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單位差旅費管理辦法

時間:2023-12-21 07:27:29 管理辦法 我要投稿
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單位差旅費管理辦法范例

  01 差旅費硬性規定

  根據管理辦法規定,差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費用、住宿費、伙食補助費、市內交通補助費,各單位應從以下四方面嚴格控制:

  1.各單位應當建立健全公務出差審批制度;

  2.出差必須報經單位領導批準,嚴格控制出差人數和天數;

  3.嚴格差旅費預算管理,控制支出規模;

  4.嚴禁無實質內容、無明確公務目的差旅活動。

  02 報銷管理

  1.單位差旅費審批制度是否健全,出差活動是否按規定履行審批程序。出差人員出差必須履行單位制定的規章制度,填寫出差審批單,明確出差時間、出差地點、出差人數,并附相關文件。

  2.城市間交通費,出差人員應當按規定等級乘坐交通工具,未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理,廳級以下人員應乘坐火車硬座、硬臥,高鐵、動車二等座;住宿費,出差人員應當在職務級別對應的標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿,內蒙古350元/天,北京500元/天;伙食補助費按規定出差天數計算,100元/天包干使用;市內交通補助費,內蒙古自治區外80元/天,區內盟市所在地60元/天,其余旗縣(市、區)40元/天。

  3.工作人員外出參加會議、培訓,舉辦單位統一安排食宿的,會議、培訓期間的食宿費和市內交通費由會議、培訓舉辦單位按規定統一開支;往返會議、培地點的費用由所在單位按差旅費報銷。

  03注意事項

  1.出差人員實際發生住宿而無住宿發票的如何報銷?

  如果是住宿自己家里(親戚、朋友)的,無法取得住宿發票的,由出差人員說明情況并經所在部門領導批準,可以報銷。

  2.參加會議、培訓的差旅費如何報銷?

  伙食補助費和市內交通費按往返各一天計算,當天往返按1天計算,會議、培訓期間不報銷伙食補助費和市內交通費。

  3.出差人員是否可以乘坐列車軟臥?

  出差人員原則上乘坐列車軟座,但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的,或連續乘車12小時的,經單位領導批準,可以乘坐軟臥,按照軟臥車票報銷。

  4.管理辦法中的常駐地是指什么?

  臨河區城區、開發區、雙河區。結合公務用車改革方案,做好公務交通補貼保障費用與差旅費保障費用的有效銜接,機關單位公務人員在公務出行實行社會化提供,不再報銷公務交通費用,跨區域(包括周邊旗縣)的公務出行視為公務出差,相關交通費用按有關差旅費管理辦法報銷。

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