【熱】會議策劃4篇
會議策劃 篇1
在20xx-20xx學年,我院團委學生會積極組織并且參與學校的各項活動,為了他們的.辛勤努力和成果特舉辦此次表彰會,會議具體流程安排如下:
一、時間:
20xx年03月15日(周四)18:30
二、地點:
多媒體教室c3-501
三、流程:
1、主持人(高昂)宣布表彰大會正式開始。
2、團委副書記(莊婷)對去年的工作總結發言。
3、主持人公布優秀社員名單。
4、院團委領導(吳英健、馮晟)老師頒發榮譽證書和紀念品,且與獲獎同學合影留念。
5、優秀社員代表發言。(孫雪嬌)( 卓強 )
6、主持人公布優秀社長名單和優秀社團名單。
7、院團委領導(吳英健、馮晟)老師頒發榮譽證書和紀念品,且與獲獎同學合影留念。
8、優秀社長代表發言。(陳松)(張帥)
9、主持人公布優秀干事名單。
10、院團委領導(吳英健、馮晟)老師頒發榮譽證書和紀念品,且與獲獎同學合影留念。
11、優秀干事代表發言。(姜玲)(許晨星)
12、主持人公布優秀干部名單。
13、院團委領導(吳英健、馮晟)老師頒發榮譽證書,且與獲獎同學合影留念.
14、優秀干部代表發言。(顧翼曦)
15、主持人公布優秀部門名單。
16、院團委領導(吳英健、馮晟)老師頒發榮譽證書,且與獲獎同學合影留念
17、優秀部門代表發言。(黃晶)
18、院團委領導吳英健老師致辭。
19、主持人宣布表彰會圓滿結束。
四、安排分工:
1、秘書部: 席卡的安排。清點出席名單。會議ppt制作。頒獎音樂準備。頒獎流程安排,人數多的獎項要分批頒發,做好安排。安排會議發言同學。新聞稿撰寫。個人證書和集體獎狀制作。
2、廣播站: 照相留影。
3、組織部: 證書和禮品發放。
會議策劃 篇2
一、活動主題:迎新春暨表彰大會
二、活動時間:xxx年3月4日
三、活動地點:學術報告廳
四、活動對象:經濟信息系07、08級全體學生
五、工作準備:
1、海報設計:李海龍負責.完成時間:2月26日
2、海報制作:系宣傳部負責.完成時間:3月2日.要求圖樣完全按設計內容制作.
3、邀請信制作及發送:由張琴、代思、唐婷、童春梅負責.完成時間:3月3日
4、所邀嘉賓名單確定:李海龍負責.完成時間表:2月28日
5、PPT、VCR制作:李海龍
6、會時秩序、安全:系安全部負責
7、禮儀:系文藝部負責
8、學習經驗交流人員名單及相關事宜:胡文倩、蔣莉負責
9、會場:胡杰、雷大彬、李宗鵬、李曉超、鐘華守、晏江睿、岳懷瑞、甘立川
10、參講者稿件催收:林陽
審定:秦妍
11、主持人確定:秦妍
12、詩歌:肖玲
13、會時留言簿:秦昌玉、魯紅艷
注:諸多工作同胡文倩、胡杰、蔣莉、雷大彬分工負責;秦妍、林陽總監.
六、會時流程:
1、6:30~6:50入場;6:50~7:00播放VCR;7:00詩歌朗誦.
注:詩歌的朗誦緊跟VCR放映的結束,然后開啟前燈.
2、主持人宣布大會開始,說明此會性質及目的
3、介紹與會嘉賓,主持人串詞到下一環節.
4、主持人宣讀集體獎項名單,并邀其一一登臺領獎.
、、先進班集體
⑵、先進團學組織
、、三位一體
5、主持人串詞致大一學習經驗交流參講者.
大一學生,共3名(注:中間環節須主持人連貫整體)
6、主持人總結演講,致個人獎項頒發.
、、社會工作積極分子 團建積極分子 "雙證"標兵
、啤炐愎睬鄨F員
、、"創三好"學生 三好學生
⑷、優秀團委班干部 優秀學生班干部及上學期已頒發獎項獲得者名單.
7、主持人串詞總結致大二學生參講(側重專業技能、前景及人生觀,價值觀的`理解)
8、大二學生參講(共3名)
9、主持人總結致領導講話
10、領導講話
11、主持人總結全會,提出積極口號并宣布結束大會.
七、后期工作:
1、清場
2、部門總結
八、經費預算:
1、水:24.00
2、宣傳海報稿:8.00
3、邀請函制作材料:30.00
會議策劃 篇3
一、政府的前期策劃
。ㄒ唬⿻h目的:
1、宣傳沂水新興旅游資源,從而拉動沂水經濟增長。
2、找尋限制沂水旅游發展的瓶頸,為下一步規劃開發做準備。
。ǘ┬枰埖娜耸
1、山東省各大知名旅行社的總監
2、山東省旅游規劃局和山東省文化廳有關人士
3、省內精通旅游策劃的知名學者和教授,初步定為在山東師范大學教授旅游專業學生的講師和教授,還有山東旅游職業學院的知名學者和教授。
(三)交通、住宿、會議和餐飲
1、交通:
1)由于旅行社相對分散,所以對于省內旅行社的總監們不派專車接送,但負責報銷來回車費。
2)對于省旅游規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的知名學者和教授,安排具體的專車, 屆時由沂水汽運公司調一輛“歐洲之星”客車作為專車。
3)在坤洲假日酒店安排一輛大巴車,負責接送參加會議的十七地市各大旅行社的總監并負責接送他們去旅游景區;沂河山莊安排一輛大巴車負責接送參加會議的省規劃局和省文化廳的有關領導以及高校的學者、教授,并負責接送他們去景區。
2、住宿:
1)省內十七地市的各大知名旅行社的總監下榻坤洲假日酒店
2)省旅游規劃局和省文化廳的有關領導,高校的知名學者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山莊。
3)沂水中心醫院的6名醫護人員分為三組,每個酒店安排一組。
3、會議和旅游考察:
1)8月6日早7:50安排一次早餐會,作為一次非正式會議自由談論,地點定在沂河山莊一樓宴會廳。
。ㄔ绮秃螅瑏硪始钨e共同參觀沂水地下大峽谷,體驗“暗夜漂流”;下午參觀沂水天上王城景區,觀看“古戰馬表演”等)
2)8月6日晚上7:00舉行晚宴,并且在綠島小劇場安排舞蹈表演,地點定在沂水彩虹綠島大酒店。
(8月7日中午8:00參觀沂水彩虹谷,欣賞晴天幽谷出彩虹的壯美奇觀)
3)8月7日中午10:10召開座談會,地點定在彩虹谷附近的彩虹綠島大酒店會議廳。
4、餐飲
8月5日晚餐、 8月6日午餐和8月7日早餐來沂嘉賓可以憑政府專用餐券在下榻的酒店就餐,形式為自助餐,其余時間餐飲安排在指定的地方。
(四)具體人員安排及相關職責
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人員;在沂河山莊安排5 名政府接待人員;在沂水彩虹綠島大酒店安排7名政府接待人員,政府接待人員可由沂水縣文化局和沂水鎮政府的有關人員組成。主要是職責是:
1)負責接待入住酒店的與會客人,在指定的時間把客人集合起來,并負責引導客人上車;在景區游覽完畢和會議完畢之后,負責引導入住自己酒店的與會者上車。
2)負責把政府專門的自助餐券發放給與會客人和醫護人員,并在指定的時間范圍內把禮品發放給客人。
3)在發生緊急情況時,立即向上級回報并自主處理發生的緊急情況,如客人生病,負責叫醫生等。
2、巴士司機可從由沂水客運公司抽調3名,負責接送與會人員參加會議和參觀景區。
3、從沂水中心醫院抽調6名醫護人員,每個酒店安排兩名,在發生的緊急醫療情況時,負責進行臨時的醫療救助。
4、記者主要負責整個事件的跟蹤報道。
(五)具體時間安排
1、8月5日上午9:00,“歐洲之星”大客車前往濟南,估計到達濟南時間是在下午12:30左右,提前與濟南的與會人員聯系好,在指定的省規劃局門前集合,集合時間為下午1:10,二十分鐘后發車回沂水。
2、8月5日下午4:50在坤洲假日酒店和沂河山莊前派專門的政府人員接待。
3、8月5日晚9:00之前,酒店內的政府接待人員要把準備好的禮品發放下去。
4、8月6日早7:20坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂河山莊。
5、8月6日晚6:30坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹綠島大酒店。
6、8月7日早7:40坤洲假日酒店的巴士車在酒店前等候,負責把與會人員送往沂水彩虹谷,同樣的時間沂河山莊的巴士車在山莊前等候,負責把該地點與會人員送往沂水彩虹谷。
7、大約單純游覽沂水彩虹谷的時間是一個半小時左右,然后游覽完畢后,隨即到彩虹谷旁的彩虹綠島開會。彩虹綠島的工作人員要在9:50在綠島門前迎候。
8、會議時間定在10:10,大約會議時間會持續到中午12:00,會議結束后在彩虹綠島大酒店安排一次小的歡送午宴。大約下午1:20結束,各酒店的大巴車把與會人員拉回各自的酒店。下午2:00,“歐洲之星”大巴車在沂河山莊前等候,把沂河山莊的與會者拉回濟南。對于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社總監,安排車輛把他們送往車站,如果自行驅車前來,則自行離開。
。┢渌唧w細務
1、禮品的制作——禮品主要包括沂水各旅游景點精華圖文本精裝版,沂水自駕車旅游手冊,精選沂蒙人民的手工藝品一份,統一把它們放在標識有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作與會人員需要佩戴的貴賓證,上標識有鮮明的沂水旅游標記;制作工作人員特有的工作證,上標識有鮮明的沂水旅游標記。
3、精華圖文本、沂水自駕車旅游手冊、貴賓證和工作證由沂水印務公司承擔。
二、 會議的具體策劃
會議地點:沂水彩虹綠島大酒店
會議時間:8月7日中午10:10
與會人員:山東省旅游局和文化廳有關人士、沂水縣委縣政府有關人士、兩大高校的知名學者和教授和山東省內各大知名旅行社的'總監。
會議流程:
1、由沂水電視臺的主持人***介紹與會嘉賓,并致歡迎詞。
2、由沂水縣旅游處的領導***介紹近幾年沂水旅游的開發、發展和運作情況,并且針對沂水旅游發展的瓶頸進行重點的闡述。
3、各位與會嘉賓共同商討解決制約沂水旅游發展的具體措施,直抒己見。
4、各位與會嘉賓針對參觀的三個景區發表自己的感受和見解,并對景區的進一步開發作規劃。
5、與各位與會嘉賓研討針對沂水旅游發展的營銷策略和景區的長遠規劃,并與各知名旅行社商討具體的包車旅游事務。
6、由沂水縣縣委書記***致結束詞。
會議細務:
1、姓名卡的擺放要得當。
2、會議橫幅的制定,標語為:發展沂水旅游,促進經濟發展,建設和諧沂水。
3、會議結束后全部與會人員合影留念。
三、費用計算
這里無法做具體計算,只列出具體的花費項——
1、租一輛“歐洲之星”和兩輛大巴車。
2、制作禮品、貴賓證和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐費用以及住宿費。
4、沂水彩虹綠島的8月6日的晚宴費和劇場演出費用以及8月7日中午的歡送午宴。
5、制作歡迎橫幅幅和會議廳內橫幅。
6、租用沂水彩虹綠島的會議廳以及附屬設備如紙、筆和投影儀的費用。
7、六名醫生的雇傭費。
8、記者的車馬費。
會議策劃 篇4
企業年會可以加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。從而提高公司的工作效率,使公司業績穩步提升;那么企業年會活動策劃書應該如何來寫是大家關注的`一個問題,今天小編就給大家說說公司年會策劃方案應該如何寫,并提供相應范文:
一、年會主題:
加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識,創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。
二、年會地點
**大酒店會議廳,**大酒店宴會廳;
三、年會時間安排
1、年會策劃及準備期(月日至月日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定;
2、年會協調及進展期(月日至月日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買;
3、年會倒計時期(月日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定);
4、年會正式演出時間:年月日晚19:00至22:00 ;
四、年會節目準備和要求
年會節目準備,是找專業的演員還是員工自發表演節目,根據具體情況來執行,前提前做好相應準備工作;
1、歌曲類;
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的原創歌曲;
2、舞蹈類;
。1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
。3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
。4)相關歌曲的伴舞。
五、資源需要及項目預算
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
六、活動負責人及主要參與者
策劃書中要注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
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