,以備查考。
(2)做好食品數量、質量、進發貨登記,做到先進先出,易壞先用。并按標簽標示的儲存條件保存食品;
(3)定型包裝食品按類別、品種上架存放,貨架上貼掛標簽,注明品名、供貨單位、生產廠家、生產日期、保質期、進貨日期等。
(4)經常檢查庫存食品質量,發現超過保質期、腐敗變質、發霉、生蟲或其他感官異常食品及原料時應及時處理,不得與其他食品混放。及時將庫存情況通知采購員,防止出現食品堆積或斷檔。
入庫管理制度3
(1)食品出庫實行“先進先出,推陳出新”的`原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質的先出。
(2)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放食品。
(3)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。
(4)管理員應當定期對食品出庫情況進行檢查核實,對出庫物品使用情況進行監督檢查。
入庫管理制度4
(一)認真清點所要入庫物品的數量,并檢查好物品的`規格、質量,做到數量、規格、品種準確無誤,質量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
(二)物品進庫根據入庫憑證,現場交接接收,必須按所購物品條款內容、物品質量標準,對物品進行檢查驗收,并做好入庫登記。
(三)物品驗收合格后,應及時入庫。
(四)物品入庫,要按照不同的材質、規格、功能和要求,分類、分別儲存。
(五)物品數量準確、價格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
(六)易燃、易爆,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨存放,并定期檢查。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
(八)做好防火、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
(九)倉庫經常開窗通風,保持庫室內整潔。
入庫管理制度5
(一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。
(二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的'先出,易變質的先出。
(三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。
(四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門。
(五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。
(六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。
【入庫管理制度】相關文章:
物料入庫管理制度12-13
成品入庫管理制度04-25
出入庫登記管理制度12-02
倉庫出庫入庫管理制度12-02
采購入庫管理制度04-11
入庫管理制度(精選12篇)09-28
入庫出庫管理制度(精選18篇)12-14
出入庫管理制度(精選11篇)06-18
產品出入庫管理制度04-27
血液儲存與出入庫管理制度05-08