會議策劃經典(5篇)

會議策劃 篇1

　　一、會場預約

　　我們將根據您的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據會議的級別,為您選擇會議舉辦地;我們將根據會議對周邊環境的要求，為您確定具體舉辦地點;我們將根據會議的具體情況，確定是否將會議劃分為幾個分會場，選擇分會場的地點，并提前為您預約。

　　二、負責會場的布局，設備安裝調試

　　我們將根據會議的具體情況，為您設計并安排會場的布局，細致周到地設計好所有的細節；我們將根據您的需要，為您提供會議所需要的所有設備，并提前安放在指定位置；我們將根據您的需要，提前為您調試好設備，并進行演練，確保會議的順利進行。

　　三、印刷材料的設計制作

　　我們將為您的會議提供宣傳冊等印刷品設計、生產一條龍服務;我們將根據會議的具體需求，設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;我們將會為您的印刷品指定專門的廠家生產以及印刷;我們將根據您的需要，提前把印刷品送到會場或指定位置.

　　四、參會者的接送

　　我們將根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;我們的專車將會提前在指定位置等待參會人員，把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店.

　　五、參會者的餐飲

　　我們將根據參會人員的喜好，為您預定各種形式的餐會：西餐、中餐、自助餐、宴會等等;我們將根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點，為您推薦不同的.用餐地點.

　　六、參會者業余時間的安排

　　我們將根據參會人員的喜好，為您設計不同的休閑方式;我們可以為您設計專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設施，供你選擇.

　　依托我公司強大的信息資源和服務體系，本公司在承辦各種會議方面具有獨到的專業優勢，我們能夠為客戶提供吃、住、行、娛、購一整套完善的會議策劃實施方案；從主題創意、內容策劃、參會人員的邀請、會場設計安排、接待宴請、媒體支持及政府關系協調等等，事無巨細，我們都一一安排。

會議策劃 篇2

　　第一部分 活動內容

　　表彰大會主題：計算機學院學風建設暨寢室文化節表彰大會

　　表彰大會形式：文藝節目和頒獎活動交叉進行、為優秀集體和個人頒發獎狀和證書

　　表彰大會地點：博學堂

　　表彰大會時間： 12 月 6 日 晚7：00

　　第二部分 工作安排

　　組織組：負責人：聶明星、池涓、皮孟

　　活動前期： 1、完成活動策劃、流程安排(池涓、聶明星)

　　2、組織會議部署，安排具體工作(池涓、聶明星)

　　3、了解工作進程，協調各部門工作(池涓、聶明星)

　　4、晚會節目邀請以及準備(池涓)

　　5、獲獎寢室的統計(聶明星)

　　6、表彰名單的最后確定以及通知表彰人員(聶明星、皮孟)

　　活動現場： 1、現場統籌以及應急事件處理(池涓)

　　2、晚會中參與人員的發言(聶明星、皮孟)

　　3、表彰彩排

　　宣傳組：負責人：李桂麗、祝婷婷

　　活動前期： 1、橫幅的制作、宣傳板的制作與宣傳(李桂麗)

　　2、會場的布置工作 嘉賓牌、水(李桂麗、祝婷婷)

　　3、PPT的制作(楊韶晟)

　　4、制作晚會的主題音樂(頒獎音樂、開始前的音樂)(祝婷婷)

　　5、證書的準備(祝婷婷)(個人發證書、寢室發獎狀)

　　活動現場： 1、頒獎現場播放背景音樂以及PPT的展播 (李桂麗、陳念念)

　　2、活動現場的拍攝工作(秘書處)

　　3、會場人員到場前前奏音樂的配置(李桂麗)

　　4、橫幅的懸掛(李桂麗、祝婷婷)

　　5、活動前調試音響和麥克(李桂麗、祝婷婷)

　　活動后期： 1、照片的存檔 (秘書處) (照片一定要有質量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選)

　　2、辦公網、院報的報道

　　外聯組：負責人：楊韶晟、楊志森

　　活動前期：1、申請活動場地--博學堂 (楊韶晟) //活動場地要提前一個星期借的，注意

　　2、確定與會領導、嘉賓名單以及邀請函的制作與發放

　　3、禮儀隊、主持人、嘉賓的`聯系，主持詞的撰寫

　　聯系禮儀隊出席;與文藝部商量找主持人;聯系學工辦老師與班導師;聯系各班班長、

　　學習委員、生活委員、女生委員及個優秀寢室成員

　　4、證書的統計和購買

　　5、座位分配

　　活動現場：1、會場座位安排與進場方式的安排

　　2、會場紀律的維持

　　3、晚會結束后會場的打掃以及物資回收

　　4、聯系彩排時間、活動當天聯系博學堂管理人員

　　第三部分 活動流程

　　第一項

　　1、主持人致開場白

　　2、學工辦老師講話，宣布表彰事宜

　　3、優良學風班

　　ü PPT宣傳片(3分鐘)

　　ü 代表講話(代表講話的話，前期就要先把代表選出來，然后要他們有充分的準備)

　　ü 節目表演

　　4、寢室文化節活動

　　ü 視頻宣傳(9分鐘)

　　ü 代表講話

　　ü 節目表演

　　5、優秀寢室獎

　　ü PPT宣傳片(6分鐘)

　　ü 代表講話

　　ü 節目表演

　　6、主席團代表講話

　　第二項

　　1.頒發優良學風班獲獎

　　ü 宣讀優良學風班

　　ü 請班長上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　2.宣讀學風糾察優秀寢室

　　3.頒發寢室文化節活動獲

　　ü 寢室文化節活動

　　ü 請獲獎寢室代表上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　(老師給一、二、三等獎頒獎，單項獎有學生會主席團成員辦法獎狀)

　　4.頒發優秀寢室獎

　　宣讀名單

　　5.頒發優秀組織人員獲

　　ü 優秀組織人員獲獎名單

　　ü 請獲獎人員上臺領獎

　　ü 請老師頒獎

　　第三項

　　老師做總結陳詞

　　主持人宣布大會結束

　　獲獎寢室代表去領獎處領取獎品

　　第四部分 注意事項

　　活動的安全性

　　1、組織觀眾安全進出場。

　　2、演出程序維護，由組織組到場維持周邊環境的正常工作，遇到突發事件冷靜解決。

　　3、舞臺演出的重檢：在晚會的當日，重新再對舞臺進行存有安全問題的設備再次進行重檢。

　　(楊韶晟與博學堂工作人員負責)

　　4、嘉賓通道以及觀眾中途出入通道，來保證嘉賓和觀眾的正常出入。

　　器材安全

　　1、對現場電器進行仔細檢查以免發生電器故障。

　　2、話筒、音響、燈光等調試，最后在指定時間里仔細檢查，負責人一定要落實到位，確保其正常使用。

　　3、對器材的妥善看護和保管，防止損壞和丟失。

　　第五部分 經費預算

　　1、條幅噴繪費用

　　2、證書購買、名牌紙張、節目單紙張費用

　　3、名牌打印、節目單打印、證書打印費用

　　4、嘉賓水、布置場地用花費用

會議策劃 篇3

　　一、會議操作流程

　　第一部分：會前準備

　　1、人員分工

　　2、場地準備

　　3、物品準備

　　4、會場布置

　　第二部分：現場部分

　　1、現場工作流程

　　2、會前準備工作

　　3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)

　　4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)

　　5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)

　　6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)

　　8、商品促銷信息發布

　　9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)

　　第三部分：會后部分

　　一、送賓(一視同仁)

　　二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)

　　三、會后總結

　　會銷流程具體細節

　　(一)會前部分

　　顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。

　　因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：

　　1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。

　　2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

　　3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。

　　提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。

　　4、會場的布置，現場人員的分工。

　　5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備商品。

　　(二)會中部分

　　1、需準備物品:

　　筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。

　　數碼相機一臺：現場照像及錄制。

　　登記表：為現場來的客戶進行登記。

　　條幅：掛在聯誼會會場的四周。

　　胸卡：工作人員佩帶。

　　展板和寫筆：用于講師寫東西。

　　抽獎箱：放置抽獎券。

　　小禮品：給現場客戶發放。

　　會議程序：

　　1、會務人員全部提前準時到會場。

　　2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。

　　3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

　　4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;

　　迎賓、簽到

　　規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。

　　同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。

　　引導入場

　　將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。

　　5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。

　　6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。

　　開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。

　　7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。

　　主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。

　　8、宣講專家開始講座：商品講解。

　　由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優勢。

　　9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。

　　)說明：會議營銷中的重要環節。

　　顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。

　　顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。

　　在會場準備三、四個核心顧客為宜。

　　10、有獎問答

　　針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的'問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。

　　11、宣布好消息

　　具體的好消息主要是現場的優惠政策。

　　主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。

　　由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。

　　12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。

　　此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。

　　售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，制造場效。

　　中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。

　　13、促銷活動(大概半個小時)結束后，可舉行一次抽獎等)

　　(三)會后的售后服務跟進

　　售后服務

　　電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：

　　親情跟蹤：聯誼會上未購商品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。

　　回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內;會后總結

　　總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。

　　會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。

會議策劃 篇4

　　一、 會議時間

　　定于6月28日至30日，會期3天。

　　二、 會議地點

　　宿遷學院新圖書館報告廳

　　三、 參會人員（100人）

　　1.國務院僑務辦公室主任×××、中國世界華文文學學會會長×××、世界華文文學聯會會長××、中國作家協會名譽副主席××、宿遷學院黨委書記、院長等領導。

　　2. 港澳和海外以及大陸的`知名專家、學者、作家、傳媒人士，各所研究機構和高校代表。

　　四、會議議程 見附件。

　　五、 所需經費預算

　　與會學者支付來往機票及當地交通費用，現場會費及其它由宿遷學院負責。詳細見附件。

　　六、 工作分工（下設三個工作組）

　　1. 協調組：負責整個會議的組織協調。組長：×××

　　2. 會務組：負責材料的打印、收集、裝袋、分發，會議報到、簽到，會場布置，媒體報道等。組長：×× 組員：……

　　3. 后勤保衛組：負責經費、食宿安排，紀念品選購，會議人員患病就醫及會議保衛工作等。組長：×××組員：……

　　江蘇省臺港暨海外華文文學研究會20xx年6月10日

會議策劃 篇5

　　會議全稱：

　　時間： 地點：人數：

　　主辦：

　　協辦：

　　主持人：

　　參加媒體：負責人: 費用

　　請柬發放：負責人：

　　會場內外布置及要求：負責人：費用：

　　禮儀節目：負責人：費用：

　　宴會地點：標準及數量：負責人：費用

　　禮品名稱：標準及數量：負責人：費用：

　　獎品及抽獎方法：標準及數量：負責人：費用：

　　費用總預算：

　　其他：

　　成立專門的籌備小組，實行組長負責制責任分工到人，實行倒計時工作制，隨時匯報工作情況，隨時總結匯報確保萬無一失。

　　活動當日操作流程：（以早10：30正式開始為例）

　　一、 提前一天召開活動準備工作情況匯報動員會議，將準備工作做到基本就緒，會場布置完畢。進一步完善落實未定工作，不可馬虎！

　　二、 早8：30會議工作人員到位，抓緊做最后的`準備檢查工作

　　三、 9：30各項準備工作全部就緒，作最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好來賓簽到，發放資料，引領就坐，貴賓接待等工作。（若有抽獎活動一并做好配合工作）

　　四、 10：30（正式開始前可適當安排禮儀節目，調節氣氛）

　　1、 主持人宣布會議正式開始

　　2、 介紹到會貴賓、媒體、祝賀單位等情況

　　3、 請本次活動負責人致詞

　　4、 請貴賓代表致詞

　　5、 請專業人員介紹本次活動的詳細內容

　　6、 請現場媒體采訪提問及解答

　　7、 文藝節目表演

　　8、 抽獎節目開始

　　9、 參加宴會領取禮品、禮送賓客

　　10、 做好清場結算工作

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