投資公司文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-30 03:14:27 管理制度我要投稿

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投資公司文員崗位職責(zé)

1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好總經(jīng)理的助手;

2、協(xié)助各部門人員招聘，負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的接待和初試，查驗(yàn)相關(guān)證件;

3、協(xié)助建立、完善、更新、保管、發(fā)放各種文件檔案;

4、辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放及辦公用品等資產(chǎn)的管理;

5、日常行政事務(wù)處理(名片印刷、保證辦公室飲用水供應(yīng)，維護(hù)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生);

6、負(fù)責(zé)辦理員工的入職手續(xù)，發(fā)放人事部物品及安排宿舍;

7、負(fù)責(zé)員工辦理離職手續(xù)，回收人事部物品，正確統(tǒng)計(jì)考勤;

8、按要求打印會(huì)議記錄和營(yíng)運(yùn)日?qǐng)?bào)表，并分發(fā)給各部門;

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月轉(zhuǎn)正及晉升人員報(bào)表，并安排組織轉(zhuǎn)正晉升面談;

10、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)所每月獎(jiǎng)罰匯總表;

11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各部門的考勤，月底匯總做出考勤表交財(cái)務(wù)結(jié)算工資;

12、負(fù)責(zé)更衣柜鑰匙的發(fā)放和回收，根據(jù)需要合理安排新員工的更衣柜;

13、負(fù)責(zé)員工工號(hào)牌的管理，及時(shí)發(fā)放和回收;

14、各類人事單據(jù)的初審、送呈、分單、派發(fā)，人事表格、資料的上傳下達(dá);

15、統(tǒng)計(jì)每月新員工名單和離職員工名單;

16、統(tǒng)計(jì)每月生日員工名單;

17、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)審核每月員工宿舍的水電費(fèi)清單;

18、負(fù)責(zé)員工投稿的初步審核及各項(xiàng)建議或意見的收集、匯總并匯報(bào)予以總經(jīng)理;

二、辦公用品管理規(guī)定

1、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規(guī)定。

2、本規(guī)定中的辦公用品包括：

·公司給員工個(gè)人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公文具。

·公司各部門配置的電腦、文件柜、電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

·公司公用的辦公設(shè)備如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

·公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

3、個(gè)人辦公用品的管理

·公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

·公司員工領(lǐng)用辦公用品須至人力資源部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

·公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

4、部門辦公用品的管理

·除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

·部門申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品的程序：

申請(qǐng)領(lǐng)用人填寫《辦公用品申請(qǐng)表》 ;由部門經(jīng)理簽字后，交倉(cāng)庫(kù)直接領(lǐng)用，部門經(jīng)理根據(jù)申領(lǐng)內(nèi)容填寫本部門辦公用品領(lǐng)用月匯總表，月末與財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)部門辦公用品使用情況。

5、公共辦公用品的管理

·公司公共辦公用品由人力資源部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

·公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

6、員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)修。

7、工號(hào)牌、門禁卡、員工工卡、店徽管理辦法

A.工號(hào)牌、店徽遺失損壞賠償30元/只;

B.門禁卡、員工工卡損壞賠償50元/張;

三、員工工作服管理

(一)工作服裝的制發(fā)

1、工作服裝制作由總辦統(tǒng)籌招商承制，按員工實(shí)有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用;

每一員工每年制發(fā)(夏冬服各二套為限)列入年度預(yù)算。

2、員工到職完成保證資料后可領(lǐng)取工作服。