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鑰匙管理制度規(guī)定（精選15篇）
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的鑰匙管理制度規(guī)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
鑰匙管理制度規(guī)定 1
一、目的：
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)安全，規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
二、范圍：
公司全體員工。
三、內(nèi)容：
1、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統(tǒng)一由行政部管理登記分配，備用鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。
2、辦公室鑰匙，由行政部登記，辦公室負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙，由行政部統(tǒng)一登記，辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把，其余均由行政部存檔備用。
4、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用或另復(fù)制鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，行政部統(tǒng)一復(fù)制；如遇特殊原因需要自行復(fù)制，到行政部領(lǐng)取申請(qǐng)單，由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復(fù)制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶，不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí)，要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
7、如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用、變更登記表》。
8、任何鎖頭的`增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。
9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否為復(fù)制等，并填寫(xiě)相關(guān)的檢查記錄。
10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗(yàn)證。
11、如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
鑰匙管理制度規(guī)定 2
一、目的：
為了保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門(mén)鎖的管理，落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理。
三、內(nèi)容：
1、公司后勤部門(mén)負(fù)責(zé)公司鑰匙保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。
2、鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。
3、嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦理相關(guān)借用與歸還手續(xù)。
4、任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》。
5、鑰匙持有人實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則。不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)。
6、如果鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙損耗、變更登記表》。
7、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填寫(xiě)《鎖匙損耗/變更登記表》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行更正鎖匙或編號(hào)。
8、所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向后勤部報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)更換鎖頭并填寫(xiě)記錄。
9、持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動(dòng)前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫(xiě)相應(yīng)的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí)，后勤部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
10、后勤部每半年檢查一次領(lǐng)用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復(fù)制等，并填寫(xiě)相關(guān)的`檢查記錄《鑰匙表格》。
11、公司大門(mén)鑰匙（三把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和后勤部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
12、總經(jīng)理室鑰匙（三把），總經(jīng)理室柜子鑰匙（二把），規(guī)定只能由總經(jīng)理和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
13、車(chē)床和考勤機(jī)鑰匙（二把），規(guī)定只能由后勤部門(mén)和人事部門(mén)保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
14、財(cái)務(wù)室和財(cái)務(wù)柜鑰匙（三把），會(huì)計(jì)、總經(jīng)理和人事部門(mén)共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
15、其他所有大門(mén)、移動(dòng)柜和工具柜鑰匙，共三套，人事部、后勤部和總經(jīng)理共同保管，如因工作需要領(lǐng)用鑰匙必須申請(qǐng)并填寫(xiě)《鑰匙領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可以領(lǐng)用。
四、其他說(shuō)明：
本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準(zhǔn)，沒(méi)有抵觸的繼續(xù)遵照?qǐng)?zhí)行。
鑰匙管理制度規(guī)定 3
為規(guī)范樓宇鑰匙及其他鑰匙的移交、借用和保管手續(xù)，確保鑰匙的管理有章可循，特定本規(guī)定。
第一條：
本管理規(guī)定適于物業(yè)部門(mén)。
第二條：
本規(guī)定所指的鑰匙包過(guò)物業(yè)部門(mén)所有接管的鑰匙。
1、物業(yè)相關(guān)人員對(duì)所有接管的鑰匙進(jìn)行詳細(xì)核對(duì)，對(duì)鑰匙不全、有問(wèn)題的概不接管。
2、所有接管的鑰匙，必須交給鑰匙管理員進(jìn)行審核、保管。
第三條：
鑰匙管理規(guī)定。
1、鑰匙管理有行政助理負(fù)責(zé)，物業(yè)部門(mén)所有鑰匙必須統(tǒng)一放在鑰匙制定地點(diǎn)。
2、鑰匙統(tǒng)一放在“鑰匙箱”，并注明鑰匙使用位置，便于查找與管理。
3、不定期對(duì)鑰匙進(jìn)行檢查，檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行安排處理。
4、對(duì)已經(jīng)換掉鎖的'鑰匙及時(shí)進(jìn)行更改，做好詳細(xì)登記。
5、在管鑰匙要有詳細(xì)的清單，并建立檔案。
6、租戶、業(yè)主需要物業(yè)保管鑰匙，租戶、業(yè)主必須簽訂《鑰匙保管協(xié)議》，拒簽協(xié)議物業(yè)概不接管。
第四條：
鑰匙借用管理規(guī)定。
1、任何借用鑰匙必須按照《鑰匙借用流程》進(jìn)行辦理。
2、借用鑰匙雙方（保管人、使用人）必須在《鑰匙借用登記表》上面詳細(xì)登記（包括簽名、數(shù)量、用途、借用日期、歸還日期）。
3、當(dāng)天借出的鑰匙必須當(dāng)日歸還，當(dāng)日沒(méi)有歸還鑰匙追究保管人責(zé)任。
4、借出鑰匙必須有相關(guān)人員陪同開(kāi)門(mén)，對(duì)場(chǎng)地的物品進(jìn)行交接，進(jìn)場(chǎng)、撤場(chǎng)必須做好交接記錄，抽查時(shí)沒(méi)有做交接記錄的，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有當(dāng)班人負(fù)責(zé)。
5、借出鑰匙使用場(chǎng)地，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)，沒(méi)有及時(shí)匯報(bào)出現(xiàn)問(wèn)題，追究相關(guān)人責(zé)任。
以上管理規(guī)定請(qǐng)所有外借、使用鑰匙人員嚴(yán)格執(zhí)行，使用期間出現(xiàn)問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重性，追究相關(guān)人責(zé)任。
鑰匙管理制度規(guī)定 4
1）庫(kù)房門(mén)鑰匙由前廳總服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)管理。在客人辦理住宿登記時(shí)，由酒店總服務(wù)臺(tái)發(fā)給客人，退房時(shí)交回鑰匙。客人住宿期間丟失鑰匙，應(yīng)填寫(xiě)配置調(diào)換鑰匙登記表，經(jīng)前廳經(jīng)理同意、簽字并保安部批準(zhǔn)后，方能配置或調(diào)換。
2）庫(kù)房鑰匙要有專人保管，同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度。重要庫(kù)房、保險(xiǎn)柜必須采取雙人雙鎖或三人三鎖制，鑰匙由兩個(gè)或三個(gè)人分別掌管。
3）客房各樓層的總鑰匙必須統(tǒng)一放置在前臺(tái)鑰匙柜內(nèi)，任何人不能將鑰匙帶出酒店。
4）因工作需要，酒店員工需要臨時(shí)借用客房門(mén)鑰匙時(shí)，必須辦理登記和審批手續(xù)，并按時(shí)交回。
5）前臺(tái)晚班人員清點(diǎn)鑰匙并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)鑰匙短缺時(shí)，應(yīng)及時(shí)做好記錄并報(bào)告上級(jí)主管。保安部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)酒店鑰匙管理的'檢查和監(jiān)督，積極配合各部門(mén)做好鑰匙的管理工作。
鑰匙管理制度規(guī)定 5
一、目的
規(guī)范項(xiàng)目鑰匙管理工作，確保鑰匙的清晰、完整。
二、業(yè)務(wù)范圍
業(yè)主委托鑰匙、返修鑰匙的管理（入住及日常管理階段）。
三、職責(zé)
1、管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督客服組鑰匙日常使用和管理情況。
2、客服負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)業(yè)主長(zhǎng)期存放鑰匙的監(jiān)督及日常管理。
3、鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主委托管理鑰匙、空置房鑰匙（未售房屋及未辦理入住）及返修鑰匙的保管及日常管理。
四、工作程序
（一）、業(yè)主委托長(zhǎng)期保管的鑰匙
1、業(yè)主委托物業(yè)長(zhǎng)期保管其房間鑰匙以備出租或應(yīng)急之時(shí)用時(shí)，應(yīng)由物業(yè)客服組前臺(tái)負(fù)責(zé)核對(duì)確認(rèn)后進(jìn)行保管，客服組應(yīng)設(shè)立專門(mén)地點(diǎn)存放業(yè)主委托物業(yè)存放的鑰匙（專人保管），同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》。
2、業(yè)主因某種原因需更換門(mén)鎖，應(yīng)及時(shí)將新更換的門(mén)鎖鑰匙送至物業(yè)保存，原鑰匙業(yè)主領(lǐng)回。未及時(shí)送至備用鑰匙至物業(yè)的一切責(zé)任由業(yè)主承擔(dān)，客服組前臺(tái)必須催促業(yè)主及時(shí)送備用鑰匙。
3、如果有特殊情況需動(dòng)用業(yè)主的寄存鑰匙，需經(jīng)客服負(fù)責(zé)人或物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)并及時(shí)與業(yè)主取得聯(lián)系，說(shuō)明情況。在《業(yè)主日接待表》上登記，同時(shí)登記《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，使用完畢后及時(shí)送回客服組存放。業(yè)主寄存鑰匙的管理原則是“誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”，鑰匙保管人必須跟蹤整個(gè)鑰匙借出管理過(guò)程和填寫(xiě)《業(yè)主鑰匙寄存登記表》，并負(fù)責(zé)鑰匙回收，同時(shí)必須將業(yè)主鑰匙借出的詳細(xì)情況，完整填寫(xiě)在《業(yè)主日接待表》上。
4、非業(yè)主本人領(lǐng)取鑰匙時(shí)，需憑身份證或者業(yè)主委托書(shū)領(lǐng)取鑰匙，客服前臺(tái)需保留領(lǐng)取人身份證或者業(yè)主委托書(shū)，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，說(shuō)明情況經(jīng)其同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。并在《業(yè)主日接待表》上登記問(wèn)詢時(shí)間。
5、借出鑰匙數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的`數(shù)量、樓、棟、號(hào)相一致，若發(fā)現(xiàn)借出與收回不符或造成鑰匙丟失，鑰匙管理員有權(quán)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
6、鑰匙管理員每天下班前必須對(duì)鑰匙進(jìn)行一次清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告。
7、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí)，客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。
8、如客服負(fù)責(zé)人或者鑰匙管理員休假期間，需將業(yè)主寄存鑰匙管理移交給專人管理，鑰匙管理人應(yīng)履行客服負(fù)責(zé)人和鑰匙管理員的相應(yīng)職責(zé)。
（二）、返修鑰匙管理
1、施工返修單位借用鑰匙時(shí)，必須向鑰匙管理員出示相關(guān)證明材料和身份證方能辦理借用手續(xù)。
2、借出的鑰匙必須在當(dāng)天下班之前收回，如的確不能收回，鑰匙管理員應(yīng)將原因報(bào)告給客服負(fù)責(zé)人，并跟進(jìn)鑰匙使用的整個(gè)過(guò)程直至鑰匙收回。
3、借出鑰匙的數(shù)量、樓、棟、房號(hào)必須與收回的一致。如發(fā)現(xiàn)鑰匙借出與收回不符或造成鑰匙丟失，將追究鑰匙發(fā)放人的責(zé)任。
4、如發(fā)生鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)上報(bào)至客服負(fù)責(zé)人。
5、當(dāng)接到鑰匙丟失或者鑰匙損壞的報(bào)告時(shí)，客服負(fù)責(zé)人應(yīng)馬上請(qǐng)示物業(yè)經(jīng)理，然后與業(yè)主取得聯(lián)系，征得同意后，采取補(bǔ)辦鑰匙或者更換鎖芯等措施。并在解決過(guò)程中采用防護(hù)措施，確保業(yè)主房屋的安全。丟失或者損壞的處理必須在當(dāng)天處理完畢，并在《業(yè)主日接待表》上登記。
（三）注意事項(xiàng)
1、非業(yè)主本人需借用鑰匙時(shí)，必須經(jīng)該業(yè)主同意并押下身份證方可發(fā)放，否則一律不外借。
2、非本公司中介借用鑰匙看房，必須出示業(yè)主委托書(shū)，并交付貳百元人民幣的押金和拾元看房費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。
3、如遇突發(fā)事件，須與該業(yè)主取得聯(lián)系確認(rèn)。進(jìn)入房屋必須有兩人以上，并做好記錄工作。
4、對(duì)所有寄存鑰匙必須從嚴(yán)管理，做到誰(shuí)借出誰(shuí)負(fù)責(zé)的崗位職責(zé)。
5、所有鑰匙應(yīng)建立電子檔，做到實(shí)時(shí)更新。
6、入住階段，如返修鑰匙使用情況較多，務(wù)必將使用情況填寫(xiě)清楚。如業(yè)主將返修鑰匙領(lǐng)走必須在《業(yè)主鑰匙寄存登記表》上簽字。
鑰匙管理制度規(guī)定 6
為確保公司財(cái)產(chǎn)安全，合理有效利用公司辦公室和辦公家具，特設(shè)立本制度:
1、務(wù)必明確每間
2、務(wù)必確保辦公鑰匙和所對(duì)應(yīng)的房間、柜櫥、抽屜內(nèi)的所有辦公用品、資源的安全。
3、不得無(wú)故將辦公鑰匙交與其他同事使用，更嚴(yán)禁交與除公司以外的其他任何人員使用。
4、如辦公鑰匙丟失，應(yīng)及時(shí)向人力資源部提交書(shū)面報(bào)告，說(shuō)明鑰匙丟失的時(shí)光、地點(diǎn)，并要求補(bǔ)領(lǐng)。
5、如因鑰匙丟失沒(méi)有及時(shí)書(shū)面說(shuō)明而造成的'一切損失，應(yīng)由該鑰匙持有者負(fù)責(zé)。
6、公司的辦公鑰匙嚴(yán)禁私自配制。
7、不論因各種原因離開(kāi)公司(如被辭退、主動(dòng)辭職等)，都應(yīng)無(wú)……(未完，全文共503字，當(dāng)前只顯示302字，請(qǐng)閱讀下方提示信息。
鑰匙管理制度規(guī)定 7
為保證辦公場(chǎng)所物品的安全及整潔，特制定本管理規(guī)定，希望各位員工能自覺(jué)遵守：
一、公司鑰匙（主要包括公司大門(mén)、各部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、車(chē)間等鑰匙）由辦公室統(tǒng)籌管理、發(fā)放、復(fù)制；鑰匙的領(lǐng)用需登記簽名；
二、以上鑰匙不得任意復(fù)制或借予他人使用，否則負(fù)全部責(zé)任；
三、如因公需使用鑰匙，得到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)方可借用，用完后須立即歸還，鑰匙使用期間如出現(xiàn)異常情況，所受損失將由使用人負(fù)責(zé)；
四、鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件，否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦：
1、離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人；
2、鑰匙遺失時(shí)，應(yīng)立即向管理單位報(bào)失，如因遺失鑰匙而需換鎖，則由本人負(fù)責(zé)；
3、非經(jīng)管理部門(mén)同意，不得任意復(fù)制；
4、不得任意借予他人使用。
五、辦公場(chǎng)所的.桌、抽屜等鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管，個(gè)人辦公桌及抽屜鑰匙由本人保管。
鑰匙管理制度規(guī)定 8
為了使公司管理更為規(guī)范、合理，保證公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)，以及緊急情況下的鑰匙使用，特制訂以下規(guī)定：
一、納入公司統(tǒng)一管理范圍的鑰匙有：各通道門(mén)鑰匙、倉(cāng)庫(kù)鑰匙、辦公室鑰匙、工作間鑰匙及其它鑰匙。
二、因防范需要，上述鑰匙均備用一套，按部門(mén)分類，集中存放于統(tǒng)一的鑰匙柜中，以備急用。每只鑰匙柜上均配有兩把鎖，必須由值班經(jīng)理和安全員各執(zhí)一把，各開(kāi)一鎖，方能取用鑰匙；酒店專用鑰匙柜放于安全值班室里。
三、各部門(mén)因工作之需領(lǐng)用鑰匙時(shí)，必須先通知值班經(jīng)理，并隨值班經(jīng)理到總臺(tái)收銀處領(lǐng)用。在值班經(jīng)理監(jiān)督下進(jìn)行領(lǐng)取、使用、歸還，并辦理好登記手續(xù)。鑰匙使用完畢后，應(yīng)立即交還總臺(tái)收銀并銷號(hào)，取用登記應(yīng)注明領(lǐng)和還的確切時(shí)間備查。
四、公司特設(shè)兼職鑰匙專管員一名，指定安全員負(fù)責(zé)做好酒店各處鑰匙的`收集、整理、編號(hào)、存放等動(dòng)態(tài)管理工作，定期檢查鑰匙保管及領(lǐng)用情況。各部門(mén)分別指定鑰匙保管人，負(fù)責(zé)部門(mén)鑰匙的配備、保管和更換，并及時(shí)與公司鑰匙專管員聯(lián)系，配合做好備用鑰匙的調(diào)整。
五、公司任何部位因工作需要加鎖、換鎖或配置鑰匙時(shí)，必須及時(shí)將備用鑰匙交鑰匙專管員備案，以便在公司總鑰匙柜中及時(shí)調(diào)整。
六、嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人私自配制鑰匙。
七、其它鑰匙（磁卡門(mén)鑰匙、柜門(mén)鑰匙、抽屜鑰匙、消毒間鑰匙等）由部門(mén)自行保管，領(lǐng)用手續(xù)由部門(mén)自行制定，但必須有利于工作和應(yīng)急之用，做到有求必應(yīng)確保安全；根據(jù)工作、工種需要分配到個(gè)人的鑰匙，責(zé)任要落實(shí)到人。
八、凡使用鑰匙的員工，應(yīng)對(duì)鑰匙妥善保管，嚴(yán)防被盜，不得帶出酒店，不得轉(zhuǎn)借他人使用，如發(fā)現(xiàn)丟失或被盜，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和安全員。因保管不當(dāng)造成丟失、仿制、被盜而釀成的不良后果將由責(zé)任人和相關(guān)部門(mén)承當(dāng)責(zé)任。
九、因工作需要調(diào)離或辭職的員工，如持有酒店鑰匙必須交還原部門(mén)。若有違者停辦一切調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)，由此造成不良后果的或損失的將追究行政或法律責(zé)任。
十、各部門(mén)上班正常領(lǐng)取鑰匙都在總臺(tái)收銀處，由專人領(lǐng)取部門(mén)所有崗位鑰匙，下班后及時(shí)歸還，并做好領(lǐng)用簽收、簽還手續(xù)。
鑰匙管理制度規(guī)定 9
1、目的
加強(qiáng)公司安全管理，有效落實(shí)安全防范措施，保證工作的正常秩序。
2、實(shí)施細(xì)則
2.1管理范圍
公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙，均列入公司鑰匙管理范圍。
2.2管理原則
公司鑰匙管理本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，分部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。
2.3公司鑰匙管理的權(quán)限和職責(zé)
2.3.1體驗(yàn)中心
2.3.1.1受公司委托，組織實(shí)施公司鑰匙管理制度，制訂或協(xié)助部門(mén)制訂相應(yīng)的管理辦法，并在工作中檢查、監(jiān)督，指導(dǎo)鑰匙管理制度的落實(shí)情況。
2.3.1.2負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)，并建立公司鑰匙管理檔案。
2.3.1.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有鑰匙的配制及管理。鑰匙配置由須配置部門(mén)填寫(xiě)《鑰匙配置申請(qǐng)單》，并由所在部門(mén)經(jīng)理、體驗(yàn)超市經(jīng)理簽字后連帶須配置的鑰匙，送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。
2.3.2公司各部門(mén)
2.3.2.1根據(jù)公司鑰匙管理原則，負(fù)責(zé)本部門(mén)鑰匙管理。行政人事部負(fù)責(zé)行政辦公區(qū)域所有門(mén)鎖鑰匙的備存、登記、領(lǐng)發(fā)。
2.3.2.2針對(duì)所屬各崗位實(shí)際情況制定切實(shí)可行，安全可靠的鑰匙管理制度、做到職責(zé)明確，責(zé)任到人。
2.3.2.3負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要的安全防范教育、檢查、督促本部門(mén)員工嚴(yán)格執(zhí)行鑰匙管理制度和程序，加強(qiáng)鑰匙在使用、交接、保管各環(huán)節(jié)的管理。
2.3.2.4對(duì)本部門(mén)違反公司鑰匙管理制度的責(zé)任人作出相應(yīng)的'處理，其它部門(mén)違反公司鑰匙管理制度時(shí)，有權(quán)提出處理意見(jiàn)。
2.4公司鑰匙管理的基本要求
2.4.1公司鑰匙所有權(quán)屬武漢全聯(lián)公司，任何人未經(jīng)允許不得私自另行配制。
2.4.2員工領(lǐng)用鑰匙后必須隨身攜帶或妥善鎖在屜柜內(nèi)，不可將鑰匙隨意放置或交給他人保管，未經(jīng)授權(quán)不得隨意轉(zhuǎn)借。
2.4.3鑰匙登記簿是各部門(mén)、各崗位日常工作中鑰匙領(lǐng)用、交接、保管情況的原始記錄，鑰匙使用人不得以任何借口拒絕在登記簿上簽名，不得找人代簽。
2.4.4各部門(mén)、各崗位鑰匙登記簿應(yīng)始終保持最新記錄，必須保證最后一個(gè)鑰匙領(lǐng)用人即為鑰匙持有人。
2.4.5員工不得隨意開(kāi)啟任何門(mén)，讓無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。
2.4.6任何員工發(fā)現(xiàn)門(mén)鎖及鑰匙損壞或遺失，必須立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并向體驗(yàn)中心備案、報(bào)修。
2.4.7各類總鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，不得轉(zhuǎn)借，因公外出或確因工作需要委托下屬保管的，必須簽屬書(shū)面委托單，并報(bào)體驗(yàn)中心備案。
2.4.8如果因?yàn)樘厥庠颍緝?nèi)所有門(mén)鎖及鑰匙發(fā)生變更的，須由相關(guān)責(zé)任人填寫(xiě)《公司鑰匙變更登記表》，由部門(mén)經(jīng)理簽字，體驗(yàn)中心簽字確認(rèn)后方可有效。
2.5列入集中保管的鑰匙管理如下：
2.5.1公司內(nèi)部各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所門(mén)鎖鑰匙。
2.5.2倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖鑰匙（由部門(mén)確定）。
2.5.3監(jiān)控室門(mén)鎖鑰匙
2.5.4安全通道門(mén)鎖鑰匙
2.5.5公司衛(wèi)生間門(mén)鎖鑰匙
2.5.6其它各部門(mén)認(rèn)為有必要列入集中保管的鑰匙。
2.6凡列入集中保管的鑰匙，各部門(mén)必須專人負(fù)責(zé)保管，每天至指定地方辦理移交手續(xù)。
2.7交接時(shí)如有問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)面問(wèn)清楚或報(bào)告部門(mén)經(jīng)理。
2.8緊急情況下，非規(guī)定的領(lǐng)用人或非工作時(shí)間領(lǐng)用鑰匙者，須經(jīng)鑰匙所屬部門(mén)經(jīng)理、體驗(yàn)中心經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可領(lǐng)取。
2.9列入部門(mén)內(nèi)部交接的鑰匙，由各部門(mén)制定相應(yīng)的鑰匙交接程序進(jìn)行管理。
2.10屬員工個(gè)人保管的鑰匙，在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù)，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng)、離職表上簽字確認(rèn)，否則不予辦理手續(xù)。
2.11公司備用鑰匙的管理
2.11.1公司內(nèi)所有門(mén)鎖均配備一套備用鑰匙。
2.11.2備用鑰匙存放在體驗(yàn)中心。動(dòng)用備用鑰匙必須由體驗(yàn)中心經(jīng)理和所在部門(mén)經(jīng)理簽字同意后，方可領(lǐng)用。
2.12公司內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙的報(bào)失，報(bào)廢以及修配的規(guī)定。
2.12.1公司內(nèi)各分管部門(mén)在發(fā)現(xiàn)本部門(mén)區(qū)域內(nèi)門(mén)鎖、鑰匙損壞或遺失，必須立即向部門(mén)經(jīng)理和工程安全部報(bào)告，并及時(shí)采取防范措施。
2.12.2各部門(mén)因工作需要修配門(mén)鎖、鑰匙時(shí)，須填寫(xiě)《鑰匙配制申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，送交體驗(yàn)中心進(jìn)行配置。
2.12.3體驗(yàn)中心必須落實(shí)專人，負(fù)責(zé)公司門(mén)鎖及其他鎖匙的修理、更換安裝。
2.12.4對(duì)重要的門(mén)鎖修理、更換、安裝時(shí)，體驗(yàn)中心應(yīng)派員到場(chǎng)見(jiàn)證。
2.13公司員工有下列情節(jié)之一者，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。
2.13.1未經(jīng)允許擅自將公司集中保管的鑰匙或公司部門(mén)列入移交的鑰匙帶出公司的。
2.13.2因工作需要，但未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改裝、更換門(mén)鎖的。
2.13.3員工擅自另配公司門(mén)鎖鑰匙的。
2.13.4因保管不當(dāng)遺失列入公司集中保管或公司部門(mén)列入移交的鑰匙。
2.13.5因保管不當(dāng)遺失公司各類總鑰匙的。
2.13.6對(duì)擾亂公司鑰匙管理秩序有嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊行為對(duì)公司造成損失的除按公司有關(guān)規(guī)章制度處構(gòu)成犯罪的由公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
3、制度發(fā)布及解釋。
3.1本制度解釋權(quán)歸屬武漢全聯(lián)體驗(yàn)中心。
3.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，其它與之沖突之規(guī)定即告廢止。
4、附件
4.1《公司鑰匙配置申請(qǐng)單》
4.2《公司鑰匙清單》
4.3《公司鑰匙領(lǐng)用登記表》
鑰匙管理制度規(guī)定 10
1、目的
為了加強(qiáng)安全防范意識(shí)，預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的.錯(cuò)誤操作，從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生而制定本制度。
2、電梯鑰匙管理制度
2.1電梯鑰匙包括:層門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、基站開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙、自動(dòng)扶梯與自動(dòng)人行道和自動(dòng)人行道啟動(dòng)開(kāi)關(guān)鑰匙。
2.2電梯鑰匙必須由本單位持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員保管和使用。
2.3任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
2.4保管人員要按《電梯鑰匙領(lǐng)用記錄表》(見(jiàn)附件一)建立專門(mén)的管理檔案，不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。
2.5領(lǐng)取層門(mén)電梯鑰匙前，應(yīng)閱讀《電梯層門(mén)鑰匙安全警示》(見(jiàn)附件二)，并按一式兩份簽名確認(rèn)，一份由本單位存檔，一份由領(lǐng)取人員自存。
2.6上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。
鑰匙管理制度規(guī)定 11
根據(jù)電梯規(guī)范規(guī)定電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由指定的管理部門(mén)及管理人員嚴(yán)格管理。電梯鑰匙使用要有登記制度，加強(qiáng)安全防范意識(shí)，預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作，從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
1、使用鑰匙人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)電梯安全知識(shí)培訓(xùn)，取得由質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的電梯作業(yè)人員證件。
2、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙的交接工作，保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作。
3、電梯鑰匙未經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意使用，因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
4、電梯維修保養(yǎng)人員不得私自將自己的電梯鑰匙借給與電梯無(wú)關(guān)的人員使用。
5、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén)，并放回原處妥善保管，以免未經(jīng)授權(quán)的人士使用。
6、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、基站鑰匙、轎內(nèi)操縱箱檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙。
7、電梯廳門(mén)三角鑰匙必須由持有質(zhì)監(jiān)部門(mén)核發(fā)《特種設(shè)備作業(yè)人員證》的人員使用。
8、電梯廳門(mén)三角鑰匙的'使用方法
①、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)前請(qǐng)先確認(rèn)轎廂所在的位置，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空。
②、使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)時(shí)，先將廳門(mén)拔開(kāi)50mm左右，以再次確認(rèn)轎廂位置是否滿足維修和應(yīng)急救援條件。當(dāng)轎廂位置滿足維修和應(yīng)急救援作業(yè)條件時(shí)，再用手將電梯廳門(mén)扒開(kāi)。
③、廳門(mén)完全打開(kāi)后，必須有專人用手扶住打開(kāi)的廳門(mén)，防止廳門(mén)自動(dòng)關(guān)閉導(dǎo)致夾傷人員事故的發(fā)生。
④、上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)可以上轎頂時(shí)方可上轎頂;使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)作業(yè)時(shí)，必須在電梯廳門(mén)口設(shè)置醒目的請(qǐng)勿靠近標(biāo)識(shí)提醒其他無(wú)關(guān)人員，避免發(fā)生跌落事故，在廳門(mén)關(guān)閉后應(yīng)確認(rèn)其已經(jīng)鎖住。
⑤、應(yīng)急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行救援作業(yè)。
⑥、電梯廳門(mén)三角鑰匙的使用人員使用鑰匙打開(kāi)廳門(mén)進(jìn)行應(yīng)急救援時(shí)，如果轎廂底部與層門(mén)地坎段差超過(guò)400mm時(shí)，請(qǐng)停止救援作業(yè)并關(guān)閉層門(mén)，立即調(diào)整轎廂的位置，當(dāng)轎廂底部與層門(mén)地坎段并調(diào)整到小于400mm時(shí)再進(jìn)行救援作業(yè)。
⑦、禁止使用電梯層門(mén)鑰匙頂住已經(jīng)打開(kāi)的層門(mén)。
9、電梯廳門(mén)三角鑰匙安全警示
電梯廳門(mén)三角鑰匙屬于專用工具，使用不當(dāng)時(shí)會(huì)存在從井道墜落的危險(xiǎn)，為杜絕類似事故的發(fā)生，特再次鄭重地向您提出以下安全警告:
①、電梯廳門(mén)三角鑰匙使用者必須經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn)并持有《特種設(shè)備作業(yè)人員證》，電梯廳門(mén)三角鑰匙使用不當(dāng)將造成嚴(yán)重事故!
②、千萬(wàn)不要憑主觀印象認(rèn)為電梯在某層，即使您剛將電梯停靠在某層，電梯也極可能已被駛離，這時(shí)貿(mào)然用電梯廳門(mén)三角鑰匙打開(kāi)廳門(mén)，極可能發(fā)生墜落事故!
③、不得隨意用電梯廳門(mén)三角鑰匙開(kāi)啟廳門(mén)，確有必要開(kāi)啟廳門(mén)從廳外進(jìn)入電梯，必須先穩(wěn)定重心，開(kāi)啟廳門(mén)約10厘米時(shí)先觀察轎廂位置，確認(rèn)轎廂在本層后方可進(jìn)入!
鑰匙管理制度規(guī)定 12
根據(jù)國(guó)家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定，和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙，應(yīng)由電梯安全管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí)，預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作，從而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生，并引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生。因此必需做到如下幾點(diǎn):
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門(mén)的管理檔案。保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的.丟失及誤操作。以防電梯零配件丟失，設(shè)備損壞，安全事故的發(fā)生等。
二、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé)，電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨意使用。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。
三、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員。
四、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門(mén)，并放回原處。
五、電梯鑰匙包括:廳門(mén)三角鑰匙、轎內(nèi)檢修鑰匙、首層開(kāi)、關(guān)電梯電氣鑰匙、機(jī)房鑰匙。
六、使用廳門(mén)三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意:
1、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用，其它人禁止使用;
2、當(dāng)用三角鑰匙打開(kāi)層門(mén)時(shí)，應(yīng)看清電梯是否停在本層，以防踏空;上轎頂前先打急停開(kāi)關(guān)，后把電梯置檢修位置，確認(rèn)后方可上轎頂。
3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源，確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門(mén)鑰匙進(jìn)行救援作業(yè)。
七、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤(pán)鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如有司機(jī)，應(yīng)交電梯司機(jī)保管)，按規(guī)定開(kāi)、關(guān)梯。
八、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放，若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。
鑰匙管理制度規(guī)定 13
為了加強(qiáng)電梯鑰匙保管使用環(huán)節(jié)的安全管理，確保電梯鑰匙需要是隨時(shí)能用，使用時(shí)能確保安全，現(xiàn)就電梯鑰匙使用管理事項(xiàng)規(guī)定如下:
1、電梯鑰匙包括:緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)，廳門(mén)外電源鑰匙，轎內(nèi)操縱盤(pán)檢修盒鎖鑰匙，機(jī)房鑰匙，機(jī)房主電源柜鎖鑰匙。
2、實(shí)行“誰(shuí)使用電梯鑰匙，誰(shuí)負(fù)責(zé)使用安全”的原則。
3、電梯鑰匙由電梯安全管理員負(fù)責(zé)保管。
4、不得將緊急開(kāi)鎖鑰匙(俗稱三角鑰匙)等交給無(wú)電梯作業(yè)資格的'人員使用。
5、使用緊急開(kāi)鎖鑰匙時(shí)須站立穩(wěn)固、有人監(jiān)護(hù)、按規(guī)定方法操作。用緊急開(kāi)鎖鑰匙開(kāi)啟過(guò)的層門(mén)，如無(wú)人值守，應(yīng)確認(rèn)層門(mén)已經(jīng)完全關(guān)閉。
6、電梯鑰匙保管人員變更時(shí)，應(yīng)辦理變更交接備案手續(xù)。
7、電梯鑰匙保管使用人員應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
8、電梯鑰匙保管使用人員應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)參加或配合電梯困人事故的緊急救援工作。
鑰匙管理制度規(guī)定 14
第一部分：機(jī)械鑰匙管理
1、機(jī)械門(mén)鎖的安裝由部門(mén)提出申請(qǐng)，保安部經(jīng)理簽字備案，工程部進(jìn)行安裝;
2、機(jī)械鑰匙的發(fā)放和領(lǐng)用管理：
1)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)等公共場(chǎng)所的鑰匙，一套鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗，由各營(yíng)業(yè)點(diǎn)和倉(cāng)庫(kù)員工上下班領(lǐng)用或者交換，其他的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;
2)各部門(mén)辦公點(diǎn)的鑰匙，一把由部門(mén)主管管理，一把鑰匙放在保安部員工通道門(mén)崗，由部門(mén)員工上下班領(lǐng)用和交還，剩余的鑰匙交保安部放入備用鑰匙箱，并做好登記;
3)所有運(yùn)行鑰匙領(lǐng)出和交換，均需在專門(mén)的本子上登記領(lǐng)出和交換的時(shí)間，并由領(lǐng)用或者交換的人簽名。
4)酒店內(nèi)24小時(shí)有員工值班的部門(mén)，鑰匙由每個(gè)班次間自行進(jìn)行交接，并做好相應(yīng)的交接記錄。
5)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)鑰匙未歸還至安保部的，安保部在經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)勘察確認(rèn)無(wú)人后，需立即通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人，并在《安保部值班記錄本》上記錄相關(guān)事件經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果。
6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的，由部門(mén)主管申請(qǐng)，安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。如部門(mén)主管不在的需征得當(dāng)日值班經(jīng)理(MOD)的同意后由大堂經(jīng)理、當(dāng)班安保主管、申請(qǐng)人共同使用鑰匙。
3、機(jī)械鑰匙遺失，由所屬部門(mén)報(bào)保安部備案，決定是否更換門(mén)鎖，確需更換門(mén)鎖或者增配的，由保安部經(jīng)理簽署意見(jiàn)，工程部配制鑰匙，或者安裝新的門(mén)鎖。
4、重要場(chǎng)所(如倉(cāng)庫(kù)、備件間等)的鑰匙遺失，需要立即報(bào)告保安部和所屬部門(mén)的主管，保安部立即通知工程部更換門(mén)鎖，在未更換門(mén)鎖前，必須確保有員工在現(xiàn)場(chǎng)看管。
5、對(duì)于重要場(chǎng)所鑰匙遺失的責(zé)任人，根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重，最高可以給予嚴(yán)重警告處分，并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款，所在部門(mén)的主管給予口頭警告處分，并需要專題書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室事情經(jīng)過(guò)和處理決定，送行政人事部備案。
第二部分：電子磁卡鑰匙管理
1、允許制作的鑰匙種類及數(shù)量：
MasterKey：可打開(kāi)所有房門(mén)的鑰匙卡。整個(gè)酒店共計(jì)8把。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。
FloorKey：客房部每個(gè)樓層的樓層卡，每個(gè)樓層配備A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。
AreaKey：相鄰樓層的區(qū)域卡：5～8層一組、9～11層一組、12～15層一組，共計(jì)三組，每組各有A、B兩套，由客房部統(tǒng)一保管。
2、鑰匙的使用期限：
所有鑰匙的使用期限為3個(gè)月，每個(gè)季度第三個(gè)月的25日，由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個(gè)季度的鑰匙，有效期限為下個(gè)季度的1日開(kāi)始的，三個(gè)月有效。
每次制作需要在專門(mén)的登記本上記錄，內(nèi)容為制作的日期和時(shí)間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。
3、可持有MasterKey的人員：
僅下列經(jīng)授權(quán)許可的人員，可以在日常的運(yùn)營(yíng)工作中使用酒店的鑰匙：
總經(jīng)理
營(yíng)運(yùn)總監(jiān)
前廳部大堂經(jīng)理(當(dāng)值)
客房部經(jīng)理
客房部經(jīng)理助理
客房部中班主管
客房部樓層主管、領(lǐng)班
客房部樓層清掃員
客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)
洗衣房
4、鑰匙的申請(qǐng)與制作：
所有的鑰匙的制作要求必須經(jīng)過(guò)所在部門(mén)的負(fù)責(zé)人書(shū)面申請(qǐng)、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可制作。
鑰匙的制作由電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé);登錄鑰匙制作權(quán)限的`密碼由電腦房經(jīng)理和安保部經(jīng)理共同封裝在信封內(nèi)保存于前臺(tái)固定的保險(xiǎn)箱內(nèi)，保險(xiǎn)箱的鑰匙由安保部負(fù)責(zé)保管。
制作鑰匙時(shí)，由安保部驗(yàn)明，房務(wù)總監(jiān)簽字確認(rèn)的《電腦房服務(wù)申請(qǐng)單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開(kāi)專用保險(xiǎn)箱。取出登錄密碼，由安保部員工負(fù)責(zé)登錄系統(tǒng)，由電腦房員工制作鑰匙。制作鑰匙時(shí)上述三人必須同時(shí)在場(chǎng)。
鑰匙制作完畢后，安保部必須在保險(xiǎn)箱使用記錄填寫(xiě)相應(yīng)記錄，并有電腦房員工作為見(jiàn)證人簽字，安保部和前廳部必須將相關(guān)事件發(fā)生的詳細(xì)時(shí)間和經(jīng)過(guò)分別記錄在各自的值班記錄中。
5、客用鑰匙的制作和發(fā)放
住客磁卡鑰匙根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要，有前臺(tái)和行政樓接待處負(fù)責(zé)制作和發(fā)放，由前臺(tái)經(jīng)理負(fù)責(zé)，前廳部經(jīng)理負(fù)連帶管理責(zé)任;
參觀用房的鑰匙，根據(jù)需要每日由前臺(tái)制作，放于前臺(tái)備用，中班下班前撤銷;
原則上，住店客人每登記一位，發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙;
會(huì)議會(huì)務(wù)組如有需要，經(jīng)該會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，可以每個(gè)會(huì)務(wù)組用房增發(fā)一把磁卡鑰匙;
其他如有特殊需要，需征得營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的書(shū)面同意，方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。
6、鑰匙的管理：
所有鑰匙均不可以帶出酒店區(qū)域范圍，如有違反，將給予酒店口頭警告處分;
被允許可持有和使用鑰匙部門(mén)的負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)有保管各自管轄區(qū)內(nèi)鑰匙的責(zé)任;
客房部每日鑰匙發(fā)放和交還要有詳細(xì)記錄，使用人領(lǐng)用和交還需要簽字，經(jīng)理或指定主管，下班前必須核對(duì)鑰匙的回收情況;
大堂經(jīng)理每班次交接記錄需要特別說(shuō)明鑰匙的交接情況;
其他臨時(shí)使用鑰匙，領(lǐng)用和歸還必須做好詳細(xì)記錄，包括：
a.用匙的日期和時(shí)間
b.用匙的目的
c.用匙的員工姓名
d.發(fā)放鑰匙的員工(或證人)的姓名
e.鑰匙交還的時(shí)間
f.用匙人和證人的簽名
每個(gè)班次的負(fù)責(zé)人都要審核一次鑰匙交接的記錄和鑰匙的保管情況，以防止任何沒(méi)有事先安排的鑰匙借出。
在任何情況下都不允許任何員工把鑰匙帶出酒店經(jīng)營(yíng)范圍。
任何級(jí)別的鑰匙一旦損壞或者無(wú)法使用時(shí)必須銷毀，銷毀時(shí)，必須是持有人、房務(wù)總監(jiān)或者安保部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)。
任何員工在任何情況下不得將自己持有和使用的鑰匙借給其他人，如果在當(dāng)班結(jié)束后沒(méi)有交還鑰匙，將受到嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰。
如果鑰匙遺失的應(yīng)立即報(bào)告自己所在部門(mén)負(fù)責(zé)人，并通報(bào)酒店保安部。
酒店將根據(jù)過(guò)失責(zé)任的輕重，最高予以嚴(yán)重警告的紀(jì)律處罰，并處以彌補(bǔ)這一損失所發(fā)生的支出費(fèi)用的十倍的罰款，所在部門(mén)主管給予警告處分，并需要專題書(shū)面報(bào)告總經(jīng)理室事情的經(jīng)過(guò)和處理決定，送行政人事部備案。
前臺(tái)員工給住客制作客房鑰匙的原則數(shù)量為每登記一位住客，發(fā)放一把鑰匙，如住客需要更多鑰匙可以補(bǔ)充登記其他客人，或者發(fā)放取電牌，供其使用方便。
7、編碼器密碼管理
電腦房經(jīng)理負(fù)責(zé)生成和保管系統(tǒng)密碼;
每次生成新密碼后，要將密碼封存在信封袋里，信封封面寫(xiě)有“編碼器密碼，生成日期：年月日”字樣;
將信封封口后交由安全部經(jīng)理，將該信封保存到大堂貴重物品保管室指定保險(xiǎn)箱中，保險(xiǎn)箱的客用鑰匙由保安部經(jīng)理保管;
該指定保險(xiǎn)箱每次開(kāi)啟都需要在專門(mén)的登記表上做記錄，開(kāi)啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng)才能開(kāi)啟;
電腦房經(jīng)理需與酒店簽訂密碼安全保管協(xié)議。(協(xié)議附后)
鑰匙管理制度規(guī)定 15
電梯是關(guān)系到人身安全的特種設(shè)備，為保證電梯安全運(yùn)行和人員安全特制定本制度。
一、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度，并建立專門(mén)的管理檔案，保證做到正確使用，特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作，以防電梯零配件丟失、設(shè)備損壞、安全事故的.發(fā)生等。
二、電梯機(jī)房活板門(mén)鑰匙、井道檢修門(mén)鑰匙、電源開(kāi)關(guān)鑰匙和層門(mén)外開(kāi)鑰匙必須由專人保管，單位內(nèi)有多個(gè)機(jī)房的，各鑰匙要做好耐磨損的標(biāo)記。
三、如需用機(jī)房鑰匙活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙，應(yīng)報(bào)主管人員批準(zhǔn)，由專業(yè)人員配合開(kāi)鎖，不得將鑰匙轉(zhuǎn)借與他人。
四、電梯司機(jī)使用的電梯電源(開(kāi)梯)鑰匙，應(yīng)由運(yùn)行負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要發(fā)放，并建立領(lǐng)用和借用登記制度。
五、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無(wú)關(guān)人員，電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回物業(yè)安全部，并放回原處。
六、電梯外開(kāi)專用層門(mén)機(jī)械鑰匙的使用應(yīng)為受過(guò)專門(mén)訓(xùn)練并取得電梯維修、檢驗(yàn)等相應(yīng)資格人員，層門(mén)外開(kāi)專用鑰匙的發(fā)放要有專人負(fù)責(zé)，建立領(lǐng)用登記制度，無(wú)特種作業(yè)操作證的人員不能領(lǐng)用。
七、需要配制備用機(jī)房、電源開(kāi)鎖及外開(kāi)機(jī)械鎖鑰匙時(shí)必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)私自配制。
八、各備用鑰匙應(yīng)由物業(yè)安全部部專人妥善保管。
九、當(dāng)單位鑰匙管理人員變動(dòng)時(shí)，原保管人與接替人要辦理交接手續(xù);應(yīng)有文字記錄，并由雙方簽字。
十、當(dāng)合同到期變更維保單位時(shí)，雙方辦理交接手續(xù)，并要求原維保單位交出機(jī)房、活板門(mén)、檢修門(mén)鑰匙、外開(kāi)機(jī)械鑰匙及司機(jī)開(kāi)鎖電源鑰匙，做好交接記錄。
十一、電梯所用各種鑰匙，發(fā)放、借用記錄應(yīng)由專人保管完好，以隨時(shí)備查。
十二、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管，不得隨意亂放若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，鑰匙丟失必須采取必要措施，防止造成危害。
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鑰匙管理制度15篇04-19