行政專員崗位職責
在我們平凡的日常里,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的行政專員崗位職責,歡迎大家分享。
行政專員崗位職責1
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理,告知員工離職手續辦理流程,協助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄,統計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表,按時發放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理,協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的.面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監督各部門培訓計劃的實施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業務管理
9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政專員崗位職責2
(1)負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
(2)負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網絡發帖技巧;
(3)辦理員工入職及轉正手續、調動、離職等異動手續;員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
(4)公司日常行政事務的處理,節假日福利策劃,團建活動組織;
(5)完成上級交辦的'其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
行政專員崗位職責3
1、根據要求的指示要求,起草本部門的業務、計劃、決議等公文函件。
2、負責公司本部與分公司之間文件的收發、整理、歸檔工作。
3、負責安排通知有關行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。
4、負責公司外來文件夾和公開文件的'收集、整理和匯編工作。
5、負責律的事務內聯與外聯工作。
6、做好上級領導安排的其他工作。
行政專員崗位職責4
負責園區內各企業安全生產、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的'簽訂及備案。
內部網絡系統設備的運行維護。
辦公用固定資產、日常辦公用品管理。
嚴格執行檔案資料管理規定,安全保管文件資料。
嚴格執行車輛費用管理規定;
協助行政經理做好園區企業的規范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;
協助行政經理做好膳食、安全保衛、清潔衛生、環境綠化等管理工作。
行政專員崗位職責5
1、參與公司人事決策,組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系、企業文化等人力管理規范,各項規定和管理流程并負責具體實施落實。
2、完善公司的激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。
3、建立良好的勞資關系,負責勞動風險的預防與控制,負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的各項事宜。
4、制定公司的行政預算,安排辦公用品的'采購及發放。
5、負責公司固定資產、車輛、辦公環境等管理
6、負責公司對外關系的處理,例如物業、街道、社保、工商等對接。
7、完成上級領導交辦的其他工作。
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