外事管理辦法【熱】

外事管理辦法1

　　為了進一步加強我校外事活動管理，規范外事接待工作，促進我校國際交流與合作的發展，根據國家有關政策法規和我校具體情況，特制定本辦法。

　　本辦法主要適用于接待國外及港澳臺地區人員短期來校訪問，包括友好訪問、參觀考察、洽談合作和講學等。

　　第一條 國(境)外來訪邀請及審批

　　(一)以學校名義邀請國(境)外人士來校訪問，需由國際交流處向學校辦公室提交相關資料，經主管校領導同意后，發送邀請函;

　　(二)以二級學院和其他各單位(部門)名義邀請國(境)外人士來校訪問，需填寫內部請示單，并提前五個工作日向學校辦公室提交申請，經主管校領導同意后，發出邀請函。

　　第二條 國(境)外來訪接待

　　(一)接待應本著雙方對等的原則，根據來訪級別、性質、目的、要求及人員情況，制定接待方案，確定負責接待的校領導及其他接待人員，并嚴格按照接待方案具體執行。

　　(二)二級學院和其他單位(部門)接待國(境)外人員來校訪問，根據需要，可提供工作餐。安排宴請，需將接待方案報送學校辦公室，經審核同意后予以安排。

　　(三)學校層面的外事接待工作，費用從學校的外事經費中支出; 各二級學院和其他單位(部門)外事接待工作，費用由各接待單位和部門負擔。

　　第三條 外事禮品管理

　　(一)外事禮品的采購由國際交流處根據學校年度外事活動需要提交預算表，校領導審批后進行采購，并由專人統一進行登記管理。

　　(二)對外贈送禮品應本著節約、從簡的原則。外事禮品應優先選購具有紀念、象征意義的`、具有學校標志的禮品，或具有地方特色的紀念品、傳統工藝品和實用物品為主。

　　(三) 外事禮品主要用于學校層面的外事接待和出訪活動，不得用于其它用途。

　　(四) 外事活動中，對外賓贈送我校的禮品，應及時上繳并登記造冊，由專人保管。

　　第四條 外事活動注意事項

　　(一) 在外事接待工作中，接待人員要認真執行黨的對外方針政策，嚴格遵守外事紀律和涉外人員守則，嚴守國家機密，自覺維護國家榮譽。

　　(二)參加外事接待人員應衣著整齊、得體，言談舉止大方。參加者應帶好本校身份的名片，提前十分鐘到達指定地點。

　　第五條 外事活動宣傳及材料歸檔

　　外事活動結束后，負責接待部門或單位須在活動后及時撰寫來訪交流紀要，并將重要來訪紀要報黨委宣傳部進行宣傳，同時報國際交流處備案。

　　第六條 本辦法自20xx年4月1日起試行，由國際交流處(港澳臺辦公室)負責解釋。

外事管理辦法2

　　一、總則

　　1、技術文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續發展并在市場上保持強勢競爭力的有力保障，公司的技術文件屬于公司所有。

　　2、為規范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術文件的管理。

　　二、技術文件的編制

　　1、技術文件包括:技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術檔案和技術資料。

　　具體包括:

　　1)開發計劃階段:方案設計、質量保障大綱、設計開發計劃書、檢驗要求。

　　2)開發設計階段:原理圖、印制版圖、產品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計評審記錄表。

　　3)產品調試階段:產品調試手冊、產品焊裝明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄。

　　4)產品維護階段:設計開發總結、軟件使用手冊、產品使用手冊。

　　2、技術文件的技術要求和數據等必須符合國家相關標準和規定要求。

　　3、技術文件由技術開發部等相對應部門編制，各部門應對技術文件的準確性、合理性負責。

　　三、技術文件的提交

　　1、在產品開發的.整個周期中，設計人員必須按照技術文件規范認真進行各項文件的編寫工作，以保證技術文件的完整性。

　　2、在產品開發的各個階段，設計人員都必須按時提交設計文件，并保存在公司的服務器中。每當設計文件發生重大更改后，設計人員都必須重新提交文件，以便更新服務器中的文件，保證開發工作的可靠性。

　　3、設計文件的提交以starteam為準，設計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應的目錄。

　　4、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務器上進行刪除。

　　四、技術文件的歸檔

　　1、各相關負責人負責技術文件的審核和批準;技術文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關制度;明確各級的責、權、利。

　　2、技術文件應保證標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中，紙質文件簽署須在紙質文件上手寫簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。

　　4、各類歸檔文件經確認無誤并且簽署完畢后，方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤，做封存保管。

　　5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應貼有標簽，標簽上須注明光盤的大致信息，如名稱、編號、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時，須填寫<設計項目歸檔資料清單>，并對歸檔文件進行真實有效型和完整規范性檢驗，檢驗合格后方可給予存檔。

　　五、技術文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術文件，不得非法保持不具權限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術文件，則需報相關領導批準，并填寫<借閱登記表>，然后方可通過獲得的授權從公司服務器上下載相應的文件進行查閱。

　　3、對于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情況需要將文件轉與他人或攜帶外出時，須經相關領導批準。

　　5、文件閱覽之后，須在相關人員的監督下徹底刪除借閱文件，并補充完整<借閱文件記錄表>。

　　六、責任追究

　　各部門應嚴格遵守上述規定，若因不遵守上述規定而遺失或者泄漏公司的技術文件，公司將根據有關保密規定給予罰金處罰和公司內部記過處罰，情節嚴重者公司將保留追究法律責任的權利。

外事管理辦法3

　　1、網絡維護部是由學院信息中心進行管理運作的學生組織。組織成員均具備計算機網絡基礎知識和技能，能單獨負責履行學生寬帶網絡維護的服務工作。

　　2、網絡維護部成員構成:分正式成員和實習成員。

　　2.1、正式成員由大二，大三學生擔任，實習成員由大一學生擔任，大四學生不再擔任網絡維護科成員;

　　2.2、網絡維護部正式成員不超45人，設科長1人，組長4人，每年9月進行選舉及換屆。網絡維護科成員都有權參加科長和組長職位選舉，采用不記名投票方式，票數最多者當選;

　　2.3、實習成員從大一學生招取，通過筆試和面試合格后進入網絡維護科實習，實習期間，按其每周出勤來進行考核，如在實習期間有缺勤記錄，組長視情況可對其進行警告或直接給予除名，滿一年后，視其綜合能力和表現，由信息中心確定是否納為正式成員管理。

　　2.4、網維換屆后，組長科長實習期為2個月。在實習期內，如有違紀或行為表現不當，任何正式成員均可向科長或上任科長提出，視情節嚴重可進行相應處理，免去其實習期間的'職務。

　　3、維護區域劃分:根據學生宿舍樓的分布情況，劃分為第一區域(1-6棟)，第二區域(7-11棟)，第三區域(12-15棟)，第四區域(16-19棟-)，第五區域(香山公寓)共五大區域，每棟宿舍樓均有二個網維成員承擔相應網絡維護服務工作。(具體人員的分配，將根據工作需要以及學校食宿情況安排作出調整，及時公布于宿舍公告欄處);

　　4、網絡維護部成員責任與福利:

　　4.1、協助學院信息中心做好校園網開戶，維護，資料整理等有關于校園網事宜的工作;

　　4.2、對于學生的報障，成員要在24小時內完成排除故障工作，如遇到交換機，線路等問題，第一時間反饋到中國電信，由中國電信公司維護人員負責維修;

　　4.3、各組成員之間的應協同配合工作，不能相互推卸，對報障區域不屬自己范圍的，內部成員之間進行協調溝通，避免讓學生二次報障而影響團隊的運作，并做好相應的解釋工作;

　　4.4、每位成員按每周固定出勤一次，出勤時間為每天下午78節課。出勤時應到宿管處簽到，以方便組長進行登記考勤。

　　4.5、網絡維護部正式成員，將享受免費上網IP及話費補貼。對違紀成員由科長和組長討論決定，并上報信息中心，收回其免費上網IP及取消話費補貼，嚴重者將除名并通告。

　　4.6、電信公司每年不定期舉行進行培訓和交流。

　　5、出勤時間如遭到同學投訴或表揚將會做出相應的獎懲。(投訴、表揚電話:)

　　6、我們在每棟的學生宿舍都放置了公告牌，用于通知學生重要事情，其中公告牌放在1-6棟一塊，7-9棟每棟一塊，10棟二塊，11-18棟每棟一塊，一共14塊，由所屬片區的組長負責看管。

外事管理辦法4

　　第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的.擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。

　　第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮柜內;對絕密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專柜存放。

　　第三條 學院各部門閱辦的涉密文件應當及時清退。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的，應當到保密室辦理借用手續。

　　第四條 攜帶涉密文件外出，絕密級必須由學院領導批準，機密以下必須由處，部、系，附屬醫院領導批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。

　　第五條 不宜向社會公開的內部資料、刊物等，應當妥善保管，定期清理和銷毀。

　　第六條 銷毀涉密文件應當按規定登記、審批，由二人以上到指定場所監銷。

　　嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。

外事管理辦法5

　　一、門禁卡的領用：門禁卡由辦公室統一制作、管理，發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時，辦理相關確認領用手續。

　　二、門禁卡的補辦：使用不當損壞或遺失，須辦理相關補辦手續，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門禁卡的注銷：

　　1、門禁卡屬于智能IC卡，卡內存儲了小區樓宇的.相關信息。如遺失，請速到辦公室辦理注銷手續。

　　2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果，由領用人全部承擔。

　　3、領用人因離職等原因不再使用時，需上交所領用門禁卡，辦公室需加以核對編號無誤后，辦理相關離職手續。

　　四、門禁卡的使用：

　　1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

　　2、進出小區時，需持卡靠近讀卡器，經身份識別后，門禁可自動開啟;

　　3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用，實行早領用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場，因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

　　以上內容根據不同物業企業適度調整。

外事管理辦法6

　　1、非監控室人員不得進入監控室，員工、和外來人員需到監控室查看監控錄像或調閱有關資料必須經行政部領導簽字同意后方可進入監控室查看;

　　2、未經上級領導簽字同意，值班人員不得修改系統設置;

　　3、監控室值班人員必須具有保密意識，監控的范圍、監控設備的.布防方案嚴禁外傳;

　　4、不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容，發現個人隱私情況的，必須認真、恰當處理并嚴格保密;

　　5、微機儲存、顯示的有關監控數據、資料、發送的信息等，工作人員應妥善將其保存，并打印、分類裝訂成冊歸檔保存，未經領導批準不準泄露;

　　6、配合綜合部行政主管部門管理或公安機關、國家安全機關依法查詢調用。

外事管理辦法7

　　1、監控室實行三班輪換值班制度，值班人員必須嚴格遵守交接班時間，不得遲到、早退，不得擅自換崗，嚴禁脫崗;睡崗;

　　2、堅持對系統設備進行日常維護和系統設備的.清潔;

　　3、注意防潮，經常檢查系統運行情況，保證系統設備處于良好工作狀態;

　　4、保持室內清潔衛生，不準在監控室內存放雜物和個人物品;

　　5、嚴禁攜帶易然、易爆、有毒物品進入監控室;

　　6、嚴禁在監控室內使用干擾儀器正常運行的電子設備和電爐、電飯煲等電器;

　　7、嚴禁在監控室內吸煙、用餐或使用明火，不得將食品或有異味的物品帶入監控室;

　　8、上崗時著裝整齊，舉止文明，嚴禁值班人員酒后上崗;

　　9、嚴禁利用監控設備做與工作無關的事情;

　　10、值班隊員不得在崗與人或用電話聊天;

外事管理辦法8

　　1、按規定做好交接班工作，并按要求填寫好值班記錄，交接班時，須將當班情況和未盡事項移交給下一班;

　　2、堅守崗位，不得擅離職守，未經允許不得隨意代班、調班;

　　3、特殊情況下不能按時接班的要提前通知在值人員，交班人在接班人未到崗時不能下班;

　　4、密切注意監控設備運行狀況，定期按規定對機房內設備進行檢查和維修，保證監控設備系統的正常運行，發現設備出異常和故障要及時報修，并向上級主管報告;

　　5、務必保障通信聯絡暢通，不得用辦公電話接、打私人電話，對講機應保持電量充足與信號暢通;

　　6、熟練掌握各種情況的處置方法，監控中發現可疑人員、打架斗毆或其它突發事件，要及時通知有關人員采取相應措施，并報告保安部，怠慢、延誤信息采集作曠工處理，并追究相關責任;

　　7、不得擅自復制、提供、傳播視頻信息;

　　8、不得隨意調整攝像頭方位及角度，不得擅自改變視頻系統設備，設施的`位置和用途;

　　9、不得刪改、破壞視頻資料原始數據記錄，嚴禁擅自修改加密方案;

　　10、不得無故中斷監控，監控錄像的資料應妥善保存，未經允許，不得隨意更改、刪除原有資料;

　　11、不得擅自開發、修改、升級、刪除、安裝影響監控系統正常運作和安全的程序和軟件;

　　12、做好防火、防靜電、防潮、防塵、放熱和防盜工作，禁止在監控中心放置易然、易爆、腐蝕、強磁性物品和使用其它用電設備，禁止將監控中心鑰匙移交他人使用、保管和配制。

外事管理辦法9

　　一、員工獎勵

　　1.獎勵形式

　　口頭表揚、通報表揚、頒發獎品與獎金、授予優秀員工稱號、晉升工資

　　2.獎勵行為

　　1、拾金不昧，為酒吧贏得聲譽

　　2、維護酒吧正常秩序，揭發、檢舉壞人壞事

　　3、工作中堅持原則，秉公辦事，廉潔奉公

　　4、積極參加培訓并獲得優異成績

　　5、全月出滿勤，表現積極

　　6、為顧客提供優質服務，工作積極，認真負責，受到顧客表揚

　　7、發現事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發生

　　8、嚴格控制開支，節約費用，成績顯著

　　9、為酒吧的發展提出合理化建議，實施后有顯著成效

　　10、在其他方面有突出貢獻

　　二、員工紀律處分

　　1.口頭警告

　　(1)上班遲到、早退

　　(2)上班時儀容儀表不整，如頭發散亂、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外的.飾物、濃妝艷抹、衣冠不整上班等。

　　(3)與顧客交談有不禮貌的行為舉止，如在顧客面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。

　　(4)上班時打私人電話或私自會客。

　　(5)上班時間吃零食、看報紙、聊天等。

　　(6)在酒吧內粗言穢語、高聲喧嘩、爭吵或嬉戲。

　　(7)工作時服務效率差，工作粗心。

　　(8)在非吸煙區吸煙。

　　2.書面警告

　　(1)一個月內遲到、早退三次

　　(2)工作不認真，紀律松懈，工作時間做與工作無關的事情。

　　(3)不服從酒吧管理者的管理。

　　(4)與顧客發生爭執或對顧客不禮貌。

　　(5)工作疏忽。使酒吧財產或經營受到損失。

　　(6)擅自翻動顧客物品。

　　(7)出示假病假條。

　　(8)未經同意擅自調班、調休。

　　(9)嚴重違反酒吧管理制度。

　　(10)擅離崗位。

　　(11)工作時間打瞌睡。

　　(12)泄露酒吧商業秘密。

　　(13)工作時間喝酒或酒后上班。

　　(14)對可能發生的事故不匯報或隱瞞。

　　(15)違反衛生安全條例與酒吧衛生安全管理制度。

　　(16)未經批準在自己的更衣柜內存放酒吧、顧客或其他員工財物。

　　3.嚴重警告

　　(1)一個月內連續曠工三天。

　　(2)未經許可擅自將酒吧財產移到別處。

　　(3)拒不接受調查。

　　(4)損壞顧客與酒吧財產。

　　(5)設備管理不善，造成酒吧嚴重損失。

　　(6)違反安全防火規范，造成事故隱患。

　　(7)利用崗位便利謀取私利。

　　(8)向顧客索取財物、小費等。

　　(9)偷盜物品，偽造單據，與顧客串謀損害酒吧利益。

　　4.開除或辭退

　　(1)服務態度惡劣，受到顧客書面投訴并經調查屬實。

　　(2)偷竊酒吧、顧客或同事財物。

　　(3)涂改、假造單據。

　　(4)搬弄是非，誹謗他人，影響團結。

　　(5)故意破壞酒吧設備設施。

　　(6)在酒吧內銷售私人物品。

　　(7)在酒吧內有損害酒吧形象的言行舉止。

　　(8)經常違反酒吧規定，屢教不改者。

　　(9)觸犯《治安管理處罰法》及國家任何法律。

　　備注：口頭警告一次扣50元，書面警告一次扣100元，嚴重警告一次扣200元。

　　以上羅列種種行為僅為舉例，過失行為不局限于以上所列條款。

外事管理辦法10

　　為進一步加強對各部門電腦使用的管理規定，提高其使用效能，確保公司電腦的運行安全，特制定本規定。

　　一、各部門電腦由公司統一配置并定位，任何部門和個人未經公司同意不允許私自挪用、調換、外借和移動電腦。

　　二、各部門每臺電腦都要由專人負責保管，電腦硬件及其配置由設備管理部登記存擋。

　　三、電腦損壞保管人應以報告形式將損壞原因及情況上報公司領導，不允許將私人配件用于公司電腦。

　　四、電腦發生故障時應通知設備管理部檢修，不允許私自打開電腦主機箱操作。

　　五、全體員工應愛惜電腦，按照正常程序操作，如因違規操作使電腦不能正常使用的，由使用人承擔相應損失的'賠償責任。

　　六、公司電腦只能用于辦公學習，嚴禁在工作時間內利用電腦干與工作無關的事情，一經發現，公司將嚴肅處理。

　　七、任何人不得利用公司網絡制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

　　八、電腦使用人下班時必須將電腦關閉，如人為責任造成的損壞，由責任人負責。

　　九、本規定從二0xx年六月四日起執行。

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