第三屆團委學生會例會會議制度

一、   召開流程

1、書記部需提前兩天詢問各部長及主席團各部門在會議上需要討論的內容；

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及需要在例會上需要討論的內容，各成員需保證能夠及時回復；

3、會議需提前十分鐘進行簽到；

4、根據各部門發言內容，由書記部決定各部門發言順序并主持會議；

5、召開會議期間，由書記部進行會議記錄；

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客。

二、請假制度

1、如果團委學生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復請假，并且說明理由；

2、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內部各獎項的評比；

3、書記部給每位成員下發四份請假條，請假時，請各位務必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字；

4、請假條需要在會議開始之前由別人代交到書記部，逾期不收，直接影響每月內部各獎項評比；

5、因故可能會遲到的與會人員請提前知會書記部，否則直接影響每月內部各獎項的評比。

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