文印制度

時間：2024-10-09 20:04:51 管理制度我要投稿

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文印制度

文印制度1

一、各部門、車間需打印或復印的材料，須經過部門、車間負責人簽字后，再經各分管領導簽字、批準，方可予以打印或復印。

文印制度

二、總經辦對部門、車間送印的文件進行審核，能打印的材料不復印，能手抄的`材料不打印。

三、打印的材料須用碳素或蘭黑墨水抄寫。文件用擬稿紙抄寫，并辦理簽批程序，交總經辦統一安排，隔日取件。（急件除外）

四、打印件要求字跡清晰，段落分明，標點正確。打字員發現原稿有差錯或疑問時，由擬稿人改正，打印稿應經過擬稿人校對無誤后，方可油印。印后蠟紙和多印的份數應及時銷毀。

五、復印機由總經辦專人操作，任何人不得私自使用。復印材料由總經辦統一安排，原則上各部門上午10：00前送來的材料下午取，下午3：00前送來的材料次日取。特殊情況需交分管領導批準，作急件處理，否則不予辦理。

文印制度2

　　第一條學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。

　　第二條打印。學院文印室只負責打印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文，學院辦公室制作或編發的各類文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡報及其他公文材料。

　　第三條復印。各部門送印前應先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、復印，否則文印室不予接收。

　　第四條速印。原則上30張(含30張)以上的'文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫《復(速)印審批單》，交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上)，應提前三個工作日預約，以便文印室準備紙張。

　　第五條已配備相關文印設備的部門由其部門自行安排打印、復印。

　　第六條期末考試試卷的印制由教務處派人負責，按學院考試管理規定辦理。

　　第七條對不符合手續和不規范的文件，文印室可以拒絕受理。各部門送交復(速)印的文件、材料，字跡要工整、清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等，否則不予復(速)印。

　　第八條文印室不負責送印文件資料的存放和保管，印制完成后，送件人須及時取走并妥善保管。

　　第九條學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。

　　第十條送稿人員應控制好時間，提高工效。使用人員要愛護機器，規范操作。

　　第十一條按保密要求未經允許，任何人不得隨意進入文印室，不得隨便開啟機器自行操作，不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。

　　第十二條文印室管理人員要嚴格執行保密制度，遵守保密紀律，未經公開的內容不得外傳。

文印制度3

　　1.各部門印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;

　　2.卷子須使用標準八開紙張，上下左右邊距各留2厘米;

　　3.提前1—2天交稿，按先后順序復印、印刷;

　　4.同樣內容只制一版，避免重復印刷;

　　5.禁止復印、印刷個人材料;

　　6.為了更好的管理，不得讓學生來交稿復印、印刷。

　　7.保持室內衛生，定期對一體機、復印機進行檢修、維護。

　　8.除文印人員外，其他人不得隨意使用機器，如因違反規定造成的損失，由個人負責賠償。

　　9.每次印刷要做好統計，注意節約。

文印制度4

　　1、嚴格遵守工作制度，堅守工作崗位，負責院內文件、資料的打印，復印、掃描工作。

　　2、熟練掌握計算機的基本技能，保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業務，不斷提高操作技能，不斷提高工作效率和工作質量。

　　3、認真做好保密工作，對打印的機密文件不得泄露、外傳，經同意應及時將底稿銷毀。

　　4、對各種文件、資料、表格，必須經科室主任和主管領導或辦公室主任同意，簽字后方可打印、復印、掃描;單獨核算的科室打印2元/頁、復印0.2元/頁、掃描2元/頁，非單獨核算的`科室納入辦公用品消耗，個人算入科室行為，任務完成后必須做好記帳登記，備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗，每季度與科室結清一次。

　　5、保證文字質量和速度，清楚整齊美觀，一般要求每小時打20xx—2500字，錯字率在0.3%以下。

　　6、認真做好室內各種機器的保養工作，愛護機器設備，對復印機、打印機、掃描儀做到定期保養、檢修，保證機器正常使用，做到日小掃、周大掃，經常保持機器的衛生，保持良好的工作環境。

　　7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。

　　8、本制度自20xx年1月22日起實行。

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