企業外事專員崗位職責

　　在社會一步步向前發展的今天，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的企業外事專員崗位職責，歡迎大家分享。

企業外事專員崗位職責1

　　1.負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。

　　2.負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　4.根據公司物料采購的.品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5.負責各類物品的采購工作，保證按時完成各項采購任務，并保證所采購的物料質量符合要求;

　　6.健全公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

　　7.負責建立員工制服管理制度，并不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

　　8.擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編制做出調整，報公司領導審批。

　　9.根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

　　10.負責制定公司績效考評辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，并在此基礎上明確提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。

　　11.調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批準。

　　12.根據公司員工的培訓需求，在每年XX月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

　　13.負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

　　14.負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

　　15.負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

　　16.負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批后，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活

企業外事專員崗位職責2

　　一.貫徹執行國家對外方針政策、涉外法規以及上級外事機關和學校有關外事工作的批示和決定。

　　二.草擬學校外事工作的規章制度和工作規劃，協調學校的涉外活動，歸口管理各系各單位與國（境）外教育機構與社團的交流活動及學校的'其他涉外事務。

　　三.負責學校教師、學生因公出國訪問（留學、任教、工作、學術交流與合作及參加學術會議）相關材料的審核及報批事宜。

　　四.負責校級短期出國訪問團組相關材料審核、報批及其他相關工作；負責學校領導邀請的國（境）外有關人員和團體來訪的聯絡、接待及其他相關事宜。

　　五.協助用人單位招聘所需外教，負責學校聘用外專外教的審核、報批事宜，指導和協助用人部門做好外專外教的教學管理工作。

　　六.協助相關單位邀請、組織、接待外國團組和專家來我校進行講座和短期培訓活動。負責來校參觀外賓的接待工作和學校舉辦國際學術會議的聯絡、組織、接待及協調工作。

　　七.負責擬定學校的國際教育交流與合作計劃，并組織實施，協助各有關單位做好國際交往與聯系工作；起草協議，收復信件、傳真及文本的雙向翻譯。

　　八.配合國家安全部門做好學校的國家安全工作；配合紀檢、監察和保安部門檢查外事紀律、保安制度的執行情況，并對違反外事紀律的事件向有關部門明確提出處理意見或建議。

企業外事專員崗位職責3

　　1.負責公司9000、14000、18000、HSE及API Q1體系的取證、認證工作；

　　2.負責對公司體系資料的收集、整理、保存，學習體系標準條款，梳理出各個部門的體系流程框架，協助各部門建立健全文件資料檔案；

　　3.負責監督各部門記錄管理實施，對體系文件統一編號、標識，匯總各部門文件、記錄清單，按文件控制程序規范各部門記錄管理；

　　4.通過內刊宣傳、針對部門情況公司組織體系培訓使員工理解并熟知各個體系；

　　5.負責對各個部門進行不定期的體系運行監督，按照內審標準檢查文件、記錄資料、開不符合報告，對不符合整改追蹤驗證；

　　6.負責外部審核前的信息溝通、確認、資料準備及不合格項的整改及回復，跟蹤至不符合項關閉﹔

　　7.協助領導進行年度內部審核和年度管理評審，跟蹤落實管理評審輸出情況；

　　8.針對各個體系的`保持和改善，以及各部門反映情況及時向上級明確提出合理化建議；

　　9.協助公司領導對9000、14000、18000及HSE體系進行評價，匯總各部門目標情況的實施完成情況，組織評價各體系的符合性、有效性、持續性；

　　10.負責公司企業文化體系的建立，通過制度形成員工企業文化意識，進而通過激勵手段提供動力加強意識；

　　11.負責公司企業文化的管理、宣傳工作，積極組織開展業余活動；

　　12.負責公司內刊素材搜集、組稿、設計、稿件管理工作，學習與內刊設計相關軟件，提升設計水平；

　　13.企業文化建設明確提出合理化建議；

企業外事專員崗位職責4

　　1.協助國際合作交流中心主任，面向國外大學和科研機構開展對外聯系，建立交流與合作關系；

　　2.參與新的合作辦學項目的論證、申報等環節的材料組織；

　　3.協助國際合作交流中心主任聯系與我院已有合作交流關系的'學校或科研機構，執行合作交流協議規定的合作交流項目，并組織實施和日常管理；

　　4.接待各類來我院訪問的國外團組或外籍專家；

　　5.協助我院其他各單位（部門）開展國際交流；

　　6.進行有關國際合作交流公文的收發、運轉和歸檔管理；

　　7.協助國際合作交流中心主任落實外籍客座教授的管理及學術報告等工作，制訂外國專家來校訪問講學的具體接待和日程安排；

　　8.負責中外合作辦學和國外留學咨詢服務，協助領導完成外籍教師的引進、留學生招收、教師的國外留學、訪學等工作；

　　9.負責外事活動新聞、總結等稿件的撰寫、發表及上網工作，負責外事活動的小結工作及學院外事大事記資料的立卷歸檔工作；

　　10.負責學院外事工作有關英文文本的起草及翻譯工作，協助做好重大外事活動的翻譯工作；

　　11.完成領導交辦的其他工作。

企業外事專員崗位職責5

　　1.負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。

　　2.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理。

　　3.公司內部員工檔案的'建立與管理。

　　4.負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達。

企業外事專員崗位職責6

　　1.負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的'正常運作。

　　2.負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，并督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。

　　4.根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

　　5.負責各類物品的采購工作，保證按時完成各項采購任務，下文《公司人事專員崗位職責》是由為大家整理提供，需要人事專員崗位職責相關內容敬請關注實用資料人事專員崗位職責專題。

企業外事專員崗位職責7

　　1.負責全面推動企業文化系統的建設工作。

　　2.負責MI、VI、BI系統的組織設計、優化和推廣應用工作。

　　3.負責企業文化活動方案的`制訂與組織實施。

　　4.負責組織公司業務流程、規章制度的設計、維護及優化，并負責執行情況的檢查、落實和反饋。

　　5.負責公司報告、總結、會議紀要等行政公文的擬訂。

　　6.根據領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作。

　　7.負責公司發展史資料的收集、整理。

　　8.負責公司公文的印發及相關通知信息的發送工作。

　　9.負責公司級會議的落實工作。

　　10.完成領導交辦的其它工作。