檔案工作崗位責任制

一、 主題內容與適應范圍

本制度規(guī)定了綜合檔案室及其各崗位工作范圍、工作職責與權限。

二、 綜合檔案室工作職責

1. 認真宣傳貫徹《檔案法》以及上級對檔案工作的有關規(guī)定，切實加強對本校檔案工作的監(jiān)督指導，使檔案工作更好的為學校工作服務。

2. 集中統(tǒng)一管理本校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為本校各項工作服務。

3. 制定本校檔案工作計劃、管理辦法規(guī)定。

4. 對本單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查和指導，并根據(jù)需要，組織必要的業(yè)務培訓。

5. 指導、監(jiān)督、檢查和考核有關部門按照歸檔的范圍和要求做好文件材料的形成、積累和歸檔工作。

6. 負責收集、接收、整理、統(tǒng)計、保管、開發(fā)利用本校的各類檔案和信息資料，為本校工作服務。

7. 負責根據(jù)有關檔案鑒定的規(guī)定，按期提供鑒定小組鑒定，辦理好手續(xù)，銷毀失去保存和利用價值和各類檔案材料。

8. 參加基建工程竣工驗收等專項活動，及時收集、整理各種有關的技術文件資料，參加設備儀器的開箱活動，做好各種文件的歸檔工作，并提出對檔案工作的要求。

9. 負責定期組織檔案管理網(wǎng)絡人員進行業(yè)務活動，加強業(yè)務學習，不斷提高網(wǎng)絡人員的業(yè)務水平。

10. 加強對檔案庫房的管理，配置必要的設備，達到上級對檔案庫房的管理要求，加強對檔案管理人員的保密教育，嚴格執(zhí)行保密制度。

11. 積極收集與學校各項活動有關的校內外各類信息，逐步建立完整的信息系統(tǒng)。

12. 認真完成領導交辦的其他工作。

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