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如何制定獎懲制度
從心理學的角度講,獎懲制度是通過一系列正刺激和副刺激的作用,引導和規范員工的行為朝著符合企業需求方向發展。對希望出現的行為,公司用獎勵進行強化,也就是正刺激;對不希望出現的行為,利用處罰措施進行約束,也就是副刺激。二者相輔相成,才會有效促進企業目標的實現。
一、建立切實可行的績效考評體系這是企業實行獎懲的前提。
績效考評體系應根據公司的發展,科學地設置機構和崗位,明確各崗位的職責,進行崗位評價,然后根據崗位描述進行績效考評。績效考評主要是用一定的量化標準對人作出的業績和效果進行衡量。它是一項經常性的工作,一般每年一到兩次。績效考評的第一步就要確定績效考評指標體系。將考評指標設計成兩大類,工作成果類和行為表現類。工作成果類:即員工是否按時、按質、按量完成本職工作,有無創造性結果等。行為表現類:即員工在執行崗位職責時所表現出來的行為和工作態度等。
現實生活中有些管理者往往對考評并不認真,原因可能是怕得罪人,從而回避矛盾,或因為考評標準不明確,而不愿意考評。如果對員工不進行考評或進行錯誤的考評,都會使績效和獎懲脫離,甚至挫傷員工積極性,違背獎懲的初衷。所以,企業應建立一套完善的績效考核評價體系,并盡可能地做到考評的科學化、可行性、時效性。
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二、建立科學合理的薪酬體系這是企業最基本的獎懲手段。
薪酬與崗位、責任大小、業績優劣等密切掛鉤。通過薪酬的差距及浮動實施獎懲。企業經營者可以根據其掌管的資產大小、收益狀況實行年薪制,把企業效益與個人經濟上、職業上的風險聯系起來。薪酬分配應體現20:80原則,即向企業20%的核心員工傾斜,有效體現薪酬的獎勵職能。企業員工按月發放的固定部分可占40%-50%,其余部分根據績效考評上下浮動進行獎懲。
在設計薪酬體系時,還應包括一定的福利。它是企業對薪酬體系獎懲職能的一種補充,以貨幣、實物及一些服務形式來表現。如津貼、休假、私人保險、使用公車等。
三、建立能上能下的用人機制這是企業實行獎懲的重要手段。
晉升職務的獎勵作用是多方面的。首先它標志著個人能力得到展現并被認可,能夠增強員工的自信心;其次是個人在組織及社會上的地位很高,帶來極大的心理滿足;第三是職務晉升意味著薪酬和待遇的提高,能給自己和家人帶來更多的實惠;第四是推動了實現個人價值的過程,為實現自身價值提供了一個更高的起點。采取這種獎勵手段必須遵循以下兩個原則:一是必須建立在嚴格考核的基礎上,被晉升者必須有出色的業績,并有承擔所任崗位的能力;二是晉升職務的激勵作用必須是雙向的,既能激勵其本人,同時對組織的其他成員也起到激勵作用。晉升職務的人選要令人心服口服,這樣才能充分地調動晉升者和其他員工兩方面的積極性。要做到這一點,必須保證晉升職務的客觀性和公正性。
做到客觀、公正,就要建立一套能上能下的用人機制。目前在企業中(主要是國有企業),仍存在著能上不能下的問題,要貫徹公開、平等、競爭、擇優的原則,推行公開選拔、競爭上崗等方式。對于確實業績平平,甚至給企業造成較大損失者,必須堅決予以降職或免職。做不到能者上、平者讓、庸者下,就無法真正體現用人機制上的獎懲作用。
四、建立以人為本的培訓與發展制度這是企業實行獎勵的一個重要方面。
以人為本是當今人力資源開發理論的核心精神,員工是企業最主要的資源,所有員工的培訓與發展都是企業需要的。除了普通的培訓與發展計劃外,給予優秀或業績出色員工特殊的培訓與發展機會,使他們獲得承擔更高級職務所需要的知識和能力的機會,這是屬于較高層次的獎勵。
企業應給員工,尤其對優秀員工提供各種供個人發展的平臺,給他們提供發展的舞臺和空間,幫助他們實現職業夢想。同時引導這種個人目標與組織的需要相匹配。有時一個好的培訓與發展機會,比薪酬更受到重視,人們可以得到從金錢中得不到的榮譽與成就感。五、執行獎懲制度必須賞罰分明這是企業有效執行獎懲制度的需要。
獎懲制度體現了企業價值取向,必須明確鼓勵什么,反對什么,提倡什么,抑制什么。在獎懲中須注意六個問題:第一、企業的獎與罰必須并存,做到獎優罰劣;第二、獎懲要及時。一切問題在它發生之后要及時獎勵或懲罰,否則獎懲的效果就會大大削弱;其三、要注意守信。即該兌現的獎勵不可不兌,否則會失信于民,以后再去號召鼓勵也無人聽從;第四、要注意實行公正的差別獎勵。必須反對平均主義,平均分配獎勵等于沒有獎勵;第五、獎懲要適度。
獎勵過重會使員工產生驕傲和滿足的情緒,懲罰過重會讓員工感到不公,懲罰過輕會讓員工輕視錯誤的嚴重性,因此一定要適度;第六、要重視精神獎懲的作用。對于絕大多數員工來說,表揚和鼓勵不僅使他心情愉悅,產生滿足感、成就感,更能激發他上進的信心。六、探索實施職工持股計劃
讓職工持有企業的股份,把個人利益與企業的利益緊緊聯在一起,不僅可以參與企業收益分紅,還可以以股權參與公司決策。這種權力方面的刺激,更有利于將職工的利益與公司的遠大目標結合起來。應該說,這是在市場經濟體制逐步完善過程中一種有效的獎勵手段。
對于未上市的企業也可試行模擬仿真股票,將現有的公司資本劃分為等額的股份,股票與之對應,隨著公司效益的增減,股票價格產生變化,以此來確立公司的模擬股票。通過模擬股票價格的上漲或下跌狀況,實現在沒有上市的前提下操作股票期權,達到激勵員工的目的。
企業獎懲制度的科學實施,是企業目標實現的保證。只有科學地實施獎懲制度,企業才可能形成強大的合力,實現不同時期、不同地點、不同類型的不同目標。
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