辦公區域管理辦法

辦公區域管理辦法1

　　第一章總則

　　第一條為樹立企業形象，提高工作效率，優化辦公環境，保障公司辦公秩序，根據公司經營管理實際制定本規定。

　　第二條本規定適用所有員工，這里所指“員工”包括公司簽訂各種類型勞動(用工)合同人員。

　　第二章行為規范

　　第三條公司要求在規定時間統一著工作服上班。不著工作服時，員工的衣著和儀表應當保持整潔、端莊，嚴禁穿奇裝異服，辦公區域必須佩帶工作卡。

　　第四條工作時間應保持辦公區域的安靜，不得喧嘩、大聲吵嚷。與同事討論工作時，應放低音量或在會議室討論，不得影響其他人工作。

　　第五條對待同事、來訪者熱情、禮貌。辦公室電話鈴聲響起三下須有人接聽，接聽時做到言語親切、簡練，并注意使用禮貌用語。代接他人電話的，要準確記錄、轉告電話內容。

　　第六條不得在辦公區域做與工作無關的事，討論與工作無關的事情，不得在辦公室區域閱讀與工作無關的書報期刊等資料。

　　第七條員工應時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉過來，離開辦公桌時一定要將印章及機密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復印件、報告等。

　　第八條出入會議室或領導辦公室要敲門示意。

　　第九條公共辦公區域照明及空調從早上7:00至晚間19:00之間統一開啟。

　　第三章物品擺放

　　1、個人辦公物品及電腦按指定位置擺放，詳見附圖。

　　2、桌面物品擺放整齊，文件資料分類擺放在文件盒中。

　　3、逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀，避免多余物品占用辦公桌使用空間。

　　4、桌面可適當擺放小型綠色植物，但應盡量保持美觀、整潔。

　　第十一條墻面、隔斷禁止亂掛物件，如需張貼、掛擺工作相關內容，要保持整齊、端正。

　　第十二條每位員工每天下班時，清理好辦公桌面，將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。

　　第四章衛生

　　第十三條辦公區域作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衛生，注意清潔、整理個人辦公區域。

　　第十四條個人辦公區域應保持衛生、整潔，辦公桌面干凈，無雜物。電話、茶杯等用品潔凈、無污漬。

　　第十五條垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積。

　　第十六條嚴禁在辦公區域吸煙，吸煙應在指定吸煙區，并嚴禁亂扔煙蒂、煙灰。

　　第五章公共設施使用

　　第十七條紙張

　　1、注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣。

　　2、充分利用公司OA辦公網傳遞相關信息，減少紙張用量。

　　3、按需復印、印刷文件、資料，盡量減少多余份數。

　　4、辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的`廢舊文件應妥善處理。

　　1、公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。

　　2、上班時間打私人電話通話時間最多不得超過5分鐘。

　　3、打業務長途電話要精簡，盡量縮短通話時間，音量要低，盡量不要影響其他同事的工作。

　　第十九條空調

　　1、原則上每年夏季高溫、冬季寒冷時可開啟空調，其他季節遇特別高溫高濕或寒冷的天氣，可酌情開啟。

　　2、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，若因天氣原因需開啟空調，可調整至小辦公室辦公。

　　3、空調開啟時應注意關閉門窗。

　　4、員工外出時，應隨手關閉空調。

　　第二十條照明及其它辦公用電

　　1、各部室的照明及其它用電，由各部室自行管理。辦公人員應養成節約用電的習慣。

　　2、自然光線充足時，盡量不使用人工照明。

　　4、節假日少量員工在敞開式辦公區域加班時，原則上只開啟本部門辦公區域照明。

　　3、人員外出、中午休息及下班時應關閉照明及其它電器的電源。

　　第二十一條綠化植物

　　1、公共區域綠化植物由綜合辦公室統一布置，任何部門個人不得隨意挪動、更換綠植，員工個人的綠化植物放置在個人辦公區域內。

　　2、綠植的日常養護由專業公司進行，各部室需愛護各自區域內的綠植，員工不得將茶水殘渣、垃圾雜物放入花盆內。

　　第六章安全

　　第二十二條員工需樹立安全意識，確保辦公區域的安全。

　　第二十三條下班最后離開的員工應關鎖好門窗，關閉電腦、照明、空調及其他用電設備。

　　第二十四條不得私拉亂接線路，使用電器設備時注意規范操作。

　　第二十五條發現可疑事件及時報告，如發現公司或個人財物被盜，應立即報告領導并保護好現場以便公安部門采取行動。

　　第二十六條應將裝有重要文件的文件柜和抽屜鎖好，辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。

　　第七章監督辦法

　　第二十七條公司成立檢查小組，負責隨時抽查、檢查辦公區域規章遵守情況。

　　第二十八條每周抽查一至兩次，并將得分情況做好記錄。每周五由檢查組將各部室的得分情況進行公布。

　　第二十九條每月根據得分情況，對得分合格的部室排出名次，第一名掛流動紅旗。連續兩次獲得流動紅旗，次月月度考核每人加0.5分。對不合格部室通報批評，當月月度分每人扣0.5分，連續兩次不合格，或累計四次以上不合格的，年終取消先進部室評選資格。

　　第八章附則

　　第三十條本規定最終解釋權在公司。

　　第二十一條本規定自發文之日起執行。

辦公區域管理辦法2

　　為維護辦公區域正常工作秩序，創造良好的辦公環境，特制定本規定。

　　一、適用范圍

　　1、本規定適用于運營事業部全體員工。

　　2、辦公區域是公司員工日常辦公及對外接待的重要場所，全體員工都應自覺維護辦公區域的辦公秩序和環境衛生，共同創造良好的工作環境。

　　二、管理內容

　　(一)行為準則

　　1、愛護公共設施、物品，不亂寫、亂畫、亂磕、亂碰，確保辦公臺面、墻壁、壁櫥、門窗等設施不受污損。

　　2、員工應愛護辦公設施設備，不得人為損壞辦公物品，如人為損壞辦公設施設備的，當事人應照價賠償。

　　3、上班時間，員工穿著要大方得體，注重儀態舉止，禁止穿超短裙、短褲、背心、拖鞋上班;嚴禁大聲喧嘩、吵鬧，不得在辦公區域內有不文明的言行。

　　4、公司員工在上班時間不得從事和工作無關的事情。

　　5、個人物品應擺放整齊有序，保持臺面清爽、干凈;開關抽屜動作要輕，不

　　隨意挪用他人物品、翻看他人文件資料。

　　6、除早點外，不鼓勵公司員工在辦公區域內進餐。

　　7、中午休息時間不準在會議室、洽談室及訪談室沙發上睡覺。

　　8、辦公區域內嚴禁吸煙。

　　9、自覺維護環境衛生，嚴禁亂丟煙頭、紙屑等廢物。

　　10、員工離開辦公區域時座椅須擺正，關好抽屜;禁止在辦公區域存放大額錢鈔和貴重物品，否則如發生丟失責任自負。

　　(二)接人待物

　　1、公共辦公區不接待客人，各部門接待客人應安排在洽談室或會議室。

　　2、前臺工作人員工作時，必須精神飽滿、坐姿端正，接待客人要禮貌、周全;客人來訪應及時通報相關人員;對推銷人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。

　　3、接聽電話要用語禮貌標準、簡短扼要，嚴禁閑談或長時間撥打接聽私人電話。

　　(三)節能節電

　　1、員工要節約用電，辦公區域燈光根據室外自然光線強度開啟。如因工作需要加班的，可根據使用區域開啟部分照明燈，嚴禁個別人加班開啟全部燈光或無人燈光長明。最后一個離開公司的'員工，應檢查是否關閉所有照明燈。

　　2、空調運行期間，應盡量減少開啟窗戶，以保持良好的制冷效果。非辦公時間可根據工作需要開啟部分空調，嚴禁無人或個別人辦公時開啟全部空調。

　　三、管理和監督

　　1、公司行政部門負責本規定的實施和監督。

　　2、各部門總監負責對所屬辦公區域進行有效監控。

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