員工入職管理制度

　　員工入職管理規定

　　1 目的

　　規范PAS&GELS公司員工入職工作流程，幫助新員工消除對新環境的陌生感，順利將其導入公司的文化氛圍中，在試用期內對新員工的工作進行跟蹤和評估，為員工轉正提供依據，同時有效規范用工風險。

　　2 適用范圍

　　適用于PAS&GELS公司所有員工的入職工作。

　　3 關鍵詞

　　3.1入職：是指員工被單位錄用，接到錄取通知并按時到錄取公司辦理入職手續，雙方正式建立勞動關系，只完成公司相關規章制度等入職培訓，還沒有被指派到崗位上接受崗位職責和工作試用。

　　3.2上崗：是指員工與錄取公司正式確定勞動關系后，完成人力資源部安排的公司相關規章制度方面的入職培訓，由人力資源部引并轉交用人部門負責人，由用人部門負責人指定崗位，明確崗位職責，確定指導老師，開始崗位培訓和崗位試用。

　　3.3試用期培訓：新員工在辦理完相關入職手續后，由公司人力資源部根據培訓計劃表展開一系列試用期培訓工作，主要包括公司介紹、企業文化、規章制度、崗位業務培訓等，通過培訓使員工了解所從事的工作的基本內容與方法，使他們明確自己工作的職責、程序、標準，并向他們初步灌輸企業及其部門所期望的態度、知識、技能，從而更快地融入公司文化氛圍中，順利展開工作。

　　3.4試用期評估：通過對新員工在試用期間的跟蹤、觀察和訪談，從工作業績、能力、態度等全方位做出客觀評價，以確定新員工是否符合公司要求。

　　4 入職通知

　　4.1最終面試負責人確定員工是否錄用，將被錄用人員的隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、入職時間、其它特殊事項通知人力資源部。

　　4.2人力資源專員接到以上的信息后，以電話聯系的方式將入職通知告知被錄用人員，通知內容包括隸屬部門、崗位名稱、入職時間、入職所需資料、其它(如個人用品)等。

　　5 入職準備

　　在新員工入職的前一天，與員工入職工作相關的部門提前做好相應的準備工作，以順利迎接新員工的到來。

　　5.1行政部

　　5.1.1工位確定(與用人部門溝通)。

　　5.1.2辦公工具(如辦公電腦及辦公椅)，在新員工入職前一天安置好。

　　5.1.3公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置的開通。

　　5.1.4筆記本、簽字筆、文件夾、書架、垃圾桶等辦公用品。

　　5.1.5門禁卡。

　　5.1.6培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.2人力資源部

　　5.2.1勞動合同(一式兩份)。

　　5.2.2保密協議(一式兩份)。

　　5.2.3入職手續清單(一份)。

　　5.2.4入職登記表(一份)。

　　5.2.5培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.2.6新員工入職前一天將其入職時間通知行政部和用人部門。

　　5.3用人部門

　　5.3.1工位衛生清理。

　　5.3.2電腦軟件配置。

　　5.3.3崗位說明書。

　　5.3.4指導老師。

　　5.3.5培訓資料(電子版或紙版)。

　　5.4 入職員工

　　5.4.1身份證原件及復印件4份。

　　5.4.2畢業證原件及復印件1份。

　　5.4.3學位證原件及復印件1份(如果有)。

　　5.4.4資格證書原件及復印件1份(如果有)。

　　5.4.5離職證明原件1份。

　　5.4.6體檢證明原件1份(視情況而定)。

　　5.4.7彩色1寸照片2張。

　　5.4.8個人用品(如水杯等必需品)。

　　6 入職報到

　　6.1新入職員工按照入職通知中約定的報到時間，帶齊所有資料準時到公司進行報到，公司前臺(或行政專員)熱情接待并對新員工的到來表示歡迎，然后將引領新員工至人力資源部。

　　6.2人力資源專員首先對新員工的到來表示歡迎，與新員工進行簡單的寒暄，以接近距離感。將入職流程向新員工進行講解，以方便其辦理相關手續。

　　7 入職手續辦理

　　新員工入職報到后，由人力資源專員安排新員工進行入職手續辦理的工作。辦理次序依次為：人力資源部——行政部——用人部門。

　　7.1 人力資源部

　　根據入職手續清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。其中7.1.1-7.1.8項由人力資源專員負責，7.1.9項由人力資源總監負責。

　　7.1.1收取并審核員工提供的資料，原價審核后交還新員工，復印件存檔。如果材料不齊全，與員工約定補齊時間，一般為1個月，到期仍舊無法補齊者，按照勸退處理。如果發現證件不真實，取消其入職資格。

　　7.1.2安排新員工填寫入職登記表。

　　7.1.3簽署勞動合同和保密協議。

　　7.1.4確認有關檔案、戶口是否需要轉入事項，如有確定轉入時間。

　　7.1.5收集員工工資卡號(工行)，如果沒有告知員工及時去辦理。

　　7.1.6引領新員工至行政部，連同入職清單與行政部進行移交。

　　7.1.7發布新人入職公告。

　　7.1.8整理員工個人檔案。每個員工各有一份，以單獨的檔案袋歸檔存放。內容包括員工簡歷、應聘登記表(含照片)、試題及答案、面試評價表、入職登記表、入職清單、勞動合同、保密協議、身份證復印件、畢業證復印件、學位證書復印件(如果有)、資格證書復印件(如果有)、離職證明、體檢證明、試用期面談記錄及評估表、轉正申請及轉正申請測評表，在職期間所有的工作異動情況(包括職務變動、職等和薪等的調整變化、福利待遇、獎懲、集體戶口狀況、檔案存放情況等)、放棄交納五險一金的聲明、離職申請、離職工作交接單等所有資料。

　　7.1.9將新員工的入司時間、隸屬部門、崗位名稱、薪資待遇、工資卡號通知財務部負責人。

　　7.2 行政部

　　行政專員在接到人力資源部移交來的新員工后，首先對新員工的到來表示歡迎。根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.2.1根據工作清單逐項發放辦公用品，并協助新員工進行搬運。

　　7.2.2將新員工指紋錄入考勤系統，發放門禁卡(一周內完成)。

　　7.2.3將新員工引領至其工位，并進行簡單介紹。

　　7.2.4通知管理員開通公司郵箱、RTX、CRM相關賬號與權限設置。

　　7.2.5對工位介紹完畢后將新員工連同入職清單移交用人部門負責人。

　　7.2.6收集名片印制所需的相關信息，擬需要進行名片的印制工作。

　　7.2.7將新員工的通訊方式填入《公司員工通訊錄》，并E-mail給公司全體員工。

　　7.3 用人部門

　　用人部門負責人根據入職清單，逐項辦理以下工作，每完成一項打“√”注明。

　　7.3.1用人部門負責人首先進行自我介紹，然后將本部門員工向新員工一一進行介紹。

　　7.3.2用人部門負責人將指定的指導老師向新員工進行介紹，并簡述指導老師的責任。

　　7.3.3在召開部門例會時，向新員工的加入表示熱情的歡迎。

　　7.3.4引領新員工至人力資源部，將新員工及入職清單移交人力資源專員。

　　8 試用期培訓

　　入職手續按以上程序辦理完畢后，由人力資源部根據培訓計劃表展開新員工的入職培訓工作。次序依次為：人力資源部——行政部——監察部——用人部門。其中人力資源部、行政部和監察部培訓時間共半天，用人部門培訓時間為1周。

　　8.1 人力資源部入職培訓

　　8.1.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

　　8.1.2培訓地點：公司會議室。

　　8.1.3培訓時間：1小時。

　　8.1.4培訓講師：人力資源主管或專員(如無，暫由人力資源總監代講)。

　　8.1.5培訓內容

　　(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

　　(2)公司簡介。

　　(3)組織架構及人員構成。

　　(4)公司的愿景、使命、價值觀。

　　(5)薪資、福利待遇。

　　(6)人事規章制度。

　　(7)財務相關制度，包括出差、借款、報銷等規定。

　　以上1-4項采取授課的方式向員工進行宣講，5-6項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

　　8.1.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

　　8.1.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.1.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。

　　8.1.9人力資源部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

　　8.2 行政部入職培訓

　　人力資源專員通知行政部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表一起移交至行政部。

　　8.2.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

　　8.2.2培訓地點：公司會議室。

　　8.2.3培訓時間：1小時。

　　8.2.4培訓講師：行政主管或專員。

　　8.2.5培訓內容

　　(1)明確告知員工培訓內容將作為員工試用期評估的一種依據，并且需要填寫培訓記錄表。

　　(2)工時和考勤、外出規定。

　　(3)請銷假規定。

　　(4)辦公用品的申領、保管、維修規定。

　　(5)會議注意事項和手機使用等相關規定。

　　(6)公司周邊環境、交通、就餐等。

　　(7)其它行政管理規定。

　　以上1-6項采取授課的方式向員工進行宣講，第7項采取要點講述和員工學習的方式進行培訓，首先由培訓老師將其要點進行講授，然后將相關制度以郵件形式發送給員工，由員工進行學習。

　　8.2.6培訓結束前給員工留出15分鐘左右的提問時間，雙方進行詳細的溝通，以達到培訓的最佳效果。

　　8.2.7培訓結束時請員工在培訓紀錄上逐項填寫，由員工和培訓講師雙方共同簽字確定。

　　8.2.8培訓結束后，由培訓講師在入職清單上打“√”注明。并將員工、入職清單和培訓紀錄表一起移交至人力資源專員。

　　8.2.9行政部培訓紀錄表由人力資源專員放入員工個人檔案里，歸檔保管。

　　8.3 財務部入職培訓

　　人力資源專員通知財務部培訓時間，并將新員工、入職清單、空白培訓紀錄表移交至財務部。

　　8.3.1培訓方式：采取授課和員工學習相結合的方式。

　　8.3.2培訓地點：公司會議室。

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