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汽車調(diào)度員的工作職責(zé)
《車輛調(diào)度員崗位職責(zé)》規(guī)章制度
一.在運(yùn)輸中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
二.按照車輛使用管理規(guī)定,優(yōu)先保證教學(xué),科研用車,合理處理輕重緩急。
三.負(fù)責(zé)車輛預(yù)約登記,做到服務(wù)熱情周到,工作細(xì)致、不出差錯(cuò)。
四.有計(jì)劃的調(diào)配使用車輛,作好新舊車輛行駛里程的統(tǒng)計(jì),保證大修,報(bào)廢,更新等工作的進(jìn)行。
五.掌握每臺車輛的技術(shù)情況和人員思想情況,杜絕病車上路,對駕駛員進(jìn)行“四交代”(出車時(shí)間,路線,任務(wù),注意事項(xiàng))及時(shí)了解用戶的反映和駕駛員完成任務(wù)的情況。
六.負(fù)責(zé)對申請用車的單車任務(wù),性質(zhì)等情況的登記上報(bào)。(文章閱讀網(wǎng):salifelink.com )
七.負(fù)責(zé)完成運(yùn)輸中心經(jīng)理安排的各種臨時(shí)性的任務(wù)。
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1車輛調(diào)度崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司車輛的保養(yǎng)、維修、調(diào)度、保險(xiǎn)理賠、違章辦理;
2、登記司機(jī)出勤情況,記錄司機(jī)的出車情況及車輛的動態(tài)情況;
3、檢查車輛行駛路線的合理性,時(shí)效性;
4、平衡司機(jī)的工作量,做好調(diào)度記錄統(tǒng)計(jì);
5、協(xié)助車隊(duì)長根據(jù)客戶的運(yùn)輸要求,安排督促檢查司機(jī)/車輛的隨車物品;
6、管理安排統(tǒng)計(jì)好車輛的年審,二維及日常維修保養(yǎng);
7、協(xié)助車隊(duì)長組織安排司機(jī)會議,做好會議紀(jì)要;
8、登記車輛附件拆裝,并進(jìn)行保管等事務(wù);
9、協(xié)助車隊(duì)長檢查運(yùn)輸車輛的車況,督促司機(jī)完成車容車貌并進(jìn)行登記;
10、及時(shí)填寫約車,定車,包車記錄,交接班時(shí)做好記錄,交待清楚需跟辦的遺留事項(xiàng);
11、初審司機(jī)路單,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),互相溝通。
2車輛調(diào)度員職責(zé)
一、積極協(xié)助管理員做好全市車輛內(nèi)安全管理工作,組織駕駛員的安全學(xué)習(xí),培訓(xùn),安全會議的召開。
二、做好車輛內(nèi)的調(diào)度、人員孝勤苦工作,做到服務(wù)熱情,科學(xué)調(diào)度。
三、負(fù)責(zé)節(jié)假日、夜間班人員的安排。
四、負(fù)責(zé)車輛油料費(fèi)用的申請及分配工作,統(tǒng)計(jì)好油料消耗量情況,防止油料費(fèi)用流失。
五、協(xié)助管理員協(xié)調(diào)好交警、交通及相關(guān)單位的關(guān)系,協(xié)助做好車輛事故的處理、保險(xiǎn)的索賠工作。
六、協(xié)助管理員把好報(bào)銷單據(jù)及外加油單據(jù)關(guān),做好所有車輛維修、油料消耗月報(bào)表的填表工作。
七、經(jīng)常征求用戶、駕駛員的意見,不斷改進(jìn)工作,提高服務(wù)質(zhì)量。
八、積極做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
3運(yùn)輸調(diào)度員工作職責(zé)
1、對公司生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的貨物運(yùn)輸進(jìn)行計(jì)劃管理,對裝車發(fā)貨及其相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制。
2、按照公司銷售計(jì)劃,結(jié)合成品庫存,負(fù)責(zé)合理安排協(xié)調(diào)產(chǎn)品的運(yùn)輸,在保證安全的前提下,按照公司要求,提高車輛綜合利用率,多裝快運(yùn),滿足銷售市場的需求。
3、對物流公司負(fù)責(zé)人定期召開例會,傳達(dá)公司有關(guān)規(guī)定,布置安排工作,監(jiān)督并保證運(yùn)輸和服務(wù)質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)按時(shí)登記運(yùn)輸臺帳,對發(fā)生的運(yùn)輸質(zhì)量、貨損、貨差、交通事故等問題做好檔案材料的記錄,存檔工作并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
5、對運(yùn)輸發(fā)票負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查,按照公司規(guī)定的從各個(gè)環(huán)節(jié)降低成本的第一大目標(biāo)堅(jiān)持不懈執(zhí)行到底。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)裝車場地的車輛按順序進(jìn)場,按規(guī)定停放,無特殊情況下不得無故變更裝車順序,未經(jīng)與銷售主管及業(yè)務(wù)內(nèi)勤溝通不得私自更改銷售計(jì)劃,為保證貨物的及時(shí)運(yùn)出,避免對參運(yùn)公司產(chǎn)生不良的效應(yīng)及后果,對前天因產(chǎn)品原因未裝出車輛,需先裝,先發(fā)。
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督,協(xié)調(diào)裝車人員文明出工,做好消防,防汛,安全等日常管理工作,負(fù)責(zé)監(jiān)督裝車質(zhì)量,杜絕野蠻裝卸,堅(jiān)決不能有索要物品,索要金錢等現(xiàn)象發(fā)生。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查運(yùn)輸車輛的車況,對車況不好的車輛有權(quán)拒絕安排裝車,負(fù)責(zé)監(jiān)督各車隊(duì)文明,安全行車。
9、對待外貿(mào)出口任務(wù),時(shí)間和產(chǎn)品運(yùn)輸質(zhì)量嚴(yán)格要求,按時(shí)到達(dá)送貨地址,決不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)。
10、加強(qiáng)與生產(chǎn),銷售、倉庫保管及相關(guān)部門聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)服務(wù)工作。
4車隊(duì)調(diào)度員工作職責(zé)
一、協(xié)助車隊(duì)做好駕駛員出車前教育工作;
二、負(fù)責(zé)生成次日包車任務(wù);負(fù)責(zé)行車路單的打印工作;負(fù)責(zé)檢查路單與系統(tǒng)運(yùn)行班次是否相符(尤其注意車管排班后車輛與駕駛員的變動)。
三、負(fù)責(zé)車輛證件(包括加氣卡)和行車路單收、發(fā)管理工作;
(一)、每天認(rèn)真檢查駕駛員是否攜帶有效的駕駛證。
(二)、發(fā)路單時(shí)注意觀察駕駛員的精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)有精神欠佳的,要主動了解情況,確實(shí)有患病或存在其它不適合駕駛車輛因素的(如:飲酒)不能安排開車,并及時(shí)通知當(dāng)班車管員。
(三)、駕駛員持駕駛證駕駛車輛,無駕駛證正證的不能安排駕駛車輛。
(四)、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查駕駛員著裝情況。
(五)、領(lǐng)路單的駕駛員要與行車路單上的駕駛員相符,不能代領(lǐng)路單。
(六)、協(xié)助監(jiān)督駕駛員簽名。負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員是否及時(shí)上班簽到(遲到、誤班及時(shí)通知當(dāng)班車管員)。
(七)、做好車輛證件(包括加氣卡)交接登記,遺失及時(shí)上報(bào)。
四、協(xié)助車隊(duì)做好車輛的運(yùn)行管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查車輛的發(fā)班情況(尤其是頭班車以及尾班車),了解班車失班、誤點(diǎn)原因并及時(shí)做出處理。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查車輛是否按規(guī)定線路行駛。對違反工作制度以及不服從安排的駕駛員及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反映。
五、正確指揮站長調(diào)整發(fā)班間隔。
六、熟悉調(diào)度系統(tǒng)的操作;熟悉各線路的車號、車型、駕駛員姓名;熟悉所有車輛運(yùn)行線路、途經(jīng)站點(diǎn)、發(fā)車時(shí)間、里程、運(yùn)行時(shí)間。(尤其要注意周末以及節(jié)假日日運(yùn)行計(jì)劃的變化)。
七、負(fù)責(zé)各分隊(duì)報(bào)停班登記與電腦修改工作。
八、做好旅客的來電、來訪投訴記錄,對旅客提出的疑問要耐心解答,并將登記內(nèi)容及時(shí)報(bào)車隊(duì)辦通知各分隊(duì)。
九、收集駕駛員反映的意見、信息和有關(guān)資料,及時(shí)上報(bào)車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
十、記錄好每天交接班簿,大小事情要詳細(xì)記錄清楚,確保交接班順利進(jìn)行。
十一、負(fù)責(zé)行車發(fā)票、掃把、拖把、膠袋等物品的發(fā)放,做好登記的同時(shí)留意物品數(shù)量,發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)上報(bào)。
十二、負(fù)責(zé)協(xié)助登記一周事故、駕駛員好人好事;設(shè)備設(shè)施報(bào)修記錄等;負(fù)責(zé)旅客遺留物品的處理。
十三、負(fù)責(zé)公告欄的更新,及時(shí)將最新通知以及天氣情況告知駕駛員。
十四、車隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作。
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