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綜合辦公室職責(通用15篇)
在當下社會,越來越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的綜合辦公室崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
綜合辦公室職責 1
1、協助片區負責人做好在管小區各項經營管理工作。
2、協助片區負責人負責小區資源管理;
3、協助片區負責人做好項目外包人員管理;
4、對管理服務品質負責,不斷提交項目品質及滿意度;
5、負責業主關系、對外公共關系的協調處理;
6、完成上級交辦的其他工作事項。
綜合辦公室職責 2
1.要求各部門經理配合工作的權力;
2.監督各項辦公用品使用的權力;
3.行政辦公用品采購和管理的`建議權;
4.行政辦公用品的使用監督權;
5.固定資產管理權;
6.對不按規定使用辦公耗材、辦公設備、辦公實施的員工提出處罰的建議權;
7.對駕駛人員車輛管理規定執行的監督權、處罰建議權。
8.主任賦予的其他權利。
綜合辦公室職責 3
1、合同對接處理。
2、帳款對接跟蹤。
3、人員出勤監督及統計。
4、資產/設備/耗材申購,盤點及維修保養。
5、物業溝通。
6、票據整理。
7、庫區6S日常稽查。
8、總部/城市人事行政各類事務對接及督促執行。
9、內部各項目類工作的節點督促。
綜合辦公室職責 4
1、在公司經理的領導下,負責綜合辦公室的管理工作,做好安全生產文件的.上傳下達工作
2、負責接待工作,為公司樹立良好形象
3、負責管理公司文件的擬稿、審核、打印、收發、傳閱、催辦、歸檔等工作,做到規范、準確、及時
4、負責安排公務用車
5、搞好本辦公室員工的安全學習工作,保證檔案、材料文件的安全存放
6、按時完成領導交辦的各項臨時性工作任務
綜合辦公室職責 5
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
4.協助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務,組織對外聯絡及來訪工作,協調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
綜合辦公室職責 6
1、建立公司行政后勤各項規章制度并監督執行;
2、負責與政府往來對接,關系處理,妥善處理各項對外事務;
3、全面統籌管理公司日常行政事務,確保后勤服務保障有力;
4、負責與總部各部門、分校區的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5、做好公司的.固定資產的管理工作,包括辦公家具、辦公設備、設施的維護、調配和使用。
綜合辦公室職責 7
1、全面負責辦公室日常行政事務:證照管理、文檔合同管理、辦公用品采購、辦公設備管理、資金項目申報、印章管理等
2、做好來訪接待工作,協助總裁處理公司公共關系和外聯工作
3、起草公司重要文件和制度,發文實施
5、重大會議的安排與記錄,做好會議記錄
6、行政后勤管理(車輛管理、固定資產管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他領導安排的事項
綜合辦公室職責 8
1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待,做好殷勤款待。
2、辦公用品的采購對接,保管和領用發放。
3、文件資料的整理存放,公司禮品等的管理發放。
4、熟悉行政,辦公室管理相關工作流程,較強的保密意識。
5、協助公司其他部門的各種活動和會議。
6、良好的團隊合作能力,具有高度的.責任心,工作積極主動。
7、完成領導交辦的其他臨時工作內容。
綜合辦公室職責 9
1、負責項目各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔。
2、負責項目各類紙質資料的收編、整理、歸檔。
3、負責項目辦公室、會議室的.環境日常維護,確保辦公區的整潔有序。
4、協助員工招聘工作,接待求職者、解答咨詢、協助填寫資料;負責新員工的入職手續辦理。
5、負責項目相關公文的撰寫及文化墻的信息更新。
6、領帶交辦的其它工作。
綜合辦公室職責 10
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的`團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
綜合辦公室職責 11
1、計算機、企業管理、煤炭或電力相關專業畢業,大學本科及以上學歷;
2、具有數據資源運營及服務工作經驗5年以上;
3、精通DCMM等模型,并具有各個領域的相關經驗;
4、具有數據資源運營及服務主管工作經驗;
5、具有大型企業集團數據項目及運營工作經驗優先。
綜合辦公室職責 12
1、負責部門高端咨詢服務業務的`工作計劃并執行;
2、負責集團核心課題及重點課題的報告編寫工作,并提出建議;
3、負責開展前瞻性的戰略發展、集團管控,行業發展及ICT技術應用研究;
4、負責向高層的溝通匯報工作;
5、負責跟蹤相關課題的執行,并提出執行建議;
6、根據工作安排,參與部門內部咨詢項目執行。
綜合辦公室職責 13
1、在中心主任領導下負責本中心行政管理工作
2、做好本中心管理信息的`收集、整理、儲存、傳輸及反饋,協助主任溝通情況,協調關系,負責中心對外宣傳,及中心計算機網絡管理工作
3、安排本中心各種行政會議,做好會議記錄,對會議決議執行情況進行督促檢查及反饋
4、負責本中心工作計劃、總結的起草,擬定有關行政文件,對中心計劃、通知、決定等文件和行政管理規章制度在本中心的貫徹執行情況負責督促檢查
綜合辦公室職責 14
1、審核訂單下達的匹配性進行歸類下達流轉至制作車間。
2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集)。
3、對制作車間的訂單排產進行跟蹤。
4、對訂單的`制作周期向銷售端進行反饋。
5、對訂單的加急信息進行匯總、及時反饋到制作車間并進行跟蹤。
6、對超量審批信息進行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
綜合辦公室職責 15
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的.接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
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