學籍信息保密制度

學校保密制度 總 則

1、為保守學校秘密，維護學校權益，特制定本制度。

2、學校秘密是關系學校權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：教材、教案、教法、教師培訓、各項制度流程、技術文檔、相關的函電等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料等等。

3、學校附屬組織和分支機構以及職員都有保守學校秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等對保守學校秘密負有特別的責任。

4、學校保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

5、對保守、保護學校秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

6、學校秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項：

(1)學校重大決策中的秘密事項。

(2)學校尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(3)學校內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(4)學校財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(5)學校所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(6)學校職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

(7)其他經學校確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

7、學校秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的學校秘密，泄露會使學校的權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的學校秘密，泄露會使學校權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的學校秘密，泄露會使學校的權益和利益遭受損害。

8、學校秘級的確定：

(1)學校經營發展中，直接影響學校權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

(2)學校的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、學校經營情況為機密;

(3)學校人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

9、屬于學校秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

10、屬于學校秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由校長委托專人執行;采用電腦技術存娶處理、傳遞的學校秘密由技術部門負責保密。

11、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)非經校長批準，不得復制和摘抄;

(2)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(3)在設備完善的保險裝置中保存。

12、屬于學校秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由學校指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

13、在對外交往與合作中需要提供學校秘密事項的，應當事先經校長批準。

14、具有屬于學校秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(1)選擇具備保密條件的會議場所;

(2)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(3)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

(4)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

15、不準在私人交往和通信中泄露學校秘密，不準在公共場所談論學校秘密，不準通過其他方式傳遞學校秘密。

16、學校工作人員發現學校秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告行政部;行政部接到報告，應立即作出處理。

17、出現下列情況之一者，給予警告，并扣發當季的所有績效工資與各種獎金：

(1)泄露學校秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(2)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

(3)已泄露學校秘密但采取補救措施的。

18、出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(1)故意或過失泄露學校秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(2)違反本保密制度規定，為他人竊娶刺探、收買或違章提供學校秘密的;

(3)利用職權強制他人違反保密規定的。

19、學校與接觸重要機密的員工簽訂《保密協議書》，《保密協議書》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

(1)保密的內容和范圍;

(2)保密合同雙方的權利和義務;

(3)保密協議的期限;

(4)違約責任。

在保密協議書有效期限內，員工應履行下列義務：

(1)嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密;

(2)不得向他人泄漏企業技術秘密;

(3)非經學校書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

20、涉及學校商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

(1)明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

(2)合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

(3)受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

(4)受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

(5)保密人不可在對外接受訪問或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;

(6)不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

(7)保密信息應當在合同終止后交還;

(8)保密期限在合同終止后仍然保持有效;

(9)違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

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