員工誠信檔案管理辦法

　　為加強企業誠信體系建設，增強員工誠信意識，倡導員工誠實守信、愛崗敬業、爭先創優的誠信精神，提升企業的社會公信力和企業形象，特制訂本管理辦法。

　　一、定義

　　員工誠信檔案是指對員工在企業工作中的誠信行為和表現進行客觀的記錄，并以檔案的形式將其登記、保存和定期更新；誠信檔案用于實際工作中，以倡導和促進員工建立誠信觀念。

　　二、適用范圍

　　本辦法適用于集團公司所有在崗員工。

　　三、管理原則

　　堅持客觀真實、公正嚴謹、及時共享的管理原則。

　　四、組織機構

　　為保證員工誠信檔案建立工作的順利開展，特成立員工誠信檔案管理領導小組及工作小組：

　　領導小組：

　　組長：

　　集團公司董事長

　　副組長：

　　集團公司總經理

　　人力資源分管領導

　　人力資源總監

　　成員：

　　集團公司各所屬企業主要負責人

　　領導小組具體負責員工誠信檔案建立的整體規劃、組織領導和員工誠信界定等相關工作。

　　工作小組：

　　組長：

　　集團公司人力資源分管領導

　　副組長：

　　集團公司人力資源總監

　　成員：

　　集團公司各所屬企業主要負責人

　　集團公司各所屬企業人力資源分管領導

　　集團公司各所屬企業人力資源部經理

　　工作小組辦公室設立在集團公司人力資源部，具體協調、指導、考核各企業員工誠信檔案的建立、界定、保存、更新和查詢等日常管理工作。

　　五、檔案管理流程

　　1、新員工入職前需填寫《員工誠信檔案》（附件一），并提供相關證明、聯系人等信息，由企業人力資源部進行核實并由本人簽字確認建檔信息后加蓋企業公章存檔；

　　2、集團內部調動的員工需攜帶《員工誠信檔案》至調動企業報到，否則不予安排入職；調動企業需及時更新員工檔案中的從業經歷等相關信息；

　　3、各企業科室作為員工誠信行為的發現者、記錄者，根據企業或部門的相關制度、標準、規定等填寫《員工誠信記錄通知單》（附件二），經科室負責人簽字后遞交企業人力資源部核實；

　　4、各企業人力資源部負責收集、匯總、核實和界定的相關信息后提報企業主要負責人審批，并根據界定結果更新員工檔案；

　　5、每年年底各企業應公示員工誠信分值情況，并由員工本人簽字確認，如認為誠信檔案信息與事實不符的，可以提出更正申請，并提交相關證明材料，經企業人力資源部合適和企業主要負責人審批后，對員工檔案信息進行更正；

　　6、集團公司人力資源部每半年定期組織員工誠信檔案檢查并通報，檢查結果與企業主要負責人年度考核掛鉤；

　　7、集團內部企業、政府機關、銀行、學校等機構如需員工誠信檔案資料，需向集團公司人力資源部報備后方可查詢。

　　六、檔案具體內容

　　1、基本信息

　　員工姓名、性別、年齡、籍貫、政治面貌、學歷信息、所在部門、職務、社會關系等。

　　2、獲得榮譽及突出成果的記載

　　（1）受到公司及公司以上單位的表彰獎勵證書；

　　（2）因工作表現突出受到公司或主管部門的嘉獎記錄；

　　（3）因模范遵守公司制度、規定而受到的嘉獎記錄；

　　（4）在廉潔自律方面的突出表現記錄；

　　（5）其他受表彰獎勵的記錄（不包括勞務性獎勵記錄）。

　　3、因違反法律法規而受到的各種處分或處罰的記載

　　（1）因違反國家法律法規而受到的各種處分或處罰的記錄；

　　（2）因違反公司制度、規定受到行政處分或處罰的記錄；

　　（3）員工泄露公司機密和違規操作規程給公司造成重大損失的行為；

　　（4）因違反公司制度、規定而受到的扣款記錄（不包括生活和工作常用公物損壞的賠償扣款記錄）；

　　（5）其他受處分或處罰的記錄。

　　4、誠信檔案記載內容的涉及范圍主要包括：

　　（1）服從工作安排，遵守勞動紀律、工作紀律；

　　（2）文明生產、文明辦公和安全生產；

　　（3）科技創新和管理改善，提高工作質量、服務質量；

　　（4）愛護公司財產，維護環境衛生、宿舍衛生；

　　（5）保守公司商業秘密，維護部門團結和公司形象；

　　（6）奉公守法，廉潔自律方面；

　　（7）提供真實數據和信息。

　　七、評分辦法

　　員工原始誠信分值為100分，按照誠信和失信行為的獎勵或處罰程度分級加扣分：

　　1、每次獎勵或扣款在0元～500元加扣2分；

　　2、每次獎勵或扣款在501元～1000元加扣4分；

　　3、每次獎勵或扣款在1001元～20xx元加扣6分；

　　4、每次獎勵或扣款在20xx元～3000加扣8分；

　　5、依次類推，每增加1000元，加扣2分；

　　6、表彰或處分沒有加扣款的，由工作小組按照其表彰或處分的程度予以加扣分；

　　7、誠信分值在100分（含）以上的為優秀，90（含）分以上為良好；80分（含）以上為合格；80分以下為不合格。

　　八、獎懲機制

　　1、員工的誠信度作為員工評先選優、后備干部培養、職務晉升、崗薪晉級等的重要考評依據之一，對于誠信分值在100分（含）以上的員工優先考慮，誠信分值在80分以下的員工將不予考慮。

　　2、連續三年誠信分值在80分以下的員工，公司將酌情給予相應的降職、降薪或辭退等處理。

　　九、其他要求

　　1、各企業要高度重視員工誠信檔案建立工作，將誠信度作為考評員工素質的重要內容，并有針對性地開展講誠信的宣傳教育活動，使誠信意識更加深入人心，使員工的道德素質得到進一步的提高；

　　2、各企業應在20xx年6月30日前完成本企業員工上半年度誠信檔案的建立、界定、保存和更新等相關工作，7月1日起由集團公司人力資源部牽頭成立工作小組進行檢查并通報。

　　3、本文件自下發之日起實施，如有疑問由集團公司人力資源部負責解釋。

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