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餐飲中心庫房采購管理制度
餐飲中心庫房采購管理制度 為使餐飲中心的各經營店庫房采購工作走上制度化、規范化,合理控制成本,加強內部工作協調和提高工作效率,特制定本采購管理制度:
一、 采購的基本要求
1、 餐飲中心專門設立總庫房和專職采購員,直接由總經理管理,
2、 所以采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家
供貨商提供報價單
3、 所有采購物品的品質須保持一貫穩定
4、 采購人員須對自己采購物品的價格和質量負責
5、 采購員要妥善保管供貨商的名片、報價單、等資料,并復印備案,存入信息庫。防
止人員調動無法正常營業
6、 采購員禁止采購沒有審批的采購單物品,否則不予報銷
7、 對到期的應付賬款,中心應及時支付,建立中心良好形象和信譽,為日后采購工作
提供便利
二、申購單審批采購入庫程序
1、 各飲食分店日常經營必備物品,上報的申購單必須經過經理審批,超出 元或
設備必須楊總簽字方可采購
2、 每天17:00前報給餐飲中心總庫管,總庫管根據庫存決定采購多少物品
3、 總庫管將審核的采購單交由微機錄入員,輸入微機后交由采購員根據總庫管調整的
購貨單購買物品(采購員必須要求供貨商提前將所購買的物品根據各飲食店分類)
4、 采購回來后先到總庫房(鑫源地下室)辦理入庫手續,各部門申購物品直入直出不卸
車,并將采購單復制給總庫管一份計入成本
5、 采購員將直入直出物品送到各部門,各部門驗貨合格后在出庫單簽字后返回總庫管
6、 各部門將當天的營業單(廚師在點菜單上標注使用主食材重量)*我個人認為應將
固定的菜主材重量提前輸入微機管理)
7、 總庫管和各部門對質量不符合規格要求或分量不足的原料,填寫退回通知單,注明拒收
理由,并取得送貨人簽字,將通知單(副本備存)隨同不合格原料及有關原料憑證(不影響其他進貨做賬)一同退回。
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