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辦公室衛生管理制度

時間:2024-08-07 03:35:46 管理制度 我要投稿

辦公室衛生管理制度范文

  在當今社會生活中,制度的使用頻率逐漸增多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室衛生管理制度范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室衛生管理制度范文

辦公室衛生管理制度范文1

  一、衛生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。

  二、衛生清理的.標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。

  三、衛生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見各部值日表。

  獎懲制度

  第一節 總則

  第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高員工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。

  第二條 對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。

  第三條 本制度適于公司全體辦公室員工。

  第二節 處罰

  員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。

  第三節 獎勵

  公司設立以下獎勵方法:

  1.大會表揚;

  2.獎金獎勵;

  測評方法

  每個月由總經理、各部門經理、及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的員工,應當給予相應獎勵。

  評測標準

  1、無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;

  2、崗位勝任能力,按時高標準完成工作任務;

  3、工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

  4、執行工作有詳細計劃和分工;

  5、工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;

  6、任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

  7、犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,幷勇于承擔相關責任;

  8、有創新意識,有高于他人的專業的獨特的見解。經常在工作中改進嘗試新辦法,經常對公司提出合理化建議,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

  9、客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;

  10、節約資金,節儉費用,維護公司利益,為公司爭得榮譽,行為突出。

  說明:該評測標準由總經理以及各部門主管依據參評人員工作表現據實給予評價。以上行為總是如此5分、經常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據該評分評出辦公室表現優秀的員工,并給予適當獎勵。

辦公室衛生管理制度范文2

  一、明確責任劃分

  院內各辦公房間及其對應的走廊、地面和窗戶的衛生由各使用單位負責清掃擦拭;領導辦公室及大廳公共衛生及室外環境衛生由專人負責。

  二、認真及時清掃

  室內衛生清掃包括以下事項:

  1、室內辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內無與辦公無關的物品;

  2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

  3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內、外無污漬;

  4、地面清掃及時、干凈;

  5、桌椅、板凳、書柜、卷柜等易落灰塵的物品隨時擦拭;房門拉手處、燈開關無污漬;

  6、飲水機、水杯等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬;

  7、室內衛生應堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應包括以上所列各項,要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛生死角。衛生清掃要堅持高標準,以積極的態度認真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護和保持。

  三、自覺維護公共衛生

  為保持辦公室內優雅整潔的環境,全體人員應自覺維護公共衛生,養成良好的衛生習慣。

  1、保持地面清潔干凈,嚴禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養花需配托盤。

  2、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應將辦公室窗戶關嚴鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應放在垃圾筒內,不要隨處堆放。

  四、檢查與考核

  1、辦公樓衛生管理實行定期檢查,列入目標考核內容。考核由紀檢組長牽頭,辦公室組織實施,相關科、所參加檢查、評分。

  2、評分結果每月在全場進行公布,并由考評小組將其列入崗位目標考核,與考核工資掛鉤。

  3、凡違反第二條所列內容之一的',扣發全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內容之一的,扣發責任人考核工資10元。

  4、各單位可根據以上考評辦法細化、量化和切合實際的二級考評辦法,并認真加以落實。

辦公室衛生管理制度范文3

  第一條

  本制度發布之日起,辦公室衛生管理嚴格按照制度運行,任務明確、責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛生管理的規范化、經常化、制度化。

  第二條

  本規定適用于公司所有辦公區域的衛生管理與辦公設備的使用維護。

  第三條

  個人辦公區域是員工工作的重要場所,為創造更好的工作環境,維護正常的工作秩序,個人辦公區域應做好如下維護:

  1、每位員工應時刻保證自己的.辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品;

  2、特殊崗位的人員(如后勤保障)應保證自己工作管轄區域(例如辦公用品倉庫)內貨物擺放有序、無廢棄物等。

  3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品、實驗材料等,應及時辦理入庫或清理。

  4、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  5、使用文件柜、保險柜等的員工,應保持文件柜、保險柜的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  6、員工離開辦公桌,長期不用電腦設備時,應鎖定并關閉顯視屏,節約用電。

  第四條

  公共辦公區域的維護

  1.衛生打掃時間:每周一至周五各部門人員應于每天早上9點和下午17:30準時開始打掃衛生,為正常有序的上下班做準備。

  2.衛生范圍包括507、508、509和510四個辦公區域。

  3.衛生要求:

  (1)每天早晨將各自負責區域辦公桌面擦拭干凈,桌椅擺放整齊,煙灰缸、垃圾筒清理干凈,擺放整齊。每天下午先用掃把清理地面,然后采用干濕拖布同步的方式將地面拖干凈。應經常檢查負責區域地面如出現臟亂及時清理,隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。保證所負責區域門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風。

  (2)將各自負責區域內辦公桌椅及桌上的辦公用品清理干凈,擺放整齊、有序;書櫥、書柜內資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現象,無塵土。對打掃范圍內所有垃圾桶進行清理,及時在垃圾桶上套垃圾袋。

  (3)前臺區域:前臺為公司形象窗口,保證前臺區域物品擺放有序,整潔干凈明亮,由前臺自行負責該區域。

  (4)洗手間:保證地面干凈、垃圾桶每天及時清理,水池臺面整潔,干凈,鏡面無水痕;毛巾放在固定(或隱蔽)的地方;及時更換洗手間廁紙。保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊;個人在使用完洗手間后應及時打掃清理。同時,每個人應養成進出洗手間隨手關門的習慣。

  (5)茶水間:每個員工應請自覺管理好自己的飲水用具,不得將個人的茶具隨意擺放在茶水間。前臺人員負責茶水間內客戶用飲品及茶具的添置及管理,應整齊擺放飲水機,燒水壺,茶具等物品,雜物及過期物品應及時處理。茶水間各項設施應保持干凈,及時清潔;紙屑、茶葉等垃圾倒入垃圾桶,廢水倒入水池,保持地面干爽、潔凈。

  (6)會議室:使用會議室的員工應愛護會議室設施、保持會議室的整潔,會后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時清理會議產生的垃圾,關閉電器、照明電源,負責會議室人員應在會議室使用完畢后及時檢查,若發現問題有權要求會議室使用人員重新收拾清理。

  (7)陽臺區域:地面應每天清掃,保持清潔干凈,衛生工具使用后清理干凈擺放整齊。

  (8)每位員工都應愛護花草等綠色植物,尤其是辦公區域的植被,嚴禁在辦公區域的花草植物盆內亂倒水、茶葉、贓物等影響植物生長。

  (9)臨下班前每位員工應負責檢查好各自負責區域的衛生及安全包括關好門、窗,切斷電器等。

  第五條

  監督與獎懲

  公司人事部不定期對辦公室的環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題,第一次勸導責任人進行及時整改,第二次要求責令整改同時通報其直接上級,并視情況在公司群上進行匿名通報,第三次對責任人給予一周辦公區域衛生打掃的處罰。

  第六條

  以上制度各位同事要嚴格遵守,由大家共同監督。

  第七條

  附則

  1、本規定由公司人事部負責解釋修訂。

  2、本規定自文件下發之日起施行。

辦公室衛生管理制度范文4

  一、主要內容與適用范圍

  1.本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

  2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理

  二、定義

  1.公共區域:包括辦公室走道、會議室、衛生間,每天由行政文員進行清掃;

  2.個人區域:包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。

  三、制度內容

  1. 公共區域環境衛生應做到以下幾點:

  1) 保持公共區域及個人區域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  2. 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點:

  1) 辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

  2) 辦公文件、票據:辦公文件、票據等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

  3) 辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等,應放在辦公桌一側,要從哪取使用完后放到原位。

  4) 電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關機。

  5) 報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。

  6) 飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網等,辦公室內電器線走向要美觀,規范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

  7) 新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時予以清除。

  3. 個人衛生應注意以下幾點:

  1) 不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

  2) 下班后要整理辦公桌上的用品,放罷整齊。

  3) 禁止在辦公區域抽煙。

  4) 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。

  5) 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

  4.總經理辦公室衛生應做到以下幾點:

  1) 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。

  2) 保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

  3) 保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

  4) 保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

  5) 保持衛生間、洗手池內無污垢,經常保持清潔,毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

  6) 保持衛生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

  7) 垃圾簍擺放緊靠衛生間并及時清理,無溢滿現象。

  8) 保持魚缸清潔,定期換水和給魚喂食。

  9) 定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

  5.日常衛生清掃工作安排

  1)每天上班后,行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的.衛生區,并保持衛生清潔。

  2)每逢國家法定節假日,應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

  3)由總經理指定專人負責清掃總經理辦公室的衛生。

  三、 檢查及考核

  1. 每天由領導檢查公共區域的環境,如有發現不符合以上要求,罰10元/次。

  2. 每周由行政文員對個人區域的環境進行檢查,如有發現不符合以上要求,罰每人10元/次。

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