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財務個人工作思路
一、20xx年財務工作目標
1、優化財務記賬工序,提高記賬效率。
2、賬務規范化操作,制作附件標準規定。
3、月底對賬清帳,確保報表的任何數據能清晰無誤的解讀公司財務狀況。
4、匯總各部門預算,并在實施過程中及時反饋和控制。
5、財務角色轉化,從記賬報告到管理支持,甚至決策經營。
二、目標解讀及實施方案
傳統的會計首要職能是正確、完整的記錄企業的經濟行為,但隨著企業的發展,管理者需要更多的數據作為決策的科學依據,這也就對會計部門提出了更高的要求。會計部門首先要從單純的記賬、報告中解脫出來,更多的參與到各部門的決策活動中,體現于對管理的支持及預算的控制。
1、對于記賬方面,記賬員必須積極優化工序,減少記賬工作所耗用的精力。
(1)由于我們的用友系統較為健全,各模塊功能能滿足明細數據需求的,在總賬可以做簡化記賬處理,各部門自有明細數據可以滿足管理需求的總賬可以做簡化處理,現流程復雜,經優化可以達到原效果,記賬更方便的,經審批可以做簡化處理。
(2)財務記賬的原始資料來源于各業務部門,因此,對于反映當期的收入費用等會計資料,各部門必須及時傳遞到財務。尤其是直營店必須將收銀報表等店面資料及時報給財務,每周一次,不得推延以免耽誤財務入賬時間。
(3)獨立分部應當保持銀行存款的獨立,收入、支出應當獨立使用自己的賬號,減少交叉入賬,付賬,以減少記賬員的工作量。尤其建議直營店的賬號辦理網銀,財務這邊可直接使用該賬戶支付對應的費用。不走交叉賬務。
2、提高財務規范化操作,滿足長遠的企業發展目標。
會計分為內部管理會計和財務會計,內部管理會計偏向于對管理者財務信息需求的提供,財務會計則是偏向于對投資者,外部監督部門的報告,因此,財務會計是受到會計法、經濟法等法律法規的嚴格制約的。小企業一般無法達到財務會計的水平,即使是確有其事的經濟行為,由于缺乏發票等單據等原因,無法計入財務會計賬務中,但是為了準確反映企業的經濟行為,我們會在內部管理會計中體現出來,這部分差異在小企業中是無法避免的。但隨著企業做大做強,財務也必須逐步走向正規化,以減少這部分差異,得到外部投資者,監督部門的認可。因此,在20xx年,財務部門會對12年中賬務不合理的、不正規的憑據做總結,同時制定新的報銷憑據的標準,使公司的財務逐步走向正規化。
3、對賬清帳,使得財務報表簡明易了,更具解讀性。
賬務清理是財務工作的重點,它使得沉長的已經結清的賬務得到消除和剝離,使得漫長的一個會計期間積累的財務數據得到簡化,突出財務現狀。通常的財務報表將一個會計期間內的所有經濟業務通過各個科目來呈現,但是由于管理者并不一定精通會計,使得報表的閱讀性不強,對賬清帳使得每個科目的數據有據可查,明明白白,方便管理者閱讀,方便會計人員跟蹤核對,及時糾正錯誤,挽回損失。
4、支持預算管理,減少財務審批責任。
預算控制是企業發展規劃的重要組成部分,13年公司全面啟動預算管理,財務部主要負責匯總各部門預算,并及時將執行結果和預算差異反饋給總經辦及預算部門,以方便預算控制及調整。財務部只從預算控制方面限制費用報銷,費用審批應由各部門領導自行把握,財務人員不對報銷范疇,報銷金額做審批(但實有異議的也可以提出),以減少財務人員與費用報銷人的沖突。
5、財務的角色轉化,降低記賬報表耗費的時間精力,增加參與各部門決策的財務核算。
此項目標可以理解為管理者對財務提出的其他工作要求,財務人員要從記賬、報表的牢籠中解脫出來,至少保留40%的時間與精力來滿足賬務報表外的其他會計工作,如安全庫存線、資金流分析、活動成本核算、標準成本等。
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