(精選)公司供應商管理辦法
第一條 設立目的
為與供應商建立長期互惠供求關系,使管理更合理與高效,制定本辦法。
第二條 主管部門及管理對象
本公司_____部和_____部主管供應商,生產制造、財務、研發等部門予以協助。
供應商為向本公司長期供應原輔材料、零件、部件及提供配套服務的廠商。
第三條 具體管理辦法
1.供應商的篩選
本公司通過以下標準篩選供應商:____________
(1)質量水平。包括:A物料來件的優良品率;B質量保證體系;C樣品質量;D對質量問題的處理。
(2)交貨能力。包括:A交貨的及時性;B擴大供貨的彈性;C樣品的及時性;D增、減訂貨貨的批應能力。
(3)價格水平。包括:A優惠程度;B消化漲價的能力;C成本下降空間。
(4)技術能力。包括:A工藝技術的先進性;B后續研發能力;C產品設計能力;D技術問題材的反應能力。
(5)后援服務。包括:A零星訂貨保證;B配套售后服務能力。
(6)人力資源。包括:A經營團隊;B員工素質。
(7)現有合作狀況。包括:A合同履約率;B年均供貨額外負擔和所占比例;C合作年限;D合作融洽關系。
2.供應商的評級
評級前,需給出上述各指標的權重和打分標準,形成指標體系,篩選后根據各供應商得分情況進行評價,具體操作程序如下:____________
對每類物料,由采購部經市場調研后,各提出5~10家候選供應商名單;公司成立一個由采購、質管、技術部門組成的供應商評選小組;評選小組初審候選廠家后,由采購部實地調查廠家,雙方協填調查表;經對各候選廠家逐條對照打分,并計算出總分排序后決定取舍。
3.供應商的簽約與候補
本公司根據評定結果把供應商劃定為不同信用等級進行不同管理。
(1)對經過篩選與評級程序,達到本公司要求,核準為供應商的,本公司與之簽訂長期供應合作協議,在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙言互惠條件。
(2)對未達到本公司標準的供應商,請其繼續改進,保留其未來候選資格。
(3)對最高信用的供應商,公司可提供物料免檢、優先支付貸款等優惠待遇。
4.頒發許可證
本公司對零部件供應企業可頒發生產配套許可證。
5.與供應商的合作交流
與供應商建立長期供應合作協議后,本公司采取以下方式保持與供應商合作交流:____________
(1)公司制定各采購件的驗收標準、與供應商的驗收交接規程。
(2)公司采購、研發、生產、技術部門,可對供應商進行業務指導和培訓,但應注意公司產品核心或關鍵技術不擴散、不泄密。
(3)公司對重要的、有發展潛力的、符合公司投資方針的供應商,可以投資入股,建立與供應商的產權關系。
(4)公司減少對個別供應商大戶的過分依賴,分散采購風險。
6.定期/不定期評估
公司定期或不定期地對供應商進行重新評估,不合要求的予以淘汰,解除本公司與其的長期供應合作協議,并從候選隊伍中再行補充合格供應商。具體評估措施如下:____________
(1)公司對重要的供應商派遣專職駐廠員,或經常對供應商進行質量檢查。
(2)公司定期或不定期地對供應商品進行質量檢測或現場檢查。
第四條 注意事項
為杜絕在采購供應商產品時出現以權謀私,損害本公司利益的行為,特制定本條。
(1)各部門領導不準不準利用職權或工作之便,采用各種方式為其親友或關系戶推銷原輔材料、零件、部件及提供配套服務提供方便。
(2)任何人不得在采購過程中私下收受回扣或酬金。按規定收取的傭金管理部門應制定切實有效的辦法,加強管理。
第五條 附則
本辦法經_____核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸本公司。
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