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行政綜合崗位職責
在學習、工作、生活中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政綜合崗位職責,歡迎大家分享。
行政綜合崗位職責1
崗位職責:
1、負責北京平臺合同和業務文件的流程管理以及檔案管理,控制印信風險和檔案管理風險;
2、配合完成內部和外部的各種審計工作;
3、配合總部人力完成北京平臺的人員管理,培訓管理,及其他人力資源管理工作,防范用工風險,反饋平臺人力需求,支持平臺業務發展;
4、協助平臺總經理推進企業文化建設,完成各種活動的策劃和組織實施,提升團隊凝聚力,活躍氣氛;
5、協助平臺總經理組織各種會議、培訓、討論;
6、完成平總和總部交給的'各項工作。
任職要求:
1、教育背景:人力資源、行政管理、法律等相關專業本科以上學歷;
2、培訓經歷:受過人力資源管理、財務管理等方面的培訓;
3、具有很強的溝通、組織、計劃、協調、統籌能力;有良好的界面和團隊協作精神;個性具親和力;
4、思維活躍,個性開朗,積極主動;
5、工作細致沉穩,有責任心,動手能力強,熟練使用計算機及辦公軟件。
行政綜合崗位職責2
1、負責擬定公司行政管理方面的規章制度、做到制度健全、按章辦事、并負責公司行政費用的預算與控制。
2、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。
4、負責公司各類證照、資質及政府項目的申報和辦理。
5、負責撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負責公司各類基建項目的統籌、監督和管理。
7、負責組織公司年會、團建、節假日禮品采購和發放等。
8、負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的.審核工作、統籌知識產權貫標工作。
9、負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關系、宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。
10、負責上級交辦的其他工作。
行政綜合崗位職責3
崗位職責:
1、公文收發流轉;
2、文字材料擬稿、會議記錄;
3、內室、外室信息報道、編號;
4、公司大事記管理;
5、承接總公司企宣品牌管理工作;
6、其他領導交辦的`工作。
人員要求:
1、大學專科及以上學歷;
2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心;
3、做事穩重細致,語言表達能力較強,有親和力,具有較強的溝通能力;
4、積極主動,具備較強執行能力;
5、有相關工作經驗者優先。
行政綜合崗位職責4
- 本科以上學歷,企業管理、工商管理、經濟管理相關專業;
- 有一年以上相關工作經驗者佳;
- 溝通能力強,有責任心,執行力強。
崗位職責:
1、 分公司綜合管理相關事務;
2、 人事和行政相關事務處理;
3、 項目數據管理處理,文檔管理;
4、 其他領導交辦的相關工作。
行政綜合崗位職責5
1、 負責對接總部人事行政部門,負責事業部內部人事(入轉調離)行政事務性工作;
2、 協助事業部人才招聘需求及開展招聘活動;
3、 負責高層日常工作的協調及日程安排,支持高層會議的文件及資料撰寫,收集,跟蹤執行;
4、 負責事業部同時的.績效考核、員工關系等人力資源基礎性工作;
5、 負責統籌開展事業部文化建設,開展宣傳活動、員工團隊建設活動;
任職要求:
1、專科以上學歷,有一年以上人力資源或行政管理相關經驗;
2、效率高,對待工作細致、認真、負責;
3、有較強的溝通能力和執行力;
4、認真處事、努力積極向上,聽取上級的工作安排等。
行政綜合崗位職責6
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;7、辦公用品出庫的.盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政綜合崗位職責7
綜合行政管理崗位職責
1、在辦公室領導下,全面負責綜合行政管理工作。
2、協助辦公室主任完成辦公室的各項工作,確保高質量、高標準的完成工作任務。
3、負責公司領導安排的工作上通下達,確保政令暢通,并做到科學有效的協調各部門之間的關系,充分發揮綜合管理職能。
4、負責公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。
5、負責公司日常來人來客的接待,識大體、顧大局做到答復處理得當,樹立有利于企業發展的良好形象。
6、負責公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用,其他需要保存的物資,妥善保存、安全管理。
7、負責對辦公室的物資財產進行統一管理和使用,建立科學、合理的.物資財產管理制度,并登記造冊。
8、負責文秘工作,文書檔案的建檔、歸檔以及綜合管理,及時為領導使用資料提供方便并確保信息準確,不斷的提高檔案的利用率。
9、負責公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。
10、負責報刊、信件的分發及舊報刊的回收和管理工作。
11、負責日常來客就餐安排事宜,負責會議室的日常衛生清潔。
12、及時完成領導交辦的臨時性工作任務。
行政綜合崗位職責8
職責描述:
1、營銷文化建設,企業形象管理;
2、營銷公司大型活動策略與實施;
3、營銷公司會議組織、項目管理;
4、承接總公司相關環境、質量體系職責輔助管理;
5、各類合同、文件的歸檔、下發、更改直至作廢的`全過程管理;
6、營銷公司辦公需求規劃及日常管理;
任職要求:
1、本科及以上學歷,3年以上綜合管理相關工作經驗;
2、服務意識強,細致縝密,有強烈的責任感;
3、具有嚴密的工作開展思路,較強的項目實施與推動能力;
4、具備嚴謹、踏實的工作作風,能夠創造性的開展工作。
行政綜合崗位職責9
綜合行政管理崗 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 東方政信資產管理(天津)有限公司(集團) 職責描述:
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關系;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的.優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。
行政綜合崗位職責10
1、根據公司發展規劃及業務及拓展需求,建立人才標準,制定相應人才招聘策略;
2、協助完成人才盤點,繪制人才地圖,搭建人才梯隊,推行人才繼任計劃。
3、管理及開發招聘渠道,控制招聘成本;
4、優化和完善招聘流程,高效滿足各部門招聘需求;
5、對入、離、轉、異管理和分析,并定期形成優化改進建議;
6、新員工培訓管理和優化,對新人保留負責;
7、雇主品牌建設和維護。
8、推進企業文化建設,組織、策劃和安排員工活動;
9、部門行政工作支持和協助,并完成上級領導布置的其他工作。
行政綜合崗位職責11
崗位職責:
1、負責公文的擬定與審核;
2、負責辦公環境、辦公用品、固定資產、車輛的管理;
3、負責文印資質、檔案資料的'管理;
4、協助公司團隊建設、企業文化建設;
5、協助人員招聘、錄用、轉正、培訓、績效考核、薪酬、福利管理;
6、協助公司內外溝通與協調、提供各項工作支持等;
7、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、工商管理、法學等相關專業專科及以上學歷(全日制統招);
2、形象氣質佳,有親和力,熱情開朗;
3、1年以上相關工作經驗,文字功底及公文寫作能力強者優先;
4、會駕駛者優先;
5、熟悉相關法律法規及規章制度,熟練應用OFFICE等辦公軟件;
6、責任心強,善于學習和總結;
7、具備良好的邏輯思維能力、溝通協調能力。
行政綜合崗位職責12
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。 3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的'其它事項。綜合行政主管崗位職責21、負責公司的各類商務會議及大型活動會議工作、落實每項工作任務;
2、組織組織、策劃、籌備公司各項內部會議
3、負責員工福利活動、娛樂活動、體育活動等健康活動的組織開展。
4、協助企業文化部開展企業文化活動; 5、協助行政日常事務相關工作;
6、完成上級領導交辦的其它臨時性工作。
行政綜合崗位職責13
1、參與組織制定和完善公司行政管理制度,促進各項工作規范化管理;
2、參與擬定公司年度人力資源規劃及各模塊工作開展計劃。
3、負責公司招聘、培訓、薪酬、績效等各模塊工作
4、負責公司員工檔案的建立,以及關系工作開展。
5、負責公司重要會議決議、活動、文件、計劃督辦,并對督辦事項進行跟蹤、落實和反饋;
6、負責各類辦公設備等資產管理;
7、負責人事行政日常事務管理,完成領導交辦的其它事項。
行政綜合崗位職責14
1、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
2、組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作 程序,經批準后組織實施。
3、組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果(擅長培訓與績效)。
4、負責在公司內外收集有潛力的和所需的`人才信息并組織招聘工作。
5、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。
6、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息。
7、審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。
8、制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。
9、負責公司各項資質證書的辦理、年審、延續、升級等
10、領導交辦的其他任務
行政綜合崗位職責15
一、負責對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
二、負責安排公司日常工作,包括車輛、會務、接待等,為各部門做好服務工作。
三、公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
四、負責公司證照的辦理、審驗、年檢工作。
五、負責公司固定資產的登記管理工作。
六、負責公司的各種行政檔案的管理工作。
七、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
八、負責公司對外聯系工作,公司領導及員工外出學習、培訓、旅游等事項的.組織、安排、接洽工作。
九、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
十、配合公司相關部門進行企業文化的建立。
十一、負責本部門員工的評估與考核。
十二、完成領導交辦的其它任務。
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