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檔案管理辦法
檔案管理辦法1
第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)本市產(chǎn)權(quán)交易檔案管理，維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易檔案的完整、真實(shí)和安全，發(fā)揮產(chǎn)權(quán)交易檔案在優(yōu)化資源配置、規(guī)范產(chǎn)權(quán)交易行為和加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)管中的作用，更好地為本市國(guó)際金融中心建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海市產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)管理辦法》，結(jié)合本市產(chǎn)權(quán)交易工作實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)以及從事產(chǎn)權(quán)交易中介活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)。涉及產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)的轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體，可根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)檔案管理的規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 本辦法所稱產(chǎn)權(quán)交易檔案是指各類產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓主體在履行相關(guān)決策和批準(zhǔn)程序后，將合法擁有的物權(quán)、債權(quán)、股權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等各類財(cái)產(chǎn)權(quán)利，通過(guò)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)公開(kāi)轉(zhuǎn)讓或協(xié)議轉(zhuǎn)讓的活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式與載體的歷史記錄。
第四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案工作由市產(chǎn)權(quán)交易監(jiān)管部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),檔案業(yè)務(wù)工作接受檔案行政管理部門(mén)的統(tǒng)一管理和監(jiān)督指導(dǎo)。
第五條 本市產(chǎn)權(quán)交易檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、維護(hù)檔案完整、準(zhǔn)確與安全，便于社會(huì)利用和保守國(guó)家秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的原則。
本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)交易轉(zhuǎn)讓方、受讓方和標(biāo)的企業(yè)等各機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱各機(jī)構(gòu)）的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)依法履行單位檔案管理職能，并對(duì)下屬單位的產(chǎn)權(quán)交易檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。
第六條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料管理工作應(yīng)納入各機(jī)構(gòu)產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)流程，納入產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)信息化管理系統(tǒng)，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，使產(chǎn)權(quán)交易文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與業(yè)務(wù)流程進(jìn)度相一致。
第七條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料的管理工作應(yīng)當(dāng)與產(chǎn)權(quán)交易業(yè)務(wù)管理工作同步。在實(shí)施產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)操作流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的形成和積累要求；在辦理產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)審查業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)同步對(duì)相應(yīng)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性進(jìn)行審核；在完成一宗產(chǎn)權(quán)交易各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程時(shí)，應(yīng)同步規(guī)范相應(yīng)文件材料的整理和歸檔要求；在發(fā)生產(chǎn)權(quán)交易權(quán)證變更、爭(zhēng)議處理或中止（終結(jié)）交易等動(dòng)態(tài)情況時(shí)，應(yīng)同步做好相應(yīng)工作有關(guān)文件材料的補(bǔ)充收集、整理和歸檔工作。
第八條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料立卷應(yīng)分別由各機(jī)構(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的有關(guān)人員，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，按照誰(shuí)辦理、誰(shuí)形成的要求，分別進(jìn)行收集和整理。
產(chǎn)權(quán)交易文件材料實(shí)行集中歸檔制度。與一宗產(chǎn)權(quán)交易有關(guān)的文件材料，應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)有關(guān)部門(mén)匯總審核后，向本單位的檔案機(jī)構(gòu)集中歸檔，以確保一宗產(chǎn)權(quán)交易檔案的成套性。
第九條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料應(yīng)當(dāng)按自然形成的次序進(jìn)行整理，保持每宗產(chǎn)權(quán)交易文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系及其成套性，區(qū)分保存價(jià)值，便于產(chǎn)權(quán)交易檔案的科學(xué)管理、安全保管和有效利用。
第十條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照一宗交易組成一套檔案。一套檔案根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料性質(zhì)和保管期限，結(jié)合2CM左右的'組卷厚度，可分別組成若干案卷。
產(chǎn)權(quán)交易檔案應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，編制案卷和卷內(nèi)目錄，便于準(zhǔn)確檢索利用。卷內(nèi)目錄條款填寫(xiě)，應(yīng)與卷內(nèi)文件有關(guān)信息相對(duì)應(yīng)。
第十一條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料按照文件特性、結(jié)合形成主體進(jìn)行排列。產(chǎn)權(quán)交易過(guò)程和決策批準(zhǔn)文件材料，按照產(chǎn)權(quán)交易操作流程進(jìn)行排列；產(chǎn)權(quán)交易主體資格文件材料按照產(chǎn)權(quán)交易標(biāo)的方、轉(zhuǎn)讓方和受讓方分別排列。同時(shí)，亦可根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易文件材料的內(nèi)容和重要程度等因素進(jìn)行排列。
第十二條 根據(jù)本市產(chǎn)權(quán)交易實(shí)際情況，結(jié)合產(chǎn)權(quán)交易文件的利用價(jià)值，制定《上海市產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表》（見(jiàn)附件）。對(duì)于本市產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)衍生而形成的知識(shí)、文化等其他類型的產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)，可根據(jù)附件，結(jié)合不同類型特定的產(chǎn)權(quán)交易流程和文本，另行制訂。產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體可參照?qǐng)?zhí)行。
第十三條 產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔時(shí)間，以完成一宗產(chǎn)權(quán)交易后3個(gè)月為限。對(duì)于一宗產(chǎn)權(quán)交易后因故形成的有關(guān)后續(xù)文件材料，各有關(guān)部門(mén)也應(yīng)按照歸檔要求，及時(shí)做好相應(yīng)文件材料的收集和整理工作，并及時(shí)歸檔。
第十四條 產(chǎn)權(quán)交易檔案作為一種專門(mén)檔案，應(yīng)單獨(dú)設(shè)類。屬類劃分原則上按交易類型，結(jié)合交易項(xiàng)目進(jìn)行分類。
第十五條 產(chǎn)權(quán)交易檔案保管期限分為永久和定期。定期期限分為20年和10年。其中反映產(chǎn)權(quán)交易市場(chǎng)歷史演變、具有較大社會(huì)影響的資本流動(dòng)與企業(yè)資產(chǎn)重組典型案例、列為首次創(chuàng)新交易模式或突破產(chǎn)權(quán)交易品種的產(chǎn)權(quán)交易檔案是本市重要產(chǎn)權(quán)交易檔案，保管期限定為永久；屬于普通案例和一般產(chǎn)權(quán)交易活動(dòng)形成的檔案，保管期限定為20年；反映產(chǎn)權(quán)交易相關(guān)主體資質(zhì)的檔案，保管期限定為10年；標(biāo)的企業(yè)提供紙質(zhì)的資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告(除總結(jié)報(bào)告外)可由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)作為資料保存，保管期限定為5年。為便于利用，與紙質(zhì)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告相應(yīng)的電子文件版本保管期限不低于5年。
第十六條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定組建檔案鑒定工作小組，對(duì)已超過(guò)保管期限的產(chǎn)權(quán)交易檔案，及時(shí)開(kāi)展鑒定工作。經(jīng)鑒定須銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由檔案工作人員和指定的監(jiān)銷人共同監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第十七條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的接收、移交、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并根據(jù)單位利用需求，編制產(chǎn)權(quán)交易檔案基本情況和專題統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第十八條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置符合檔案保管要求的檔案庫(kù)房，配備必要的設(shè)施設(shè)備，使檔案保管達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”要求。檔案庫(kù)房應(yīng)與辦公室、閱覽室分開(kāi)。庫(kù)房面積應(yīng)滿足單位產(chǎn)權(quán)交易檔案的存放需求。
第十九條 產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將列為永久保管的產(chǎn)權(quán)交易檔案，在單位保管滿20年，按照進(jìn)館要求，向市檔案館移交。
第二十條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)充分利用產(chǎn)權(quán)交易信息系統(tǒng)，同步建立產(chǎn)權(quán)交易檔案管理系統(tǒng)，加快實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)和電子檔案“雙套制”管理，確保產(chǎn)權(quán)交易紙質(zhì)與電子文件的一致性，逐步達(dá)到產(chǎn)權(quán)交易電子文件材料收集、整理、編目和歸檔操作的自動(dòng)化，管理現(xiàn)代化，信息數(shù)字化和利用網(wǎng)絡(luò)化。《上海市產(chǎn)權(quán)交易電子文件歸檔與管理辦法》另行制定。
第二十一條 各機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)權(quán)交易工作利用需求，編制適用的產(chǎn)權(quán)交易檔案檢索工具，主動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案提供利用工作。同時(shí)，圍繞產(chǎn)權(quán)交易工作重點(diǎn)，積極開(kāi)展產(chǎn)權(quán)交易檔案信息編研工作，主動(dòng)為產(chǎn)權(quán)交易管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效服務(wù)。
第二十二條 產(chǎn)權(quán)交易檔案的提供利用應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合單位有關(guān)保密規(guī)定，設(shè)置檔案利用權(quán)限，嚴(yán)格履行產(chǎn)權(quán)交易檔案查閱和借閱手續(xù)，切實(shí)做好利用產(chǎn)權(quán)交易檔案的保密工作。采用網(wǎng)絡(luò)方式利用產(chǎn)權(quán)交易電子文件時(shí)，應(yīng)采取身份認(rèn)證、權(quán)限控制等安全保密措施，切實(shí)維護(hù)產(chǎn)權(quán)交易各方合法權(quán)益。
第二十三條 本市產(chǎn)權(quán)交易操作規(guī)則和流程如發(fā)生變化，產(chǎn)權(quán)交易文件材料歸檔范圍和保管期限表應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，并由產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)報(bào)市檔案局和市產(chǎn)管辦等部門(mén)備案，經(jīng)審核同意后實(shí)施。
第二十四條 本辦法自20xx年5月15日起施行。有效期至20xx年12月31日。
檔案管理辦法2
公司為進(jìn)一步規(guī)范銷售合同文檔和管理工作，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)銷售合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種來(lái)往合同、協(xié)議、訂單、確認(rèn)書(shū)、價(jià)格變動(dòng)函等（包括巨盛、中能、舒爾茨、內(nèi)貿(mào)、外貿(mào)）。
二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，收取相應(yīng)客戶的資質(zhì)、往來(lái)的調(diào)查表等，也屬本管理制度的歸檔文件。
三、合同檔案管理原則
1、公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售均須訂立合同。
2、業(yè)務(wù)合同歸檔、保管、建立檔案，由銷售部管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
3、銷售部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有銷售業(yè)務(wù)合同文檔。
四、合同章管理原則
1、公司統(tǒng)一發(fā)放合同章，屬銷售業(yè)務(wù)使用的合同章發(fā)放到銷售部。
2、業(yè)務(wù)合同章除因工作需要留一枚由駐馬鋼辦事處保管外，其余均由指定人員保管。
3、各業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)
人員用章時(shí)應(yīng)填寫(xiě)用章登記表，并附上用章的文本原件或復(fù)印件，交由銷售部經(jīng)理簽字后方可使用。若因工作需要帶合同章外出時(shí)，須辦借用手續(xù)，使用完畢后即行交回。
四、合同文檔的管理要求
1、合同文檔管理可以按“公司合同管理”中“合同編號(hào)”規(guī)定進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的'合同文檔每半年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理并追究相關(guān)人員責(zé)任。
3、合同管理人員要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的登計(jì)、監(jiān)督工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
4、合同檔案管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制合同檢索工具，以便有效地開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。
5、各業(yè)務(wù)員可查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可辦理借閱手續(xù)，合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
五、附則
1、本制度自審批通過(guò)之日起實(shí)施。
2、本制度由銷售部負(fù)責(zé)解釋。
六、附件
《合同檔案登記表》
檔案管理辦法3
第一條為了加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案的管理，有效地保護(hù)和利用出租屋檔案，實(shí)現(xiàn)出租屋檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮出租屋檔案的作用，為城鎮(zhèn)管理、治安管理、社會(huì)穩(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》和市政府有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條本市行政區(qū)域內(nèi)的出租屋檔案管理適用于本辦法。
第三條本辦法所稱的出租屋檔案，是指街道、鎮(zhèn)出租屋管理服務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱服務(wù)中心）受各級(jí)行政管理部門(mén)委托，在從事出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
出租屋檔案是維護(hù)出租屋管理活動(dòng)歷史真實(shí)面貌的一個(gè)重要內(nèi)容，既是出租屋管理的專業(yè)檔案，也是國(guó)家檔案的組成部分。
第四條出租屋檔案工作是出租屋管理工作的組成部分，各級(jí)出租屋管理機(jī)構(gòu)都必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)，將其納入本單位工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排，同步管理。
第五條出租屋檔案工作由市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和市檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度；由各區(qū)、縣級(jí)市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室、檔案行政管理部門(mén)和各級(jí)房地產(chǎn)主管部門(mén)分級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)；服務(wù)中心依照本辦法管理檔案。
第六條街道辦事處、鎮(zhèn)政府要加強(qiáng)對(duì)出租屋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，服務(wù)中心要配備專（兼）職檔案工作人員。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持證上崗
檔案工作人員調(diào)離，必須辦理檔案交接手續(xù)。
第七條出租屋檔案的收集、歸檔工作應(yīng)列入出租屋管理工作程序和計(jì)劃，納入有關(guān)部門(mén)和人員工作職責(zé)范圍，任何部門(mén)和個(gè)人均不得以任何借口拒絕歸檔或者據(jù)為已有。
第八條出租屋材料的歸檔范圍包括在各項(xiàng)出租屋管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存和利用價(jià)值的文件材料（具體范圍見(jiàn)附件1，具體整理方法和要求見(jiàn)附件2）。
第九條出租屋材料以服務(wù)中心為立檔單位，以“農(nóng)村及原城中村出租屋一棟一檔，城市出租屋一套一檔”為整理原則，所形成的材料分出租人材料和承租人材料兩部分歸檔，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
第十條出租屋材料的整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。出租屋合同一經(jīng)登記備案，就應(yīng)同時(shí)建檔；變更、修改、補(bǔ)充的文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔，確保出租屋檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
第十一條出租屋管理活動(dòng)中形成的非紙質(zhì)文件材料必須與紙質(zhì)文件材料同步歸檔。
第十二條歸檔文件材料必須書(shū)寫(xiě)工整，字跡清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（A4紙），禁止使用鉛筆、圓珠筆等易褪色書(shū)寫(xiě)工具書(shū)寫(xiě)。
第十三條出租人、承租人材料目錄和出租屋檔案歸檔文件目錄的編制要統(tǒng)一規(guī)范。出租人、承租人材料目錄的編制見(jiàn)附件3和附件4，出租屋檔案歸檔文件目錄的編制見(jiàn)附件5。
第十四條服務(wù)中心必須按照《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法規(guī)及本辦法規(guī)定，建立科學(xué)的出租屋檔案的收集、整理、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密等各項(xiàng)管理制度。
第十五條服務(wù)中心必須有存放檔案的場(chǎng)所和箱柜，必須配備防盜、防潮、防蟲(chóng)、防火等安全保管設(shè)施，定期檢查檔案的保管狀況。
第十六條服務(wù)中心要逐步實(shí)現(xiàn)出租屋檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
第十七條服務(wù)中心要認(rèn)真做好出租屋檔案的登記和統(tǒng)計(jì)工作，建立檔案管理臺(tái)賬。確保檔案的安全有效利用，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱利用制度，不得擅自公開(kāi)出租屋信息。
第十八條銷毀檔案的鑒定工作，應(yīng)由服務(wù)中心與有關(guān)部門(mén)的人員共同組成鑒定小組（組長(zhǎng)由街道辦事處、鎮(zhèn)政府分管服務(wù)中心的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任），按規(guī)定對(duì)保管期已滿的檔案進(jìn)行鑒定。凡經(jīng)鑒定小組確認(rèn)已失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)登記造冊(cè)，經(jīng)組長(zhǎng)批準(zhǔn)后銷毀。
檔案銷毀時(shí)，必須由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名。銷毀清冊(cè)由本單位長(zhǎng)期保存。
第十九條在出租屋檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或個(gè)人，由有關(guān)主管部門(mén)或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條檔案工作人員、其他人員違反本辦法規(guī)定，濫用職權(quán)、玩忽職守造成出租屋檔案損毀、丟失或擅自公開(kāi)出租屋信息的，按《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《廣東省檔案管理規(guī)定》以及市政府有關(guān)規(guī)定予以處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十一條本辦法由市檔案局、市出租屋管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理辦法4
第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理，維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《婚姻登記條例》，制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過(guò)程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門(mén)對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：
(一)及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
(二)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確保婚姻登記檔案的齊全完整;
(三)采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平;
(四)辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地;
(五)辦理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記，下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《結(jié)婚登記審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)結(jié)婚登記聲明書(shū)》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書(shū)》;
(三)香港特別行政區(qū)居民、澳門(mén)特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國(guó)人員、華僑以及外國(guó)人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);
(四)當(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定，下同)復(fù)印件;
(五)其他有關(guān)材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)婚姻登記機(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;
(二)《撤銷婚姻申請(qǐng)書(shū)》;
(三)當(dāng)事人的結(jié)婚證原件;
(四)公安機(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明，或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書(shū);
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)離婚登記聲明書(shū)》;
(三)當(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;
(四)當(dāng)事人離婚協(xié)議書(shū);
(五)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔：
(一)《補(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書(shū)》;
(三)婚姻登記檔案保管部門(mén)出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;
(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(五)當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書(shū)，受委托人本人的身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的判決書(shū)副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無(wú)效或者撤銷婚姻的，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法：
(一)婚姻登記材料按照年度歸檔。
(二)一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。
(三)卷內(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
(四)以有利于檔案保管和利用的方法固定案卷。
(五)按本辦法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類，并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。
(六)在卷內(nèi)文件首頁(yè)上端的空白處加蓋歸檔章(見(jiàn)附件1)，并填寫(xiě)有關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、室編卷號(hào)、館編卷號(hào)和頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目。
全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
年度：案卷的所屬年度。
室編卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)，每年每個(gè)類別分別從“1”開(kāi)始標(biāo)注。
館編卷號(hào)：檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。
頁(yè)數(shù)：卷內(nèi)材料有文字的頁(yè)面數(shù)。
(七)按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。
檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱和婚姻登記處名稱(見(jiàn)附件2)。
檔案盒盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、婚姻登記性質(zhì)、起止卷號(hào)和盒號(hào)等項(xiàng)目(見(jiàn)附件3)。其中，起止卷號(hào)填寫(xiě)盒內(nèi)第一份案卷和最后一份案卷的卷號(hào)，中間用“—”號(hào)連接;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)，在檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。
備考表置于盒內(nèi)，說(shuō)明本盒檔案的情況，并填寫(xiě)整理人、檢查人和日期(見(jiàn)附件4)。
(八)按類別分別編制婚姻登記檔案目錄(見(jiàn)附件5)。
(九)每年的婚姻登記檔案目錄加封面后裝訂成冊(cè)，一式三份，并編制目錄號(hào)(見(jiàn)附件6)。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求：
(一)當(dāng)年的婚姻登記材料應(yīng)當(dāng)在次年的3月31日前完成立卷歸檔;
(二)歸檔的婚姻登記材料必須齊全完整，案卷規(guī)范、整齊，復(fù)印件一律使用A4規(guī)格的復(fù)印紙，復(fù)印件和照片應(yīng)當(dāng)圖像清晰;
(三)歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目，使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆填寫(xiě);婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)打印;備考表和檔案目錄一律使用A4規(guī)格紙張。
第十二條 使用計(jì)算機(jī)辦理婚姻登記所形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件一并歸檔，歸檔要求參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20xx)。
第十三條 婚姻登記檔案的保管期限為100年。對(duì)有繼續(xù)保存價(jià)值的可以延長(zhǎng)保管期限直至永久。
第十四條 婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交：
(一)縣級(jí)(含)以上地方人民政府民政部門(mén)形成的婚姻登記檔案，應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門(mén)保管一定時(shí)期后向同級(jí)國(guó)家檔案館移交，具體移交時(shí)間由雙方商定。
(二)具有辦理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門(mén)移交，具體移交時(shí)間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級(jí)人民政府民政部門(mén)報(bào)送。
(三) 被撤銷或者合并的婚姻登記機(jī)關(guān)的`婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照前兩款的規(guī)定及時(shí)移交。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
(一)婚姻登記檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度，明確辦理程序，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(二)婚姻登記機(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;
(三)婚姻當(dāng)事人持有合法身份證件，可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的，可以辦理授權(quán)委托書(shū)，委托他人代為辦理，委托書(shū)應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
(四)人民法院、人民檢察院、公安和安全部門(mén)為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系，持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過(guò)程中，持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;
(五)其他單位、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的，婚姻登記檔案保管部門(mén)在確認(rèn)其利用目的合理的情況下，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核，可以利用;
(六)利用婚姻登記檔案的單位、組織和個(gè)人，不得公開(kāi)婚姻登記檔案的內(nèi)容，不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;
(七)婚姻登記檔案不得外借，僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門(mén)的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)婚姻登記檔案保管部門(mén)對(duì)保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的予以銷毀，但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
(二)對(duì)銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)，載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量，并永久保存。
(三)婚姻登記檔案保管部門(mén)應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過(guò)程，確保銷毀檔案沒(méi)有漏銷或者流失，并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
檔案管理辦法5
財(cái)會(huì)[20xx]1號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳（局）、檔案局，深圳市財(cái)政委員會(huì)、檔案局：
為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，財(cái)政部、國(guó)家檔案局制定了《會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法》，現(xiàn)予印發(fā)，自20xx年7月1日起施行。
財(cái)政部國(guó)家檔案局
20xx年1月11日
附件：
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理辦法
第一章總則
第一條為規(guī)范會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理，保障審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，充分發(fā)揮審計(jì)檔案的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理審計(jì)檔案，適用本辦法。
第三條本辦法所稱審計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)師事務(wù)所按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則要求形成的審計(jì)工作底稿和具有保存價(jià)值、應(yīng)當(dāng)歸檔管理的各種形式和載體的其他歷史記錄。
第四條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所總所及其分所分別集中管理，接受所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)明確一名負(fù)責(zé)人（合伙人、股東等）分管審計(jì)檔案工作，該負(fù)責(zé)人對(duì)審計(jì)檔案工作負(fù)分管責(zé)任。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門(mén)崗位或指定專人具體管理審計(jì)檔案并承擔(dān)審計(jì)檔案管理的直接責(zé)任。審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)接受檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能。
第六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際，建立健全審計(jì)檔案管理制度，采用可靠的防護(hù)技術(shù)和措施，確保審計(jì)檔案妥善保管和有效利用。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事境外發(fā)行證券與上市審計(jì)業(yè)務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守境外發(fā)行證券與上市保密和檔案管理相關(guān)規(guī)定。
第二章歸檔、保管與利用
第七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的.要求，及時(shí)將審計(jì)業(yè)務(wù)資料按審計(jì)項(xiàng)目整理立卷。
審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的審計(jì)檔案及時(shí)進(jìn)行檢查、分類、編號(hào)、入庫(kù)保管，并編制索引目錄或建立其他檢索工具。
第八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所不得任意刪改已經(jīng)歸檔的審計(jì)檔案。按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定可以對(duì)審計(jì)檔案作出變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)履行必要的程序，并保持完整的變動(dòng)記錄。
第九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所自行保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)配置專用、安全的審計(jì)檔案保管場(chǎng)所，并配備必要的設(shè)施和設(shè)備。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存審計(jì)檔案，或委托依法設(shè)立、管理規(guī)范的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱中介機(jī)構(gòu)）代為保管。
第十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則的規(guī)定，結(jié)合審計(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況等因素合理確定審計(jì)檔案的保管期限，最低不得少于十年。
第十一條審計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)審計(jì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損毀、遺失等異常情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向分管負(fù)責(zé)人或經(jīng)其授權(quán)的其他人員報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
第十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)檔案利用制度，規(guī)范審計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出等環(huán)節(jié)的工作。
第十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)審計(jì)檔案負(fù)有保密義務(wù)，一般不得對(duì)外提供；確需對(duì)外提供且符合法律法規(guī)和執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。手續(xù)不健全的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所有權(quán)不予提供。
第三章權(quán)屬與處置
第十四條審計(jì)檔案所有權(quán)歸屬會(huì)計(jì)師事務(wù)所并由其依法實(shí)施管理。
第十五條會(huì)計(jì)師事務(wù)所合并的，合并各方的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一管理。
第十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所存續(xù)的，在分立之前形成的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一管理。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所分立后原會(huì)計(jì)師事務(wù)所解散的，在分立之前形成的審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)根據(jù)分立協(xié)議，由分立后的會(huì)計(jì)師事務(wù)所分別管理，或由其中一方統(tǒng)一管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所因解散、依法被撤銷、被宣告破產(chǎn)或其他原因終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所分所終止的，應(yīng)當(dāng)在終止之前將審計(jì)檔案交由總所管理，或向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存，或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)之前將審計(jì)檔案向所在地國(guó)家綜合檔案館寄存或委托中介機(jī)構(gòu)代為保管。
第二十條有限責(zé)任制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其分所因組織形式轉(zhuǎn)制而注銷，并新設(shè)合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所的，轉(zhuǎn)制之前形成的審計(jì)檔案由新設(shè)的合伙制會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所分別管理。
第二十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面委托協(xié)議，并在協(xié)議中約定審計(jì)檔案的保管要求、保管期限以及其他相關(guān)權(quán)利義務(wù)。
第二十二條會(huì)計(jì)師事務(wù)所及分所終止或會(huì)計(jì)師事務(wù)所交回執(zhí)業(yè)證書(shū)但法律實(shí)體存續(xù)的，應(yīng)當(dāng)在交回執(zhí)業(yè)證書(shū)時(shí)將審計(jì)檔案的處置和管理情況報(bào)所在地省級(jí)財(cái)政部門(mén)備案。委托中介機(jī)構(gòu)代為保管審計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面委托協(xié)議復(fù)印件。
第四章鑒定與銷毀
第二十三條會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案部門(mén)或檔案工作人員所屬部門(mén)（以下統(tǒng)稱檔案管理部門(mén)）應(yīng)當(dāng)定期與相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同開(kāi)展對(duì)保管期滿的審計(jì)檔案的鑒定工作。
經(jīng)鑒定后，確需繼續(xù)保存的審計(jì)檔案應(yīng)重新確定保管期限；不再具有保存價(jià)值且不涉及法律訴訟和民事糾紛的審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所首席合伙人或法定代表人簽字確認(rèn)后予以銷毀。
第二十四條會(huì)計(jì)師事務(wù)所銷毀審計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所檔案管理部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷。銷毀電子審計(jì)檔案的，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)派員監(jiān)銷。
第二十五條審計(jì)檔案銷毀決議或類似決議、審批文書(shū)和銷毀清冊(cè)（含銷毀人、監(jiān)銷人簽名等）應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保存。
第五章信息化管理
第二十六條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段強(qiáng)化審計(jì)檔案管理，不斷提高審計(jì)檔案管理水平和利用效能。
第二十七條會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)執(zhí)業(yè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的電子審計(jì)業(yè)務(wù)資料，應(yīng)當(dāng)采用有效的存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)介質(zhì)歸檔保存，建立健全防篡改機(jī)制，確保電子審計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。
第二十八條會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)建立電子審計(jì)檔案?jìng)浞莨芾碇贫龋ㄆ趯?duì)電子審計(jì)檔案的保管情況、可讀取狀況等進(jìn)行測(cè)試、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
第六章監(jiān)督管理
第二十九條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從業(yè)人員轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的，離所前應(yīng)當(dāng)辦理完結(jié)審計(jì)業(yè)務(wù)資料交接手續(xù)，不得將屬于原所的審計(jì)業(yè)務(wù)資料帶至新所。
禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其從業(yè)人員損毀、篡改、偽造審計(jì)檔案，禁止任何個(gè)人將審計(jì)檔案據(jù)為己有或委托個(gè)人私存審計(jì)檔案。
第三十條會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本辦法規(guī)定的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)責(zé)令限期改正。逾期不改的，由省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)予以通報(bào)、列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象或依法采取其他行政監(jiān)管措施。
會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)檔案管理違反國(guó)家保密和檔案管理規(guī)定的，由保密行政管理部門(mén)或檔案行政管理部門(mén)分別依法處理。
第七章附則
第三十一條會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事審閱業(yè)務(wù)和其他鑒證業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)檔案參照本辦法執(zhí)行。有關(guān)法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三十二條本辦法自20xx年7月1日起施行。
檔案管理辦法6
一、聲像檔案歸檔范圍及其保管期限劃定
凡反映學(xué)校從事教育、教學(xué)、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種以音響、畫(huà)面等方式記錄的專門(mén)載體及其相配套的文字材料均屬聲像檔案，其包括：照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、光盤(pán)等。
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人到本校視察、檢查工作期間形成的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（二）學(xué)校歷屆校長(zhǎng)、書(shū)記、省級(jí)教學(xué)名師、在國(guó)內(nèi)外具有一定影響的知名畢業(yè)生的照片材料為永久。
（三）學(xué)校召開(kāi)的各類代表大會(huì)及重要會(huì)議，如：黨代會(huì)、教代會(huì)、校慶慶祝會(huì)、先進(jìn)集體和個(gè)人表彰大會(huì)等照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（四）本校組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（五）記錄本校重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（六）記錄本校地理概貌、重點(diǎn)工程的.照片、錄音、錄像等聲像材料為永久。
（七）具有一定影響的學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)、獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放儀式、新生開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)生畢業(yè)典禮、歷屆畢業(yè)生合影留念等照片、錄像和錄音材料為長(zhǎng)期。
（八）軍訓(xùn)及文體活動(dòng)的照片材料為長(zhǎng)期，包括：
1、校運(yùn)會(huì)開(kāi)幕、閉幕、比賽場(chǎng)面；校運(yùn)動(dòng)隊(duì)參加省級(jí)以上運(yùn)動(dòng)會(huì)代表合影、比賽場(chǎng)面和破記錄、獲獎(jiǎng)等；
2、兄弟院校代表隊(duì)來(lái)訪、表演、比賽等；
3、新生軍訓(xùn)活動(dòng)等材料。
（九）校友會(huì)重要活動(dòng)的照片、錄像和錄音材料為長(zhǎng)期。
（十）校級(jí)以上優(yōu)秀課件的聲像材料為長(zhǎng)期。
（十一）其他具有保存價(jià)值的照片、錄音、錄像、幻燈片、光盤(pán)等聲像材料為長(zhǎng)期。
二、聲像檔案的歸檔要求
（一）歸檔的聲像材料必須附有文字說(shuō)明，其內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝錄者等要素。
（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件（歷史原因除外），其聲音、圖像必須完整、清晰。
（三）歸檔的音頻電子文件必須以MP3或WAV為通用格式，歸檔的視頻電子文件必須以MPEG或AVI為通用格式。以光盤(pán)為載體存貯。
（四）歸檔的音像文件材料必須是可讀文件。必須在有關(guān)的設(shè)備上演示或檢測(cè)，運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無(wú)病毒，清潔，無(wú)劃傷，確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。
（五）歸檔的聲像材料由承辦部門(mén)或攝錄人員于工作結(jié)束后（30個(gè)工作日內(nèi)）負(fù)責(zé)收集、整理，及時(shí)向檔案室移交。
（六）檔案室應(yīng)隨時(shí)收集零散的、具有保存價(jià)值的聲像資料。
三、聲像檔案的整理
（一）整理原則
遵循聲像檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，以有利于保持聲像檔案的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用為原則。
（二）整理單位
聲像檔案原則上以一盒（盤(pán)）、一張為一個(gè)整理單位即一件進(jìn)行整理。
（三）整理方法：
1、分年度
先將聲像材料按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)，如一盒（盤(pán)）音像檔案錄制了兩個(gè)以上內(nèi)容的或跨年度的，整理時(shí)應(yīng)以主要內(nèi)容所形成的年度或最后一個(gè)年度作為歸檔年度。歸檔年度采用自然年度。
2、分二級(jí)類目（分問(wèn)題）
在每個(gè)年度下按問(wèn)題分類，一級(jí)類目是聲像檔案實(shí)體分類的最高層位，標(biāo)識(shí)為“SX”。聲像檔案根據(jù)不同類型的載體，將其分為二級(jí)類目，其分類標(biāo)識(shí)規(guī)定如下：
二級(jí)類目名稱標(biāo)識(shí)代號(hào)
照片SX12
錄音帶SX13
錄像帶SX14
幻燈片SX15
磁盤(pán)SX16
光盤(pán)SX17
3、分保管期限
在二級(jí)類目?jī)?nèi)劃分保管期限，即將其分為永久（標(biāo)識(shí)為Y）或長(zhǎng)期（標(biāo)識(shí)為C）。
4、排列
在二級(jí)類目下同一保管期限內(nèi)排列，同一活動(dòng)或?qū)ｎ}材料，原則上整理時(shí)要集中排列，但如不同保管期限應(yīng)分開(kāi)排列。
5、編號(hào)
聲像檔案按排列順序逐盒（盤(pán)）、逐張編寫(xiě)其檔號(hào)。
6、擬寫(xiě)文字說(shuō)明與裝冊(cè)或裝盒
按照分類、排列、編號(hào)的結(jié)果填寫(xiě)聲像檔案的標(biāo)簽進(jìn)而裝冊(cè)或裝盒上架。對(duì)大幅照片的說(shuō)明可另紙書(shū)寫(xiě)，與照片一同保存。一組聯(lián)系密切的照片中的大幅照片，應(yīng)隨該組照片一同在冊(cè)內(nèi)編號(hào)，填寫(xiě)單張照片說(shuō)明，并注明其存放地址。照片使用照片冊(cè)裝載，大幅照片采用單張照片盒子裝載并貼簽。
四、聲像檔案的保管
（一）專柜（庫(kù)）保管、豎立存放、要避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)。
（二）照片庫(kù)房保持溫度15—25℃，濕度55—65%。其他聲像檔案庫(kù)房，應(yīng)做到恒溫、恒濕、清潔，溫度宜18—24℃，相對(duì)濕度宜35—45%，要有專用的設(shè)備和必要的保護(hù)措施。
（三）定期檢查，及時(shí)搶救，確保聲像檔案的安全。
檔案管理辦法7
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的`檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長(zhǎng))，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
檔案管理辦法二
第一條目的：為了檔案材料有效使用，檔案保管科學(xué)有序，特制定本制度。
第二條人事檔案保管制度原則
1、保密原則;
2、保護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞;
3、及時(shí)補(bǔ)充入檔材料，保證檔案材料的連續(xù)性、完整性;
4、合理有效的使用檔案，使其發(fā)揮作用。
第三條人事檔案保密
1、人事檔案設(shè)立專人負(fù)責(zé)保管，責(zé)任到人，并齊備必要的存檔設(shè)備;
2、人力資源部在使用或補(bǔ)充各種檔案時(shí)應(yīng)遵守保密制度，禁止無(wú)關(guān)人員對(duì)資料的接觸。
3、任何人包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)，無(wú)特殊原因，不得隨意查調(diào)個(gè)人檔案。
4、查閱檔案時(shí)由人力資源部專人監(jiān)督，保證檔案不被破壞與丟失。
5、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
第四條檔案接收：
1、檢查轉(zhuǎn)來(lái)的檔案手續(xù)是否齊全符合規(guī)定;
2、在檔案底賬上注明接收檔案;
3、填寫(xiě)《回執(zhí)單》，退回原單位;
4、把檔案放置檔案室內(nèi)保存，并編號(hào)登記。
第五條檔案轉(zhuǎn)出
1、取出要轉(zhuǎn)走的檔案;
2、在檔案底賬上注銷;
3、填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
4、最后按發(fā)文要求包裝密封;
5、接收檔案單位將收到檔案的回執(zhí)退回。
第六條檔案保護(hù)
1、檔案室備有必要的防火、防潮器材;
2、檔案室保持清潔，不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品;
3、無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室;
4、離開(kāi)時(shí)關(guān)燈、關(guān)窗、鎖門(mén)保證安全。
第七條新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔，并按以下流程進(jìn)行操作。
1、對(duì)材料進(jìn)行鑒別是否符合歸檔要求;
2、按材料分類確定其相應(yīng)位置補(bǔ)填檔案目錄;
3、將材料放入檔案內(nèi)。
第八條檢查核對(duì)
檢查核對(duì)是保證人事檔案完整安全的重要手段。一般要定期進(jìn)行核查，核查的內(nèi)容是多方面的既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看是否完整或有無(wú)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀等;也包括對(duì)檔案保管的環(huán)境檢查。
第九條統(tǒng)計(jì)匯報(bào)
1、人事檔案數(shù)量;
2、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況;
3、人事檔案整理情況;
4、人事檔案保管情況;
5、人事檔案使用情況;
6、檔案室設(shè)備。
第十條人事檔案的使用權(quán)限
1、法制部門(mén)調(diào)查。
2、員工本人入黨、出國(guó)等。
3、檔案管理員對(duì)檔案的維護(hù)。
4、公司因調(diào)查需要調(diào)用檔案。
第十一條人事檔案使用方式
1、借出使用：法制部門(mén)查案調(diào)檔或其它特殊情況。
2、出具證明材料：一般是入黨、提升、招工、出國(guó)等。
3、在檔案室查閱：防止泄密和丟失。
第十二條檔案查閱手續(xù)
1、由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱對(duì)象、目的、理由、查閱人的概況等情況。
2、其次，查閱單位(部門(mén))蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。
3、最后，由人事檔案管理部門(mén)審核批準(zhǔn)進(jìn)行查閱。
第十三條外借手續(xù)
1、在附合查閱手續(xù)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行借檔登記。
2、有關(guān)單位開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并蓋公章。
3、人力資源部按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合使用者的要求，提供證明材料。
4、證明材料由人力資源部審閱，蓋章，登記、發(fā)出。
第十四條離職員工限期在一個(gè)月內(nèi)將檔案手續(xù)辦理完畢，如不辦
理，人力資源部將于離職下月起開(kāi)始收取檔案保管費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為每月20元。
第十五條
行。
第十六條
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)，自頒布之日起執(zhí)本制度解釋權(quán)在人力資源部。
檔案管理辦法8
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平，根據(jù)國(guó)家檔案局、國(guó)家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級(jí)辦法》的規(guī)定，結(jié)合中醫(yī)藥工作的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本細(xì)則適用于縣團(tuán)級(jí)以上(含縣團(tuán)級(jí))獨(dú)立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。
第二章 申報(bào)、考核與審批
第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為：國(guó)家一級(jí)、國(guó)家二級(jí)和國(guó)家中醫(yī)藥管理局局級(jí)(以下簡(jiǎn)稱“局級(jí)”)。國(guó)家一級(jí)、二級(jí)按國(guó)家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)，局級(jí)按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進(jìn)行考評(píng)。
第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報(bào)工作，采取自愿申報(bào)、分級(jí)考評(píng)、審批的辦法。
第五條 各申報(bào)單位在按照不同級(jí)別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進(jìn)行自檢后，按其隸屬關(guān)系向主管部門(mén)提出申請(qǐng)報(bào)告。
第六條 考評(píng)工作程序：
(1)聽(tīng)取申報(bào)單位自檢情況的匯報(bào);
(2)對(duì)照申報(bào)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際情況逐項(xiàng)考核評(píng)分;
(3)根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)議，提出考評(píng)意見(jiàn)作出考評(píng)結(jié)論;
(4)向申報(bào)單位公布考評(píng)情況，并宣布考評(píng)結(jié)果。
第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級(jí)檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進(jìn)行，局直屬單位報(bào)國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報(bào)省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門(mén)或國(guó)家中醫(yī)藥管理局審批。
第三章 考評(píng)組的組織
第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評(píng)組。國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評(píng)審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門(mén)為主，會(huì)同地方中醫(yī)藥管理部門(mén)組織考核評(píng)審。
考評(píng)組一般由5-7人組成，考核局級(jí)檔案目標(biāo)管理單位時(shí)，至少應(yīng)有3名局級(jí)以上評(píng)審員參加。
第九條 局級(jí)評(píng)審員的條件：
(1)能正確理解并執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)：
(2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事;
(3)具有初級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗(yàn)。
第十條 評(píng)審員的職責(zé)：
(1)接受對(duì)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的業(yè)務(wù)咨詢;
(2)參加目標(biāo)評(píng)審工作;
(3)及時(shí)向檔案行政管理部門(mén)反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問(wèn)題。
第十一條 國(guó)家級(jí)評(píng)審員由國(guó)家中醫(yī)藥管理局推薦，國(guó)家檔案局審核后聘任。局級(jí)評(píng)審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦，國(guó)家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。
第十二條 局級(jí)檔案管理評(píng)審員任期三年，到期可以續(xù)聘，不再?gòu)氖聶n案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。
第四章 獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督與檢查
第十三條 檔案管理等級(jí)證書(shū)是驗(yàn)證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級(jí)證書(shū)的`單位按國(guó)家檔案局升級(jí)辦法的規(guī)定執(zhí)行。
國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級(jí)檔案管理證書(shū)”，不定期公布局級(jí)檔案管理達(dá)標(biāo)單位名單。
第十四條 對(duì)檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績(jī)，表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評(píng)選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。
第十五條 國(guó)家中醫(yī)藥管理局會(huì)同有關(guān)檔案部門(mén)，定期或不定期地對(duì)已達(dá)到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進(jìn)行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書(shū)等級(jí)時(shí)要求單位限期整改，到期不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)予以降級(jí)并收回其證書(shū)。對(duì)檔案目標(biāo)管理工作中不堅(jiān)持原則的考評(píng)組提出批評(píng)，并取消不合格單位的局級(jí)檔案管理等級(jí)資格。
第五章 附則
第十六條 本實(shí)施細(xì)則由國(guó)家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
檔案管理辦法9
第一章總則
第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》，為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作，確保檔案的順利交接，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案移交，是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合樓館之間定期的檔案交接。
第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則，市級(jí)單位和省屬單位（除國(guó)家、省有明文規(guī)定外）的檔案須向市國(guó)家綜合檔案館移交；縣（區(qū)）、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h（區(qū)）國(guó)家綜合檔案館移交。
第二章移交范圍
第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案，凡年滿10年、保管期限為永久與長(zhǎng)期的，均屬移交范圍：
一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門(mén)、直屬臨時(shí)性單位；
二、市人民政府及直屬工作部門(mén)和派出單位；
三、市人民政府及其工作部門(mén)隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位；
四、市人民政府及工作部門(mén)管轄的.國(guó)營(yíng)企業(yè)；
五、屬于地方和上級(jí)主管部門(mén)雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門(mén)垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門(mén)未設(shè)專門(mén)檔案館的單位；
六、撤銷單位和國(guó)家破產(chǎn)企業(yè)；
七、有代表性的集體所有制單位、民營(yíng)企業(yè)；
八、市級(jí)國(guó)家綜合檔案所有制單位、民營(yíng)企業(yè)；
第五條所移交的檔案門(mén)類必須齊全完整，即應(yīng)包括文書(shū)檔案、科技檔案、專門(mén)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等，以維護(hù)檔案全宗的完整性。
第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長(zhǎng)或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意后可適當(dāng)提前或延期移交。
第七條國(guó)家、省檔案行政管理部門(mén)明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案，按有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤(pán)。
第三章準(zhǔn)備工作
第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo)，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作，以確保檔案及時(shí)、安全移交。
第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求：
一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整；
二、分類組卷要符合規(guī)定原則，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于查找和利用；
三、保管期限劃分準(zhǔn)確；
四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)；
五、題名能全面概括案卷內(nèi)容，文字簡(jiǎn)練通順；
六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》；
七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具；
八、裝訂整齊美觀，卷內(nèi)文件無(wú)金屬物。
第十一條檔案移交前均需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的消毒殺蟲(chóng)處理，并提供相關(guān)證明。無(wú)消毒殺蟲(chóng)條件的單位，可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案代為處理。
第四章交接程序
第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館提交移交清冊(cè)，詳細(xì)填具檔案的門(mén)類及數(shù)量。
第十三條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要組織專門(mén)人員，對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲(chóng)情況進(jìn)行檢查，符合要求方能辦理交接手續(xù)。
第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《檔案交接文據(jù)》，經(jīng)交接雙方核實(shí)后，由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并加蓋單位印章。
第十五條移交的檔案在運(yùn)送過(guò)程中，移交單位應(yīng)有專人押送，運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密，以確保檔案的安全。
第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員，將由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以通報(bào)表彰；對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員，將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條凡不按期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。
第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門(mén)的行政處罰決定不服的，可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的，有關(guān)行政管理部門(mén)可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第六章附則
第十九條各縣（區(qū)）檔案行政管理部門(mén)可根據(jù)本辦法，結(jié)合自身實(shí)際情況，確定縣（區(qū)）級(jí)國(guó)家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容，報(bào)市檔案行政管理部門(mén)和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。
第二十條本辦法由市檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。
檔案管理辦法10
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處（以下簡(jiǎn)稱辦事處）的檔案管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《基金會(huì)管理?xiàng)l例》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合辦事處的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 辦事處辦公室為文件檔案資料具體管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本辦法的具體實(shí)施。辦事處財(cái)務(wù)室為會(huì)計(jì)檔案具體管理部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案資料的整理、歸檔和保管工作。
指定檔案管理人員，做好檔案資料的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等具體管理工作，每年3月底將上年度檔案資料統(tǒng)一造冊(cè)，移送辦事處歸檔管理。嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
第三條 辦事處檔案資料分為文書(shū)檔案資料、項(xiàng)目檔案資料、會(huì)計(jì)檔案資料。文書(shū)檔案資料、項(xiàng)目檔案資料、會(huì)計(jì)檔案資料須按年度分別立卷、分類成冊(cè)。
在工作中形成的各種有保存價(jià)值的資料，都應(yīng)按照本辦法立卷統(tǒng)一歸檔。
第四條 文件往來(lái)需進(jìn)行登記，承辦要保證文件的系統(tǒng)完整，辦理完畢后由專人保管待統(tǒng)一歸檔。
1、項(xiàng)目檔案要按照捐贈(zèng)登記表的順序歸類整理，由專人保管。
2、會(huì)計(jì)年度終了形成的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)人員按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。待統(tǒng)一歸檔。
3、辦事處建立《長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處歸檔案卷總目錄》。
第五條 公文承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的完整(各種附件一律不準(zhǔn)抽存)，并及時(shí)交管理人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)，應(yīng)將經(jīng)辦的文件資料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章 歸檔范圍及保管期限
第六條 文書(shū)檔案的歸檔范圍包括：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、區(qū)教育基金會(huì)印發(fā)、城望一中印發(fā)或辦事處工作中形成的，具有查考價(jià)值的各種文件材料。
第七條 文書(shū)檔案的歸檔范圍及保管期限具體包括：
1、上級(jí)部門(mén)下發(fā)的工作文件，保存期限長(zhǎng)期。
2、辦事處上報(bào)的'工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)，保存期限長(zhǎng)期。
3、會(huì)議文件、紀(jì)要、記錄、會(huì)議決定、領(lǐng)導(dǎo)講話材料，保存期限長(zhǎng)期。
4、規(guī)定、制度、辦法、通報(bào)等，保存期限長(zhǎng)期。
5、預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、調(diào)查材料、經(jīng)驗(yàn)介紹等，保存期限長(zhǎng)期。
第八條 項(xiàng)目檔案的歸檔范圍及保管期限具體包括：
1、與辦事處洽商捐贈(zèng)事項(xiàng)的往來(lái)信函、信件，保存期限長(zhǎng)期。
2、與辦事處簽訂的合同、捐贈(zèng)協(xié)議書(shū)、捐贈(zèng)意向書(shū)等，保存期限長(zhǎng)期。
3、捐贈(zèng)登記表、項(xiàng)目申報(bào)材料、完成材料、評(píng)估材料，保存期限長(zhǎng)期。
4、辦事處建立的項(xiàng)目實(shí)施臺(tái)帳，保存期限長(zhǎng)期。
第九條 會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍及保管期限具體包括：
1、會(huì)計(jì)賬簿：總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、其他會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，保存期限永久。
2、預(yù)算、決算報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保存期限永久。
3、年檢報(bào)告、審計(jì)報(bào)告 、其它財(cái)務(wù)報(bào)告，保存期限永久。
4、專項(xiàng)基金、捐贈(zèng)情況統(tǒng)計(jì)表等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，保存期限永久。
5、會(huì)計(jì)檔案移交清單、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)，保存期限永久。
第三章 立卷要求
第十條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。
第十一條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
會(huì)計(jì)憑證類按會(huì)計(jì)憑證編號(hào)、月份先后次序分裝成冊(cè)；會(huì)計(jì)賬簿類按年度成本；財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類按年度歸類成冊(cè)。
第十二條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
第十三條 按規(guī)定的格式逐項(xiàng)填寫(xiě)文件目錄，填寫(xiě)的字跡要清楚，卷內(nèi)文件目錄放在卷首。
第十四條 案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料必須修復(fù)，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，傳真件應(yīng)保存其復(fù)印件。裝訂應(yīng)采用線繩左側(cè)穿孔裝訂法，做到整齊、牢固、便于保管和利用。
第四章 保管、移交和銷毀
第十五條 應(yīng)經(jīng)常保持檔案的衛(wèi)生、整潔，做好防塵、防潮、防蟲(chóng)、防丟失等安全和保密工作，做到收實(shí)相符。
第十六條 檔案不得借出、不得攜帶出境。
如有特殊需要，會(huì)計(jì)檔案經(jīng)副秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以提供查閱、摘抄、復(fù)印，并辦理登記手續(xù)；項(xiàng)目檔案的查閱、摘抄、復(fù)印等也須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)；文書(shū)檔案經(jīng)辦事處秘書(shū)批準(zhǔn)，可以提供查閱、摘抄、復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。
第十七條 查閱、摘抄、復(fù)印檔案須由辦事處檔案管理人員陪同。
查閱、摘抄、復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)做到：
1、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律；
2、不得擅自向他人傳播檔案內(nèi)容；
3、不得翻閱、摘抄、復(fù)制與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的材料。
第十八條 查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注、污損和折皺。發(fā)現(xiàn)上述情況應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任。
第十九條 檔案移交必須填寫(xiě)《長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處檔案移交清冊(cè)》；銷毀檔案必須填寫(xiě)《長(zhǎng)沙市城望區(qū)教育基金會(huì)城望區(qū)第一中學(xué)辦事處檔案銷毀清冊(cè)》。認(rèn)真履行移交、銷毀手續(xù)。移交、銷毀檔案由秘書(shū)長(zhǎng)審批，辦事處、辦公室專人監(jiān)交、監(jiān)銷。
第二十條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案管理辦法11
第一章總則
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范公司檔案工作，促進(jìn)檔案工作服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及管理工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《企業(yè)檔案管理辦法》《企業(yè)檔案工作規(guī)范》《國(guó)家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》《廣東省檔案違法行為處罰辦法》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第二章檔案工作組織及管理職責(zé)
行政部為公司檔案歸口管理部門(mén)，行政部設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一管理。
行政部負(fù)責(zé)人或部門(mén)副職人員為檔案管理工作的負(fù)責(zé)人；各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人或部門(mén)副職人員為本部門(mén)檔案工作的負(fù)責(zé)人；各項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目單位副職人員為本單位檔案工作的負(fù)責(zé)人。
公司檔案室配備與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理相適應(yīng)的專職檔案人員，各職能部門(mén)、各項(xiàng)目配備1名或2名專兼職檔案人員，并保持檔案人員相對(duì)穩(wěn)定。
檔案人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真履行檔案工作管理職責(zé)，具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力；非檔案專業(yè)的專職人員應(yīng)當(dāng)參加檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，獲取檔案管理上崗證。
公司建立以檔案部門(mén)為核心，各職能部門(mén)、各項(xiàng)目專兼職檔案人員為基礎(chǔ)的檔案工作體系。
（一）公司應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，明確檔案工作經(jīng)費(fèi)列支科目，并將經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算管理，保障檔案工作有序開(kāi)展。
（二）公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作法律法規(guī)和方針政策開(kāi)展檔案工作，建立健全檔案工作規(guī)章制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。公司應(yīng)當(dāng)制定包括但不限于如下制度：
1.制定公司檔案管理辦法，檔案管理辦法是公司檔案工作的基本要求，也是公司檔案工作管理方面的綱領(lǐng)性制度。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作組織體系和職責(zé)、檔案工作要求及管理，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則、檔案追責(zé)等。
2.制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害，應(yīng)制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程序、保障措施和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)等。預(yù)案對(duì)象包括檔案實(shí)體和檔案信息化管理軟件。
3.制定檔案業(yè)務(wù)管理制度，內(nèi)容應(yīng)包括文件材料歸檔要求、檔案保管、檔案保密、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案鑒定銷毀等。
4.制定檔案分類方案，應(yīng)明確分類依據(jù)、類別標(biāo)識(shí)、類目范圍。
5.制定各類業(yè)務(wù)規(guī)范的文件歸檔整理實(shí)施細(xì)則，應(yīng)明確文件立卷與檔案整理原則、整理方法等。
（三）公司應(yīng)將文件形成、積累和歸檔要求納入各部門(mén)、項(xiàng)目及專項(xiàng)工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員職責(zé)履行情況進(jìn)行考核。
（四）公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)應(yīng)做好檔案的處置工作，應(yīng)依照《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》（檔發(fā)字〔1998〕6號(hào)）的要求進(jìn)行。
（五）公司應(yīng)對(duì)檔案工作中做出成績(jī)的集體或個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反有關(guān)辦法造成檔案損失的相關(guān)人員給予處分。
（六）公司應(yīng)根據(jù)檔案人員專業(yè)、知識(shí)技能情況，安排檔案人員到公司總部接受檔案業(yè)務(wù)規(guī)范培訓(xùn)。
（一）統(tǒng)籌規(guī)劃公司檔案工作，制定公司各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，維護(hù)公司檔案的齊全、完整、系統(tǒng)和安全；
（二）負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作；
（三）監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查公司系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)的檔案工作；
（四）依照相關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案館或單位移交檔案（如有此類檔案）；
（五）審核年度檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，監(jiān)督、檢查檔案工作任務(wù)落實(shí)情況，負(fù)責(zé)檔案工作責(zé)任制的考評(píng)工作；
（六）召開(kāi)檔案工作會(huì)議，研討檔案工作中存在的問(wèn)題和解決方案；
（七）審核檔案工作規(guī)劃、規(guī)章制度，審核公司內(nèi)部重要檔案利用和外單位檔案利用；
（八）組織協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)內(nèi)各職能部門(mén)檔案工作的關(guān)系。
（一）各職能部門(mén)和項(xiàng)目單位檔案工作負(fù)責(zé)人應(yīng)掌握公司檔案規(guī)章制度，對(duì)本公司歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)；
（二）各職能部門(mén)和項(xiàng)目單位按照“誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔”的原則負(fù)責(zé)本公司文件材料的'收集、整理和歸檔；
（三）將檔案工作列入本公司日常工作管理，做到檔案工作與本公司其他工作布置、檢查、總結(jié)“三同時(shí)”；
（四）對(duì)本公司兼職檔案人員、業(yè)務(wù)人員的檔案工作落實(shí)情況進(jìn)行考核。
（一）熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高檔案工作的科學(xué)管理水平；
（二）負(fù)責(zé)制定公司檔案工作規(guī)劃和年度檔案工作計(jì)劃、撰寫(xiě)檔案工作總結(jié)；
（三）根據(jù)國(guó)家和省檔案局頒布實(shí)施的檔案工作法規(guī)和制度，并結(jié)合公司檔案工作實(shí)際情況，草擬和修訂各項(xiàng)檔案工作制度和規(guī)范；
（四）組織規(guī)劃和實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；
（五）負(fù)責(zé)公司各種門(mén)類、各種載體檔案的收集、鑒定、整理、保管、利用、編研、統(tǒng)計(jì)等工作；
（六）負(fù)責(zé)組織公司系統(tǒng)內(nèi)各部門(mén)專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)；
（八）負(fù)責(zé)與上級(jí)檔案行政管理部門(mén)進(jìn)行工作溝通和聯(lián)系，自覺(jué)接受上級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)，積極參加有關(guān)檔案工作的學(xué)習(xí)和交流；
（九）負(fù)責(zé)承辦上級(jí)交辦的其他與檔案業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
（一）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作的法規(guī)辦法、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及公司檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握檔案工作基本知識(shí)和工作流程，不斷提高業(yè)務(wù)水平；
（二）熟悉本部門(mén)文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門(mén)有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累和整理工作；
（三）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的整理、歸檔、保管等工作。根據(jù)歸檔時(shí)間及時(shí)完成本部門(mén)檔案資料歸檔，并保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，對(duì)應(yīng)歸檔電子文件確保具備真實(shí)性、可靠性、完整性和可用性；
（四）及時(shí)向本部門(mén)檔案工作負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，積極提出改進(jìn)檔案工作的意見(jiàn)和建議；
（五）加強(qiáng)與公司檔案室的聯(lián)系，主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第三章檔案工作要求及管理
第十二條文件形成部門(mén)應(yīng)定期將應(yīng)歸檔的文件材料移交檔案管理部門(mén)集中管理，任何職能部門(mén)或員工不得將應(yīng)歸檔文件據(jù)為己有或做出其他不利于歸檔工作的行為。
第十三條公司的檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡(jiǎn)捷方便，開(kāi)發(fā)實(shí)用有效。
第十四條公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置符合安全保管條件的檔案庫(kù)房，配備符合要求的檔案設(shè)施設(shè)備，有計(jì)劃對(duì)重要檔案實(shí)行異地異質(zhì)備份，確保檔案安全。
文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長(zhǎng)期保存需求的記錄載體或記錄方式。
各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照本公司文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表進(jìn)行檔案收集。
歸檔的文件材料原則上應(yīng)當(dāng)為原件；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)當(dāng)符合耐久性要求；符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的電子文件可以僅以電子形式歸檔，并應(yīng)使用耐久性好的載體進(jìn)行備份，宜一式三套。具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件宜轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件備份歸檔。
管理類檔案、電子檔案一般以件為單位進(jìn)行整理，工程檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理，其他門(mén)類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。
整理歸檔工作要嚴(yán)格按照公司檔案分類方案、檔案業(yè)務(wù)歸檔與整理實(shí)施細(xì)則的要求執(zhí)行。
公司各部門(mén)按歸檔時(shí)間將已整理的紙質(zhì)文件材料向檔案部門(mén)移交歸檔時(shí)，應(yīng)提供內(nèi)容相一致的電子文檔，并編制《文件移交清單》，一并移交給檔案部門(mén)。
公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同載體確定的保管要求進(jìn)行檔案保管。檔案保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。
公司應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)重大案件和資產(chǎn)處置項(xiàng)目檔案的管理，加強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案和涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密檔案的管理。涉密檔案的管理嚴(yán)格按照國(guó)家保密辦法執(zhí)行。
公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期限屆滿的檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照檔案利用有關(guān)規(guī)定，根據(jù)檔案的密級(jí)和內(nèi)容，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。檔案管理部門(mén)及檔案人員應(yīng)當(dāng)積極做好檔案的提供利用工作，利用者利用檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)。提供利用檔案，不得損害國(guó)家、社會(huì)和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權(quán)益。
檔案管理部門(mén)要積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案的編研開(kāi)發(fā)工作，為公司提供及時(shí)、有效的服務(wù)。
公司應(yīng)當(dāng)建立完備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案工作情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)，應(yīng)當(dāng)做好年度本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)向集團(tuán)上報(bào)檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作，將檔案信息化工作納入公司信息化總體規(guī)劃，不斷提高檔案信息化水平。
公司建立檔案信息化管理系統(tǒng)，按公司發(fā)展需要實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與公司各信息系統(tǒng)銜接。
公司發(fā)生兼并、重組、改制、上市、破產(chǎn)等資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)按《國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》和《廣東省國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置工作規(guī)程》等制定檔案處置方案，妥善做好檔案處置工作，嚴(yán)防檔案流失與損毀，并按如下要求做好檔案管理：
（一）撤并企業(yè)，應(yīng)將檔案向指定的接收單位移交或交由其代管；
（二）撤并企業(yè)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)接收單位的，其檔案不得分散，可由上級(jí)公司指定其中一個(gè)公司代管；
（三）一個(gè)企業(yè)的一部分業(yè)務(wù)劃給另一個(gè)企業(yè)，其檔案材料不得帶入接收單位，如接收單位需要利用，可以借閱或者復(fù)制；
（四）各種臨時(shí)工作機(jī)構(gòu)在成立時(shí)應(yīng)及時(shí)建立檔案管理制度，在撤銷時(shí)，其檔案應(yīng)移交給有關(guān)的主管單位檔案管理部門(mén)；
（五）境外關(guān)閉企業(yè)檔案資料要按國(guó)家、省的有關(guān)辦法由境外原產(chǎn)權(quán)主管單位保管或運(yùn)回境內(nèi)主管單位保管。
第四章檔案工作責(zé)任追究
第二十三條員工不負(fù)責(zé)、不履行或不正確履行檔案工作職責(zé)，致使國(guó)家、公司利益受損的，必須追究其行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任；除追究直接責(zé)任人的責(zé)任外，還須追究其所在部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。
第二十四條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書(shū)面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分。
（一）未能達(dá)到檔案工作制度有關(guān)檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、保密、檔案借閱、歸檔等要求，并經(jīng)提出整改意見(jiàn)后仍不能落實(shí)；
（二）將應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為已有，拒絕移交檔案管理部門(mén)、檔案管理人員歸檔；
（三）泄露檔案內(nèi)容給無(wú)關(guān)人員，根據(jù)泄露的檔案內(nèi)容（重要程度或密級(jí)）、泄露人員范圍等進(jìn)一步區(qū)分情節(jié)輕重；
第二十五條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，責(zé)令書(shū)面檢查、限期整改，或給予警告處分；情節(jié)較重的，給予降職降薪處分；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)責(zé)任人依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。
（一）因工作不負(fù)責(zé)任或者不遵守檔案工作制度，導(dǎo)致檔案損毀、丟失；
（六）未配備檔案安全保管的必要設(shè)施設(shè)備，或未建立檔案安全管理規(guī)章制度，或明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施；
（七）檔案安全事故發(fā)生后，不及時(shí)組織搶救，或隱瞞不報(bào)、虛假報(bào)告或者不及時(shí)報(bào)告，或干擾有關(guān)部門(mén)調(diào)查。
第二十六條有下列行為之一的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予降職降薪處分，或?qū)ω?zé)任人依照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十九條第（二）、（三）項(xiàng)立即解除勞動(dòng)合同。
（一）出賣或者違反國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)讓、交換以及贈(zèng)送檔案；
第二十七條公司其他檔案工作制度規(guī)定的應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任的行為，依照有關(guān)制度執(zhí)行。
第五章附則
第二十八條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。
檔案管理辦法12
第一條為加強(qiáng)檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織以及公民應(yīng)當(dāng)遵守本條例，履行保護(hù)檔案的義務(wù)。
第三條縣級(jí)以上人民政府負(fù)責(zé)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案事業(yè)建設(shè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，健全檔案機(jī)構(gòu)，配備專門(mén)人員，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。
第四條縣級(jí)以上人民政府的檔案局是同級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)，主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，履行下列職責(zé)：
(一)宣傳貫徹有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;
(二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃，對(duì)各級(jí)各類檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他社會(huì)組織的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(三)組織進(jìn)行檔案宣傳、檔案教育、檔案科學(xué)研究、檔案工作人員培訓(xùn)和資格認(rèn)定，指導(dǎo)檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審工作;
(四)會(huì)同有關(guān)行政部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重大科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行驗(yàn)收;
(五)依法查處檔案違法行為;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
第五條縣級(jí)以上人民政府的計(jì)劃、財(cái)政、人事等行政管理部門(mén)，應(yīng)當(dāng)按照各自的職責(zé)，配合檔案行政管理部門(mén)做好檔案工作。
第六條鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府和城市街道辦事處應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬企業(yè)事業(yè)單位和村民委員會(huì)、居民委員會(huì)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
村民委員會(huì)和居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案，并指定人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管和利用工作。
第七條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)依法設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員，健全檔案工作制度，提供必要的工作條件。
第八條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，履行下列職責(zé)：
(一)對(duì)文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)，參與技術(shù)項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、科研項(xiàng)目和重要設(shè)備檔案的驗(yàn)收工作;
(二)統(tǒng)一管理本單位的各種門(mén)類和各種載體檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，開(kāi)展檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;
(三)按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
(四)對(duì)本系統(tǒng)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第九條縣級(jí)以上國(guó)家綜合檔案館，承擔(dān)下列工作任務(wù)：
(一)接收和征集本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;
(二)對(duì)所保存的檔案采用先進(jìn)技術(shù)按規(guī)定科學(xué)地整理和保管;
(三)開(kāi)展檔案的利用工作，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)。
第十條設(shè)置國(guó)家專門(mén)檔案館，由省檔案行政管理部門(mén)提出意見(jiàn)，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置部門(mén)檔案館，經(jīng)省檔案行政管理部門(mén)審核同意，報(bào)省人民政府批準(zhǔn)。
設(shè)置企業(yè)、事業(yè)單位檔案館應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，報(bào)省檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。
第十一條各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)接受縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)的專業(yè)培訓(xùn)，取得上崗資格證書(shū)。
第十二條從事檔案鑒定、評(píng)估、咨詢等社會(huì)中介服務(wù)的機(jī)構(gòu)和人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省檔案行政管理部門(mén)資質(zhì)或者資格認(rèn)定，接受其業(yè)務(wù)監(jiān)督。
第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織及其工作人員在職能活動(dòng)中形成的全部文字、圖表、聲像材料，由本單位文書(shū)部門(mén)或者業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集齊全，進(jìn)行鑒定和系統(tǒng)整理，向本單位檔案工作機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理。任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十四條各級(jí)檔案行政管理部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)依法移交國(guó)家綜合檔案館的檔案進(jìn)行登記，并將登記認(rèn)定情況通知相關(guān)檔案館。
第十五條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他社會(huì)組織，應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案：
(一)列入省檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿二十年的，向省檔案館移交;
(二)列入市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿十年的，向市(地)、縣(市、區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交;
(三)列入專門(mén)檔案館、部門(mén)檔案館和企業(yè)事業(yè)單位檔案館收集范圍的檔案，自形成之日起滿一年的，向相關(guān)檔案館移交;
(四)記錄省、市(地)、縣(市、區(qū))重大活動(dòng)的錄音、錄像、照片等檔案，各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理，并在活動(dòng)結(jié)束后半年內(nèi)按照省人民政府有關(guān)規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;
(五)機(jī)關(guān)、團(tuán)體撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)指定的檔案館或者單位移交檔案;
(六)臨時(shí)機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)檔案館或者單位移交檔案。
第十六條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)按照檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范的要求建設(shè)檔案館專用庫(kù)房，并根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、縮微攝影、洗印等必要的設(shè)施。
第十七條各級(jí)各類檔案館(庫(kù))的安全措施應(yīng)當(dāng)符合下列要求：
(一)省檔案館建筑耐火等級(jí)應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)，市(地)、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)達(dá)到一級(jí)或者二級(jí);
(二)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安裝防火、防盜報(bào)警裝置，配備消防器材;
(三)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃、易腐、易爆物品，嚴(yán)禁明火裝置;
(四)檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)配備溫濕度調(diào)控設(shè)備和防塵、防有害生物設(shè)施。
檔案館(庫(kù))的管理人員對(duì)霉?fàn)�、蟲(chóng)蛀、破損、字跡褪變的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救。
第十八條縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)每年安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)直接用于國(guó)家綜合檔案館檔案的保護(hù)。具體辦法由省人民政府另行規(guī)定。
第十九條檔案的鑒定、銷毀應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定的原則、標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行。
禁止任何單位和個(gè)人擅自銷毀檔案。
第二十條檔案館開(kāi)放檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)置公示標(biāo)志，為社會(huì)利用檔案提供便利條件。
中國(guó)公民或者組織，憑個(gè)人身份證件或者單位介紹信可以利用檔案館已開(kāi)放的檔案。
外國(guó)人或者境外組織憑接待單位介紹信，向省檔案行政管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可以利用已開(kāi)放的檔案。
第二十一條檔案館和其他檔案機(jī)構(gòu)提供利用重要、珍貴的檔案，應(yīng)當(dāng)用縮微品或者其他形式的復(fù)制件代替原件。檔案縮微品和復(fù)制件載有檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有與檔案原件同等的效力。
第二十二條任何組織和個(gè)人利用檔案，應(yīng)當(dāng)遵守查閱檔案的有關(guān)規(guī)定，不得涂改、損毀、丟失、偽造。利用未開(kāi)放的檔案，不得擅自抄錄和復(fù)制。
第二十三條公布檔案，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定，按照下列規(guī)定辦理;
(一)保存在檔案館的，由檔案館公布;
(二)保存在單位檔案機(jī)構(gòu)的，由所在單位公布;
(三)集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案所有者依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定公布;
(四)寄存在檔案館的'集體或者個(gè)人所有的檔案，由檔案館征得檔案所有者同意后公布。
第二十四條檔案館可以通過(guò)下列形式公布檔案的全文、部分原文或者檔案記載的特定內(nèi)容：
(一)通過(guò)報(bào)紙、刊物、圖書(shū)、音像、電子出版物等形式發(fā)表;
(二)通過(guò)電臺(tái)、電視臺(tái)播放;
(三)通過(guò)公眾計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)傳播;
(四)公開(kāi)陳列、展覽檔案或者其復(fù)制件;
(五)出版發(fā)行檔案史料匯編的全文或者摘錄匯編;
(六)經(jīng)檔案行政管理部門(mén)批準(zhǔn)出售檔案復(fù)制件;
(七)在公共場(chǎng)合散發(fā)、張貼檔案復(fù)制件;
(八)在公共場(chǎng)合宣讀、播放;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定的其他形式。
第二十五條禁止出賣、擅自轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案或者擅自出賣、轉(zhuǎn)讓國(guó)家所有的檔案的復(fù)制件。
禁止擅自向各級(jí)國(guó)家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)送非國(guó)家所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案。
第二十六條有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng);對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;
(一)未依法建立檔案機(jī)構(gòu)或者配備檔案人員的;
(二)未依法對(duì)各種門(mén)類和載體檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的;
(三)不按規(guī)定歸檔或者向檔案館移交檔案的;
(四)不按規(guī)定辦理檔案登記、統(tǒng)計(jì)的;
(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取保護(hù)措施的;
(六)不按規(guī)定開(kāi)放檔案或者提供利用的;
(七)違反國(guó)家規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的。
第二十七條違反本條例第十九條、第二十三條、第二十五條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十八條違反本條例第二十二條規(guī)定的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員給予行政處分，對(duì)單位給予通報(bào)批評(píng);縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)可以對(duì)個(gè)人處以五百元以上五千元以下罰款，或者對(duì)單位處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下罰款。
第二十九條違反本條例規(guī)定造成檔案損失的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)責(zé)令賠償損失。損失檔案的價(jià)值由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)組織檔案專家、鑒定人員評(píng)估確定。
違反本條例規(guī)定，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十條檔案工作人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守的，由其所在單位或者上級(jí)主管部門(mén)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第三十一條本條例具體應(yīng)用中的問(wèn)題，由省人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本條例自20xx年1月1日起施行。
檔案管理的意義
Tips 1:人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips 2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
檔案管理辦法13
第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《海口市檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。
第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。
第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條市城市建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門(mén)可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。
第五條城建檔案工作按照集中統(tǒng)一管理的原則，建立以市城建檔案館為中心，建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。
建設(shè)系統(tǒng)、建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。
第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：
（一）各類城市建設(shè)工程檔案：
1、工業(yè)、民用建筑工程；
2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；
3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；
4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；
5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；
6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；
7、城市防洪、抗震、人防工程；
8、城市地下管道及地上桿線工程；
9、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
（二）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)（包括城市規(guī)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、水務(wù)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門(mén)）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。
（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料。
（四）建設(shè)部、國(guó)家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。
第七條建設(shè)工程檔案實(shí)行登記制度。建設(shè)單位在申請(qǐng)建設(shè)工程施工許可時(shí)，受理施工許可窗口應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位工程竣工后需向市城建檔案館移交的建設(shè)工程檔案內(nèi)容和要求。
第八條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對(duì)工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。
勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。
第九條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定對(duì)所建設(shè)項(xiàng)目的工程檔案編制情況進(jìn)行審查，經(jīng)市城市建設(shè)檔案館檢驗(yàn)合格后，方可移交。
檔案報(bào)送單位收集、整理或者補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪檔案材料確有困難的，可以委托具備城建檔案整理技術(shù)資質(zhì)的第三方實(shí)行有償規(guī)范化整理，市城建檔案館應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。
第十條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請(qǐng)市城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門(mén)辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。
第十一條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為省、市級(jí)以上（含省、市級(jí)）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國(guó)家規(guī)定確定。
第十二條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管或委托市城建檔案館寄存。
被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。
第十三條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位或管養(yǎng)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。
第十四條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。
地下管線普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測(cè)繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。
第十五條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(mén)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長(zhǎng)期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的.管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
第十六條市屬開(kāi)發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，每2年向市城建檔案館移交具有長(zhǎng)期和永久保存價(jià)值的檔案材料。
第十七條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：
（一）檔案材料必須是原件；
（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；
（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國(guó)家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；
（四）建設(shè)工程竣工圖與工程實(shí)體相符，并加蓋竣工圖章，簽章手續(xù)完備；
（五）地下管道及地上桿線工程必須按有關(guān)專業(yè)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行竣工測(cè)繪，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖；
（六）國(guó)家和省市重點(diǎn)工程、大型建設(shè)項(xiàng)目在報(bào)送紙質(zhì)檔案的同時(shí)，還應(yīng)按規(guī)定報(bào)送相關(guān)的聲像檔案和電子檔案。
第十八條城建檔案的報(bào)送、管理，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。
第十九條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、保密、編研和利用等管理制度。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)搶救，保證城建檔案安全、完好。
第二十條市城建檔案館應(yīng)積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。
第二十一條市建設(shè)行政主管部門(mén)對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國(guó)人。
第二十三條凡違反本辦法第二十二條規(guī)定的，依照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十四條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無(wú)故不送交的，依照國(guó)務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。
第二十五條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十六條本辦法具體應(yīng)用問(wèn)題由市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日海口市人民政府發(fā)布的《海口市城市建設(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號(hào)）同時(shí)廢止。
城市建設(shè)檔案
在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。
按類別劃分：
①城市勘測(cè)和城市規(guī)劃?rùn)n案，包括地形地貌勘測(cè)文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。
②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。
③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。
此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。
檔案管理辦法14
第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理，特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。
第三條 會(huì)計(jì)檔案的保存。
由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，按順序立卷登記有效。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見(jiàn)附表。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見(jiàn)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫(kù)檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員的'變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中：涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類：
1.日記帳 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類：
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
檔案管理辦法15
(一)總則
第一條、為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條、本公司的聲像檔案是指本公司各部門(mén)或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說(shuō)明兩部分組成。
第三條、聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條、收集范圍
1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料;
2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見(jiàn)以及外事活動(dòng)的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。
第五條、收集時(shí)間
1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門(mén)其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。
2.檔案部門(mén)應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。
第六條、收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說(shuō)明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失;
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;
3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。
第七條、聲像檔案資料的征集
1.檔案部門(mén)有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;
2.在征集的'聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門(mén)重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。
第八條、聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷
本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。
(三)聲像檔案的整理〖ht〗
第九條、聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來(lái)，便于保管和利用。
第十條、聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門(mén)協(xié)助。
第十一條、分類、編號(hào)
1.照片檔案按年代、問(wèn)題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫(xiě)其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問(wèn)題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤(pán)的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤(pán)再依次編排序號(hào)。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。
第十二條、保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條、文字說(shuō)明的編寫(xiě)
1.文字說(shuō)明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫(xiě)文字說(shuō)明的要求：
(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫(xiě)文字說(shuō)明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫(xiě)文字說(shuō)明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說(shuō)明：
(3)文字簡(jiǎn)潔、語(yǔ)言通順;
(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。
第十四條、編制格式
1.照片編制采用橫寫(xiě)格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說(shuō)明-參見(jiàn)號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。
2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁(yè)。按要求逐項(xiàng)填寫(xiě)。
第十五條、案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內(nèi)目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄;
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表，用于說(shuō)明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。
第十六條、編目
聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條、聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。
第十八條、保管條件底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。
第十九條、底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開(kāi)30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條、對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條、歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過(guò)鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。
第二十二條、建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
(五)聲像檔案的開(kāi)發(fā)利用
第二十三條、編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條、建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。
第二十五條、具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。
第二十六條、聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。
第二十七條、在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫(huà)冊(cè)、資料片等，積極開(kāi)發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案
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