團(tuán)委學(xué)生會 例會會議制度

        根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實際情況，結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會以前的工作經(jīng)驗，為使團(tuán)委學(xué)生會例會召開更具規(guī)范化、制度化，同時為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會的組織紀(jì)律性，提高團(tuán)委學(xué)生會的工作效率，經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會商議后制定此會議制度。具體規(guī)定如下：

一、            會議流程

1、書記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會議上需要討論的內(nèi)容。

2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及在例會上需要討論的內(nèi)容，各成員需保證能夠及時回復(fù)。

3、會議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。

4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容，由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議。

5、召開會議期間，由書記部進(jìn)行會議記錄。

6、會后由書記部整理出會議記錄，并上傳博客。

二、請假制度

1、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣�書記部，否則直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

2、開會五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理，其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

3、如果團(tuán)委學(xué)生會成員因故不能出席例會，需在書記部通知會議事宜之后馬上回復(fù)請假，并且說明理由。

4、請假最遲不能超過例會之前一個小時，否則按照無故缺席會議處理，直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。

5、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條，請假時，請各位務(wù)必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。

6、請假條需要在會議開始之前交到書記部，逾期不收，其直接影響每月內(nèi)部各獎項評比。

三、討論安排

1、在例會上每個部門派出一名部員發(fā)言，發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。

2、各部門發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員，不完善處由部長補(bǔ)充，最好各部門在例會之前召開小會進(jìn)行內(nèi)部討論。

3、展開討論時，大家可自由發(fā)表看法，多進(jìn)行溝通交流，由書記部控制時間。

4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計劃之外，還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。

5、召開會議時，與會人員需保持會場安靜，他人發(fā)言時切勿交頭接耳，切勿擅自打斷他人發(fā)言，及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動模式。

四、獎懲條例（制定中）

五、附則

1、本制度從即日起開始實行，希望大家配合工作。

2、本會議制度在試行過程中，將不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步加以完善。本會議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書記部。

3、如有改動，將會另行通知。

                                                                 書記部

                                                            2009年4月14日

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