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辦公環境管理辦法

時間:2023-03-20 17:24:00 管理辦法 我要投稿
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辦公環境管理辦法

辦公環境管理辦法1

  一、實施目的

  為規范辦公區域的'工作秩序,營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境,提高員工個人辦公素養,特制定本規定。

  二、適用范圍

  本規定的實施范圍公司的所有辦公區域及全體員工。

  三、具體要求

  (一)公共區域環境:

  1、工作區內應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、高聲喧嘩。

  2、保持公共區域干凈清潔、無雜物、紙屑、垃圾;

  3、垃圾簍及時清理,無溢滿現象。

  4、行政前臺監督保潔人員對辦公環境的衛生清潔情況,保持辦公環境的整潔干凈。

  5、辦公區域內禁止抽煙。

  6、辦公區域綠化植物放置有序,美觀、保持良好狀態。

  7、可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。

  (二)個人辦公區域:

  1、辦公桌:保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(柜)外,不允許放其他物品;一般常用辦公用品:訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器,可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;

  2、辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線扎帶束好,有序放置,整齊不凌亂。

  3、辦公文件分別整理分類標示,整齊放入文件柜。

  4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放于桌面一側或抽屜中。

  5、電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬,

  6、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。

  7、衣服、挎包、公文包等個人物品不得置于辦公桌面或卡位上。

  8、個人辦公區域地面清潔,無紙屑,雜物。

  9、垃圾桶統一放置于卡座內側或中間。

  (三)個人儀容及行為:

  1、遵守公司著裝要求,著裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。

  2、工作期間應保持良好精神面貌,坐姿端正。

  3、工作時間辦公電話不得私用、閑聊;接撥電話言語簡潔,長話短說。

  4、人員離開座位時,應隨手將椅子擺正歸位。

  5、下班后要整理辦公桌面,桌面物品整齊有序。

  6、下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉后方可離開;

  7、洗手池不得傾倒茶葉,殘渣;不得將煙頭及茶葉,水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;

  8、上班時間不得在辦公區內用餐,不得在辦公區吃零食;

  9、在用餐區用餐后須保持桌面衛生,在將垃圾投入消防通道垃圾桶內,嚴禁亂仍亂棄,需保持樓道周圍墻邊的干凈整潔。

  10、用餐時間或下班注意安全防盜,在前臺或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。

  本制度自發布之日起施行,由公司行政部負責解釋。

辦公環境管理辦法2

  一、個人辦公區域的維護

  1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,不擺放與工作無關的個人物品。

  2、辦公室內擺放的`文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施,應規范、合理、整齊并隨時保持清潔。

  3、使用文件柜的員工,應保持文件柜外觀干凈,內部文件資料擺放整齊,頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  4、員工離開辦公桌,長時間不使用電腦設備時,應關閉電腦,顯視屏不允許使用節能模式,以保證電腦的使用年限及節約能源。

  二、公共辦公區域的維護

  1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃,辦公桌擦拭、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。

  2、員工應注意保持地面、墻面及其他公共區域的環境衛生,不亂丟垃圾、不隨地吐痰,不亂張貼。

  三、部門負責人責任

  1、帶頭執行公司環境衛生管理制度。

  2、監督提醒部門員工做好環境衛生。

  3、部門員工違反公司環境衛生制度三次,部門負責人負連帶責任。

  四、監督及獎懲

  1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衛生進行檢查,對發現的環境衛生問題:第一次,勸導責任人進行及時整改;第二次,責令責任人立刻整改,在公司群里通報批評,并罰做辦公室清潔一周;第三次,責令責任人立刻整改,罰做一個月辦公室環境衛生,罰款100、00元。同時,對部門負責人處以200、00元罰款,因為部門負責人監管不力,沒有進到督導責任。

  2、公司辦公室人員必須以身作則,大家相互提醒,相互監督,為自己營造一個舒適,干凈,整潔的辦公環境。

  3、在公司不定期抽查期間,環境衛生達到優良的部門,公司將發放部門環境衛生獎金。

辦公環境管理辦法3

  第一條總則

  為創造優良辦公環境,營造良好工作氛圍,加強辦公環境的制度化管理,提升管理水平,特制定本辦法。

  第二條辦公環境規范

  一、辦公區域:

  1、辦公桌:所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔,文件必須盡快歸檔。

  辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置于筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外,不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應于離開前將桌面收拾干凈。

  辦公桌面文件筐必須經常整理,將過期或無效文件送檔案室存放,文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。

  垃圾簍應罩塑料袋,置寫字臺下。保持辦公設備清潔,主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢,主機上不放置書籍、雜志、紙張等物品。

  2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物柜中;

  私人物品如提包、背包、飯盒、食品、洗潔精、化妝品等應放入個人抽屜,不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;

  3、墻上不能隨意張貼圖片,更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護,不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、涂畫,以免損壞。

  4、下班前或加班后,員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源,將座椅推入辦公臺下或排列整齊。最后離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。

  5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔,將會議椅排列整齊,會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。

  6、員工公共使用的`辦公區域,例如:門口區域、交流室、接待區等區域,必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品,使用之后將區域內物品及設備擺放整齊,

  二、員工環境衛生行為準則:

  1、員工早餐必須在9:30之前吃完,用餐后桌面不允許堆放剩余食物,需保持用餐桌面干凈整潔。休閑及用餐完畢后,應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。

  2、工作場所內,嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙,嚴禁在室內吸煙。如客戶要在室內吸煙,應禮貌制止,并說明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現,處以100元/次罰款。

  3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘余剩飯剩菜,違者一經發現,處以100元/次罰款。

  4、節約是公司提倡的美德,每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品,杜絕浪費。

  5、各部門下班后必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。

  6、每周末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點,按照本辦法規定進行整頓,將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。

  第三條檢查、評比與獎懲

  1、人事行政部每周不定期對辦公環境進行抽查。

  第四條本制度由人事行政部負責解釋。

  第五條本辦法經總經理簽署后施行。

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